淺談做好國有企業(yè)行政辦公室工作的方法及途徑

邱顏宏

摘 要：作為國有企業(yè)對外的形象和窗口，國有企業(yè)辦公室是直接面向領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)機構(gòu)，其有著溝通左右，掌握全局的關(guān)鍵作用。在國有企業(yè)全面改革的新形式下，國有企業(yè)辦公室更要做好自身的改革工作，深化工作思路，杜絕陳規(guī)陋習(xí)，使單位辦公效率全面提高。本篇文章就向我們闡述了做好國有企業(yè)行政辦公室的幾點方法及其途徑。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；辦公室工作；方法；途徑

隨著國有企業(yè)的發(fā)展和不斷變革，企業(yè)內(nèi)部需要全面優(yōu)化，使其配置更加高效合理，也使企業(yè)職能分工更加明確，以提高工作效率。其中特別需要關(guān)注的就是行政辦公室。我們要做到“以作為求地位”，不單單只做基礎(chǔ)的傳送文件、記錄信息、擬寫文稿等協(xié)調(diào)、助手的工作，還有在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作方法，提升工作效率。只有緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐，對企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，才能使本單位適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，才能找到立足之地。

一、改進行政辦公室工作的思路與方法

1、建立信息報告制度，掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)

國有企業(yè)的行政辦公室要將自身的信息報告制度全面建立起來，并將其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況結(jié)合起來。比如，實行在公司召開晨會匯報業(yè)績情況、各小組填制內(nèi)部信息單匯總、領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)研檢查等多種方式及時全面的了解企業(yè)整個供應(yīng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備能源、物料消耗、倉庫儲備、產(chǎn)品發(fā)運及售后服務(wù)等情況，并且將內(nèi)容匯總由人員統(tǒng)一編制信息表，分發(fā)給公司上層和各個部門單位。讓公司的每一個部門都能夠及時的掌握自身的問題，彼此監(jiān)督及時反映和解決。這樣一來，就能夠最大限度的展示行政辦公室在一個企業(yè)的地位和作用。并將其充分的發(fā)揮出來。

2、編制行政重點工作計劃，統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作

將企業(yè)產(chǎn)品、供應(yīng)、質(zhì)量、設(shè)備、安全、庫管、原料消耗，人力資源、財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售等各方面的重要指標(biāo)和主要工作及要處理的重要問題，通過企業(yè)行政辦公室的全面評估監(jiān)測，編制成報表，融入企業(yè)的月度計劃目標(biāo)中，并將其分散到各個部門單位，與其相結(jié)合建立起一套執(zhí)行、檢查、報告、評價、考核的管理辦法。這樣一來，不但讓企業(yè)高層指令的執(zhí)行力得到提高，也展現(xiàn)出行政辦公室的籌劃、管理能力，在強化行政辦公室的職能的同時也凸顯了其在企業(yè)中的地位和價值。

二、做好行政辦公室工作的主要途徑

在企業(yè)創(chuàng)新改革的新形勢下行政機關(guān)辦公室任務(wù)繁重，責(zé)任重大。要著力做好其本職工作，就做好行政辦公室工作的主要途徑我們提出以下五點，以供參考。

1、切實增強責(zé)任意識

搞好行政辦公室的首要前提就是責(zé)任。所謂責(zé)任指的就是一種奉獻精神，一種無私的付出。只有有了責(zé)任才能讓工作的激情被激發(fā)出來，才會認真學(xué)習(xí)，才能不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)、新要求，不斷提高工作水平。行政辦公室的工作每一件都需要認真對待，我們須做好每一項工作，力求達到“辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯”的目標(biāo)，站領(lǐng)導(dǎo)平常想辦公室、遇事找辦公室、逢人夸辦公室，以卓有成效的工作實績羸得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

2、提升凝聚力

“同心山成玉，協(xié)力土變金”，這句古話形象地說明了團結(jié)的強大威力和良好效果。行政辦公室要把團結(jié)作為一種能力來鍛煉和提高，作為一種文化來來傳承和弘揚，作為一種紀(jì)律來遵守和執(zhí)行；要注重提升道德修養(yǎng)，自覺做到胸懷全局，謙虛謹慎，團結(jié)共事難不氣餒，對工作不推讓，對榮譽不爭搶，做到比水平、比干勁、比業(yè)績；要有容人之量，嚴于律已、寬以待人，相互團結(jié)、相互 尊重，打造團結(jié)和諧的干部隊伍。

3、提升創(chuàng)新能力

堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新，是行政辦公室工作永恒的主題。新形勢下，我們要圍繞企業(yè)中心工作，開動腦筋，大膽探索，勇于實踐，不斷突破傳統(tǒng)的習(xí)慣和做法；要創(chuàng)新工作思路，積極探索解決問題的有效途徑和辦法，把政府的決策和部署轉(zhuǎn)化成具體措施予以落實；要創(chuàng)新工作方法，善于在決策中爭取主動，在執(zhí)行中掌握主動，在落實中尋找主動，增強服務(wù)主動性、超前性；要創(chuàng)新工作手段，全面推行“電子政務(wù)”、建設(shè)“電子政府”，充分利用先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高政府辦公室工作效率。

4、提升學(xué)習(xí)能力

歷史進入21世紀(jì)，社會生活的各個領(lǐng)域正在發(fā)生深刻變化，知識老化加速，職業(yè)更換頻繁，社會變化加劇，任何人都不可能一勞永逸地擁有足夠的知識，終身學(xué)習(xí)成為個人不斷發(fā)展的需要。因此，創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的社會，既是時代發(fā)展的必然趨勢，也是時代發(fā)展的必然要 求。我們要準(zhǔn)確把握國際形勢，認清我國發(fā)展面臨的諸多總是這就需要我們不斷加強學(xué)習(xí)，不斷進行積累，不斷自我提高，進而達到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以提能、學(xué)以致用的目的。我們要學(xué)了政治理論，經(jīng)濟、法律知識以及各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自已的政治理論水平、思想水平和政治素養(yǎng)水平。

5、提升執(zhí)行能力

國有企業(yè)的行政辦公室是一個企業(yè)的關(guān)鍵機構(gòu)，他的正常運行關(guān)系一個企業(yè)是否能正常的運行，這也就要求行政辦公室要有很強的執(zhí)行能力，很快的辦事效率。面對企業(yè)出現(xiàn)的問題和任務(wù)，要求一定要迅速落實、迅速反應(yīng)、馬上執(zhí)行；要推行首問責(zé)任制、限時辦結(jié)、責(zé)任追究等制度，減少辦事環(huán)節(jié)，縮短辦事時間，提高辦事效率；要堅持求真務(wù)實。衡量一個單位的工作成效，不是看話說了多少，計劃做了多少，而是看落實了多少，實際做好了多少。任何情況下，都必須堅持實事求是，不唯書、不唯上、只唯實，做到摸實情、講實話、辦實事、求實效。將企業(yè)工作做到最好。

作為國有企業(yè)的行政管理核心部門，行政辦公室想要做好自身的工作，就要做到增強自身的責(zé)任意識，對自身的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、和執(zhí)行能力進行全面的提升。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，不斷改革創(chuàng)新，緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。

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