提升石油企業(yè)物資供應(yīng)專業(yè)化管理水平的有效途徑

馬科剛

摘要：隨著中國石油企業(yè)迅速發(fā)展的需要，相關(guān)的企業(yè)也積極引進(jìn)先進(jìn)的物資供應(yīng)，專業(yè)化管理方案，通過專業(yè)化管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對所需物資方面的采購、使用、儲備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。本文介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和提升相關(guān)專業(yè)化管理水平的解決方法。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資管理 專業(yè)化管理

當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)體系改革正在逐步深化，石油企業(yè)正在轉(zhuǎn)化為一個專業(yè)性很強(qiáng)的盈利為主的行業(yè)。近幾年中國石油市場效益日漸回落，明顯出現(xiàn)工作人員過多，工作周期過長，資金周轉(zhuǎn)時間延長。解決問題的根本在于石油企業(yè)應(yīng)該更好的提升企業(yè)物資，企業(yè)資金的管理方面。

一、石油企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題

1、當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，石油企業(yè)的管理辦法和跟你勾引程序有在逐步的更新，由于某些層面的管理人員的與管理理念的不夠認(rèn)知，管理方式老化，對石油企業(yè)的物資管理不夠重視，對于企業(yè)的內(nèi)部的問題關(guān)注度不夠，不能及時的排除隱患，抑制問題的再次發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部的管理辦法得不到管理層的普及，管理人員主動性不強(qiáng)，管理辦法不夠完善，個別管理人員的管理效果不明顯。對于物資部門的計(jì)劃于安排不妥善，在生產(chǎn)過程中有變動時不能及時的應(yīng)變，直接影響物資供應(yīng)，接下來就是產(chǎn)品的積壓問題，不能及時處理，導(dǎo)致資金不能回流，周轉(zhuǎn)困難，造成嚴(yán)重的成本損失。

2物資資源不集中，物流間斷。在企業(yè)的物資管理實(shí)施中，分為：采購資源、倉儲資源、運(yùn)輸資源這三個環(huán)節(jié)，在物資資源管理中需要各部門機(jī)密交流，實(shí)時更新物資倉儲信息、物流信息、以及帶生產(chǎn)部門的物資需求數(shù)據(jù)。充分統(tǒng)計(jì)物資資源數(shù)據(jù)，進(jìn)行物資采購，物資供應(yīng)，各環(huán)節(jié)緊緊相扣，密切關(guān)注，避免在運(yùn)輸或者倉儲物資的資源數(shù)據(jù)上有漏洞，造成資源損失，物資供應(yīng)不及時。

3、信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)的物資管理，物資設(shè)備和技術(shù)都比較落后，很多石油企業(yè)并沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，沒有針對性的物流信息平臺，造成信息化服務(wù)水平低。物流活動涉及大量信息，物流信息的質(zhì)量直接影響著物流信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效果。從基本的物流信息交換和整合，到對信息的量化和控制，最終實(shí)現(xiàn)對物流資源的分配，都需要信息的共享與透明。而當(dāng)前企業(yè)缺少信息完善的物流信息交流平臺，導(dǎo)致交易雙方信息缺失，大量的物流資源閑置和浪費(fèi)，整個物流鏈條進(jìn)展緩慢。信息平臺和各物資的運(yùn)作沒有很好地連接，不能達(dá)到信息共享。在管理過程中，物資的采購、詢價，合同的管理，物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上，降低了信息的利用率，使物資資源沒有得到合理的安排。

二、提升石油企業(yè)物資供應(yīng)專業(yè)化管理水平的有效途徑

1、加強(qiáng)對物資管理的認(rèn)識

我國石油產(chǎn)量日益下降，倉儲量日益回縮，需要嚴(yán)格加強(qiáng)石油企業(yè)的物資供應(yīng)的管理辦法，對于物資管理要求嚴(yán)格，負(fù)責(zé)的情況下，針對管理人員進(jìn)行物資認(rèn)識程度的具體分析和考核，逐步提高部門管理人員的管理能力以及自身素質(zhì)。可以開設(shè)崗位培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)性，使其掌握先進(jìn)的管理理念崇仁認(rèn)識到物資管理的重要意義。

2.整合信息資源，建立物流信息庫

建立專門的物流信息庫也是油田企業(yè)物流信息化發(fā)展的重要途徑之一，企業(yè)可以借此規(guī)范自身的物流程序。如建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可以在運(yùn)送產(chǎn)品之前，對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，久而久之，就與客戶建立起了信任。對于企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定的客源和拓展業(yè)務(wù)有著相當(dāng)大的促進(jìn)作用。同時，推動物流和資金流一體化。將資金管理系統(tǒng)和物流信息化系統(tǒng)結(jié)合在一起，對于提高油田傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理水平有相當(dāng)大的促進(jìn)作用。有了資金的支持，企業(yè)可以對物流資源實(shí)施更加有效的控制和分配，細(xì)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的工作重心，制定出不同的工作方案，得到最佳的物流運(yùn)營模式，對提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用。

3、建立物資管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)的建立可以使得整個油田物資的運(yùn)營情況公開透明。使得企業(yè)和客戶都能對油田的整體運(yùn)作有一個清楚的認(rèn)識，對于提高油田的經(jīng)濟(jì)效益有很大的促進(jìn)作用。

4.物資管理系統(tǒng)可以分為：供應(yīng)商管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、自助服務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)。

（1）供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能：它能根據(jù)不同區(qū)域，不同部門對全國的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)分類，并對供應(yīng)商的基本資料（可信度，所供物資的種類、質(zhì)量等）進(jìn)行登記。

（2）庫存管理系統(tǒng)：通過計(jì)算機(jī)的智能化管理，可以有效地減少企業(yè)內(nèi)部的舞弊現(xiàn)象。例如當(dāng)有物資需要出入倉庫時，倉庫管理人員需要對所開單據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無誤方可進(jìn)行。并且所開單據(jù)必須經(jīng)由兩個不同的人分別對其進(jìn)行制單和審核。單據(jù)只有審核人員在取消審核的狀態(tài)下才能修改，否則無效。一旦單據(jù)過賬便形成記錄，不得輕易修改。此外，庫存管理系統(tǒng)還能對存貨信息進(jìn)行分析，避免對物資進(jìn)行盲目采購，促使積壓物資快速流通。

（3）自助服務(wù)系統(tǒng)：客戶可以通過這個自助平臺，提前對所需物資進(jìn)行查詢，預(yù)定等。這種自助方式不受時間和空間的限制，非常的方便快捷。

（4）合同管理系統(tǒng)：它能為交易雙方提供電子版的合同書，方便雙方在簽訂合同之前，對對方有充分的了解，可以進(jìn)行協(xié)商，并最終對合同進(jìn)行立項(xiàng)。該系統(tǒng)還為企業(yè)提供付款分析和物流詳情等，便于企業(yè)對合同進(jìn)行審批。

（5）綜合管理系統(tǒng)：它包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（部門、結(jié)算方式等）、系統(tǒng)備份與系統(tǒng)恢復(fù)、操作權(quán)限（針對操作用戶）、日志等。其中日志主要用來記錄登陸和交易的時間以及交易的詳情，以防止其他非業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。

三、結(jié)論

物資供應(yīng)專業(yè)化管理體系不斷完善的同時，也對石油企業(yè)物資管理提出了更高的要求。石油企業(yè)物資管理專業(yè)化水平的提高，降低石油企業(yè)物流成本對于石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著極其重要的作用。

（責(zé)任編輯：何秀秀）