探討如何提高高職院校行政管理效率

楊锃錕　吉孟卓　周勝杰

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平和教育水平也隨之提高。高職院校作為我國重要的知識教育機(jī)構(gòu)，在教育體系中有著不可替代的作用。本文以高職院校的行政管理效率為核心，著重探討了關(guān)于提高高職院校行政管理效率的方式和方法，希望對提高未來高職院校行政管理效率有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：高職院校；行政管理；效率

1 高職院校行政管理效率的重要性

在任何機(jī)構(gòu)中，提高自身的管理效率都是十分必要的，對于高職院校也同樣如此。根據(jù)實際考察我們可以看出，在高職院校中，管理與被管理的對象主要包括校方領(lǐng)導(dǎo)以及教師團(tuán)隊，另一方包括學(xué)生隊伍。而行政管理則是貫穿兩方的主要靈魂，要想真正實現(xiàn)學(xué)校的正常運(yùn)行，保證教學(xué)質(zhì)量，提高教師隊伍素質(zhì)，管理好學(xué)生，就必須要重視行政管理方式以及方法。而在教師隊伍當(dāng)中，則包括一些科研人員，高校的行政管理方式同樣影響著科研活動的進(jìn)行?？傊?，行政管理的效率能否提高對學(xué)校工作的各個方面起著重要的推動作用。針對現(xiàn)存高職院校行政管理效率普遍不高的現(xiàn)象，相關(guān)學(xué)校要高度重視，進(jìn)行行政管理改革，總結(jié)高校管理方法，不斷地提高高職院校的行政管理效率。

2 提高高職院校行政管理效率的主要措施

2.1 加強(qiáng)高職院校行政管理人員的工作能力

在高職院校中實行行政管理工作的業(yè)務(wù)人員，是行政管理運(yùn)行的核心人員。其業(yè)務(wù)能力的高低對行政管理方式方法的有效實施起著決定性作用。其在高校中，主要服務(wù)于學(xué)生以及教師等等，對整個高校教學(xué)流程有著不可替代的作用?，F(xiàn)存的現(xiàn)象是，不少高職院校的行政管理人員并沒有深入的理解行政管理的內(nèi)涵以及意義，只是單純的認(rèn)為其是一種簡便的管理。并沒有在高校中擺放好自身的位置，甚至容易帶有一種“官范”，這是十分不利于提高行政管理效率的。因此，首先，行政管理人員要提高自身的工作覺悟，擺放好自身的位置，以一種服務(wù)的態(tài)度進(jìn)行工作，再次，相關(guān)人員在提高自身的覺悟前提下，要不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有擁有與工作相匹配的能力，才能更好的實施管理工作。對于校方，可以組織多次的管理培訓(xùn)，可以深入實際，根據(jù)不同管理人員的個性及特點，將人員放置于適合的位置上，并針對其能力不足之處進(jìn)行完善，最大限度的挖掘管理者的管理能力。對于行政管理人員，可以隨時進(jìn)行管理方式創(chuàng)新動員會議，進(jìn)行頭腦式風(fēng)暴的探討，積極挖掘創(chuàng)新性的管理辦法，使其隨時適應(yīng)高校教學(xué)水平的發(fā)展，以實際出發(fā)，更好的實施行政管理措施。

2.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想

隨著社會的快速發(fā)展，人文思想逐漸深入知識領(lǐng)域，以“人”為中心的管理思想開始在管理領(lǐng)域中占有重要的地位。在高校中，主要的服務(wù)對象為高職院校的學(xué)生，那么校方的領(lǐng)導(dǎo)、科研人員以及教師團(tuán)隊都是為其服務(wù)的。行政管理的目的是將知識更好的傳遞給學(xué)生，而領(lǐng)導(dǎo)階層以及管理階層在工作中容易混淆自身工作位置，并沒有樹立以人為本的理念，沒有在管理工作執(zhí)行中將其貫徹進(jìn)去，極易在教學(xué)當(dāng)中忽視學(xué)生自身的興趣愛好、身體健康等方面，這是現(xiàn)代高職院校行政管理中的主要弊端，所以，行政管理者以及相關(guān)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的錯誤觀念，擺正自身位置，樹立以人為本的理念，真正的服務(wù)于學(xué)生，關(guān)心學(xué)生的情感波動，定期對學(xué)生的心理情況以及健康情況進(jìn)行檢查以及引導(dǎo)，并將學(xué)生的情況進(jìn)行反饋和總結(jié)，更好的解決學(xué)生在學(xué)習(xí)當(dāng)中的存在問題，保證行政管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 創(chuàng)新行政管理方式

科學(xué)技術(shù)的方法，帶動各個行業(yè)各個系統(tǒng)的改革，計算機(jī)的使用在各個領(lǐng)域中逐漸占有主要地位。對于高職院校的行政管理工作也如此，為了更好的進(jìn)行信息的流通，加強(qiáng)行政管理，提高管理效率，精確管理結(jié)果，實施網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是十分必要的。在高職院校中，可以通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)將有關(guān)新決策以及新規(guī)定告知于各學(xué)生以及教師，從而減少信息傳遞流程，節(jié)省時間以及成本。還可以聘用一些專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人員，對其他技術(shù)較弱的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高現(xiàn)代管理水平，并與高職院校所擁有的教學(xué)設(shè)施以及管理方案相融合在一起，隨時保持學(xué)生以及校方之間的溝通與聯(lián)系，保證學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)的縝密性。在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，可以隨時將校方信息展現(xiàn)給學(xué)生，并給予學(xué)生實施工作監(jiān)督的權(quán)利，及時進(jìn)行對每項工作以及工作人員的有效反饋，進(jìn)而在最短的時間內(nèi)解決存在的問題，減少問題累積。信息反饋還可以廣征活動參與人員的意見和建議，加強(qiáng)溝通，保證工作積極并有效率的進(jìn)行。當(dāng)然，行政管理人員不要過于依賴現(xiàn)代化技術(shù)，要不斷提高自身的管理以及技術(shù)能力，才能更好的適應(yīng)高職院校的教學(xué)環(huán)境。

3 結(jié)語

高職院校是我國高等人才培養(yǎng)的重要機(jī)構(gòu)，為我國各行業(yè)的發(fā)展提供新鮮的血液，提供必要的人才，而行政管理作為其重要的管理組成部分，對高職院校的教學(xué)水平起到不可忽視的積極作用，因此，高職院校應(yīng)看到行政管理工作的重要性，樹立加強(qiáng)行政管理效率的意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，擺正自身位置，不斷的加強(qiáng)自身的行政管理能力，相關(guān)人員要積極參與校方組織的管理活動當(dāng)中，與校方共同進(jìn)行行政管理的創(chuàng)新模式，提高自身的技術(shù)運(yùn)用能力，從而為高職院校的行政管理效率提高貢獻(xiàn)自己的力量。

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