簡單中的復(fù)雜

石順江

初涉職場，面對平凡和簡單的工作，不同的人就會有不同的表現(xiàn)，這些表現(xiàn)積累起來，就決定了你能否勝任工作和未來能有多大發(fā)展。

王宇大學(xué)畢業(yè)后，來到一家大公司實習(xí)，能留在這家公司上班是他的最大愿望?？墒?，他卻被安排到了公司文印室工作，整天不是做表格就是復(fù)印資料。

公司里有的人竟然開玩笑喊他“表哥”“印帝”，他開始自輕。同他一起來實習(xí)的還有一個女生王霞。這位“表妹”表現(xiàn)很坦然，絲毫沒有那種誤落塵網(wǎng)的感覺。每天總是把要求做的表格制作好打印出來，再按照所需的份數(shù)復(fù)印。一切完畢后，她就坐在那里盯著電腦屏幕，可能是在玩游戲，王宇心想。“玩吧，玩吧，一點兒也不考慮自己的前途。”

3個月的實習(xí)期滿，也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。王宇被告知實習(xí)期滿，走人。而玩游戲的王霞竟然被留用，而且被任命為辦公室主任秘書。此時的他有些憤怒，她一個整天只知道玩游戲的實習(xí)生竟然被提升到如此重要的位置，自己卻要立馬走人，太不公平了。

不甘心的他，找到公司老板要問個明白，在老板辦公室里，老板打開電腦，向王宇展示了幾十張PPT。

原來，這是王霞實習(xí)期間對公司每天打印紙的用紙總量進行的統(tǒng)計，她把它們作成了一頁頁PPT。一周五個工作日里的打印量分布是不一樣的：星期一用了462張紙、星期二用了543張、星期三用了786張、星期四用了400張、星期五用了573張。由于每天的用紙量不同，有時高有時低，會出現(xiàn)一個小的波動。然后，下一周再做一次統(tǒng)計時，王霞發(fā)現(xiàn)這個波動基本上是一致的，從而知道了總的用紙量。

接下來，王霞又統(tǒng)計出每天的打印紙中間有多少張是起草文件，有多少張是正式文件，做出了第二頁PPT——一個比例圖，就是第一天中有多少比例是起草文件，有多少比例是打印正式文件，這樣就可以看到用紙來源和成本的一個構(gòu)成。

完成構(gòu)成統(tǒng)計以后，她又計算出：如果把所有的起草文件都用雙面打印，平均可以減少多少成本，最后計算出一個總的節(jié)約成本的數(shù)量。

王宇眼中的丫頭整天“玩電腦”，原來她玩的卻是這個。

老板對王宇說：“一個實習(xí)生能把打印、復(fù)印這件事情搞得這樣清晰透徹，有信息有數(shù)據(jù)，同時也有解決方案，并能夠做出投入產(chǎn)出評估。能夠把這件小事管理成這個水平，給我的第一印象就是她將來能夠當辦公室主任！”王宇聽后滿臉通紅，自嘆不如，心悅誠服地走出了老板辦公室。