基于平衡指數(shù)的館藏圖書配置動態(tài)平衡機制探究——以廣東石油化工學院圖書館為例

李彩云

(廣東石油化工學院圖書館，廣東茂名525000)

高校圖書館是文化傳承的重要載體，是滿足師生教學科研用書需求的基本渠道，但我校圖書館各類圖書的藏書比例與讀者借閱比例的匹配狀況不甚理想。從各類圖書的藏書比例匹配讀者借閱比例的平衡指數(shù)入手，探討?zhàn)^藏圖書配置失衡的原因，構建符合我校校情的圖書配置動態(tài)平衡機制，具有重大的現(xiàn)實意義。

1 平衡指數(shù)的含義與我館圖書的平衡指數(shù)統(tǒng)計

1．1 平衡指數(shù)的含義及其指導意義

筆者用平衡指數(shù)來體現(xiàn)各類館藏圖書比例匹配讀者借閱比例的程度。平衡指數(shù)是指各類圖書的藏書比例與其借閱比例之差［1］。各類圖書的藏書比例是指該類圖書的館藏冊數(shù)占館藏圖書總冊數(shù)的百分比，各類圖書的借閱比例是指該類圖書的借閱冊數(shù)占全館所有圖書借閱總冊數(shù)的百分比［2］。平衡指數(shù)為正值，表明該類圖書館藏比例高于借閱比例，增配該類圖書時可適當減少配置比例，尤其是當平衡指數(shù)大于2時，應加大減配比例;平衡指數(shù)為負值，表明該類圖書館藏比例低于借閱比例，增配該類圖書時可適當增加配置比例，尤其是當平衡指數(shù)小于－2時，應加大增配比例;平衡指數(shù)為0(這種情況很罕見)，表明該類圖書館藏比例與借閱比例的匹配程度處于最佳狀態(tài)，增配該類圖書時按原有比例配置即可。

1．2 我館2013年各類圖書平衡指數(shù)統(tǒng)計

筆者對我館2013年各類館藏圖書比例匹配讀者借閱比例的平衡指數(shù)進行了統(tǒng)計，具體數(shù)據(jù)見表1:

2 我館圖書配置失衡現(xiàn)象分析

2．1 我館圖書配置失衡狀況

我館圖書配置失衡狀況，從生均占有圖書數(shù)量、圖書大類配置、圖書小類配置等方面都能體現(xiàn)出來。

(1)我校是一所以工科為主、石油化工特色鮮明、多學科協(xié)調發(fā)展的綜合性本科院校，目前有全日制在校學生約20 400人，館藏圖書總冊數(shù)為1 214 488冊，生均占有圖書只有60冊，離教育部規(guī)定的工科院校生均圖書80冊的合格要求有較大差距，離綜合性大學生均圖書100冊的合格要求相距甚遠。

(2)從大類配置來看，A－K類社會科學圖書有561 810冊，藏書比例為 46．26%，借閱冊數(shù)為127 069冊，借閱比例為31．59%，平衡指數(shù)為14．67，可見，社會科學圖書配置比例明顯偏高。N－X類自然科學圖書有641 077冊，藏書比例為52．78%，借閱冊數(shù)為274 242冊，借閱比例為68．17%，平衡指數(shù)為－15．39，顯然，自然科學圖書配置比例嚴重偏低，與我校以工科為主、突出石油化工特色的辦學理念嚴重背離。Z類綜合性圖書有11 601冊，藏書比例為0．96%，借閱冊數(shù)為981冊，借閱比例為0．24%，平衡指數(shù)為0．72，鑒于 Z類綜合性圖書中工具書不外借，這個平衡指數(shù)是基本合理的。

(3)從各小類配置來看，A－K類社會科學圖書共有11個小類，平衡指數(shù)為正值的有9個小類，為負值的有2個小類，其中，H、I、K這3個小類的平衡指數(shù)大于2，而平衡指數(shù)小于－2的則沒有，這些數(shù)據(jù)說明，社會科學圖書中絕大多數(shù)小類圖書的配置比例是偏高的，其中嚴重偏高的小類有3個。N－X類自然科學圖書共有26個小類，平衡指數(shù)為正值的有11個小類，為負值的有15個小類，其中，只有TG這個小類的平衡指數(shù)大于2，而平衡指數(shù)小于－2的則有 O、TE、TP、TQ、TS、X 等 6 個小類，這些數(shù)據(jù)說明，自然科學圖書中多數(shù)小類圖書的配置比例是偏低的，其中嚴重偏低的小類有6個。

表1 廣東石油化工學院圖書館2013年各類圖書平衡指數(shù)

2．2 我館圖書配置失衡原因分析

我館圖書配置失衡的原因，主要有三個方面。

(1)經(jīng)費投入不足。我校每年的圖書經(jīng)費投入只占全校教育事業(yè)費的3%左右，經(jīng)費投入不足導致我館每年新入藏的圖書數(shù)量不足、館藏圖書總量不足，生均占有圖書數(shù)量達不到教育部的合格要求。

(2)缺乏圖書需求調研。圖書采訪人員未能充分了解教學機構和師生讀者的圖書需求，難免根據(jù)個人經(jīng)驗和主觀認識挑選圖書，未能把有限的圖書經(jīng)費合理分配到各圖書大類及其小類之中，導致某些學科專業(yè)圖書供過于求，某些學科專業(yè)圖書尤其是重點學科專業(yè)圖書供不應求。

(3)學科專業(yè)調整。為了使人才培養(yǎng)與不斷發(fā)展變化的社會需求相適應，學校會增開一些新專業(yè)，壓縮某些舊專業(yè)，圖書館的藏書結構難以及時做出相應調整，這也會導致圖書配置失衡問題。

3 構建符合我校校情的圖書配置動態(tài)平衡機制

“機制”這個詞，最早來源于希臘文，本意是指機器的構造和工作原理。對機制這一本義可以從兩個方面進行理解:一是指機器由哪些部分組成，以及為什么由這些部分組成;二是機器是怎樣工作的，以及為什么這樣工作。把機制的本義引申到不同的領域，就出現(xiàn)了不同的機制。如引申到生物領域，就有了生物機制;引申到社會領域，就有了社會機制;引申到管理領域，就有了管理機制。筆者提出的符合我校校情的圖書配置動態(tài)平衡機制，包含四個相互關聯(lián)的要素(組成部分)，即:增加圖書經(jīng)費投入、定期回溯平衡指數(shù)、充分了解讀者需求、合理配置各類圖書。

3．1 增加圖書經(jīng)費投入

按照教育部2004年頒發(fā)的《普通高等學?；巨k學條件指標(試行)》的規(guī)定，工科院校生均圖書的合格指標為80冊［3］，生均40冊以下會被限制招生;綜合性大學生均圖書的合格指標為100冊，生均50冊以下會被限制招生。我校生均占有圖書只有60冊，離教育部評估指標的合格要求有較大差距，因此增加圖書經(jīng)費投入是改善我校辦學條件的必然要求。

3．2 定期回溯平衡指數(shù)

定期從已有各類圖書中回溯統(tǒng)計平衡指數(shù)，能找出館藏圖書與讀者需求之間的差距，洞悉采訪工作中存在的不足，為優(yōu)化圖書增配比例提供重要依據(jù)。可按季度從館藏圖書各大類及其小類的館藏冊數(shù)、館藏比例、借閱冊數(shù)、借閱比例中統(tǒng)計出平衡指數(shù)，并建檔留存，將其作為最基本的圖書配置決策依據(jù)。

3．3 充分了解讀者需求

(1)了解學生用書的范圍。學生用書的范圍主要包括專業(yè)課程學習的參考書，資格考試、水平考試(如英語等級考試、計算機等級考試、研究生入學考試、公務員考試、律師資格考試等)方面的參考書，以及文學、休閑與娛樂方面的書籍。學生用書的品種和數(shù)量，可以通過向各班級發(fā)放圖書需求調查表的方式進行了解，并結合各專業(yè)的招生人數(shù)及所開設的專業(yè)課程情況予以確定［4］，這些數(shù)據(jù)資料是學生用書采購的重要決策依據(jù)。

(2)了解教師用書的范圍。教師用書的范圍主要包括專業(yè)課程教學參考書、科學研究領域參考書。教師用書的品種和數(shù)量，可由教師本人根據(jù)自己教學和科研的實際需要，向圖書館提出薦購意見［5］。教師可通過圖書館主頁“圖書薦購”專欄、電子郵件、短信等提出自己的圖書薦購意見，圖書采購人員及時匯總和整合這些意見，將其作為教師用書采購的重要決策依據(jù)。

3．4 合理配置各類圖書

(1)教育部規(guī)定，工科類院校每年新增圖書的標準為生均2冊，綜合性大學每年新增圖書的標準為生均3冊。由于我校原有圖書總量明顯不足，因此每年新增圖書至少要達到生均3冊。隨著我校對圖書經(jīng)費投入問題的日趨重視，這個目標應該可以實現(xiàn)。

(2)根據(jù)我館各類圖書的平衡指數(shù)確定新增圖書的初步配置比例。A－K類社會科學圖書的平衡指數(shù)絕大多數(shù)為正值，增配圖書時可適當縮減其配置比例，其中平衡指數(shù)大于2的H、I、K 3個小類可加大縮減力度。N－X類自然科學圖書的平衡指數(shù)多數(shù)為負值，增配圖書時可適當加大其配置比例，尤其應當加大平衡指數(shù)小于－2的O、TE、TP、TQ、TS、X等6個小類的增配力度。至于Z類綜合性圖書，因為平衡指數(shù)基本合理，增配該類圖書時保持原有比例即可。

(3)參照我校師生反饋給圖書館的圖書需求信息［6］，以及各專業(yè)學生人數(shù)、專業(yè)課程設置情況，調整各類圖書配置比例。圖書館在確定了每年新增圖書總量，并按各類圖書的平衡指數(shù)確定了初步配置比例后，再參照我校師生的圖書需求意見，以及各專業(yè)學生人數(shù)、專業(yè)課程開設情況，調整圖書配置比例。對那些師生需求意愿強的圖書，以及學生人數(shù)和開課門數(shù)多的專業(yè)，應加大圖書增配比例。

(4)及時跟蹤專業(yè)拓展、收縮動態(tài)，調整相應專業(yè)圖書配置比例。我校是一所發(fā)展中本科院校，經(jīng)常會有一些切合社會發(fā)展需要的新專業(yè)獲批招生，這些新專業(yè)(如生物工程、能源與動力工程等)的原有藏書數(shù)量嚴重不足，因此圖書館應該提高這些新專業(yè)的圖書增配比例。同時，我校也有少數(shù)社會適應力降低的老舊專業(yè)處于收縮狀態(tài)，招生人數(shù)偏少，對這類專業(yè)的圖書增配，自然不能與社會適應力強的新專業(yè)等量齊觀。

(5)結合我校以工科為主、突出石油化工特色的校情，增配圖書時適當向石油化工類學科專業(yè)傾斜。石油化工類學科專業(yè)是我校的重點、特色學科專業(yè)，這類學科專業(yè)社會適應力強、招生人數(shù)多，但這類學科專業(yè)的原有藏書總量嚴重不足，因此，必須大幅提高這類學科專業(yè)的圖書增配比例，使其圖書配置平衡指數(shù)全部達到和保持正值。

4 結束語

筆者以我館各類圖書的平衡指數(shù)為基石，綜合多個要素構建起來的圖書配置平衡機制，是一個動態(tài)的統(tǒng)一體。該機制中各要素及其相互關系的優(yōu)化是保證該機制良性運行的必要條件，其中，平衡指數(shù)的動態(tài)優(yōu)化是重中之重。

［1］孫艷玲．動態(tài)分析館藏，優(yōu)化藏書結構——以寧夏職業(yè)技術學院圖書館為例［J］．圖書館理論與實踐，2011(1):81－82．

［2］祁 瑞．我院圖書館中文圖書流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及提高文獻利用率的措施［J］．伊犁師范學院學報，2010(1):137－140．

［3］教育部關于印發(fā)《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)》的通知［JEEB/OL］．http://www．moe．gov．cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_2/201006/xxgk_88606．html．

［4］李彩云．學科專業(yè)圖書“核心出版社”采購模式新探［J］．圖書館工作與研究，2009(10):35 －37．

［5］張 甲，胡小菁．讀者決策的圖書館藏書采購［J］．中國圖書館學報，2011(2):36－39．

［6］楊浴琮．高校圖書館的用戶需求與館藏結構動態(tài)適配機制［J］．圖書館雜志，2012(11):60－62．