高等中醫(yī)院校科研管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與思考

朱小玲

摘 要 文章分析高等中醫(yī)院?？蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀，結(jié)合浙江中醫(yī)藥大學(xué)的現(xiàn)狀，總結(jié)目前存在的問題，提出相應(yīng)的對策。目前，二級管理水平較低，科研管理系統(tǒng)與人事、財務(wù)等系統(tǒng)的對接尚未完善，附屬醫(yī)院與學(xué)校聯(lián)系不足，系統(tǒng)可靠性和安全性不足等問題制約著我校的科研管理信息化發(fā)展。為解決這些問題，應(yīng)進一步完善管理，加強系統(tǒng)安全性。高等中醫(yī)院?？蒲泄芾硇畔⒒窖芯?，分析制約發(fā)展的原因， 對提高科研管理信息化水平具有重要意義。

關(guān)鍵詞 中醫(yī)院校 科研管理 信息化

中圖分類號：G640 文獻標(biāo)識碼：A

Status and Thoughts on Chinese Medical College Research

Management Information Construction

——Take Zhejiang Chinese Medical University as an example

ZHU Xiaoling

（Zhejiang Chinese Medical University， Hangzhou， Zhejiang 310053）

Abstract Analysis of Research Management Information Status in higher TCM colleges， combined with the status quo of Chinese Medicine， Zhejiang University， summed up the current problems， propose appropriate countermeasures. Currently， the lower secondary level of management， research management system and docking personnel， financial and other systems are not yet perfect， Affiliated Hospital of insufficient contact with the school， system reliability， and security issues such as restricting the lack of research management information development of our school. To solve these problems， should further improve management， strengthen system security. Research management information level Chinese institutions of higher studies； analyze the reasons for restricting the development of information technology to improve the scientific management level of significance.

Key words medical college； research management； information

科研管理信息化是實現(xiàn)高等教育信息化的重要組成部分，也是高校發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。①高校隨著科研投入和科研人員的不斷增加，科研項目、經(jīng)費、成果、專利也不斷增加，過去完全依賴人工處理的傳統(tǒng)管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)今科研管理工作的需求，也嚴重制約了科研管理工作的質(zhì)量和效率。②為了使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，必須加強科研管理的信息化建設(shè)。

1 我校科研管理信息化現(xiàn)狀

目前我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)主要有科研辦公、科研隊伍、科研平臺、學(xué)科建設(shè)、縱向項目、橫向項目、項目經(jīng)費、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)、科研獲獎、學(xué)術(shù)交流、系統(tǒng)維護共12個板塊；實行院系領(lǐng)導(dǎo)和校級管理員二級審核制度。主要有以下功能和特點：

1.1 全面管理

全方位的科研管理，為所有教師以及附屬醫(yī)院從事科研活動的科研人員提供一個管理個人科研活動的網(wǎng)絡(luò)空間平臺，有效避免手工重復(fù)填寫，節(jié)省工作時間，提高工作效率。通過系統(tǒng)可以及時了解我?？蒲腥藛T、項目、成果等情況，有助于深入分析我?？蒲鞋F(xiàn)狀。

1.2 動態(tài)管理

動態(tài)、全面、精確地提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，通過科研人員填報、科研秘書或相關(guān)負責(zé)人審核。系統(tǒng)可以即時動態(tài)地顯示全校的科研情況，項目狀態(tài)、經(jīng)費到賬等信息隨時更新。校級管理員可以及時動態(tài)了解當(dāng)下每一個項目的完成狀態(tài)；科研人員亦可及時發(fā)現(xiàn)問題并查漏補缺。

1.3 分級管理

系統(tǒng)采用二級管理制度，學(xué)院科研秘書作為二級管理員，審核所在單位的數(shù)據(jù)，審核通過后，校級管理員再進行二次審核。分級管理讓二級管理員能及時關(guān)注所在學(xué)院的科研情況和科研數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題。不僅有助于信息的及時反饋，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，也有效減輕了工作壓力，提高了工作效率。

1.4 數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)可以進行各種科研數(shù)據(jù)的匯總與分析，并能形成和輸出直觀的分析圖表，進行縱向和橫向的對比，從而為學(xué)院和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供各類科研動態(tài)，輔助科學(xué)決策。系統(tǒng)按照學(xué)?，F(xiàn)有的考核評價發(fā)難，量化分類各指標(biāo)，提升科研考核獎勵的透明化與量化水平。科研人員也能通過科研管理系統(tǒng)，及時了解個人全年的科研業(yè)績和科研獎勵。

2 目前存在的問題

2.1 二級管理水平較低

原有的以科研處為主的科研管理模式，科研管理的各個環(huán)節(jié)均以科研處為主，學(xué)院科研秘書在科研管理活動中主要起“上傳下達”的“傳話員”的作用，學(xué)院科研主動性發(fā)揮受限，難以充分調(diào)動廣大科研教師的積極性和學(xué)院在科研管理上的作用。學(xué)院不能完全發(fā)揮管理作用，進一步加重了學(xué)校科研處的工作量，降低了工作效率，限制了科研管理信息化發(fā)展。endprint

2.2 與人事、財務(wù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)，影響數(shù)據(jù)的及時性、動態(tài)性

系統(tǒng)在人員信息和經(jīng)費到賬、使用等數(shù)據(jù)上尚未與我校的人事系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)集成，目前人事調(diào)整、職稱變動和經(jīng)費到賬等等問題主要依賴人工錄入和完善?？蒲刑幍捻椖拷?jīng)費預(yù)算目前無法傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)，財務(wù)在處理業(yè)務(wù)時就缺乏相應(yīng)依據(jù)，無法實現(xiàn)有效管理和應(yīng)對。倘若能實現(xiàn)與這兩個系統(tǒng)的對接，科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時性和便捷性將能有更大程度的提高。

2.3 附屬醫(yī)院與學(xué)校聯(lián)系不足

我校的3家直屬附屬醫(yī)院既是二級學(xué)院，同時也是獨立法人單位。在科研管理上，醫(yī)院是一個獨立的管理實體，對本單位的科研工作進行整體管理；但在大多數(shù)課題、成果獎勵的申報上，則以大學(xué)為申報單位，項目管理和科研經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)一管理。醫(yī)院科研管理部門既要對本院員工的科研工作進行管理，又要做好與學(xué)?？蒲刑幍慕涣鳒贤?。附屬醫(yī)院的科研考核與科研獎勵根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)制度執(zhí)行，與學(xué)校的方案不一致，故部分附屬醫(yī)院科研人員使用科研管理系統(tǒng)的積極性不高。

2.4 系統(tǒng)可靠性和安全性不足

目前系統(tǒng)在誤刪數(shù)據(jù)后，無法將數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。在突發(fā)事故或操作失誤時，系統(tǒng)應(yīng)具有較強的自我恢復(fù)能力，而不應(yīng)造成系統(tǒng)信息丟失和破壞。同時，科研管理系統(tǒng)含有院?？萍己贤?、人員、科研經(jīng)費、統(tǒng)計、成果等重要信息，因此對系統(tǒng)的安全性也有較高的要求，這些信息不但應(yīng)滿足數(shù)據(jù)共享，同時還應(yīng)提高系統(tǒng)的保密性，以確保系統(tǒng)不發(fā)生泄密。

3 對策

3.1 充分發(fā)揮學(xué)院科研主動性，提高二級管理水平和科研人員整體素質(zhì)

二級學(xué)院應(yīng)當(dāng)在項目申報、過程管理、獎勵申報、科研考核等多方面進行把關(guān)，發(fā)揮二級學(xué)院的主觀能動性。二級學(xué)院的科研管理人員與本院教師有更多接觸，熟悉其研究方向，能更好地發(fā)揮指導(dǎo)作用。最大限度地發(fā)揮二級學(xué)院在科研活動中的主動性，能提高全校整體的科研水平，增強學(xué)校的綜合實力，這有利于資源的優(yōu)化配置和高效利用。

3.2 實現(xiàn)與人事、財務(wù)系統(tǒng)對接

只有與人事、財務(wù)系統(tǒng)有效對接，實現(xiàn)人事、財務(wù)數(shù)據(jù)實時更新，才能最大限度地減少人工錄入的工作量，發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提高工作效率。下一步需要與這兩個系統(tǒng)的開發(fā)者互相溝通，互通有無，完成幾個系統(tǒng)的無縫對接。首先第一步要完成財務(wù)系統(tǒng)對科研管理系統(tǒng)項目經(jīng)費預(yù)算的信息讀取，有效從源頭控制經(jīng)費使用，提高項目經(jīng)費使用透明度。

3.3 附屬醫(yī)院實行二級管理，系統(tǒng)獨立，更適合醫(yī)院的實際情況

完善學(xué)校和附屬醫(yī)院的科研業(yè)績與科研獎勵的考評方案，使學(xué)校與附屬醫(yī)院的考評方案相互一致，即附屬醫(yī)院科研人員參加科研業(yè)績與科研獎勵考核的數(shù)據(jù)從科研管理系統(tǒng)中填寫的數(shù)據(jù)中提取、計算。此舉將進一步提高附屬醫(yī)院科研人員在科研管理系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)的積極性，提高科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)覆蓋的完整性。

3.4 增強系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)應(yīng)不斷完善安全性，使其能抵御一定程度的惡意攻擊，保證系統(tǒng)中科研人員信息、經(jīng)費、成果等數(shù)據(jù)不被泄露?？蒲腥藛T和管理員在使用系統(tǒng)過程中若發(fā)生大量數(shù)據(jù)誤刪等情況時，系統(tǒng)管理員或維護人員能采取措施保證信息恢復(fù)。只有增強系統(tǒng)的安全性，才能確?？蒲泄芾硇畔⒒挠行七M，提高科研人員對科研管理系統(tǒng)的認可度，實現(xiàn)科研管理信息化的良性循環(huán)。

本課題由浙江中醫(yī)藥大學(xué)校級科研基金項目支持，項目編號2013SY15

注釋

① 易燕明，范旭，劉偉.國外科技成果管理的比較及對我國氣象部門科技成果全程管理的啟示[J].科技管理研究，2008（3）：66-70.

② 喬紅軍.高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)應(yīng)用及設(shè)計分析——以武漢大學(xué)為例[J].信息與電腦，2012（6）：40-42.endprint