《中圖法》各版轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的問題及對策

戴靜

【摘 要】《中圖法》第四版的發(fā)行給圖書資料部門提出了一個(gè)嚴(yán)峻的問題，即在采用第四版之前，各圖書館應(yīng)如何對待變動(dòng)類目圖書的重新分編，本文通過對二、三版轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)問題的分析，提出了切實(shí)可行的對策。

【關(guān)鍵詞】《中圖法》轉(zhuǎn)版 圖書分編 圖書排架

《中國圖書館圖書分類法》（以下簡稱《中圖法》）第四版已經(jīng)出版發(fā)行，它的出版較前幾版更加完整、更加系統(tǒng)。它的再版將極大地改善由于新學(xué)科、新事物的不斷涌現(xiàn)而出現(xiàn)的許多圖書難以入類等的狀況，極大地便利各圖書資料部門的工作，更能滿足讀者按分類途徑查找所需圖書資料的要求。但它也將給圖書館，特別是一些大館增加很大的工作壓力，尤其是《中圖法》第四版對F類、TP類做的變動(dòng)比較大，這樣無疑將會(huì)給經(jīng)濟(jì)類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)圖書館增加雙倍的壓力。由以往經(jīng)驗(yàn)得知，一些館為了減輕壓力，采取了種種措施，但由此卻引發(fā)了一系列的問題并同時(shí)產(chǎn)生了一些負(fù)面效果。為了避免《中圖法》第四版的使用給圖書館造成的不良影響，筆者在此僅就各版特別是二、三版轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的問題作一分析，并提出一些具體對策，以求教于同仁。

1 《中圖法》二、三版轉(zhuǎn)換過程中增加的工作環(huán)節(jié)

《中圖法》第三版較第二版在保持原有體系結(jié)構(gòu)物和標(biāo)記符號(hào)不變的原則下，進(jìn)行擴(kuò)充、加細(xì)與局部調(diào)整。如圖書館對所增、刪、調(diào)整的類目的圖書進(jìn)行重新分編，它需要以下的分編入庫過程。

首先，把所增、刪、調(diào)整的類目找出，然后再據(jù)公務(wù)類目（即多數(shù)圖書館的典藏目錄）找出此類圖書目錄卡片。

第二，找出需改圖書目錄卡片后，可以采取兩種辦法：一是據(jù)目錄修改類號(hào)，給出種次號(hào)；二是據(jù)目錄找出相應(yīng)圖書，再依書重新分編。對于這兩種情況，多數(shù)館采用了第一種辦法。

第三，據(jù)重分過的公務(wù)分類目錄卡片找出公務(wù)書名目錄以及讀者目錄（一般情況下包括分類、書名著者三套）卡片進(jìn)行修改，然后再重新組織進(jìn)各套目錄中。

第四，據(jù)修改過的典芷目錄卡的典芷記錄，找出各種圖書的去向，然后再據(jù)正確的類號(hào)重新粘貼新的書標(biāo)，歸入正確的架位。

2 操作過程存在的問題

對于以上《中圖法》二、三版轉(zhuǎn)過程中增加的工作環(huán)節(jié)，多數(shù)圖書館對需改圖書進(jìn)行了重新分編，對目錄進(jìn)行了重新組織，但對圖書的重新排架卻存在著分歧。

圖書多集中在流通書庫。由于庫大、書多、流通快，對需改圖書進(jìn)行集中加工、上架非常困難，分批修改、重新排架又容易引起混亂，特別是正處于流通的熱門圖書尤為不便。對此，一些館積極想辦法，克服困難，實(shí)現(xiàn)了需改圖書的重排，一些館則采取消極態(tài)度，聽之任之，甚至一錯(cuò)到底，由此便產(chǎn)生了許多負(fù)面影響。

2.1圖書館的主要服務(wù)對象是讀者，《中圖法》的修訂、再版也主要是為了滿足讀者更方便地利用圖書資料，更容易獲得所需文獻(xiàn)信息。然而，由于對分類法再版后的需改圖書進(jìn)行重新分編，對目錄進(jìn)行了重新組織，卻沒有對圖書進(jìn)行重新排架，致使讀者按目錄查找索書號(hào)后卻找不到書這種情況的出現(xiàn)。久而久之，引起讀者的不滿，影響了讀者利用圖書館的積極性，使圖書的重新分編失去其應(yīng)有的價(jià)值。

2.2 圖書館最重要的財(cái)產(chǎn)是書，書是圖書館運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，圖書的利用率直接關(guān)系到圖書館的形象。書在書庫中的架位一般情況下是據(jù)分類而定的，正確的圖書排架能充分發(fā)揮其作用，錯(cuò)誤的排架就可能使其成為“死書”，失去其原有的價(jià)值。由于圖書的重新分編而不重新排架，不僅使有價(jià)值的圖書成為“死書”，而且造成書庫排架混亂，同種書不同架的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

第一，新進(jìn)圖書如果是重書，且重的是經(jīng)過重新分編的圖書，根據(jù)公務(wù)目錄查重后給出分類號(hào)、種次號(hào)，粘貼新的正確的書標(biāo)，進(jìn)入書庫后就會(huì)排入正確的架位，造成與原書的排架不一致。

第二，有的重新分編的圖書在流通過程中由于書標(biāo)粘性不好脫落下來，此書再擾目錄改為正確的分類號(hào)后上架，就會(huì)出現(xiàn)同種書不同架的情況。

2.3 重新分編的圖書沒有重新排架，不僅給讀者造成不便，更給圖書的管理增加了困難。由于手工借閱，當(dāng)書庫工作人員根據(jù)讀者提供的索書號(hào)在庫內(nèi)找不到書時(shí)，只能憑借對圖書分類知識(shí)的掌握，在有可能出現(xiàn)的類目架位中進(jìn)行尋找，不僅降低了工作效率，還增加了工作人員的壓力。

2.4 隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，最近幾年，圖書館也逐步實(shí)行了自動(dòng)化管理。但由于圖書重新分編而沒有重新排架這一情況的存在，增加了自動(dòng)化建設(shè)的難度。圖書館進(jìn)行自動(dòng)化，首先是清庫，然后書卡核對。對于重新分編而沒有重新排架的圖書來說，很容易造成書卡不符，出現(xiàn)有書無卡或有卡無書的情況，由此建立起來的書目數(shù)據(jù)庫也同樣存在著問題，有記錄無書，有書無記錄，造成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不規(guī)范，這樣的數(shù)據(jù)庫在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題也就很難解決。

3 對策

通過以上分析可以看出，《中圖法》各版之間的轉(zhuǎn)換所引起的分類法與圖書之間的矛盾應(yīng)引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

在此，筆者提出兩種方案：一是將原有芷書進(jìn)行全面徹底的更正，即對圖書進(jìn)行重新分編，對目錄進(jìn)行重新組織，對圖書進(jìn)行重新排架。本文主要對第二種方案作一具體分析。

現(xiàn)在多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，此次修改圖書，工作環(huán)節(jié)又比以前有所增加，具體步驟為：

3.1目錄的修改與組織

3.1.1把需改圖書目錄卡片從公務(wù)分類目錄中找出，改為第四版的分類號(hào)，給出相應(yīng)的種次號(hào)，寫在目錄卡特定的醒目位置上，然后修改相應(yīng)的種次記錄。

3.1.2根據(jù)撤出的公務(wù)分類目錄卡上的原分類號(hào)與新分類號(hào)找出并修改機(jī)讀目錄和卡片目錄，之后把目錄卡片重新組織進(jìn)各套目錄中，待圖書修改完畢再把公務(wù)分類目錄卡片組織進(jìn)目錄中。

3.2圖書的修改與排架

對圖書進(jìn)行修改是一項(xiàng)大的工程，事先一定要進(jìn)行細(xì)致的考慮。在既不影響讀者，又不造成圖書管理混亂的情況下，協(xié)調(diào)好各部門，各崗位的關(guān)系，在不耽誤正常工作的前提下共同做好這項(xiàng)工作。endprint

圖書一般分布于各閱覽室及流通大書庫，由于二者性質(zhì)不同，所以改書方法也有所差別，下面分別加以探討。

3.2.1各館所設(shè)閱覽室不一，有社會(huì)科學(xué)閱覽室、自然科學(xué)閱覽室等等，不論名稱如何，但都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是只內(nèi)閱不外借。由于不外借使得各閱覽室內(nèi)的圖書比較齊全。這給圖書的修改提供了極大的便利。漏改圖書的隱患被排除了。

改書之前，各館要根據(jù)讀者的閱讀規(guī)律來確定各個(gè)閱覽室的順序，然后再派專門人員根據(jù)典芷記錄情況逐個(gè)閱覽室進(jìn)行修改。

改書時(shí)，最好按照各閱覽室的圖書排架，一架架、一類類地改，這樣使得改書時(shí)秩序井然。同一類中再按從大類到小類的排架順序，根據(jù)典芷目錄卡（即公務(wù)分類目錄卡）上的三版類號(hào)，把需改圖書下架，撕下舊書標(biāo)，把已打印好的四版類號(hào)的書標(biāo)粘貼于書上，然后再按新的類號(hào)上架。同一類目的圖書修改完畢，再進(jìn)行下一類目，依此類推。

改書時(shí)間有二：第一，開館時(shí)間。在改書期間，各閱覽室照常開放，只是每次下架圖書的時(shí)間最好確定為一上班。哪架哪類圖書下架，讀者就暫停借閱該架該類圖書，把當(dāng)天需改圖書下架后再對讀者全部開放，這樣既不會(huì)遺漏圖書，又少影響讀者。

第二，閉館時(shí)間。一般情況下各館都有閉館時(shí)間，利用閉館時(shí)間改書。既不影響讀者，又可以提高效率。只要嚴(yán)密組織，精心安排，集中人員，集中時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一修改，改書的速度會(huì)大大加快。

3.2.2各館圖書多集中在流通大書庫，此庫圖書是讀者外借的主要圖書，流通量大，利用率高，修改起來相當(dāng)不便。對書庫圖書的修改亦和閱覽室一樣，按排架情況，一架架，一類類，由大類到小類的順序進(jìn)行。只是有一點(diǎn)與閱覽室不同，即容易產(chǎn)生遺留問題：漏改圖書。盡管改書工作按部就班，但由于圖書的外借，不可能一次性地對需改圖書進(jìn)行全部的下架修改，在讀者手中的需改圖書仍是舊的分類號(hào)，該怎樣處理？

現(xiàn)在多數(shù)圖書館實(shí)行開架借書，讀者直接進(jìn)入書庫，查找所需圖書資料，庫內(nèi)圖書的管理也分由不同的工作人員承擔(dān)，每人負(fù)責(zé)固定區(qū)域書架的管理。專架專人管理的辦法給改書工作提供了方便。改完一架或一類圖書后，要作一統(tǒng)計(jì)，把此架或此類流通在外的需改圖書的書名、冊數(shù)、舊的分類號(hào)、新的分類號(hào)及新的書標(biāo)交與負(fù)責(zé)此架或此類圖書的工作人員，讓其在該書還回上架時(shí)進(jìn)行修改，直至改完。

總之，在《中圖法》第四版即將采用之際，各圖書館應(yīng)對轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的問題，采取對策進(jìn)行周密考慮，制訂切實(shí)可行的措施，并且以后《中圖法》轉(zhuǎn)版過程中出現(xiàn)的問題亦采取同一規(guī)定解決，以保持各館芷書的連續(xù)性、系統(tǒng)性。endprint