會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的剖析

張?jiān)品?/p>

摘 要：當(dāng)今社會已進(jìn)入信息化時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國企業(yè)中廣泛運(yùn)用，我國大部分企業(yè)都采用會計(jì)電算化，隨著會計(jì)軟件和會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，對外報(bào)告在內(nèi)容和方式上有可能無法滿足會計(jì)信息用戶更廣泛的需求和確保對外界報(bào)告的及時性。因此，會計(jì)的反映職能將有機(jī)會得到強(qiáng)化。但是我國會計(jì)電算化工作現(xiàn)階段的主要矛盾在于充分發(fā)揮IT技術(shù)以滿足會計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要與如何利用IT技術(shù)之間的矛盾。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；IT技術(shù)；財(cái)務(wù)軟件；內(nèi)部控制

一、存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)尚未建立。從當(dāng)前的國內(nèi)IT環(huán)境可知，尚未建立全面和高效的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的企業(yè)很多，特別是有的企業(yè)在管理人才上本來就很缺乏，也就不具備建立和實(shí)施能夠覆蓋企業(yè)全面信息的技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)。

2.財(cái)務(wù)軟件開發(fā)不成熟。從財(cái)務(wù)軟件和應(yīng)用水平的成熟度看，財(cái)務(wù)軟件主要集中在賬務(wù)、報(bào)表、薪金、固定資產(chǎn)這四大模塊上。相比較而言其他模塊的開發(fā)和應(yīng)用確未得到廣泛的應(yīng)用。

3.不合理的信息系統(tǒng)應(yīng)用。很多小型企業(yè)的基礎(chǔ)工作尚不是很規(guī)范，企業(yè)的管理也結(jié)合管理理念和管理模式，更沒有先進(jìn)的管理理念作為指導(dǎo)，很難進(jìn)入到一個全新的變革階段。所以針對企業(yè)現(xiàn)狀的 IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)也就提不出全面合理的需求和開發(fā)出全面合理的信息系統(tǒng)。？所謂信息化，對于大部分企業(yè)來說，還有很長的路要走。而且，信息化也不可能是某個部門的信息化，而是整個企業(yè)全面的信息化。當(dāng)然，要做到支持決策，也不是說采用了一個應(yīng)用軟件或是建立了一個信息系統(tǒng)就能達(dá)到支持決策的目標(biāo)。

鑒于以上情況，我們從保護(hù)國有資產(chǎn)完整、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性，客觀真實(shí)地反映財(cái)會信息，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高度講，當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境的改革，勢在必行。

二、改善會計(jì)環(huán)境

針對我國企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境中的問題，改善會計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境，從而對企業(yè)向前發(fā)展實(shí)施積極影響。

1.強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德意識。為企業(yè)營造“誠信”氛圍，倡導(dǎo)“不做假帳”，我們要強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德意識?！罢\信”的缺失，是一件威脅到中華民族生死存亡的大事。重建“誠信”職業(yè)道德觀念，需要我們付出長期的甚至幾代人的時間努力。為此，首先是要政府機(jī)構(gòu)及其官員做起表率作用。進(jìn)而要從法治的角度，根本解決當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)生活所存在的欺詐與造假成本低廉卻收益巨大的現(xiàn)狀，加大對欺詐造假行為力度的打擊。對于違反“誠信”準(zhǔn)則，包括“作假帳”在內(nèi)的各種欺詐造假行為，無論其是否得逞，無論是否獲得了經(jīng)濟(jì)利益，均應(yīng)給予嚴(yán)厲的處罰，讓他們“吃不了兜著走”；而對于各種“誠信”行為，則應(yīng)通過立法的途徑，予以精神和物質(zhì)上的獎勵，在全社會倡導(dǎo)“誠信”的風(fēng)氣。

目前，針對注冊會計(jì)師的職業(yè)道德規(guī)范已經(jīng)相當(dāng)成熟，而企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范卻不完善。截止目前，我國還沒有專門制定這方面的職業(yè)道德規(guī)范來約束企業(yè)會計(jì)人員。現(xiàn)在比較得到大家認(rèn)可的是財(cái)政部1996年頒布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。這個18年前的基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會計(jì)人員“樹立良好的職業(yè)品質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴(yán)守工作紀(jì)律、提高工作效率和工作質(zhì)量”。這同樣作為了我國企業(yè)會計(jì)人員職業(yè)道德的總體要求。

2. 建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。我們應(yīng)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度，可以為深化政治體制和經(jīng)濟(jì)體制改革，以及加快現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)制度的建立，為企業(yè)的快速發(fā)展清除根本保障。在行政體制方面，約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以權(quán)代法，要求其廉潔奉公，盡可能地消除外界環(huán)境對會計(jì)工作的不正當(dāng)和不相關(guān)干預(yù)；在經(jīng)濟(jì)體制上改革上，盡快的改變國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊和全民財(cái)產(chǎn)所有權(quán)錯位的不良現(xiàn)狀，要從根本上賦予會計(jì)人員以監(jiān)督國有資產(chǎn)保值增值的權(quán)利；在現(xiàn)實(shí)會計(jì)環(huán)境中，不論是會計(jì)人員的協(xié)同舞弊還是主動舞弊，企業(yè)都扮演了一個關(guān)鍵的角色。

3.做好會計(jì)人員培訓(xùn)工作。做好會計(jì)人員培訓(xùn)工作，切實(shí)提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理規(guī)范安排企業(yè)會計(jì)崗位和相關(guān)人員配備工作，是企業(yè)做好做實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的一個重要前提。

會計(jì)組織設(shè)有系統(tǒng)管理員，一般由會計(jì)主管兼任，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行；對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)日常管理，確保會計(jì)組織高效率運(yùn)行，協(xié)調(diào)會計(jì)組織中各類人員之間的工作；檢查計(jì)算機(jī)輸出憑證、賬表的及時性和準(zhǔn)確性；對硬件、軟件資源的調(diào)用、修改、更新予以審批；對會計(jì)組織中各類人員工作績效考評。系統(tǒng)管理員需要具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的知識、能力。這樣安排才能使計(jì)算機(jī)會計(jì)充分發(fā)揮作用。

4.改善企業(yè)會計(jì)工作的硬件條件。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，改善企業(yè)會計(jì)工作的硬件條件（主要是會計(jì)電算化），為企業(yè)的發(fā)展掃清不良障礙。我們應(yīng)在幫助與督促各企業(yè)在做好各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的前提下，倡導(dǎo)并要求各單位盡可能地采用先進(jìn)的會計(jì)工作環(huán)境和技術(shù)，為會計(jì)工作創(chuàng)造一個較好的工作條件。

改善企業(yè)會計(jì)工作基本硬件條件，實(shí)施會計(jì)電算化工作，對企業(yè)會計(jì)組織，會計(jì)工作方式和手段，會計(jì)人員的地位和對企業(yè)發(fā)展的作用都將發(fā)生較大變化，新的形勢對會計(jì)人員的素質(zhì)提出了相應(yīng)的要求，企業(yè)會計(jì)人員應(yīng)重視并積極適應(yīng)計(jì)算機(jī)環(huán)境下會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，勇于創(chuàng)新，更好地發(fā)揮會計(jì)工作對企業(yè)發(fā)展的決策支持作用。

總之，我們需要長期付出和不懈努力才能改善和健全會計(jì)電算化工作環(huán)境，因?yàn)檫@是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。讓企業(yè)的發(fā)展能夠蒸蒸日上、能夠日新月異，我們需要為會計(jì)電算化工作構(gòu)建起了一個健康、正常的環(huán)境，切實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作才能給予企業(yè)發(fā)展的最大動力，以促進(jìn)企業(yè)向前快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]廈門大學(xué)會計(jì)論叢.防范企業(yè)會計(jì)信息舞弊的綜合對策研究[J].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2003.

[2]程新生.企業(yè)會計(jì)組織研究[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2002.

[3]《計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境對會計(jì)理論與事務(wù)的影響及對策研究》[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2002.

[4]《會計(jì)環(huán)境對會計(jì)準(zhǔn)則的影響》[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社，2003.

[5]《公司治理與中國企業(yè)改革》[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2003.endprint