運用ISO質(zhì)量管理體系方法加強中藥材企業(yè)消防安全工作方法研究

鄧衛(wèi)

摘 要：隨著現(xiàn)代中醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展壯大，中醫(yī)藥企業(yè)對藥材的采集、運輸、保管和銷毀等環(huán)節(jié)規(guī)模越來越大，使得中醫(yī)藥企業(yè)的消防安保工作越來越具有挑戰(zhàn)性。本文以過程方法的“PDCA”模式為基礎(chǔ)，結(jié)合中藥材企業(yè)消防安保工作實際，通過借鑒質(zhì)量管理體系的優(yōu)秀方法，提出了一些具體操作辦法。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量管理體系；“PDCA”模式；消防安保；方法

中醫(yī)學(xué)是富有中國文化特色的醫(yī)學(xué)，它歷史悠久，源遠流長，是中華民族在長期醫(yī)療、生活實踐中，積累總結(jié)而成的具有獨特理論風(fēng)格和豐富診療經(jīng)驗的醫(yī)學(xué)體系。近年來隨著祖國中醫(yī)藥學(xué)的日漸興盛和繁榮，中草藥的廣泛使用，使得其庫存消防安全問題也日益突出。在企業(yè)質(zhì)量管理中，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織建立了一套標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)組織運用過程方法建立質(zhì)量管理體系。過程方法的優(yōu)點是對過程系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)的控制。這一方法概括起來就是“PDCA”模式，P代表計劃，D代表實施，C代表檢查，A代表改進，如圖1。下面就運用這套方法，對加強中藥材企業(yè)消防安全工作方法研究進行初步的探討。

1 整體謀劃，確定所有要素

作為消防安保的主要負責(zé)人，應(yīng)從全局角度出發(fā)，充分分析消防安保的所有要素，建立消防安保體系。全局謀劃工作應(yīng)重點做好以下幾點：一是要對中草藥從采購、運輸、貯存等各個環(huán)節(jié)進行分析，確定所有的過程要素、人員要素、設(shè)備設(shè)施需求，確定總的方針和目標(biāo)。只有對整個過程流程非常清楚，才能根據(jù)系統(tǒng)任務(wù)需求確定相應(yīng)的設(shè)備、人員和資金等資源進行配置；二是要經(jīng)過對所有要素的分析，確定工作的主要內(nèi)容，并結(jié)合國家相關(guān)消防等法律法規(guī)，以及中藥材的特性，編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書或者管理制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，健全詳細的操作流程規(guī)范要求，才能做到法制而不是人治，同時能夠做到清晰明了，詳細準(zhǔn)確，杜絕隨意性和“差不多”思想。三是要根據(jù)規(guī)章制度法規(guī)加強人員培訓(xùn)，樹立領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與的意識。任何規(guī)章制度的實施都是依據(jù)人的主觀能動性，只有從建章立制和意識培訓(xùn)兩方面同步入手，才能達到最佳的效果。

2 強化執(zhí)行，做好監(jiān)管記錄

根據(jù)策劃形成的制度，編制相應(yīng)的記錄表格和要求，做到以事實說話，通過記錄完整反應(yīng)整個消防檢查、安保、演習(xí)演練等過程的執(zhí)行情況。策劃工作完成后，第二步將是執(zhí)行制度的階段，要做到將制度規(guī)章真正落實到實際工作中去，光靠人員自身素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)日常督促是完全不夠的。通過細化規(guī)章制度要求，建立起一套類似于質(zhì)量管理體系的消防安保體系運行過程記錄標(biāo)準(zhǔn)表格，可以很好的起到杜絕人員素質(zhì)不足、責(zé)任心不強而出現(xiàn)漏洞的問題，同時，還可以增強整個消防安保過程的可追溯性，分清責(zé)任，有利于進行事后的分析、總結(jié)和追溯等工作。

3 實施檢查，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患

在體系運行過程中，第三個重要環(huán)節(jié)就是檢查，可以說這個環(huán)節(jié)最為重要，起到承上啟下的作用。檢查督導(dǎo)工作不僅能促使日常工作更有效地執(zhí)行，還能分析查找安全隱患，發(fā)現(xiàn)漏洞。因此建議采取以下三種方式：一是借鑒質(zhì)量管理體系管理評審的方式，每年由最高管理者組織進行一次全面的全年消防安保工作會議，對所有的要素進行一次全面梳理，分析查找上一年度存在的問題，制定本年度工作計劃等；二是進行定期的內(nèi)部審查，建立起一支專業(yè)的消防安全內(nèi)審員隊伍，每年定期組織進行至少兩次細致的現(xiàn)場審查，以確定消防安保體系是否滿足策劃的安排，國家法律法規(guī)的要求以及組織自身規(guī)章制度的要求；三是設(shè)置專人對日常工作記錄進行收集整理，對資料進行匯總分析，將匯總分析的資料通過每年的管理評審向最高管理者匯報。

4 持續(xù)改進，不斷完善消防安保工作

利用檢查發(fā)現(xiàn)，認真查找原因，制定并落實糾正措施，進行舉一反三。首先，應(yīng)采取措施，對發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)章制度的問題進行糾正，使問題得以消除；其次，就是從根源上進行分析，查找原因，是制度規(guī)定不詳細、不科學(xué)或者是與實際情況不符的，就按規(guī)定更改規(guī)章制度，是資源配置不足的，按程序報請最高管理者提供資源，是人員素質(zhì)問題的，就有針對性的加強人員培訓(xùn)。然后，根據(jù)問題和措施，對其他類似的環(huán)節(jié)進行舉一反三，查找同類問題是否出現(xiàn)在其他地方，查找有無相關(guān)問題，從而做到發(fā)現(xiàn)一次問題，提高一次管理水平，使得消防安保工作呈螺旋形上升態(tài)勢，管理工作得到持續(xù)改進。

5 結(jié)束語

借鑒國際上成熟規(guī)范的質(zhì)量管理體系管理方法，通過PDCA模式的循環(huán)，持續(xù)改進，必將使得消防安保服務(wù)的質(zhì)量不斷得到提升，將組織的消防安保風(fēng)險降到最低，最大限度的為組織的生產(chǎn)安全提供支持。