條碼技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

肖喆光

【摘要】條形碼技術(shù)最初起源于美國(guó)，如今，在各個(gè)國(guó)家多個(gè)行業(yè)都有廣泛的應(yīng)用，同時(shí)它也是圖書(shū)管理系統(tǒng)中必不可少的環(huán)節(jié)。本文將介紹條形碼技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用，條碼技術(shù)有助于圖書(shū)的借閱管理、流通管理等，能夠有效的保證圖書(shū)的完整性，杜絕圖書(shū)丟失的現(xiàn)象，而且提高了圖書(shū)館工作的準(zhǔn)確性及安全性，增強(qiáng)了圖書(shū)館的管理水平。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理 條形碼 應(yīng)用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2014）08-0040-01

1.引言

以前圖書(shū)館會(huì)經(jīng)常在圖書(shū)借閱或流通等環(huán)節(jié)出現(xiàn)圖書(shū)丟失的現(xiàn)象，自從條形碼技術(shù)的應(yīng)用，有效的杜絕了這種現(xiàn)象。條形碼技術(shù)是一種低成本、識(shí)別速度很快的一種技術(shù)，正是因?yàn)樗趫D書(shū)管理中的應(yīng)用，使得圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)更加完善。

2.條形碼的優(yōu)點(diǎn)

條形碼是利用激光掃描設(shè)備進(jìn)行識(shí)別并向計(jì)算機(jī)輸入信息的一種特殊代碼。條形碼中所含的信息量也較多，它不僅僅是對(duì)“物品的識(shí)別”，而且是對(duì)“物品的描述”。在編碼時(shí)將物品的基本信息進(jìn)行整理、錄入，使用上需要與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，在進(jìn)行識(shí)別時(shí)需要有專(zhuān)門(mén)的讀碼設(shè)備，將錄入的基本信息反饋在計(jì)算機(jī)上，條形碼通過(guò)由紅外線(xiàn)或者可見(jiàn)光照射，經(jīng)過(guò)空氣反射將信息傳回到讀碼設(shè)備，辨別其真?zhèn)巍Ｋ膬?yōu)點(diǎn)也有很多，比如：

2.1存儲(chǔ)的信息量大

條形碼可以存儲(chǔ)很多的信息，不論是數(shù)字字符還是英文字符。它根據(jù)條形的比例進(jìn)行存儲(chǔ)，條形比例越大，所存儲(chǔ)的信息量也就越大。

2.2安全性高

條形碼技術(shù)具有防偽功能，能很好的識(shí)別真?zhèn)危诰幋a時(shí)使用了大量防偽手段。像那種高級(jí)一點(diǎn)的條碼在編碼時(shí)加入了密碼，更加有效的保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。

2.3譯碼的可靠性高

以前沒(méi)出現(xiàn)條形碼時(shí)，總會(huì)有一些盜版圖書(shū)上市，甚至?xí)M(jìn)入到圖書(shū)館，在圖書(shū)借閱或流通時(shí)有的人以假亂真，用盜版圖書(shū)獲取正版。我們的條形碼譯碼極其可靠，條碼的錯(cuò)誤率基本不會(huì)超過(guò)千分之一。

2.4抗損壞性強(qiáng)

普通的防偽識(shí)別標(biāo)識(shí)在污染、磨損等破壞后就會(huì)失去掃描、辨別的功能，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者掃描不出信息的現(xiàn)象。而條形碼卻不會(huì)因?yàn)槲廴?、磨損等原因?qū)е滦畔G失，在掃描時(shí)照樣可以識(shí)別，也不會(huì)丟失數(shù)字或信息，它也是目前信息儲(chǔ)存和識(shí)別的一種高度安全的方法。

2.5形狀大小可變

在設(shè)計(jì)上，可以根據(jù)不同需要對(duì)條形碼的形狀大小進(jìn)行設(shè)計(jì)。有的地方可能會(huì)使用大一些的條碼，有的地方可能會(huì)使用微型的條碼，我們可以根據(jù)載體的面積及美觀度進(jìn)行自我調(diào)整。

2.6成本低

條形碼制作成本很低且極易制作，對(duì)本身的材料并無(wú)太大要求。

3.條碼技術(shù)在圖書(shū)管理中應(yīng)用的意義

自從條形碼技術(shù)在圖書(shū)管理方面得到廣泛應(yīng)用后，圖書(shū)在借閱、流通等方面丟失或損壞的現(xiàn)象明顯減少，有效保護(hù)了圖書(shū)資源，為廣大讀者也帶來(lái)了便利。

3.1提高借閱證件的防偽能力

普通防偽標(biāo)識(shí)會(huì)因損壞等原因，失去防偽能力，但條形碼具有多重防偽性，很好的彌補(bǔ)了這個(gè)缺陷。現(xiàn)在，有的條碼已經(jīng)采用密碼防偽，或者軟件保密，增強(qiáng)了保密防偽的功能，在一些圖書(shū)館，也進(jìn)行了信息采集如采集指紋、照片等進(jìn)行防偽保密。在設(shè)計(jì)條形碼時(shí)可以將本人的指紋、照片、聲音、面部等進(jìn)行處理并編碼，同時(shí)根據(jù)需要對(duì)其格式進(jìn)行修改，加密或者進(jìn)行特定的編碼，這樣一來(lái)，就有效的防止了偽造條形碼或非法使用條碼的現(xiàn)象。

3.2提高信息的采集速度

過(guò)去經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因信息采集速度慢而丟失信息的問(wèn)題，現(xiàn)在應(yīng)用了條形碼技術(shù)很好的避免了這種現(xiàn)象。條形碼攜帶使用極為方便，它可以直接掃描就能將所攜帶的數(shù)據(jù)、信息傳入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)就可以快速的將這些信息表達(dá)出來(lái)，比如在條碼編碼時(shí)錄入了姓名、性別、指紋、照片、工作單位等信息，在經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的掃描后就會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的將這些信息顯示在計(jì)算機(jī)上，工作人員就可以根據(jù)這些信息，對(duì)其辨認(rèn)，確定真實(shí)后就可以正常辦理借閱圖書(shū)的手續(xù)。

3.3提高圖書(shū)流通率

以前，圖書(shū)流通效率極慢，在流通的過(guò)程中容易丟失圖書(shū)資源?，F(xiàn)在，圖書(shū)館流通通過(guò)條形碼作為中間環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別，將書(shū)刊的基本信息及時(shí)在計(jì)算機(jī)上顯示，隨時(shí)可以了解該書(shū)的詳細(xì)信息。在編碼時(shí)錄入書(shū)名、編號(hào)、作者、目錄等基本信息，這樣就可以快速掌握書(shū)刊的去向，極大的改善了書(shū)刊流通的自由度和效率。

4.在圖書(shū)上加條形碼時(shí)也要注意一些問(wèn)題

因?yàn)?，在圖書(shū)上做好條碼的工作，在很大程度上節(jié)約了信息采集及回饋的時(shí)間，對(duì)于圖書(shū)管理及流通也有了很好的保障。所以在書(shū)刊上上條碼時(shí)也要注意以下的問(wèn)題：

4.1對(duì)新入庫(kù)的圖書(shū)，在入庫(kù)上架之前就要貼上條碼，不要在入庫(kù)后再貼，這樣容易打亂圖書(shū)順序，而且還會(huì)影響讀者借閱。

4.2在貼碼時(shí)盡量貼在圖書(shū)的內(nèi)頁(yè)為好，可以避免出現(xiàn)條形碼污染、損壞的現(xiàn)象。

4.3一本書(shū)只貼一個(gè)條形碼

在貼碼的時(shí)候，一定要注意不要貼重，一本書(shū)刊只貼一個(gè)條碼，這樣在掃描的時(shí)候就只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息，不會(huì)因?yàn)闂l碼多而造成信息混亂。

4.4讀者借閱證上的條形碼“不同于”書(shū)刊上的條碼

這里所說(shuō)的“不同”，并不是條形碼設(shè)計(jì)不同，而是兩者的條形碼號(hào)要有所區(qū)別，以便計(jì)算機(jī)在掃描時(shí)能區(qū)別書(shū)刊以及借閱證件。

4.5回溯建庫(kù)時(shí)，重新貼好條形碼

有的圖書(shū)可能因?yàn)闂l碼過(guò)于陳舊或其他原因等需要回溯建庫(kù)，所以，圖書(shū)管理者和圖書(shū)工作者要提早通知在規(guī)定期限為歸還圖書(shū)的借閱者，盡早歸還圖書(shū)，這樣可以避免或減少因圖書(shū)未還，而造成的漏貼條碼的現(xiàn)象，在漏貼條碼的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上條碼。

5.總結(jié)

條形碼技術(shù)是現(xiàn)在圖書(shū)管理中必不可少的一種手段，在基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)采集及識(shí)別上都成功得到了運(yùn)用。它的使用也會(huì)使圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理越發(fā)的科學(xué)化、規(guī)范化，使整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的對(duì)信息、數(shù)據(jù)的處理更加及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。這將有助于推動(dòng)整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的發(fā)展！

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