中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀解析與策略

孔繁勉

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善，市場競爭日益激烈，中小企業(yè)采購管理的專業(yè)化水平不斷提高，目前，大多數(shù)中小企業(yè)的在采購管理方面存在嚴(yán)重的問題，對其進(jìn)一步發(fā)展有嚴(yán)重的制約作用。本文在簡要介紹目前我國中小企業(yè)采購及其管理的基本特點之后，對其采購現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并根據(jù)分析的結(jié)果提出了一些列相關(guān)性的建議與對策，旨在實現(xiàn)中小企業(yè)采購管理的進(jìn)一步優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；策略

自改革開放以來，我國的中小企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業(yè)。在市場經(jīng)濟發(fā)展不完善的階段，各項經(jīng)濟制度以及社會制度還未成熟，中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經(jīng)濟體制不斷完善，各項社會經(jīng)濟制度不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該首先解決的問題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言，采購一直是制約其發(fā)展的重要因素，使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒有對采購給予足夠的重視，其認(rèn)識程度有限，認(rèn)為加強采購環(huán)節(jié)的管理只會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本的增加，這種錯誤的認(rèn)識在很大程度上減小了企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強企業(yè)的市場競爭力，必須要加強對采購的管理，對采購進(jìn)行合理的規(guī)劃。本文首先從我國中小企業(yè)目前采購的特點入手，對中小企業(yè)采購的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，旨在通過完善中小企業(yè)的采購管理增強中小企業(yè)的市場競爭能力，使其實現(xiàn)健康長期的發(fā)展。

一、中小企業(yè)采購的一般特征

1.采購數(shù)量有限，品種單一。我國的中小企業(yè)大多數(shù)是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來，其規(guī)?；潭群艿?，缺乏企業(yè)運營所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營活動單一化，這就在很大程度上導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的采購數(shù)量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個采購環(huán)節(jié)很難形成完整供應(yīng)鏈，從總體上講，其采購的規(guī)模十分有限。

2.采購決策過于簡單。我國的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來說大多屬于私營企業(yè)，企業(yè)采購的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運營中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個采購決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購資金的合理預(yù)算，程序過于簡單化。

3.采購中體現(xiàn)出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，中小企業(yè)的采購活動主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強。

4.承受物價沖擊力較弱，風(fēng)險意識強。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價波動引起的風(fēng)險十分敏感，風(fēng)險意識很強。

二、我國中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)?；潭炔桓?，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與運作模式相對大企業(yè)來說還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業(yè)采購方面的專業(yè)知識與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識，目前還難以對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個方面：

1.對采購人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對企業(yè)采購的認(rèn)識不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會把企業(yè)的采購任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自主權(quán)，對其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購部門的權(quán)力相對十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運營。

2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來，在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾·波特認(rèn)為，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價值增值活動。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購只是資金的耗費，而不能真正創(chuàng)造價值，這種觀念相對于大型企業(yè)的采購觀念來說是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到可以通過對采購的管理來實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動相對代企業(yè)來說較少，整個企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中的流動資金較少，其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動缺乏自身的嚴(yán)格計劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對采購環(huán)節(jié)的比較敏感，采購的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購來實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購計劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對企業(yè)的采購進(jìn)行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對市場原材料相關(guān)信息的了解，對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實現(xiàn)采購的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價格不斷上漲，在同行業(yè)的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時，企業(yè)的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。endprint

4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購意識不強是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡單化，這時，企業(yè)會在每一次的采購過程中都要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風(fēng)險?？傊?，企業(yè)的采購人員對采購戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識，會使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預(yù)期的難題。

三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議

我國中小企業(yè)的經(jīng)營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強自身在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購管理水平，實現(xiàn)采購規(guī)?；?，降低采購風(fēng)險，必須要更新采購觀念，對采購流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節(jié)中實現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。

1.更新采購觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的不斷變化，適時調(diào)整自身的市場戰(zhàn)略，尤其是采購戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購與人們?nèi)粘Ｉ畹馁徫镉兄举|(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業(yè)的重要意義?，F(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購觀念十分落后，對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場目標(biāo)與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學(xué)合理的采購計劃，規(guī)范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購計劃，并要努力達(dá)到以下幾個目標(biāo)：根據(jù)市場需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測其生產(chǎn)所需的原材料，以及對采購周期進(jìn)行合理的設(shè)計，確保企業(yè)實現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購適合企業(yè)生產(chǎn)運營所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場競爭中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營；制定采購計劃時應(yīng)該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實現(xiàn)企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業(yè)帶來的風(fēng)險，增加企業(yè)的生產(chǎn)運營資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購計劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財務(wù)本門進(jìn)行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現(xiàn)有效的實施。

另外，中小企業(yè)應(yīng)該對其制定的采購計劃實施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實施更是起著決定性的作用，在加強監(jiān)管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來就有利于企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購計劃。是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，增強自身的市場競爭能力。

3.優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購環(huán)節(jié)的審批過于簡單，導(dǎo)致整個采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業(yè)的正常生產(chǎn)運營也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購流程劃分為幾個子流程，每個子流程都由專業(yè)化的人員進(jìn)行實施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購管理計劃，實現(xiàn)各個子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實提高采購業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.明確采購目標(biāo)，加強對相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購要事先制定合理化的采購目標(biāo)，采購目標(biāo)會指引企業(yè)的采購行為，對其采購業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)成本最小化，對采購目標(biāo)要實現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進(jìn)行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強對采購信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此，明確采購目標(biāo)的同時加強對相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計劃，能夠保證其實現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

5.加強對采購市場的調(diào)研，制定應(yīng)變計劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經(jīng)濟的變化瞬息萬變，因此企業(yè)在實施采購時必須要充分掌握市場行情，這就要求企業(yè)加強對采購原材料市場的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計劃，進(jìn)行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專門的小組對其原材料的市場進(jìn)行市場調(diào)研，對所需的原材料的價格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對市場的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測，同時制定完善的市場應(yīng)變計劃，并根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應(yīng)變計劃保證企業(yè)在市場變化的情況下也可以實現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

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