制造型企業(yè)降低采購(gòu)成本管理的對(duì)策研究

王鳳娟

摘 要：物資采購(gòu)過(guò)程是企業(yè)整體價(jià)值鏈中的一個(gè)重要組成部分。降低采購(gòu)成本是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要工作。傳統(tǒng)的降低采購(gòu)成本在觀念、過(guò)程和策略上存在一定的誤區(qū)。應(yīng)從供應(yīng)鏈總成本的管理理念、供需合作關(guān)系、價(jià)格管理體系、品牌化采購(gòu)、靈活運(yùn)用采購(gòu)方式、加強(qiáng)使用過(guò)程管理、提升員工素質(zhì)等7個(gè)方面找到制造型企業(yè)降低采購(gòu)成本的對(duì)策措施，從而建立采購(gòu)成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè)；降低采購(gòu)成本；理念；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）14-0031-02

物資采購(gòu)過(guò)程是企業(yè)整體價(jià)值鏈中的一個(gè)重要組成部分。價(jià)值鏈理論是由邁克爾·波特于1985年提出的。價(jià)值鏈理論認(rèn)為，某一個(gè)價(jià)值鏈單元是否創(chuàng)造價(jià)值，關(guān)鍵看它是否提供了后續(xù)價(jià)值鏈單元的需要，是否降低了后續(xù)價(jià)值鏈單元的成本。因此，采購(gòu)過(guò)程是否為企業(yè)降低了成本，不僅僅體現(xiàn)在價(jià)格方面，而且體現(xiàn)在質(zhì)量的提升、消耗的降低、各種費(fèi)用的節(jié)約，以及從管理上為企業(yè)提供降低成本的平臺(tái)和機(jī)制。因此，降低采購(gòu)成本應(yīng)綜合考慮采購(gòu)物資的價(jià)格、費(fèi)用、消耗等多方面因素，從供應(yīng)鏈總成本的視角，運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)的理念細(xì)致策劃供應(yīng)組織過(guò)程，建立采購(gòu)成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立降低供應(yīng)鏈總成本的理念

1.從思想上，增強(qiáng)市場(chǎng)采購(gòu)意識(shí)、平等合作意識(shí)和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí)。與供應(yīng)商平等、誠(chéng)信合作，通過(guò)采購(gòu)份額傾斜、深度研發(fā)合作等聯(lián)合降低物資成本和各項(xiàng)費(fèi)用支出。

2.從時(shí)間上，著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和長(zhǎng)期收益，改變傳統(tǒng)的追逐一次性獲利的降低采購(gòu)成本的途徑和方法，通過(guò)物資采購(gòu)及相關(guān)管理活動(dòng)，為企業(yè)創(chuàng)建良好的合作關(guān)系及長(zhǎng)期的采購(gòu)收益。

3.從管理上，樹(shù)立總成本最低的戰(zhàn)略采購(gòu)管理理念，將關(guān)注點(diǎn)從單一的物資采購(gòu)價(jià)格擴(kuò)展到性價(jià)比、降本潛力和機(jī)制、減少運(yùn)輸、裝卸環(huán)節(jié)、降低使用過(guò)程的消耗和損耗等，綜合考慮，開(kāi)闊思路，尋求降低供應(yīng)鏈總成本。

二、改善供需關(guān)系，營(yíng)建降低成本的供應(yīng)環(huán)境

1.建立供應(yīng)商商檔案，實(shí)行供應(yīng)商分類(lèi)管理。經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和采購(gòu)物資分類(lèi)，根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)級(jí)別和所供物料的類(lèi)別，將供應(yīng)商合理定位，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商四類(lèi)。通過(guò)合作和管理，促進(jìn)一般供應(yīng)商的提升供應(yīng)保障能力；通過(guò)扶持措施，鞏固與重要供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系；發(fā)展關(guān)鍵供應(yīng)商數(shù)量，與關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成緊密型生產(chǎn)組織；選擇與公司有共同發(fā)展愿景，價(jià)值觀趨同的供應(yīng)商，培育合作關(guān)系，與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。通過(guò)與不同類(lèi)物資的供應(yīng)商實(shí)施不同的合作策略，扎扎實(shí)實(shí)地密切供需關(guān)系，為降低供應(yīng)總成本創(chuàng)造條件。

2.優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，增強(qiáng)供需雙方信任度。一方面，實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，建立供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、再評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和供應(yīng)商考察、審核、淘汰機(jī)制，通過(guò)供應(yīng)商選擇和業(yè)績(jī)考評(píng)，開(kāi)發(fā)引進(jìn)優(yōu)秀供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)和提升合作業(yè)績(jī)，增強(qiáng)供應(yīng)實(shí)力。對(duì)不能滿足企業(yè)要求的供應(yīng)商通過(guò)規(guī)定程序予以剔除，從而不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，增強(qiáng)供應(yīng)實(shí)力。另一方面，縮減供應(yīng)商數(shù)量，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)狀況平穩(wěn)的物資品種，選擇少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商，通過(guò)提高采購(gòu)份額、簽訂長(zhǎng)期合同、產(chǎn)品免檢、對(duì)供應(yīng)商提供技術(shù)支持等，增強(qiáng)供需雙方之間的相互信任與合作，必要時(shí)，允許獨(dú)家供應(yīng)存在，形成少而精的供應(yīng)商隊(duì)伍，減少交易費(fèi)用，獲得優(yōu)惠價(jià)格，杜絕質(zhì)量損失和違約損失。

3.培育互利共贏伙伴關(guān)系，獲得供應(yīng)商讓利優(yōu)惠。一是企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資、重要物資供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)不同類(lèi)物資供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略需求。二是在合作中，以平等、互利、共贏為目標(biāo)與供應(yīng)商加強(qiáng)日常交流，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息共享，了解和掌握供應(yīng)商的工藝流程、質(zhì)量狀況和成本構(gòu)成，在物資采購(gòu)中充分考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品成本和利潤(rùn)空間，以企業(yè)發(fā)展引領(lǐng)供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略協(xié)同，共同進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓，共同采取措施降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，并取得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨、結(jié)算、服務(wù)等方面的優(yōu)惠政策，降低供應(yīng)鏈總成本。

三、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，建立完善的價(jià)格管理體系

1.實(shí)時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，建立價(jià)格信息發(fā)布平臺(tái)。配備以研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和物資市場(chǎng)供應(yīng)狀況、價(jià)格變化趨勢(shì)、實(shí)施內(nèi)部?jī)r(jià)格管理為主要職能的價(jià)格員，為價(jià)格員開(kāi)通網(wǎng)上信息窗口，訂閱與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)刊、雜志，組織他們進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察等，多渠道、多角度、多形式開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，將物資采購(gòu)的信息觸角延伸到國(guó)內(nèi)外相關(guān)物資市場(chǎng)，關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和時(shí)事訊息，分析物資市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)、判斷采購(gòu)物資價(jià)格變化趨勢(shì)和水平，形成常態(tài)化價(jià)格分析機(jī)制，定期發(fā)布市場(chǎng)信息簡(jiǎn)報(bào)，或以總結(jié)、報(bào)告等形式在企業(yè)內(nèi)部信息共享，為物資采購(gòu)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、客觀的決策依據(jù)，促使企業(yè)抓住和利用市場(chǎng)信息，及時(shí)組織采購(gòu)活動(dòng)，通過(guò)低價(jià)增儲(chǔ)或減倉(cāng)利庫(kù)等措施，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2.建立物資價(jià)格信息庫(kù)，形成價(jià)格審核制約機(jī)制。一是由價(jià)格員負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)所掌握的物資市場(chǎng)價(jià)格信息，向供應(yīng)商質(zhì)疑不合理報(bào)價(jià)，匯總報(bào)價(jià)結(jié)果，在掌握市場(chǎng)價(jià)格行情的基礎(chǔ)上，參與采購(gòu)定價(jià)及談判過(guò)程，提出價(jià)格參考信息和推薦意見(jiàn)，組織采購(gòu)價(jià)格的確定。二是積累采購(gòu)物資的歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格信息，建立物資價(jià)格檔案，利用物資采購(gòu)信息系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票中的價(jià)格執(zhí)行情況，進(jìn)行監(jiān)督審核，發(fā)現(xiàn)和避免由于人為因素或疏忽出現(xiàn)價(jià)格執(zhí)行錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格從定價(jià)、簽約到結(jié)算付款的閉環(huán)管理，保證采購(gòu)價(jià)格的合理性，為降低供應(yīng)綜合成本提供強(qiáng)力支撐。

3.跟蹤價(jià)格變化趨勢(shì)，規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)成本控制。對(duì)采購(gòu)批量大的季節(jié)性儲(chǔ)備物資，提前進(jìn)行國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)研，掌握供應(yīng)商分布距離和產(chǎn)品質(zhì)量檔次，以及國(guó)家的有關(guān)行業(yè)政策和供應(yīng)形勢(shì)，并進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格階段性信息跟蹤，選擇最佳時(shí)機(jī)，組織采購(gòu)、價(jià)格、監(jiān)察、工藝、質(zhì)檢等相關(guān)人員成立采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，建立市場(chǎng)跟蹤調(diào)研、重點(diǎn)企業(yè)考察、采購(gòu)小組專(zhuān)項(xiàng)談判、發(fā)運(yùn)存儲(chǔ)信息化控制的管理機(jī)制。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，協(xié)同配合，使采購(gòu)談判在質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商關(guān)系培育等方面達(dá)到最佳效果，并在發(fā)貨、運(yùn)輸、接收、存儲(chǔ)和使用等過(guò)程節(jié)點(diǎn)實(shí)施信息化管理，提高效率，減少過(guò)程損失，降低供應(yīng)總成本。endprint

四、實(shí)施品牌化采購(gòu)，以合理的性價(jià)比保證降采效果

品牌是質(zhì)量的保證。根據(jù)物資屬性和市場(chǎng)供應(yīng)狀況的不同，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)充足的機(jī)電產(chǎn)品、工具類(lèi)產(chǎn)品，在采購(gòu)工作中按照“定品牌、定渠道、定價(jià)格”的先后順序，保證采購(gòu)物資性價(jià)比合理。一是綜合考慮物料使用的環(huán)境、條件及使用方向，準(zhǔn)確定位所需物資的質(zhì)量檔次，相應(yīng)地選定適用的品牌，確定采購(gòu)方向。二是根據(jù)生產(chǎn)廠家和其代理商、經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、運(yùn)距和有關(guān)費(fèi)用情況等，選擇誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)商，確定采購(gòu)渠道。三是針對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檔次，了解同行業(yè)產(chǎn)品售價(jià)和主要廠家的出廠價(jià)格，掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格變化趨勢(shì)，在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，向供應(yīng)商限定其原材料的生產(chǎn)廠，從源頭保證原料質(zhì)量，提高采購(gòu)物資質(zhì)量，降低消耗，控制總成本。

五、靈活運(yùn)用采購(gòu)方式，發(fā)揮不同類(lèi)物資的降采優(yōu)勢(shì)

根據(jù)不同類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)狀況，結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)批量和進(jìn)度要求，有選擇地運(yùn)用不同的采購(gòu)方式，會(huì)發(fā)揮出降低采購(gòu)成本的不同優(yōu)勢(shì)，取得意想不到的效果。對(duì)大宗物資采用專(zhuān)項(xiàng)談判或招議標(biāo)方式，不僅可以保護(hù)供應(yīng)商的合作積極性，而且能夠以批量及長(zhǎng)期合作優(yōu)勢(shì)，獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠待遇。對(duì)小批量物資而言，由于采購(gòu)數(shù)量少、難度大，因此應(yīng)首選合作伙伴，爭(zhēng)取合作伙伴的援助和支持，合理確定采購(gòu)價(jià)格；其次進(jìn)行詢比價(jià)，在掌握市場(chǎng)價(jià)格信息的情況下，盡可能將同類(lèi)物資集中詢價(jià)，獲得批量?jī)?yōu)勢(shì)，保持合理價(jià)位。

六、關(guān)注物料使用過(guò)程，通過(guò)減損降耗優(yōu)化材料成本

積極爭(zhēng)取供應(yīng)商的支持，從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)原材料按照符合套裁下料的凈尺、倍尺、整尺規(guī)格訂貨，減少工藝損耗。例如，根據(jù)工藝定額，深入研究鋼廠產(chǎn)品的規(guī)格尺寸，技術(shù)、工藝、采購(gòu)部門(mén)精心進(jìn)行排樣設(shè)計(jì)，制定出符合套裁下料的尺寸規(guī)格，并與供應(yīng)商洽談，取得供應(yīng)商的個(gè)性化排產(chǎn)，不僅可以節(jié)省訂貨，而且可以減少工藝損耗，提高材料利用率，降低消耗總量和物料供應(yīng)總成本。同時(shí)，通過(guò)改變不適宜的工藝方法和管理薄弱環(huán)節(jié)，也可以達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

七、制訂員工激勵(lì)措施，提升采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)建立良好的人員選拔和培養(yǎng)機(jī)制，通過(guò)培訓(xùn)、考核，擇優(yōu)錄用業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的員工從事物資采購(gòu)工作，加強(qiáng)職業(yè)紀(jì)律教育，建立嚴(yán)密的內(nèi)控管理體系，制定降低供應(yīng)綜合成本考核辦法，激勵(lì)員工為企業(yè)增效創(chuàng)利。

總之，制造型企業(yè)在迎戰(zhàn)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，要改進(jìn)和提升采購(gòu)成本管理，必須摒棄“一買(mǎi)一賣(mài)，簡(jiǎn)單采購(gòu)”的思維方式，內(nèi)部建立成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制，外部與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，統(tǒng)籌采、管、用全過(guò)程，控制供應(yīng)鏈總成本，為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

[責(zé)任編輯 杜 娟]endprint