物資供應(yīng)部門(mén)職能作用的充分發(fā)揮

摘 要：根據(jù)當(dāng)前流通領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)情況以及其所表現(xiàn)出的特點(diǎn)，主要從采購(gòu)、質(zhì)量以及經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行分析，概括了物資供應(yīng)部門(mén)怎樣充分發(fā)揮其職能作用，進(jìn)而將物供管理標(biāo)準(zhǔn)予以提高，最終使企業(yè)文明發(fā)展的更加協(xié)調(diào)。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；職能作用；管理標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段，要求企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)觀(guān)念，尋求創(chuàng)新道路。所以物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)該將其職能作用予以有效發(fā)揮，使得企業(yè)更加文明和諧，在對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行思想道德建設(shè)與文化素質(zhì)的提高上起到很大作用，激發(fā)廣大管理人員積極主動(dòng)的把精力致力于企業(yè)管理上，同時(shí)更激發(fā)了他們工作上的創(chuàng)新。以下是本人對(duì)如何發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的職能作用的見(jiàn)解。

一、規(guī)范采購(gòu)渠道與權(quán)限

由于目前物資采購(gòu)渠道雜亂無(wú)章，所以在物資供應(yīng)上應(yīng)該實(shí)行歸口采購(gòu)的方法，對(duì)企業(yè)物資方面進(jìn)行完善，清掃企業(yè)內(nèi)物資采購(gòu)的不正之風(fēng)。對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行詳細(xì)詢(xún)問(wèn)，包括價(jià)錢(qián)、地點(diǎn)、采購(gòu)流程以及紀(jì)律，同時(shí)制定獎(jiǎng)懲制度，同時(shí)要求紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)抽查與鑒定采購(gòu)過(guò)程是否合法、真實(shí)有效，以及采購(gòu)的價(jià)格是否合理性，質(zhì)量是否過(guò)關(guān)，這樣就有效解決了采購(gòu)過(guò)程中由于人情關(guān)系而出現(xiàn)虛假報(bào)價(jià)的現(xiàn)象。另外，應(yīng)有效結(jié)合計(jì)劃與市場(chǎng)兩種有效的調(diào)節(jié)方式，若條件允許，可就近解決當(dāng)?shù)匚镔Y情況；若當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)沒(méi)有條件解決，應(yīng)該向上級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審批，這樣物資采購(gòu)過(guò)程就會(huì)有章可依，物資流向清晰，抵消采購(gòu)過(guò)程中的不良風(fēng)氣。

二、保障質(zhì)量安全

堅(jiān)持安全第一的原則，并將安全問(wèn)題置于工作之首，一經(jīng)違反安全管理?xiàng)l例，應(yīng)受到嚴(yán)格懲罰，只有紀(jì)律嚴(yán)格才可以起到有效管理的作用，對(duì)企業(yè)單位的每個(gè)員工制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，規(guī)范管理，并對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的崗位培訓(xùn)，進(jìn)而將員工的職業(yè)素質(zhì)與安全意識(shí)予以有效提高，對(duì)員工的行為操守進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)而將其操作水平與安全作業(yè)的自覺(jué)性予以提升，逐步加強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制進(jìn)行逐步加強(qiáng)完善，認(rèn)真貫徹落實(shí)采供管理責(zé)任制度，使所采購(gòu)的物資在質(zhì)量與效果方面得到保障，并嚴(yán)肅監(jiān)督檢查職責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行解決，保障安全的目的。

三、不斷更新培訓(xùn)員工方式

將原始計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段，物資部門(mén)所處地位比較被動(dòng)，所以現(xiàn)階段一定要將工作作風(fēng)予以轉(zhuǎn)變，對(duì)工作形式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提升部門(mén)的榮譽(yù)與地位。在員工學(xué)習(xí)過(guò)程中，鼓勵(lì)員工多讀書(shū)，讀好書(shū)，并在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)工作中學(xué)習(xí)的意識(shí)，安排領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化演習(xí)，利用各種培訓(xùn)方式，形成企業(yè)中所有員工互相學(xué)習(xí)的環(huán)境，在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，其起點(diǎn)為將所有員工的安全意識(shí)以及自我保護(hù)意識(shí)作為工作的重點(diǎn)，培訓(xùn)過(guò)程中注重提高培訓(xùn)的質(zhì)量與效果，在企業(yè)內(nèi)不斷樹(shù)立模范標(biāo)兵，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析與總結(jié)，由點(diǎn)到面，由局部帶動(dòng)整體，最終達(dá)到全體員工共同學(xué)習(xí)的目的。

四、堅(jiān)持一切利益為員工的思想

企業(yè)單位一切從實(shí)際出發(fā)，一切利益為群眾著想，要知道企業(yè)的一切都是員工創(chuàng)造的，企業(yè)離不開(kāi)員工，所以員工應(yīng)該享受應(yīng)有的待遇，讓企業(yè)的發(fā)展成果惠及員工，使員工提升其幸福指數(shù)，將發(fā)展的成果與員工分享，讓員工也感受到企業(yè)的成就，為員工做一些力所能及的事情，幫助員工解決其生活中所面臨的困難，同時(shí)關(guān)注弱勢(shì)群體，對(duì)困難職工進(jìn)行救助，經(jīng)常與企業(yè)的員工進(jìn)行溝通交流，了解員工民情及思想動(dòng)態(tài)的變化，以便于即使掌握員工的情況以及其是否需要幫助，還要注意在單位中應(yīng)該一視同仁，平等對(duì)待，及時(shí)對(duì)工作生活態(tài)度消極的員工進(jìn)行思想溝通，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的思想教育工作，這樣有助于員工工作過(guò)程中的積極主動(dòng)性，讓員工感覺(jué)到在本單位工作是一件高興的事情，讓員工感覺(jué)到工作的幸福。

五、保障經(jīng)營(yíng)與服務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展

物資部門(mén)一定要保障經(jīng)營(yíng)與服務(wù)并存并協(xié)調(diào)發(fā)展，二者是相輔相成的關(guān)系。有些物資供應(yīng)部門(mén)已經(jīng)形成了單獨(dú)的核算部門(mén)，其對(duì)單位的盈虧狀況自行負(fù)責(zé)，同時(shí)還負(fù)責(zé)單位中供應(yīng)管理的任務(wù)，這樣就容易出現(xiàn)顧此失彼的情況。因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)上自負(fù)盈虧，在單位中想要管理好物資供應(yīng)的工作就會(huì)遇到困難，而且沒(méi)有權(quán)利管理其下屬部門(mén)，對(duì)于任務(wù)的委派更無(wú)從談起，致使管理職能大打折扣。最終導(dǎo)致“丟了西瓜，撿了芝麻”現(xiàn)象的發(fā)生。所以說(shuō)對(duì)物資部門(mén)進(jìn)行獨(dú)立分割的方法并不科學(xué)。因?yàn)槲镔Y供應(yīng)部門(mén)的主要職責(zé)就是服務(wù)于本企業(yè)，并非對(duì)物資進(jìn)行流通。物資供應(yīng)部門(mén)還負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)營(yíng)，這樣，其具有經(jīng)營(yíng)與服務(wù)的雙重任務(wù)，所以在追求本企業(yè)全局效益的同時(shí)，還注重當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的效益。所以，物資供應(yīng)部門(mén)首先要保障對(duì)內(nèi)供應(yīng)，其次再考慮經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收，這樣才能開(kāi)拓企業(yè)的內(nèi)部市場(chǎng)，將所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)本企業(yè)的供應(yīng)管理進(jìn)行服務(wù)。

總之，對(duì)于現(xiàn)階段物資供應(yīng)部門(mén)的職能應(yīng)該予以充分把握，全面認(rèn)識(shí)，注重文明和諧發(fā)展，同時(shí)應(yīng)注意發(fā)展是緩慢的長(zhǎng)期的，一定要對(duì)工作進(jìn)行全局部署，統(tǒng)籌兼顧，以點(diǎn)帶面，并落實(shí)到每個(gè)員工身上，深化改革有效手段，制定強(qiáng)有力的執(zhí)行能力，同時(shí)加強(qiáng)組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展，并注重工作的落實(shí)情況以及最終的效果，努力開(kāi)創(chuàng)物資供應(yīng)部門(mén)的新局面。

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作者簡(jiǎn)介：呂明（1983.3- ），男，漢，河北省唐山市人，本科，經(jīng)濟(jì)師，主要從事物供工作endprint