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      審視中小企業(yè)主財(cái)務(wù)態(tài)度及風(fēng)險(xiǎn)防范研究

      2014-08-08 22:42:22石晶
      2014年12期
      關(guān)鍵詞:防范風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度

      石晶

      摘要:我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展迅速,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的活躍部分,但其發(fā)展受到諸多因素的影響,其中中小企業(yè)者的財(cái)務(wù)態(tài)度是一個(gè)重要因素,人為因素嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,本文闡述了其現(xiàn)象、分析了原因并提出了對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)主;態(tài)度;風(fēng)險(xiǎn);防范

      一、 引言

      近年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)取得了突飛猛進(jìn)發(fā)展,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,但整體狀況依然堪憂(yōu)。中小企業(yè)一般規(guī)模小、競(jìng)爭(zhēng)力差、資金缺乏、管理落后,管理者認(rèn)為這是“我的企業(yè),我說(shuō)了算”這種思想輻射到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,財(cái)務(wù)管理自然也無(wú)法幸免,企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。然而問(wèn)題的關(guān)鍵是當(dāng)很多中小企業(yè)面對(duì)無(wú)法逃脫的短命厄運(yùn)時(shí),企業(yè)的管理者還沒(méi)有意思到自己的“獨(dú)裁”已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的最大瓶頸。與大公司正規(guī)化的管理相比,這種問(wèn)題在中小企業(yè)顯得尤為突出。鑒于此,理性審視管理者財(cái)務(wù)態(tài)度,抓好中小企業(yè)的內(nèi)部控制,是中小企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一步。

      二、 中小企業(yè)主財(cái)務(wù)態(tài)度

      中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,創(chuàng)立之初一般都是企業(yè)主自籌資金,是唯一股東,經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度集中的同時(shí)也為以后的管理留下了隱患。公司制度在強(qiáng)大的“人治”面前顯得微不足道了。這類(lèi)群體在企業(yè)管理上普遍存在的共性問(wèn)題:1.唯我獨(dú)尊,心胸狹隘。凡事都要親力親為,事無(wú)巨細(xì),什么都要管,都要發(fā)號(hào)施令,都要一個(gè)人做決定,別人不能參與。對(duì)員工的工作反復(fù)叮囑,盤(pán)問(wèn),一件事最少倆個(gè)人去辦理,互相監(jiān)督,生怕一個(gè)人隨意操作,損害其利益,明顯缺乏信任,極大的挫傷了財(cái)務(wù)人員的工作積極性,導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才的流失。2.整體素質(zhì)差,管理落后。中小企業(yè)的起步低,魚(yú)龍混雜,整體隊(duì)伍的水平不高。很多中小企業(yè)主受教育水平低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)少,做決定全憑自己想象,不按公司財(cái)務(wù)制度辦事。比如一些中小企業(yè)主分不清現(xiàn)金和利潤(rùn),認(rèn)為企業(yè)的現(xiàn)金就是利潤(rùn),賬上有錢(qián)就覺(jué)得高枕無(wú)憂(yōu),忽視現(xiàn)金管理,甚至導(dǎo)致了很多財(cái)務(wù)困難。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)建議理解上比較困難,很多時(shí)候并不采納。3.注重眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)主追逐利潤(rùn)最大化這無(wú)可厚非,但不能只顧一時(shí)的眼前利益,豈知貪圖的這點(diǎn)“毛利“損失的卻是信譽(yù)和人心,很多中小企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,3、5年后就走到了盡頭。

      三、“人治“下的風(fēng)險(xiǎn)防范研究

      鑒于以上對(duì)中小企業(yè)及中小企業(yè)主的現(xiàn)狀和特性分析,應(yīng)從主觀意識(shí)和客觀制度兩個(gè)方面做好中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范。

      (一)中小企業(yè)主的素質(zhì)提升

      1.修煉

      一方面一個(gè)人的思想決定一個(gè)人的行為,意識(shí)對(duì)物質(zhì)有巨大的能動(dòng)作用,尤其是核心價(jià)值觀更為重要。核心價(jià)值觀決定一個(gè)人追求什么,放棄什么,做什么,不做什么,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)去制定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),去帶領(lǐng)自己的隊(duì)伍,在整個(gè)過(guò)程中,他的價(jià)值觀直接作用于企業(yè)。哲學(xué)、人文學(xué)、倫理學(xué)、審美學(xué)、心理學(xué)、歷史、文學(xué)等人文科學(xué)知識(shí)是必不可少的。另一方面關(guān)于企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等各方面專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)也是必要的,通過(guò)學(xué)習(xí)至少做到能理解和溝通,全面提升各領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。

      2. 激勵(lì)

      在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)面臨很多市場(chǎng)準(zhǔn)入和自身短板限制的困難,令人欣慰的是,政府已經(jīng)先后出臺(tái)了許多優(yōu)惠政策扶持中小企業(yè)。例如稅收優(yōu)惠、減免和拓寬融資渠道等。在這樣大好的形勢(shì)下,各方應(yīng)積極為其構(gòu)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的生存環(huán)境,深入了解中小企業(yè)主的經(jīng)濟(jì)狀況、思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)困難,切實(shí)為他們解決急需處理的問(wèn)題,搭建平臺(tái),做好服務(wù);中小企業(yè)本身更要抓住機(jī)遇,迎難而上。

      (二).中小企業(yè)內(nèi)部控制

      1.完善內(nèi)部控制環(huán)境

      所有企業(yè)的內(nèi)部控制行為都是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的,環(huán)境的優(yōu)劣直接影響內(nèi)部控制實(shí)施效果進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了完善其內(nèi)外部環(huán)境,一是要不斷適應(yīng)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī)。二是要完善公司治理結(jié)構(gòu)。三是發(fā)展企業(yè)文化。四是明確機(jī)構(gòu)設(shè)置與責(zé)權(quán)分配。

      2.建立健全內(nèi)部控制制度

      完善制度建設(shè)、實(shí)施內(nèi)部控制。以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等文件為依據(jù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,全面梳理原有管理制度,在符合內(nèi)部控制要求的前提下,著眼于管理創(chuàng)新、建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系,明確相關(guān)部門(mén)人員的職責(zé)和權(quán)限,推行全面管理,提倡全員參與,建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內(nèi)控制度。

      3.抓好內(nèi)控重在執(zhí)行

      內(nèi)部控制規(guī)范和套引對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制做出了詳細(xì)的界定和解釋?zhuān)芏嗥髽I(yè)也相應(yīng)制定了較為完善的內(nèi)部控制制度,但僅僅停留在紙上、墻上、嘴上,來(lái)迎合領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)付檢查,成了一紙空文。企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)從頭至尾是資金的運(yùn)動(dòng),而人參與整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程,內(nèi)部控制的落實(shí)也要靠人來(lái)完成。人的執(zhí)行水平直接決定內(nèi)部控制的效果。人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中貫徹執(zhí)行內(nèi)控制度,內(nèi)控制度才會(huì)被賦予了生命和活力,才能發(fā)揮作用,反作用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。沒(méi)有人的執(zhí)行,內(nèi)控本身就不能任何發(fā)揮作用。

      4.實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度

      世界上唯一不變的就是變化,無(wú)論企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境都無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生變化,內(nèi)部控制也不能一層不變,應(yīng)隨著環(huán)境和現(xiàn)狀的變化而適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。首先,企業(yè)的管理層應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)的周遭變化,分析變化的原因以及可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的影響。其次,企業(yè)的管理者根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)內(nèi)部控制提出新的要求,內(nèi)部控制人員依據(jù)新要求修訂或重新制定內(nèi)部控制制度。

      5.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督

      會(huì)計(jì)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督、獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督、政府監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,內(nèi)部監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督確保和督促企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效手段。中小企業(yè)處由于管理水平局限和對(duì)成本效益等因素的考慮,監(jiān)督體系不完善,內(nèi)部監(jiān)督很少或沒(méi)有,外部監(jiān)督應(yīng)付。要保證內(nèi)部控制得到切實(shí)履行并取得成效,就必須保持對(duì)內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)督。企業(yè)根據(jù)自身的情況盡量建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)立專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。

      6.創(chuàng)新內(nèi)部控制制度

      創(chuàng)新代表更高的效率和更大的效益,內(nèi)部控制制度如果得到創(chuàng)新意味著給企業(yè)帶來(lái)更大的利益,這也符合企業(yè)最求利益最大化的目標(biāo)。內(nèi)部控制的創(chuàng)新包括以下幾點(diǎn):1.控制制度的創(chuàng)新。2.控制程序的創(chuàng)新。3.控制手段的創(chuàng)新。4.控制評(píng)估的創(chuàng)新。

      就目前我國(guó)的發(fā)展水平而言,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度已初步建立,中小企業(yè)正處于發(fā)展的春天。然而,現(xiàn)代化的市場(chǎng)機(jī)制和企業(yè)制度還不夠完善,中小企業(yè)的發(fā)展同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn),任重道遠(yuǎn),推動(dòng)中小企業(yè)主這一群體向民營(yíng)企業(yè)家轉(zhuǎn)移和加強(qiáng)內(nèi)部控制成了其長(zhǎng)期發(fā)展的兩大支撐點(diǎn),將從始至終伴隨中小企業(yè),鑒于此,提高小企業(yè)主的素質(zhì),發(fā)揮其 “領(lǐng)頭羊”的主導(dǎo)作用,抓好內(nèi)部控制制度的全局掌控作用至關(guān)重要,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為中小企業(yè)保駕護(hù)航-助力中小企業(yè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張珺:淺論企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境[J];全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究);2007 (12)

      [2]許國(guó)才:企業(yè)內(nèi)部控制流程手冊(cè)[m]; 2012(6)

      [3]趙紅梅:中小企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化設(shè)計(jì)全案[m];2012.(7)

      [4]趙紅梅:中小企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化設(shè)計(jì)全案[m];2012.(7)

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