淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

易夢(mèng)煒

摘 要：會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響有多方面，不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，提升了會(huì)計(jì)工作方式現(xiàn)代化程度，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；影響

一、會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)融為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實(shí)質(zhì)是將計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，直到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)電算化已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。一些商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。（1）改變了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)-網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，從而促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí)，提高人員素質(zhì)優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。（2）加快信息傳遞，提高管理水平。手工條件下，會(huì)計(jì)人員要把更多的時(shí)間和精力放在會(huì)計(jì)核算上，會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)工作效率提高了，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄#匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的信息，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)和事中控制，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮更大的作用。（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率。手工操作模式下，原始數(shù)據(jù)需要多個(gè)財(cái)會(huì)人員反復(fù)計(jì)算和復(fù)核，才能變成財(cái)務(wù)報(bào)表中的一部分，財(cái)會(huì)人員日常工作就是算賬，過賬，到了月底集中匯總對(duì)賬，工作重復(fù)，效率低下。會(huì)計(jì)電算化后，輸入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就可按照一定的程序自動(dòng)進(jìn)行記賬，匯總，轉(zhuǎn)賬，結(jié)賬，出報(bào)表等一系列工作，對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)則可按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單，迅速，且大大提高了準(zhǔn)確性。（4）提升了會(huì)計(jì)工作方式現(xiàn)代化程度。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)將承擔(dān)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，會(huì)計(jì)部門的組成人員由財(cái)會(huì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成，會(huì)計(jì)部門除完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能充分利用計(jì)算機(jī)拓展工作內(nèi)容，完成更為復(fù)雜的工作。此外，通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)實(shí)，這使得在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上，實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)成為可能，另一方面，由于電子商務(wù)的發(fā)展，交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)信息由相關(guān)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的交易憑證、單據(jù)被部分地取消了，核算過程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，原來(lái)各類紙質(zhì)形式的會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。（1）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響。手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無(wú)誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)失去了意義，而且總賬庫(kù)存文件與明細(xì)庫(kù)存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化有效地開展，不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來(lái)根本性的改善。（2）會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響。在手工條件下 ，有崗位責(zé)任制 ，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會(huì)計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變，原來(lái)手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯表。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變， 會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。（3）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響。賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作的電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會(huì)計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理、歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)未能解決的會(huì)計(jì)信息的滯后問題不再是問題了，會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車道，近年來(lái)在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進(jìn)著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。所以，應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，為盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。

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