濮兵
摘 要:會計行業(yè)是我國建設創(chuàng)新型國家的重要支撐行業(yè),而會計人才更是保證人才強國戰(zhàn)略實施的重要隊伍。會計電算化行業(yè)是會計體系中處于最高層次的管理學科,近年來迅速崛起,應用性很強。隨著會計實驗從手工模擬階段向計算機模擬階段發(fā)展,會計電算化實驗教學的作用越來越重要,也逐漸成為了會計電算化教學中亟待解決的難題。本文從會計電算化學科入手,逐層分析高職會計電算化實驗教學中存在的一些問題,并提出應對策略。
關鍵詞:會計電算化;實驗;計算機
會計電算化伴隨著計算機行業(yè)的發(fā)展已逐漸成為會計現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)方式和發(fā)展趨勢。當前,由于社會對會計人才的需求量較大,我國很多高職院校都開設了會計電算化專業(yè),對于高職會計專業(yè)的畢業(yè)生來說,最主要的衡量指標就是實踐操作能力。會計電算化實驗能夠把課上所學的理論知識和實踐技能有效結合,使理論與實踐融會貫通,幫助學生更好的吸收理論知識的同時,提高實際操作技能和解決問題的能力。通過會計電算化實驗,既可以讓學生增強會計操作的感官認識,提高崗位認知,又可以縮短學生參加工作后的磨合期,對于培養(yǎng)出既懂理論,又懂操作的復合型人才具有重要的現(xiàn)實意義。
1 我國會計電算化發(fā)展情況分析
(一)我國會計電算化的發(fā)展歷程
會計電算化簡而言之就是在會計核算業(yè)務中用電子計算機輔助人工進行會計核算處理的一個過程。它是一門對實踐操作要求很高的集應用性、綜合性、決策性為一體的系統(tǒng)學科。也可以說,會計電算化是會計學科發(fā)展歷程中的一次偉大的革命。
1979 年我國開始進行會計電算化試點工作,經歷了幾十年的嘗試、發(fā)展,才到現(xiàn)在的財務軟件廣泛應用的階段。[1]目前,已得到國家官方認可的應用軟件早已高達幾百種,若加上自行開發(fā)的應用軟件,目前我國可使用的會計通用軟件已經不勝枚舉,這說明,我國的會計電算化已經進入專業(yè)化的正式軌道。
(二)我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)實意義
伴隨著計算機行業(yè)的快速發(fā)展和普及應用,我國會計電算化事業(yè)開展得如火如荼。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有95%以上的大中型企業(yè)已經熟練應用會計電算化軟件進行實際操作,許多經濟類高校、高職院校、中職院校開設會計電算化專業(yè)滿足社會對會計人才的需要。會計電算化的實現(xiàn)不僅提高了會計人員的工作效率,提高了核算的精準度,而且極大地減輕了操作人員的工作強度,縮短了核算時間,成為目前通用的會計核算手段。
(三)我國會計電算化存在的問題
由于我國的會計電算化開始較發(fā)達國家晚,因此人們的思想認識還普遍不夠。目前有很多單位人員只意識到會計電算化的作用是替代手工核算,所以軟件的更新不及時,硬件投入不夠,支持力度也相對不夠[2]。除此之外,每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,會存在兼容性差、系統(tǒng)內部銜接性差、軟件通用性差、數(shù)據(jù)的保密性、安全性低、會計人員電算化水平低等問題。
(四)我國會計電算化未來發(fā)展思路
面對21世紀計算機技術的浪潮和國際國內形勢,不難看出我國會計電算化將面臨廣闊的發(fā)展前景,有更多的企業(yè)將加入用計算機代替手工開展工作的大軍當中。
(1)我國會計電算化將逐漸與國際接軌,向更加標準和規(guī)范化的方向前進,為實現(xiàn)全球經濟一體化的目標貢獻力量。國內權威機構將統(tǒng)一制定標準化的賬表文件,并統(tǒng)一格式,更加規(guī)范化的解決目前存在的不同軟件接口對接問題、信息的傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題,從而更為充分和廣泛的利用會計信息。
(2)會計電算化將向綜合方向發(fā)展,逐漸從為微觀經濟服務為主轉向為宏觀經濟服務。會計信息系統(tǒng)作為一個企業(yè)信息的子系統(tǒng),隨著技術的發(fā)展將逐漸與企業(yè)當中的其他業(yè)務信息綜合運用,并為單位的統(tǒng)計業(yè)務、財務方面等提供幫助,并形成綜合的數(shù)據(jù)庫。通過建立以計算機為手段,以微觀會計信息為基礎的信息中心,會計電算化在宏觀管理中將發(fā)揮更大的作用。
(3)普及會計電算化將成為一種趨勢。會計電算化的普及是一次改革,更是提高會計工作效率的一種需要。尤其是目前我國會計電算化在北京、上海、深圳等大城市應用比較普及,但是在一些中小城市還是沒有廣泛應用,為此要利用各種形式推動會計電算化的發(fā)展,形成全社會運用高科技提高工作效率的氛圍。還可以通過培訓大量懂電算化知識和熟悉會計業(yè)務的復合人才、加強會計電算化的網絡建設等途徑推動會計電算化的普及。
(4)健全電算化會計企業(yè)內部的各項制度[3]。會計電算化普及后,做好企業(yè)內部的監(jiān)督和管理工作就變得格外重要。為此要逐步完善會計電算化制度,并加強制度的落實工作和內部考核工作,做到權責明確,并將崗位考核結果作為會計人員評價的重要指標。除此之外,各企業(yè)的上級主管部門也應加強對各單位制度的檢查與指導工作,可以定期開展培訓,對基層單位制度建設予以指導。財政部門對制度的落實情況應進行實質性的測試,對已經實現(xiàn)會計電算化記賬的單位,每年要定期抽查并給與及時指導。
(5)對會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性要加大管理力度。每個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)往往關系著企業(yè)的命脈,對企業(yè)來說也是絕對保密的數(shù)據(jù)。在會計電算化的未來發(fā)展中,數(shù)據(jù)的保密絕對應該成為一種急需迫切研究并解決的問題。因此可以從以下幾個方面入手:第一,從國家層面來說,面對日益猖獗的計算機犯罪,國家應該制定相關法律來完善會計制度,并對計算機犯罪給與明文規(guī)定該如何懲處,以此維護計算機信息系統(tǒng)的安全。第二,建立內部監(jiān)控體系和電磁屏蔽系統(tǒng)。從企業(yè)內部入手,建立一些列內部控制制度,制定機房管理規(guī)定,提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力并對數(shù)據(jù)采取口令、指紋辨認等保密與保護措施。從自身入手完善會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
2 高職院校進行會計電算化實驗教學的必要性分析
黨的十八大報告中提出:培養(yǎng)學生社會責任感、創(chuàng)新精神、實踐能力。高職院校以培養(yǎng)高素質高技能人才為目標,以校企合作、工學結合為教學模式,以專業(yè)技能項目訓練為重點,以實訓室建設為保證,以校內實訓和頂崗實習為平臺,以社會需求的崗位標準為評價機制,以建立相對獨立的課程體系,提高學生的專業(yè)技能和實踐能力為目的。高職教育的人才培養(yǎng)目標是高素質高技能人才,高職院校培養(yǎng)的學生,既要動腦,更要動手,經過實踐的鍛煉,在工作中能夠適應崗位需要,成為國家建設不可缺少的重要力量。為此,高職教育必須與生產勞動和社會實踐相結合,強化實驗教學環(huán)節(jié),走校企合作、工學結合的改革創(chuàng)新之路,這是貫徹落實黨的教育方針的要求,也是高職教育實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。會計電算化專業(yè)目前越來越成為高職畢業(yè)學生滿足社會需要的重要學科。因此,會計電算化實驗教學在各高職院校中占有的比重和重視程度越來越得到提升。會計電算化實驗課一般由以下幾項內容組成:上機操作、案例分析、深入企業(yè)調研與頂崗實習、參加操作技能考核等。高職培養(yǎng)的會計人才應該是既懂理論,又懂實際操作的高素質技能型人才,但現(xiàn)在的部分會計專業(yè)畢業(yè)生雖然拿到了會計電算化專業(yè)畢業(yè)證,但到了工作崗位以后卻要經歷很長的適應期,最主要的原因就是在會計電算化的學習和考核的過程中,忽略了實踐技能的培養(yǎng),可見會計電算化實驗教學是必要的[4]。
(一)實驗教學是轉變觀念,堅持高職教學理論與實踐并重的途徑
理論教學與實驗教學是高職教學的基本教學形式。輕理論重實驗或重理論輕實驗這兩種傾向都是片面的。會計電算化教學要想取得良好的效果,必須堅持理論與實驗并重的理念,制定會計電算化理論教學與實驗教學相結合的教、學、做一體化教學方案。方案中應體現(xiàn)理論的系統(tǒng)性和實驗能力的實用性。合理設置理論與實驗課教學比例,既堅持理論課的系統(tǒng)化學習,又重視提高實際操作能力的實驗課操作,既把會計實驗教學建立在系統(tǒng)的專業(yè)理論教學的基礎之上,讓理論教學為實驗教學服務,又綜合運用理論解決實際問題,增強感官實驗加深對理論知識的理解。
(二)會計電算化實驗教學是學校和企業(yè)互動和雙贏無縫對接途徑
伴隨著社會進步和新技術革命的到來,高技能人才的培養(yǎng)目標和職業(yè)導向決定了高職院校必須堅持校企合作,工學結合的教學模式,由學校和企業(yè)共同完成教學任務。雖然走校企合作、工學結合是高職院校人才培養(yǎng)的必由之路,但實驗教學作為一種輔助實踐的手段,很好的縮短了企業(yè)用工需求和學校培養(yǎng)目標的距離,成為了學校和企業(yè)互動和雙贏的無縫對接途徑。會計電算化學科在完善校企深度合作、工學結合的實踐教學方式的基礎上,繼續(xù)深入開展實驗教學,開發(fā)并建立穩(wěn)固的頂崗實習基地,既可以提高專業(yè)建設水平,也是突出會計電算化特色的重要手段。
3 目前高職院校中會計電算化實驗教學普遍存在的問題
(一)人才培養(yǎng)模式不夠深化
目前企業(yè)迫切需要具有一定工作經驗的技能型會計人才[5],而目前各高職院校會計專業(yè)的人才培養(yǎng)模式仍然偏重于傳授理論知識,在理實結合方面,實驗突出不夠。工學結合校企合作的人才培養(yǎng)模式不夠深化。
(二)教師隊伍實踐能力偏低
會計電算化專業(yè)的教師團隊,對教師的要求較高,不僅要精通會計方面業(yè)務知識,還必須能夠熟練操作計算機。由于高職院校體制機制問題,目前看各高職院校教師質量參差不齊,多數(shù)高職院校各專業(yè)教師都存在"老的老,小的小"這一情況,中年骨干教師不足。就會計電算化專業(yè)而言,年紀較大的老教師往往是從退休教師中返聘,雖然會計業(yè)務知識豐富,但對于計算機的操作能力不強;而年輕教師大多為剛畢業(yè)就參加工作,雖然具備理論知識,但缺乏實際工作經驗,難以勝任基于工作過程的教學改革,實驗操作能力較差。這種情況的存在是目前高職院校的普遍問題,會計電算化專業(yè)教師的業(yè)務能力和實踐能力的強弱對實驗教學質量好壞的影響是巨大的。
(三)實驗條件不能滿足人才培養(yǎng)需求
實驗條件存在軟硬兩方面的不足。在硬件方面,一些高職院校由于資金投入有限,一些實驗、實訓室尚未建設完善,或者條件有限,基本能滿足會計手工實驗和軟件課程實驗,但實驗項目范圍偏窄,真實的工作場景偏少,難以營建企業(yè)的會計工作環(huán)境,不能滿足基于工作過程對實驗課程的需要。會計電算化還存在計算機數(shù)量不夠,會計應用相關設備設施配置不齊全等問題。在軟件方面,很多高職院校實驗教學由于資金支持不足仍然使用版本較低財務軟件,這樣的教學軟件就存在一些漏洞問題,而且使用的期限較短,更新不及時,使實驗教學效果不明顯,不能滿足實驗教學需要。
(四)缺少適合基于工作過程的教材
一些高職院校會計電算化實驗使用的軟件教材很多編寫原則都是以知識體系或技術體系為主,這樣的教材內容就存在和企業(yè)實際操作脫離的問題,實驗教學過程難以比照真實的會計工作場景。
(五)實驗教學的方法和內容單調
很多高職院校實驗教師給所教學生提供企業(yè)模擬實驗資料是目前的主要實驗教學內容。這就存在模擬實驗資料是否滿足學生學習需要這一問題,使學生很難發(fā)揮主動探求知識的能力。同時,還存在學生按照模擬教材完成核算工作,但從中體驗崗位分工、內控制度不明顯。
4 會計電算化實驗教學的步驟
結合高職學生的特點,會計電算化實驗教學建議按照以下三個步驟開展:
(一)第一步:開展結合課程的實驗教學
在學生接觸會計專業(yè)理論課程后,已經初步具備了基礎的會計知識,但對會計電算化并不熟悉,因此這一階段要把讓學生掌握會計電算化的基本理論和操作方法作為重點,加深學生的感官認識。在這一階段,提倡讓學生使用簡單的財務軟件,將理論知識和上機實驗操作相結合,讓學生提升對會計電算化流程的認識。
(二)第二步:進行全真模擬實驗教學
當學生對會計電算化相對熟悉之后,就可以開始在實驗室進行全真的模擬實際操作。在全真模擬實驗中,讓學生分成幾個財務小組分工協(xié)作,組內設置數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)維護人員、數(shù)據(jù)審核人員和系統(tǒng)管理員,并設置密碼和職務的權限,有計劃、分階段的完成任務。一輪實驗完成后,要將他們輪換崗位,讓每個人體驗不同職務角色的任務操作,提高實驗教學效果。
(三)第三步:結合手工與電算化完成模擬實驗
經過前兩步的模擬實驗教學,學生已經熟悉并能夠熟練操作會計電算化信息系統(tǒng),為了讓學生盡快實現(xiàn)由手工向電算化系統(tǒng)轉換,可以進行將手工核算的方式與方法運用到電算化的模擬實驗中,指導學生電算化會計與手工會計同步,實現(xiàn)盡快由手工會計核算方式向電算化核算方式的轉換。
5 高職會計電算化實驗教學軟件選擇
主要建議以下四種實驗教學軟件:
(一)網中網會計技能競賽平臺
高職會計技能競賽全真模擬訓練平臺包含《網中網會計技能競賽平臺》與高職國賽模擬全真模擬卷兩部分內容。《網中網會計技能競賽平臺》是2012年全國職業(yè)院校技能大賽高職組會計賽項會計業(yè)務手工處理環(huán)節(jié)唯一指定賽事平臺。
(二)用友8.72競賽平臺
會計信息化教考系統(tǒng)(U8.72)是在2012年全國職業(yè)院校會計技能大賽高職組會計信息化業(yè)務處理賽項使用的平臺上完善開發(fā)的,保持大賽特色功能外,另外集成了成績管理功能,增加了課堂練習模式(在發(fā)布題庫時設置),可支撐院校完成課堂練習、期末考試、競賽加強等工作。
(三)《出納實務實訓教學平臺》
針對性地設計了銀行結算業(yè)務、收付款常用原始憑證、出納帳簿及憑證交接、貨幣資金清查及票據(jù)管理四大單項,在單項實驗中相關會計資料均取自實際工作,各種會計實務資料及其所反映的內容一目了然,使學生比較容易進入"角色"。
(四)《中級會計(單項)實訓教學平臺軟件》
課程在內容編排中合理的考慮了該職稱的評定標準、知識結構和能力要求。軟件中設計的實訓課程理論知識點簡明扼要、完整。課程按各知識點由淺入深安排,學生可根據(jù)實訓情況進行合理選擇。同時老師還可以根據(jù)教學需要控制實訓進度。
6 提高會計電算化實驗教學質量的途徑
(一)提高實驗課教師的操作技能
要上好實踐課,教師的實踐能力是關鍵,而且要具備良好的會計電算化業(yè)務知識、扎實的實驗課操作能力、熟練運用計算機的能力以及組織實踐教學課堂的能力。要能夠熟練操作課上所用的電算化軟件,了解各個模塊構成,隨時解決操作過程中出現(xiàn)的問題,能夠獨立安裝和維護電算化系統(tǒng)并掌握一定的信息系統(tǒng)管理的技能。除此之外,實驗教師還要有嚴謹治學的態(tài)度,盡管會計電算化實驗課較理論課授課內容少,但也要認真?zhèn)湔n,課前對所講內容自己要反復實踐,提前預想學生可能會在操作中遇到的問題,該如何解決等做好充足準備。對上課的操作流程、內容、目標等要合理安排,準備充分。要不斷充電,定期到軟件公司接受培訓和學習,及時掌握會計電算化軟件的更新情況和如何操作使用,合理改革課程設置并更換教材,使自身知識結構得到及時的更新,隨時向學生傳授前沿的操作知識。要定期到企業(yè)調研,針對企業(yè)操作中出現(xiàn)的普遍問題進行綜合研究,對學生開展有的放矢的實驗教學。
(二)加強實驗室和設備建設
要增強對會計電算化實驗室的重視程度,加大投入,保證會計電算化實驗室的設備配備。標準的會計電算化實驗室在基本的手工模擬操作的基礎上應該具備多套實務模擬操作系統(tǒng),并引入常用的會計電算化應用軟件,除此之外,還可以安裝多媒體設備、打印機、裝訂機等,保證軟硬件設備的配備。要加強實驗室的網絡建設,實現(xiàn)信息共享,提高實驗教學效率。
(三)"理實結合",改善會計電算化實驗教學的內容和方法
會計電算化實驗教學在教學方法上提倡采用案例教學法。即在理論知識的掌握上,加入案例分析,把手工會計中所用到的會計案例,利用財務軟件應用于電算化會計中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高學生獨立操作能力。在案例的來源上,可以通過深入企業(yè)收集案例、根據(jù)教學內容設計案例、網上、相關資料中收集案例。
(四)合理選擇會計電算化實驗教材
好的教材是提高教育質量的重要因素。在會計電算化實驗教材的選擇上,提議從一種較好的手工會計模擬資料入手,并進行手工向電算化的轉換。除此之外,各高職院校還可以根據(jù)實驗教學實際情況,自編校本教材。
(五)加強校企合作,建立頂崗實習基地
校企合作的優(yōu)勢是:可以通過"走出去"、"請進來"的方式拓寬實驗教學途徑。"走出去",可以讓學生到企業(yè)親自感受工作環(huán)境,了解社會需求,增強感官認識。教師可以通過企業(yè)調研,完善課程體系和教材建設,推進專業(yè)建設。"請進來",可以將具有豐富會計實操經驗的企業(yè)優(yōu)秀人才引入學校進行實驗教學,這既是學校教師資源的重要補充,也可以給與本專業(yè)建設一定的指導,或者掌握用人單位需求信息,作為學生畢業(yè)求職的重要信息。
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