論高校教務(wù)管理改革與創(chuàng)新

陳建霞

摘 要 高校教務(wù)管理歷來是高等院校學(xué)校管理的核心，具有十分豐富的內(nèi)涵，是一項(xiàng)極具綜合性的工作，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，面對更加復(fù)雜的教務(wù)管理環(huán)境，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入教務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理智能化已經(jīng)成為新教育背景下高校教務(wù)管理的必然趨勢。如何加強(qiáng)教務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)，不斷提升教務(wù)管理科學(xué)化水平，使之為教育教學(xué)提供更加便捷、高效的人性化服務(wù)，成為高等教育工作者共同關(guān)注的熱門話題。

關(guān)鍵詞 高等院校 教務(wù)管理 學(xué)分制 教務(wù)系統(tǒng)

中圖分類號：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

On the Reform and Innovation of College Educational Management

CHEN Jianxia

（Guangzhou College South China University of Technology， Guangzhou， Guangdong 510800）

Abstract University educational management has always been the core institutions of higher learning in school management， with a very rich content， is a very comprehensive work， with the continuous development of information technology， educational administration faced a more complex environment， the modern information technology into educational management， educational administration intelligence has become an inevitable trend in the new Education educational administration. How to strengthen the educational system modernization and improve educational and scientific management level， so is education and teaching to provide more convenient and efficient human services， higher education workers become hot topics of common concern.

Key words college； educational management； credit system； educational system

1 高校教務(wù)管理概述

作為學(xué)校教務(wù)管理具體來講，教務(wù)管理的工作范圍包括教學(xué)計劃管理、教學(xué)日常事務(wù)管理（主要包括課程教學(xué)和考試）、學(xué)籍管理、教師管理、教材管理、教學(xué)質(zhì)量管理等。對一所高等院校而言，如果將教學(xué)工作比作辦學(xué)的重心，那么教務(wù)管理就是學(xué)校管理的重中之重。教師、學(xué)生和學(xué)校共同構(gòu)成了教學(xué)工作的整體，而教務(wù)管理正是溝通教學(xué)三要素的橋梁。

在學(xué)校管理中，教務(wù)管理發(fā)揮著不可替代的特殊作用，主要表現(xiàn)在：首先，教務(wù)管理承擔(dān)著組織協(xié)調(diào)教學(xué)活動各項(xiàng)資源的重要任務(wù)，結(jié)合學(xué)校資源實(shí)際，對教師、學(xué)生、教學(xué)設(shè)施、課程安排等加以協(xié)調(diào)，并協(xié)助處理教學(xué)實(shí)施中的問題，解決教師教學(xué)活動中的困難。第二，教務(wù)管理還是聯(lián)系教師與學(xué)生之間的紐帶，起著溝通教與學(xué)的作用。第三，結(jié)合各學(xué)院實(shí)際情況，合理設(shè)置課程安排、組織教學(xué)活動（時間、地點(diǎn)等），靈活調(diào)控教師停課、調(diào)課，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等情況。第四，監(jiān)督與反饋。定期組織對教學(xué)活動進(jìn)行檢查、評估，總結(jié)分析教學(xué)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報師生意見與建議、教學(xué)困難、教研成果等信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，同時通過教務(wù)信息平臺，發(fā)布學(xué)校管理相關(guān)規(guī)定與政策。實(shí)踐表明，科學(xué)、高效的教務(wù)管理，有助于充分發(fā)揮學(xué)生的主體性和教師主導(dǎo)性，有助于優(yōu)化教學(xué)資源配置，維護(hù)教學(xué)活動秩序。

2 我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS），是上世紀(jì)八十年代逐漸興起的一門新興學(xué)科，是由人和計算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)，通過采集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)以及使用等六個方面實(shí)現(xiàn)對信息的管理，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新，管理信息系統(tǒng)也處于一個動態(tài)的不斷發(fā)展的過程之中。鑒于其在數(shù)據(jù)處理與管理上的卓越功能，近些年在我國高校教務(wù)管理中獲得廣泛應(yīng)用。就總體形勢來看，我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展不平衡。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，盡管校園網(wǎng)已經(jīng)覆蓋了高校校園，部分高校教務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)基本的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，但仍有部分高校教務(wù)系統(tǒng)處于脫機(jī)運(yùn)行狀態(tài)，教務(wù)系統(tǒng)在現(xiàn)代教務(wù)管理中的作用不大。整體缺乏集成智能化系統(tǒng)。從技術(shù)角度來看，今后我國高校應(yīng)著重從以下幾方面入手，強(qiáng)化教務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)：第一，制定嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范，建立健全信息工作制度；第二，重點(diǎn)優(yōu)化辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與接口設(shè)計；第三，放眼未來，加強(qiáng)資源共享，不僅要著力開發(fā)管理級的辦公信息系統(tǒng)，還應(yīng)加強(qiáng)輔助決策級信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。

3 基于學(xué)分制的教務(wù)系統(tǒng)智能化設(shè)計與實(shí)施

3.1 教務(wù)系統(tǒng)智能化建設(shè)背景

首創(chuàng)于哈佛大學(xué)的學(xué)分制，與導(dǎo)師制、班建制合稱為三大教育模式。我國開始全面實(shí)施學(xué)分制，是在1999年，到目前為止，我國高等教育體系已經(jīng)形成了相對完善的與學(xué)分制相適應(yīng)的教學(xué)管理新模式。學(xué)分制這一概念的提出，是與傳統(tǒng)教育模式下學(xué)年制相對應(yīng)的，它是將學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)最低總學(xué)分作為衡量學(xué)生在校學(xué)習(xí)量的一種教學(xué)管理制度，以彈性的學(xué)分制代替剛性的學(xué)年制，以自主選課代替硬性排課，為學(xué)生主動學(xué)習(xí)提供了更加廣闊的空間，真正將“學(xué)還于生”，使“要我學(xué)”變成了“我要學(xué)”；學(xué)分制教育模式下，學(xué)生可根據(jù)自己的學(xué)習(xí)能力和興趣，調(diào)整學(xué)習(xí)計劃，有助于改善學(xué)生知識結(jié)構(gòu)，拓展知識面；學(xué)分制背景下，教師的個人魅力 成為吸引學(xué)生選課的重要理由，激烈的競爭有助于激發(fā)教師創(chuàng)造力，從而提高教學(xué)質(zhì)量。此外，學(xué)分制還有利于整合教育資源，緩解貧困生學(xué)費(fèi)難題，減輕集中就業(yè)壓力等作用。在實(shí)踐學(xué)分制的過程中，各高校逐步構(gòu)建了綜合教務(wù)管理、選課排課、教材管理、教學(xué)評估、師資管理、學(xué)籍管理等系統(tǒng)，形成了基于校園網(wǎng)教務(wù)管理平臺的一系列制度，以保證學(xué)分制的順利實(shí)施。endprint

不容忽視的是，實(shí)行學(xué)分制的過程中，還面臨著一些問題和困難，特別是教務(wù)管理方面帶來很大的沖擊，學(xué)分制模式下教學(xué)理念、教學(xué)過程、教學(xué)資源高要求等因素，對教務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響，加大了教務(wù)管理的難度。伴隨著高等教育大眾化時代的全面來臨，各高校生源人數(shù)、專業(yè)課數(shù)、師資隊伍、教室數(shù)量等均發(fā)生了明顯變化，對這些變化的管理從客觀上都需要以先進(jìn)的教務(wù)系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)現(xiàn)代教務(wù)系統(tǒng)智能化建設(shè)，已經(jīng)成為擺在各高校各學(xué)院面前一項(xiàng)迫切需要解決的課題。

3.2 教務(wù)系統(tǒng)智能化建設(shè)與創(chuàng)新

首先，完善教務(wù)處一級的教務(wù)管理平臺。在延續(xù)現(xiàn)有管理模塊的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理等模塊建設(shè)，增設(shè)教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評估、調(diào)查統(tǒng)計等管理模塊的功能，使之更好地為學(xué)校師生服務(wù)。其次，完善建立院（系）級的二級教學(xué)管理平臺。賦予各院系教學(xué)單位在學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理、教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評估、調(diào)查統(tǒng)計等方面更多權(quán)力，從而實(shí)現(xiàn)分級管理，改變所有教務(wù)信息均由教務(wù)處統(tǒng)一管理的低效格局。最后，創(chuàng)建以教師和學(xué)生為使用對象的專門信息管理平臺。通過優(yōu)化訪問頁面設(shè)計，為學(xué)校師生提供更加舒心的訪問體驗(yàn)。在個人門戶網(wǎng)站中，學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)信息資料編輯、更新，成績、課程、考試等信息查詢，借助超鏈接實(shí)現(xiàn)上傳作業(yè)、下載資料，給校長寫信等活動。教師可以實(shí)現(xiàn)師師間資源共享、師生互動等活動，查詢教學(xué)評價、排課、考試通知等。通過個人門戶，使得學(xué)校師生也能參與到教務(wù)管理中來，真正體現(xiàn)大學(xué)精神，不斷提升教務(wù)管理水平。此外，智能化的教務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)與學(xué)校其它相關(guān)部門如人事管理、學(xué)生管理、財務(wù)管理、后勤管理、圖書管理等相結(jié)合，這樣才能實(shí)現(xiàn)不同部門、不同管理對象之間的數(shù)據(jù)對接和共享，更高效地實(shí)現(xiàn)校園管理。

4 結(jié)束語

高校教務(wù)系統(tǒng)智能化建設(shè)是提升高校教務(wù)管理科學(xué)化水平的有效手段，在大力推行素質(zhì)教育和學(xué)分制教育模式的時代背景下，今天的教務(wù)管理工作更加細(xì)碎繁瑣。因此，必須不斷探索、研發(fā)、創(chuàng)新教務(wù)管理系統(tǒng)，推動高校辦公管理現(xiàn)代化建設(shè)，將有利于理順高校辦學(xué)管理機(jī)制，提高教學(xué)管理效率，提升學(xué)校核心競爭力，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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