強化供應(yīng)鏈管理提升企業(yè)提高物資采購質(zhì)量

謝永剛+++開灤

摘 要：隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，煤炭需求量開始快速增長，煤炭企業(yè)也得到較快的發(fā)展，但是經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變以及金融危機的爆發(fā)對煤炭企業(yè)的發(fā)展提出挑戰(zhàn)。在新的經(jīng)濟形勢下，如何提升煤炭企業(yè)物資采購的質(zhì)量，保證煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是人們研究的重要問題，供應(yīng)鏈管理理論為企業(yè)解決物資采購問題提供了新的思路。本文首先分析了物資采購的特點和存在的問題，然后在強化供應(yīng)鏈管理思想的基礎(chǔ)上提出了提高物資采購質(zhì)量的措施。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；煤炭企業(yè)；物資采購質(zhì)量

物資采購質(zhì)量作為煤炭企業(yè)生存發(fā)展的重要組成部分，得到人們越來越多的關(guān)注，如何提高物資采購質(zhì)量，維持煤炭企業(yè)的快速發(fā)展是人們研究的重要課題。供應(yīng)鏈管理理論為煤炭企業(yè)提高物資采購質(zhì)量提供了新的思路，強化供應(yīng)鏈理論在煤炭企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用，首先要認(rèn)識煤炭企業(yè)物資采購的特點，并且針對存在的問題采取合理有效的提升措施。

一、煤炭企業(yè)物資采購的特點

1.煤炭企業(yè)物資采購面臨的環(huán)境十分復(fù)雜。 煤炭企業(yè)物資采購面臨的復(fù)雜環(huán)境主要包括兩個方面，首先是面臨的物資供應(yīng)渠道環(huán)境復(fù)雜，在生產(chǎn)資料市場日益豐富擴大的現(xiàn)代社會，煤炭企業(yè)獲得資源的渠道是非常多的，例如常見的渠道有集團(tuán)統(tǒng)一采購、區(qū)域合作采購以及市場采購等等，豐富的渠道資源雖然有利于得到性價比較高的產(chǎn)品，但同時也增加了渠道選擇的復(fù)雜性。其次是在供應(yīng)商類型方面，目前煤炭企業(yè)的供應(yīng)商涉及到國企、個體經(jīng)營、合資經(jīng)營甚至是外商獨資等各種企業(yè)類型，不同類型的供應(yīng)商在價格、服務(wù)和質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，增加了供應(yīng)商選擇的復(fù)雜性。

2.物資采購質(zhì)量對企業(yè)的效益產(chǎn)生直接影響。煤炭企業(yè)的物資采購資金占整個煤炭企業(yè)全部資金消耗的80%以上，物資采購工作的質(zhì)量對煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展起到十分重要的影響。另外，巨額的物資采購資金如果利用不當(dāng)，也會對煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。

二、目前煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的主要問題

1.用于檢測物資質(zhì)量的相關(guān)手段不完善。物資質(zhì)量檢測是煤炭企業(yè)物資采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系到煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展。但是目前， 物資采購的檢測的內(nèi)容僅限于檢查物資是否破損，產(chǎn)品的包裝是否完好，利用較為簡單的承重工具進(jìn)行物資稱重，忽略了對產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的檢測。

2.跟不上設(shè)備更新的步伐。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，物資采購設(shè)備和檢測設(shè)備的更新速度隨之加快，煤炭企業(yè)物資采購部門缺乏設(shè)備更新的信息以及對采購的新設(shè)備認(rèn)識不清，經(jīng)常造成采購回來的物資用不上或者是運用不當(dāng)?shù)葐栴}。

3.采購人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平不高。煤炭企業(yè)物資采購部門的相關(guān)人員大都缺乏對采購現(xiàn)場的認(rèn)識，對現(xiàn)場的狀況、現(xiàn)場的突發(fā)情況等實際情況沒有深入的了解，并且缺乏相應(yīng)的采購知識或者是具備的采購知識不能與實際的采購工作緊密地結(jié)合，采購人員只了解采購物資的型號、規(guī)格以及名稱等基本資料，缺乏對物資的用途、性能、結(jié)構(gòu)和材質(zhì)的認(rèn)識。

三、強化供應(yīng)鏈管理提升煤炭企業(yè)提高物資采購質(zhì)量的相關(guān)措施

1.明確物資采購部門職能。物資采購部門的組織結(jié)構(gòu)會根據(jù)不同的采購管理職能而有所不同。一般情況下，物資采購部門的職能不僅包括與供應(yīng)商之間保持良好的溝通，及時的掌握和了解不同的供應(yīng)商的供貨渠道以及采購信息，還要在供應(yīng)商不能及時提供物資的突然狀況下尋找新的供應(yīng)商。建立相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并與各個供應(yīng)商之間保持良好的隨時的溝通。另外，物資采購部門還要掌握市場信息，包括物資的價格行情、物資的價格走勢、材料質(zhì)量等等。因此，要想提高物資采購質(zhì)量，首先要明確物資采購部門的職能，這樣才能夠更好地開展采購和管理工作。

2.建立物資計劃管理機制。完善的物資計劃管理機制能夠充分地利用有限的物資采購資金、合理的組織貨源提高企業(yè)的經(jīng)驗效益。物資計劃是物資采購部門開展管理工作的基礎(chǔ)，通過物資采購計劃，能夠規(guī)范采購行為和采購渠道，進(jìn)行合理的分工實現(xiàn)利益最大化。煤炭企業(yè)可以根據(jù)自身的需求，建立物資月度采購計劃、月度調(diào)整計劃、季度采購計劃以及年度采購計劃，形成完整的物資采購計劃體系。另外，要建立健全相關(guān)管理機制，對采購計劃、采購行為等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。

3.加強采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要加強物資采購部門相關(guān)人員的相關(guān)教育，包括職業(yè)道德教育、采購基礎(chǔ)知識教育以及采購現(xiàn)場模擬教育等等，培養(yǎng)采購人員的責(zé)任心和能力，提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，保證物資采購部門工作的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

供應(yīng)鏈管理理論主張交易雙方要基于協(xié)同、持續(xù)的合作來增強雙方的競爭能力，因此采購不僅僅是單方面的工作，而是要交易雙方協(xié)同合作。煤炭企業(yè)的物資采購是整個企業(yè)生存和發(fā)展的重要組成部分，在新的經(jīng)濟形勢下，要結(jié)合實際開展科學(xué)有效的物資采購。本文分析了煤炭企業(yè)物資采購的特點，結(jié)合目前存在的問題，提出了供應(yīng)鏈理論下加強物資采購管理工作的措施，以期能夠為煤炭企業(yè)物資采購管理工作提供一定的參考。

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