趙清民
摘 要:隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,人們的生活水平也得到普遍提高,在這種形勢下,酒店行業(yè)也獲得了較快的發(fā)展。但是,面臨著競爭激烈的市場,酒店業(yè)如何處于不敗之地成為酒店管理者關(guān)注的問題,本文結(jié)合酒店財務(wù)會計監(jiān)控的現(xiàn)狀,分析并論述加強(qiáng)酒店財務(wù)會計監(jiān)控的策略。
關(guān)鍵詞:酒店;財務(wù)會計監(jiān)控;現(xiàn)狀;策略
隨著市場競爭的日趨激烈,酒店行業(yè)要想在競爭中穩(wěn)定發(fā)展,就要充分發(fā)揮財務(wù)會計監(jiān)控的作用,加強(qiáng)酒店財務(wù)會計的監(jiān)控,有利于提高酒店行業(yè)的市場競爭力和經(jīng)營效率。本文簡單論述財務(wù)會計監(jiān)控的基本現(xiàn)狀及重要性,進(jìn)而分析加強(qiáng)酒店財務(wù)會計監(jiān)控的有效策略,從而促進(jìn)酒店行業(yè)的健康發(fā)展。
一、 酒店財務(wù)會計監(jiān)控現(xiàn)狀
(一) 酒店行業(yè)對財務(wù)會計監(jiān)控不重視。在酒店行業(yè)管理過程中,對于財務(wù)的管理缺乏行之有效的管理模式。酒店管理人員依然停留在傳統(tǒng)的管理模式上,加上管理人員對酒店財務(wù)會計監(jiān)控的認(rèn)識不足,對財務(wù)會計監(jiān)控的重視度不夠,導(dǎo)致對酒店的整個財務(wù)方面的全方位監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。
(二) 酒店財務(wù)會計監(jiān)控職責(zé)不明確。在酒店經(jīng)營過程中,很多酒店管理者對于財務(wù)監(jiān)控的認(rèn)識存在不足的現(xiàn)象,沒有認(rèn)識到財務(wù)會計監(jiān)控對于酒店經(jīng)營全程的重要作用。對于酒店的年度預(yù)算,財務(wù)會計監(jiān)控也未起到太大的作用,年中經(jīng)營也發(fā)揮不了應(yīng)有的效能,甚至對于年后的控制,也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三) 財務(wù)會計監(jiān)控體系不完善。雖然我國已經(jīng)制定了相關(guān)法律,但是這些法律中存在著漏洞,不能適應(yīng)新的發(fā)展需要;會計法規(guī)間缺乏協(xié)調(diào)性,其形式不規(guī)范、編號不系統(tǒng)及體例不統(tǒng)一,對會計違法行為不易定性,并且政府的監(jiān)管體系也存在一定的問題。
(四) 酒店財務(wù)會計監(jiān)控人員素質(zhì)問題。財務(wù)會計監(jiān)控一般要經(jīng)過對經(jīng)濟(jì)效益的評估、對比,最終采取相關(guān)措施,盡最大努力提高經(jīng)濟(jì)效益。在酒店經(jīng)營中,財務(wù)會計監(jiān)控人員只是重視監(jiān)控過程中的一兩個環(huán)節(jié),而忽視了從整體上考慮酒店財務(wù)的監(jiān)控,導(dǎo)致財務(wù)會計監(jiān)控工作無法發(fā)揮其重要作用;個別工作人員的素質(zhì)不高,專業(yè)知識和技能掌握的不熟練,對于工作流程不清楚,造成工作中存在一定失誤,致使工作效率普遍不高。
(五) 缺乏有效的風(fēng)險評估體系。酒店經(jīng)營中,必然面臨著一定的風(fēng)險,這時就要發(fā)揮財務(wù)會計監(jiān)控的重要作用,但是由于缺乏有效的風(fēng)險評估體系,會造成酒店管理層決策失誤的現(xiàn)象,進(jìn)而給酒店帶來損失。
(六) 財務(wù)會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息失真。近年來,很多酒店對外公布的會計資產(chǎn)及負(fù)債情況與酒店的實際情況不相符,無法反映出酒店的經(jīng)營情況;也有部分酒店虛報賬目,隨意篡改統(tǒng)計的數(shù)據(jù)及相應(yīng)指標(biāo),這些現(xiàn)象在一定程度上,阻礙了酒店經(jīng)濟(jì)健康、有序的發(fā)展。
(七) 溝通交流渠道不完善
酒店運營是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,各部門如果溝通渠道窄,類型單一,工作人員之間得不到有效的溝通,就會造成各部門間對于財務(wù)情況不了解,一旦出現(xiàn)問題,部門之間會互相推卸責(zé)任。
二、 財務(wù)會計監(jiān)控的重要性
酒店要想正常運營,除了管理和制度的約束外,還有一個重要的方面,就是財務(wù)會計監(jiān)控。對于一個酒店而言,經(jīng)營的目的就是為了盈利,在運營中需要投入多少資金,回收多少資金,對于這些問題的規(guī)劃,都需要依據(jù)財務(wù)會計監(jiān)控結(jié)果做出相應(yīng)的決策。如果沒有財務(wù)會計監(jiān)控,酒店就不能對資金進(jìn)行合理規(guī)劃,在市場經(jīng)濟(jì)普遍活躍的時候,缺乏財務(wù)會計監(jiān)控,就會加大酒店的經(jīng)營風(fēng)險,給酒店經(jīng)營者帶來一定的損失。
財務(wù)會計監(jiān)控體系,對于酒店經(jīng)營而言,是經(jīng)濟(jì)活動、管理活動中的有效控制手段,是酒店運營、發(fā)展的重要保障;同時,有利于減少或避免財務(wù)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)酒店財務(wù)會計監(jiān)控的有效措施
(一)加強(qiáng)經(jīng)營者對酒店財務(wù)會計監(jiān)控的重視。在酒店管理過程中,高層管理人員的態(tài)度和管理能力,對酒店財務(wù)會計控制的執(zhí)行具有重要的意義。因此,要不斷加強(qiáng)酒店經(jīng)營者對財務(wù)會計監(jiān)控的認(rèn)識,意識到財務(wù)會計控制工作對于酒店快速發(fā)展的重要作用,不斷發(fā)揮財務(wù)會計控制在酒店運營中的作用;加強(qiáng)財務(wù)會計控制,可以提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,保護(hù)酒店的資產(chǎn),維護(hù)投資者的最大利益。酒店經(jīng)營者要重視財務(wù)會計控制,加強(qiáng)監(jiān)控,提高酒店的競爭力,從而有利于酒店行業(yè)的發(fā)展。
(二) 完善法人治理結(jié)構(gòu)。酒店經(jīng)營過程中,要完善法人治理結(jié)構(gòu),鞏固財務(wù)會計監(jiān)控機(jī)構(gòu)的地位。內(nèi)審委員會對財務(wù)會計監(jiān)控工作直接負(fù)責(zé),要保持其獨立性;定期向酒店經(jīng)營者匯報相關(guān)的工作,對于工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險等要及時提出,并尋找有效的方法,進(jìn)行問題的解決,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險。
(三) 建立信息交流平臺及反饋機(jī)制。21世紀(jì)是信息技術(shù)發(fā)展的時代,要想加強(qiáng)酒店財務(wù)會計控制工作,就要充分運用計算機(jī)信息技術(shù),將計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)會計監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使監(jiān)控的財務(wù)數(shù)據(jù)及信息能在最短的時間里傳遞給決策層,有利于提高決策工作的效率。通過計算機(jī)信息技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)會計監(jiān)控工作進(jìn)行動態(tài)掌握,保證財務(wù)監(jiān)控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保財務(wù)工作人員根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,及時制定解決問題的方案。另外,要建立財務(wù)數(shù)據(jù)反饋機(jī)制,對于財務(wù)會計監(jiān)控的結(jié)果及時反饋給管理層,提供真實的決策信息,提高管理效率。
(四) 加強(qiáng)財務(wù)部門職權(quán)劃分。在酒店管理中,財務(wù)部門的職能并沒有得到充分發(fā)揮,因此,為了提高酒店工作效率,就要加強(qiáng)對財務(wù)部門職權(quán)的劃分。酒店管理者,要立足財務(wù)部門的實際,對職權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,權(quán)責(zé)明確,發(fā)揮財務(wù)部門的具體職能,提高工作效率;建立良好的溝通機(jī)制對于酒店的運營具有重要的作用,只有建立完善的溝通渠道,才能促進(jìn)各部門對財務(wù)工作動態(tài)的了解、掌握,從而有益于財務(wù)會計監(jiān)控工作的更好開展。
(五) 建立酒店財務(wù)會計監(jiān)控體系。財務(wù)會計監(jiān)控體系以內(nèi)部監(jiān)控制度、內(nèi)部考評體系為主要組成部分。在實施過程中,內(nèi)部控制制度主要表現(xiàn)在內(nèi)部牽制上,一是職責(zé)牽制;二是分權(quán)牽制。財務(wù)會計監(jiān)控的另一方面就是業(yè)績考評,還要求有一套完整的考評系統(tǒng),對酒店的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行綜合考核。
(六) 健全法制制度。為了保障財務(wù)會計控制工作的順利開展,就要加強(qiáng)法制建設(shè),不斷完善財務(wù)會計的法律法規(guī),為財務(wù)會計監(jiān)控工作提供法律保障,使財務(wù)會計工作做到有章可循,有法可依。將財務(wù)會計監(jiān)控體系與相關(guān)法律進(jìn)行有效結(jié)合,對于違規(guī)行為要追究法律責(zé)任。
(七) 提高財務(wù)會計人員的職業(yè)素質(zhì)。在酒店運營中,財務(wù)會計的監(jiān)控工作至關(guān)重要。因此,要提高對從業(yè)人員的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),會計監(jiān)管人員要持證上崗,要熟悉和掌握財務(wù)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)知識;尤其要加強(qiáng)優(yōu)秀會計人員的培訓(xùn),提高他們的工作能力。隨著社會的發(fā)展,酒店已經(jīng)達(dá)到了電子化水平,因此,對于財務(wù)人員也提出了新的要求,要充分應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)路技術(shù),建立財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,利用計算機(jī)技術(shù)對各種報表進(jìn)行整理、計算和分析,掌握會計工作的各項數(shù)據(jù)動態(tài),促進(jìn)酒店財務(wù)工作的更好進(jìn)行。
(八) 建立風(fēng)險管理體系及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。為了實現(xiàn)酒店內(nèi)部財務(wù)的全面監(jiān)控,就要建立風(fēng)險管理體系。要對酒店所有經(jīng)濟(jì)活動信息進(jìn)行收集、整理,根據(jù)監(jiān)控動態(tài),抓住風(fēng)險苗頭進(jìn)行深入研究,通過風(fēng)險管理體系,將財務(wù)風(fēng)險問題扼殺在搖籃里;同時,還要完善酒店的內(nèi)部監(jiān)督體系。對酒店內(nèi)部審計進(jìn)行監(jiān)督,確保酒店的會計信息及負(fù)債情況的真實性,如實反映酒店的經(jīng)營狀況。
結(jié)語:
本文結(jié)合財務(wù)會計的現(xiàn)狀,闡述了加強(qiáng)財務(wù)會計監(jiān)控工作的重要性,進(jìn)而論述了財務(wù)會計監(jiān)控的有效策略。從而可以得出,酒店業(yè)要想在日益激烈的競爭中站住腳跟,就要不斷優(yōu)化財務(wù)會計監(jiān)控體系,使財務(wù)會計監(jiān)控體系的建立符合酒店發(fā)展的要求,提高酒店的財務(wù)管理水平,與此同時,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:錦州市元都大酒店有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 沈慧.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的策略研究[J].經(jīng)營管理者,2014(01)
[2] 李強(qiáng).淺析我國會計監(jiān)控中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(26)
[3] 張繼紅.完善我國會記管理的措施探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(08)