我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策

摘 要：伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然的走向。文中對(duì)當(dāng)前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，目的是為中小企業(yè)高效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化來管理提供幫助與建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)大熔爐之中，中小企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中能夠存活下來，必須增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。顯然，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是快速提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種途徑。

一、現(xiàn)狀的分析

1.應(yīng)用程度不均衡。由于企業(yè)各自信息化水平和重視程度不同，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度參差不齊。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度高，發(fā)展也快；反之，在經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度明顯比較低，發(fā)展也就顯得相對(duì)落后。

2.缺少信息保證和風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)制。在現(xiàn)代中小企業(yè)中，受到發(fā)展前景和待遇的影響，綜合型的人才是十分少的，再加上內(nèi)部控制制度的不完善，造成了對(duì)在信息環(huán)境下生成的財(cái)務(wù)信息不能提供高質(zhì)量的保障，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致信息的泄密。此外，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部以及外部所發(fā)生的突發(fā)事件帶來的風(fēng)險(xiǎn)，沒有合理的處理應(yīng)急的機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)制，最終導(dǎo)致問題得不到好的解決，不能及時(shí)彌補(bǔ)漏洞，制約企業(yè)發(fā)展。

二、存在的問題與分析

1.高層的重視程度不夠。對(duì)于中小企業(yè)而言，高層的認(rèn)知和決策對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。然而高管們并沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)發(fā)展的重要性。只是一味的考慮眼前成本，為減少支出，依然采用手工的記賬方式來經(jīng)營(yíng)。即使有些使用了會(huì)計(jì)軟件的，也僅僅是為單純記賬，沒有透徹理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，更沒有把它作為系統(tǒng)性的工程來構(gòu)建。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要高層給予財(cái)力、物力以及人力的投入，其回報(bào)是可觀的。

2.缺乏復(fù)合型人才。為節(jié)省開銷，許多中小企業(yè)選擇了代理記賬。但是，代理記賬的多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒有接受過會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)的一些問題做不到及時(shí)地處理、解決。同時(shí)，專業(yè)計(jì)算機(jī)的人才又缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)，維護(hù)時(shí)往往聯(lián)系不到實(shí)際會(huì)計(jì)工作的需要，從而造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.內(nèi)部控制制度不完善。目前我國中小企業(yè)的管理水平、手段和技術(shù)還有很多是停留在過去的低水平，沒有與時(shí)俱進(jìn)的修改和完善其內(nèi)部控制制度，一些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不健全，權(quán)責(zé)分離沒有做到位等等，這些不僅不能為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供配套的環(huán)境，反而會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)信息化管理作用沒有充分發(fā)揮。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)，他們的目的更多只是為提高記賬的效率，克服手工記賬下的缺陷。很少利用會(huì)計(jì)信息化的管理功能，采購、生產(chǎn)、銷售三大模塊在實(shí)際中被忽略不存在，幾乎沒有發(fā)揮任何管理作用。這對(duì)于中小企業(yè)是一筆巨大的浪費(fèi)，它們能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理需求，應(yīng)充分利用資源。

三、解決對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)。作為中小企業(yè)的高層，應(yīng)當(dāng)不斷更新觀念與認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化。在思想上重視、行動(dòng)上付諸于企業(yè)管理的實(shí)踐；在外部，作為政府應(yīng)積極地幫助中小企業(yè)的高層和人員轉(zhuǎn)變認(rèn)知，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平，這對(duì)中小企業(yè)和我國的發(fā)展均有促進(jìn)作用。

2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化的人才既要精通會(huì)計(jì)，也應(yīng)是計(jì)算機(jī)的精英。首先，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的教育力度；其次，加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)高層和人員的培訓(xùn)，從而提高經(jīng)營(yíng)和管理的水平；最后，加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)專業(yè)和管理雙重知識(shí)的學(xué)習(xí)。

3.完善與加強(qiáng)內(nèi)部控制。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是會(huì)計(jì)信息化的基石。在崗位設(shè)置上，采取“職權(quán)分離”方式，同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)對(duì)授權(quán)審批的管理，從而實(shí)現(xiàn)人員之間相互的牽制和相互的監(jiān)督。明確各自的分工，把責(zé)任劃撥到具體的部門和個(gè)人，這樣做的目的是為了避免對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中存在的疏忽、產(chǎn)生的漏洞和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，按照企業(yè)信息化進(jìn)程中的實(shí)際需要可以設(shè)置特殊崗位。

4.充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的管理功能。管理系統(tǒng)的最終目的是向信息需求者及時(shí)地提供業(yè)務(wù)信息，幫助決策者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。會(huì)計(jì)信息化下的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互使用；可以匯總各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)，從而及時(shí)對(duì)內(nèi)對(duì)外提供信息；可以極大的節(jié)省時(shí)間和人力成本。依據(jù)成本效益原則，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)是巨大的。中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程中，還要在采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)、人事以及審計(jì)等部門里加強(qiáng)信息化，這樣便于實(shí)現(xiàn)信息的高速共享與傳輸，可以完整、及時(shí)地記錄發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。會(huì)計(jì)信息化保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性和完整性，應(yīng)當(dāng)作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必備品。

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作者簡(jiǎn)介：賀璐，女，山西臨汾人， 碩士，方向：會(huì)計(jì)信息化endprint