建筑學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)資料管理運(yùn)行機(jī)制研究與實踐

劉志剛　常瑾

【摘要】建筑學(xué)院現(xiàn)行四級基礎(chǔ)教學(xué)資料的管理運(yùn)行機(jī)制自2007年至今已經(jīng)運(yùn)行了6年，在此期間經(jīng)歷了建筑學(xué)（本、碩）專業(yè)評估復(fù)評、城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)（本、碩）專業(yè)評估初評、工業(yè)設(shè)計校內(nèi)評估以及歷史遺產(chǎn)保護(hù)專業(yè)博士點(diǎn)的申報以及歷史遺產(chǎn)保護(hù)專業(yè)、景觀園林兩個本科新辦專業(yè)的教學(xué)運(yùn)行。有必要再次審視基礎(chǔ)教學(xué)資料的管理運(yùn)行機(jī)制的各項環(huán)節(jié)與步驟，在維持現(xiàn)有管理人員編制規(guī)模的基礎(chǔ)上，本著提高辦學(xué)效率兼運(yùn)用多種輔助方法、補(bǔ)充完善已有條例、制定新形勢下的規(guī)章制度。從而使建筑學(xué)院教學(xué)基礎(chǔ)資料管理運(yùn)行機(jī)制達(dá)到一個新的高度。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)基礎(chǔ)資料 管理機(jī)制

【基金項目】北京建筑大學(xué)教研項目《建筑學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)資料管理運(yùn)行機(jī)制研究與實踐》，項目編號：Y10-01。

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）09-0242-03

教學(xué)基礎(chǔ)資料包括《培養(yǎng)計劃》中理論教學(xué)和實踐教學(xué)各科目的教學(xué)成果原始資料，分為理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩大部分。是反映和評估教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)之一。作為有建筑類專業(yè)教學(xué)30多年的專業(yè)院校，建筑學(xué)院尤其注重培養(yǎng)學(xué)生在理論與實踐環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)能力。教學(xué)基礎(chǔ)資料的規(guī)范化管理主要是指教學(xué)中的 “教學(xué)成果原始資料”的收集、審閱、整理、保存和利用。同時也是建筑學(xué)、規(guī)劃學(xué)專業(yè)評估專家檢驗學(xué)院教學(xué)水平的評估環(huán)節(jié)之一。

一、教學(xué)基礎(chǔ)資料管理運(yùn)行機(jī)制產(chǎn)生的背景

建筑學(xué)院2005年以前針對本科教學(xué)的教學(xué)基礎(chǔ)資料存檔管理雖然有基本要求，但是各專業(yè)在試卷、課程設(shè)計成果、畢業(yè)設(shè)計成果等存檔是沒有一個統(tǒng)一的驗收標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)專業(yè)教師在提交存檔資料時間上有很大的隨意性，教學(xué)檔案不齊全，難以體現(xiàn)教學(xué)水平，難以通過教學(xué)檔案管理來監(jiān)督教學(xué)管理。資料室也無法對試卷，實習(xí)報告存檔進(jìn)行驗收。例如在同一班級的一個實驗報告中，課程名稱會出現(xiàn)2-3個，有的學(xué)生寫全稱，有的寫簡稱。在同一課程流水閱卷中試卷中，教師有的按減分計算，有時按加分計算；有時也出現(xiàn)教師在算分當(dāng)中統(tǒng)計錯誤，造成卷面分?jǐn)?shù)有誤。各系部主任在檢查本部門試卷、實習(xí)報告等基礎(chǔ)教學(xué)材料有很大的隨意性，有些系、部教師不經(jīng)過本部主任檢查，有的系主任不掌握本部門教師上交存檔材料結(jié)果。

隨著2005年教育部到我校進(jìn)行了教育評估，建筑學(xué)院計劃2009年向住建部申報規(guī)劃專業(yè)本科初評；建筑學(xué)2011年專業(yè)評估復(fù)評達(dá)到優(yōu)秀；2012年向住建部申報規(guī)劃專業(yè)研究生初評。

為了完成上述目標(biāo)，促使建筑學(xué)院認(rèn)識到有必要提前做好各方面的教學(xué)建設(shè)，規(guī)范教學(xué)基礎(chǔ)資料的存檔要求，進(jìn)而加強(qiáng)系、部主任對本部門教師教學(xué)工作的管理與教學(xué)質(zhì)量的掌控，同時健全資料室管理條例。

2006年底開始，經(jīng)過幾次組織全院教師進(jìn)行研討，參考兄弟院校的管理經(jīng)驗，結(jié)合住建部對建筑學(xué)、城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)等專業(yè)評估的評估體系要求，制定了各類教學(xué)資料的評判標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院在2007年起草了針對本科教學(xué)的“教學(xué)基礎(chǔ)資料管理規(guī)定（試行）”按照理論教學(xué)（含考試課、考查課、講授類課程）與實踐教學(xué)（畢業(yè)設(shè)計、課程實習(xí)、實驗教學(xué)）兩大類， 統(tǒng)一全院各專業(yè)的試卷評判標(biāo)準(zhǔn)，將課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、實驗日志、實習(xí)記錄等實踐教學(xué)類成果納入學(xué)院集中管理范疇。初步建立了任課教師評判、教研室主任復(fù)查、學(xué)院資料室資料員在（試卷、圖紙）形式驗收（不負(fù)責(zé)教學(xué)內(nèi)容評判）、學(xué)院辦公室主任隨機(jī)抽查的四級管理體制。2008年學(xué)院發(fā)布了“建筑學(xué)院研究生作業(yè)存檔的技術(shù)管理規(guī)定（試行）”。

二、教學(xué)基礎(chǔ)資料的組成與存檔要求

教學(xué)基礎(chǔ)資料包括理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩大類別。理論教學(xué)包含考試課、考查課。實踐教學(xué)包含畢業(yè)設(shè)計、課程實習(xí)、實驗課。 （一）考試課

考試課的平時成績占40%，期末考試成績占60%。開課時教師應(yīng)將考核形式、成績評定辦法等寫入教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)日歷，在開課時告知學(xué)生。出題教師使用學(xué)校統(tǒng)一的試卷模板編制試卷。閱卷人在試卷首頁上簽字（章），批閱卷試時須使用紅筆。

考試課程存檔資料包括：

（1）A卷、B卷、C卷（重考卷）；（2）標(biāo)準(zhǔn)答案及評分標(biāo)準(zhǔn)；（3）教學(xué)任務(wù)書；（4）成績單（含平時成績）；（5）試卷分析；（6）考場記錄；（7）課程總結(jié)（課程負(fù)責(zé)人寫），試卷按班級、學(xué)號順序裝訂，將全部存檔資料裝入考試袋中。

（二）考查課

考查課的平時成績占40%，期末考查成績占60%。開課時教師應(yīng)將考核方式、成績評定辦法等寫入教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)日歷，在開課時告知學(xué)生。資料（如試卷、文本、圖紙等）上要有任課教師簽字（章），批閱時須使用紅筆。

（三）畢業(yè)設(shè)計

畢業(yè)設(shè)計考核按照《畢業(yè)設(shè)計過程成績評定表》分配各項成績。教師應(yīng)將考核方式、成績評定辦法等寫入教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)日歷，在輔導(dǎo)時告知學(xué)生。答辯圖紙、答辯文本、實習(xí)日志上等須有指導(dǎo)教師簽字（章），指導(dǎo)教師使用紅筆進(jìn)行批閱。

畢業(yè)設(shè)計存檔資料包括：

（1）答辯圖紙（A1規(guī)格，不裱板）；（2）“優(yōu)”成績的答辯模型（依課題要求）；（3）答辯文本（A4規(guī)格，按以下順序合訂，包括：封面、目錄、教學(xué)任務(wù)與指導(dǎo)書、文獻(xiàn)翻譯、文獻(xiàn)綜述、調(diào)研報告、設(shè)計說明、A4規(guī)格答辯圖紙等。）；（4）畢業(yè)論計成果清單；（5）畢業(yè)設(shè)計評定書（指導(dǎo)教師用）；（6）畢業(yè)設(shè)計評定書（評閱人用）；（7）畢業(yè)設(shè)計答辯委員會評語；（8）畢業(yè)設(shè)計過程成績評定表（附表決票）；（9）畢業(yè)設(shè)計中期檢查評定表（附表決票），如出現(xiàn)復(fù)評，應(yīng)提交畢業(yè)設(shè)計中期檢查（復(fù)評）評定表（附表決票）；（10）電子文件光盤（存有答辯用圖紙、文本、模型實驗照片、答辯演示文檔等的電子文件，按“學(xué)號-姓名”制作文件夾存儲。）；（11）實習(xí)日志；（12）畢業(yè)設(shè)計總結(jié)（指導(dǎo)教師寫），將4～9項存檔資料按順序裝訂，3～11項存檔資料裝入學(xué)生個人資料袋中。將畢業(yè)設(shè)計總評成績單、畢業(yè)展覽成績單（含成績匯總單和評委的成績評定單）放入每個班1號學(xué)生袋中。

（四）課程實習(xí)

課程實習(xí)的平時成績占40%，實習(xí)考查成績占60%。開課時教師應(yīng)將考核方式、成績評定辦法等寫入教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)日歷，在課上告知學(xué)生。課程實習(xí)資料上應(yīng)有任課教師的簽字（章），批閱時須使用紅筆。課程實習(xí)存檔資料包括：（1）圖紙（依實習(xí)要求，規(guī)格A2或A1）；（2）“優(yōu)”成績的模型或?qū)嵨铮ㄒ缹嵙?xí)要求）；（3）電子文件光盤（出圖使用CAD的提交，按班級、“學(xué)號-姓名”順序制作文件夾存儲。）；（4）實習(xí)日志；（5）實習(xí)報告；（6）實習(xí)總結(jié)（任課教師寫）；（7）評分標(biāo)準(zhǔn)；（8）教學(xué)任務(wù)書；（9）成績單（含平時成績）；（10）課程總結(jié)（課程負(fù)責(zé)人寫），設(shè)計院（規(guī)劃院）實習(xí)存檔資料還應(yīng)有每月1次的檢查記錄，由課程負(fù)責(zé)人填寫并簽字（章）。將3～9項存檔資料按班級、學(xué)號的順序裝入資料袋內(nèi)。

（五）實驗課

實驗課程的平時成績占40%，實驗考查成績占60%。開課時教師應(yīng)將考核方式、成績評定辦法等寫入教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)日歷，在課上告知學(xué)生。實驗課資料上應(yīng)有教師簽字（章），批閱時須使用紅筆。實驗課存檔資料包括：（1）“優(yōu)”成績的模型或?qū)嵨?。含模型工藝課、各專業(yè)的“設(shè)計/規(guī)劃”類課程（依課題要求）、建筑結(jié)構(gòu)實習(xí)、建筑構(gòu)造實習(xí)、金工實習(xí)、木工實習(xí)中的實驗等。（2）電子文件光盤，按班級、“學(xué)號-姓名”順序制作文件夾存儲。包括：（A）模型與實物制作類實驗。含模型與實物制作過程與成品數(shù)碼照片；（B）數(shù)字化設(shè)計類實驗。含計算機(jī)輔助設(shè)計相應(yīng)的電子文檔、影像實驗（含模型攝影、建筑攝影、產(chǎn)品攝影等）的過程與成品數(shù)碼照片；（C）建筑物理環(huán)境實驗。含實驗過程照片；（D）環(huán)境與設(shè)施體驗類實驗。含人機(jī)工程實習(xí)中的實驗、環(huán)境心理實驗等的實驗過程照片及成果的電子文檔。（3）實驗報告。對每班優(yōu)（90分以上）成績的可全留，另在良（80～89分）、中（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）的各分?jǐn)?shù)段內(nèi)（按實際評定結(jié)果）各存2套實驗報告。（4）實驗教學(xué)任務(wù)書。（5）評分標(biāo)準(zhǔn)與課程總結(jié)表（課程負(fù)責(zé)人寫）。（6）成績單（含平時成績），將2～6項存檔資料按班級、學(xué)號順序裝入資料袋中。

三、規(guī)范教學(xué)基礎(chǔ)資料存檔制度

1.考試課在課程結(jié)束（依課程表）后一周內(nèi)，經(jīng)課程負(fù)責(zé)人自檢和所在系（部）主任審檢后提交資料室驗收、存檔。課程總結(jié)于期末放假前提交學(xué)院辦公室存檔。

2.考查課在課程結(jié)束（依課程表）后一周內(nèi)，經(jīng)課程負(fù)責(zé)人自檢和所在系（部）主任審檢后提交資料室驗收、存檔。課程總結(jié)于期末放假前提交學(xué)院辦公室存檔。

3.畢業(yè)設(shè)計結(jié)束（依課程表）后一周內(nèi)，經(jīng)指導(dǎo)教師自檢和所在系（部）主任審檢后提交資料室驗收、存檔。畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師手冊、畢業(yè)設(shè)計總結(jié)于期末放假前提交學(xué)院辦公室存檔?！皟?yōu)”成績的答辯模型提交實驗中心存檔。

4.課程實習(xí)結(jié)束（依課程表）后一周內(nèi)（安排在第20周的實習(xí)，可在下一學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)），經(jīng)課程負(fù)責(zé)人自檢和所在系（部）主任審檢后提交資料室驗收、存檔。課程總結(jié)于期末放假前提交學(xué)院辦公室存檔?！皟?yōu)”成績的模型（實物）提交實驗中心存檔。

5.實驗課結(jié)束（依課程表）后一周內(nèi)（安排在第20周的實驗，可在下一學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)），經(jīng)課程負(fù)責(zé)人自檢和所在系（部）主任審檢后提交資料室驗收、存檔?！皟?yōu)”成績的模型（實物）提交實驗中心存檔。

四、明確資料室管理教學(xué)基礎(chǔ)資料歸檔制度

1.學(xué)院辦公室每學(xué)期開學(xué)第1周向資料室提供本學(xué)期全院課程表和任課教師、課程負(fù)責(zé)人名單，具體安排本學(xué)期教學(xué)資料檔案管理工作。

2.資料員負(fù)責(zé)按本《規(guī)定》中的各項教學(xué)基礎(chǔ)資料的內(nèi)容和提交時間，提示任課教師按時提交存檔資料，并及時向辦公室報告存檔資料的提交情況。

3.資料員在驗收任課教師提交的存檔資料時，須按本《規(guī)定》要求認(rèn)真清點(diǎn)存檔資料的內(nèi)容和數(shù)量，并協(xié)助教師填寫相應(yīng)的資料驗收單。對符合要求的存檔資料，由資料室人員簽收；對不符合者，資料員按本《規(guī)定》提出整改建議，由任課教師負(fù)責(zé)落實整改。

4.資料員在收到符合要求的存檔資料后的4個工作周內(nèi)，要完成資料的編目和存檔工作。

5.資料室檔案按理論教學(xué)、實踐教學(xué)兩大類建檔。理論教學(xué)類再分為考試課、考查課?？荚囌n保存試卷袋，考查課保存相應(yīng)的資料袋、圖紙等。實踐教學(xué)類再分為課程實習(xí)、實驗課，保存相應(yīng)的資料袋、圖紙等。

6.資料室檔案按照“教學(xué)單位（代碼）＼指導(dǎo)教師＼課程名稱（科目代碼）＼課題名稱＼專業(yè)＼班級＼學(xué)生姓名＼學(xué)號＼總張數(shù)＼序號＼完成時間＼存檔編碼”的索引順序進(jìn)行編目。教學(xué)單位（指學(xué)院各系、部、中心）代碼與課程名稱（科目代碼）須與現(xiàn)行最新版《培養(yǎng)計劃》相一致。

7.使用計算機(jī)對資料室檔案的進(jìn)行信息化管理，便于多方式的檢索、調(diào)閱，以及動態(tài)統(tǒng)計與管理，支持教學(xué)成果的出版和學(xué)院網(wǎng)頁的信息更新等工作，不斷提高檔案資料的管理水平。

8.存檔后教學(xué)基礎(chǔ)資料原則上不外借，可在閱覽室內(nèi)閱覽。遇學(xué)校（院）有重大教學(xué)活動需調(diào)用相關(guān)資料時，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借用手續(xù)，并于活動結(jié)束后及時歸檔。教學(xué)資料公開展示期間，由辦公室負(fù)責(zé)落實模型與實物檔案的完整和安全工作。

9.資料室每學(xué)期末進(jìn)行一次檔案情況自查，并將自查報告于期末放假前提交學(xué)院辦公室存檔。

五、建立教學(xué)基礎(chǔ)資料檢查制度

1.課程教學(xué)存檔資料實行課程負(fù)責(zé)人首檢負(fù)責(zé)制。課程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織任課教師依據(jù)《課程教學(xué)大綱》和本《規(guī)定》的要求對存檔資料進(jìn)行自檢。教學(xué)管理文件存檔情況由學(xué)院辦公室、各系（部、中心）主任分別負(fù)責(zé)自檢。

2.各系（部、中心）主任負(fù)責(zé)依據(jù)《課程教學(xué)大綱》對課程負(fù)責(zé)人提交的存檔資料進(jìn)行審檢，并對不足之處提出整改意見，由課程負(fù)責(zé)人組織整改。

3.學(xué)院辦公室主任作為教學(xué)基礎(chǔ)存檔資料的驗收責(zé)任人，負(fù)責(zé)對各項教學(xué)基礎(chǔ)資料存檔情況進(jìn)行日常檢查。

4.配合教學(xué)期中檢查，每學(xué)期第10～12周期間由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各系（部、中心）人員組成教學(xué)基礎(chǔ)資料管理檢查小組，對教學(xué)基礎(chǔ)資料的管理情況進(jìn)行抽檢。抽檢人員可針對不同科目類別采取不同的抽查方式，并填寫巡查情況表。

5.辦公室負(fù)責(zé)對教學(xué)基礎(chǔ)資料管理情況的抽檢結(jié)果進(jìn)行匯總，抽檢結(jié)論提交院務(wù)會審議，由辦公室存檔。

六、運(yùn)行五年來所產(chǎn)生的問題和應(yīng)對方法

（一）資料室空間狹小，教師編制沒有增加

建筑學(xué)院2007年本科教學(xué)有16個班，資料室管理教師1名，資料室面積_平方米。自2013年9月有建筑學(xué)，城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)、風(fēng)景園林學(xué)、環(huán)境設(shè)計、歷史遺產(chǎn)保護(hù)工程27個本科班的教學(xué)任務(wù)，從2008年開始，建筑學(xué)院研究生教學(xué)資料管理規(guī)定也參照本科教學(xué)資料管理規(guī)定出臺，進(jìn)而擴(kuò)張了三百多名研究生的教學(xué)資料。資料室教師編制與資料室的面積沒有變化。

具體應(yīng)對方法如下：

（1）學(xué)院采取在新入職的年輕教師中，挑選沒有工作經(jīng)歷的青年教師在完成本身教學(xué)任務(wù)同時到學(xué)院資料室坐班工作一年。既幫助資料員審閱整理教學(xué)資料， 同時也能熟悉學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)任務(wù)與教學(xué)運(yùn)行，能夠在一定程度上緩解人員編制緊張的壓力。

（2）對于基礎(chǔ)教學(xué)資料的保存期進(jìn)行具體約定，以學(xué)院建筑學(xué)專業(yè)、規(guī)劃學(xué)專業(yè)為例，在一個評估周期中（建筑學(xué)是每七年一個評估輪回， 規(guī)劃學(xué)是每四年一個評估輪回）。完全保存上述專業(yè)的理論教學(xué)（含考試課、考查課、講授類課程）。實踐教學(xué)（畢業(yè)設(shè)計、課程實習(xí)、實驗教學(xué)）應(yīng)采取不同存儲手段。例如畢業(yè)設(shè)計全部保留電子版本，同時按照優(yōu)、良、及格三個級別每班各保留3份紙質(zhì)材料。課程實習(xí)全部保留電子版本，實驗教學(xué)資料在各系部保管（或由任課教師保管，以備評估抽查）。

（二）教學(xué)基礎(chǔ)資料管理經(jīng)費(fèi)缺乏

學(xué)院資料室沒有實現(xiàn)電子化檢索與儲存。雖然讓每個學(xué)生在提交課程設(shè)計與畢業(yè)設(shè)計同時提交光盤，但是資料室管理沒有最大限度利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)化。對于已有畢業(yè)設(shè)計與課程設(shè)計利用率低，只是維持倉儲式保管，大量收集的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計光盤沒有在大型服務(wù)器上存儲與編目，更不能實現(xiàn)快速檢索與應(yīng)用，并且隨著光盤存放時間的延長，光盤磨損程度難以逐一檢驗；紙質(zhì)設(shè)計成果數(shù)量龐大，文件柜格局也不利于圖紙長時間存放，學(xué)院苦于申請不到專項經(jīng)費(fèi)，無法將所有在存畢業(yè)設(shè)計圖紙掃描。就像木桶中最短的那塊木板限制了長木板功能的發(fā)揮。

“高校管理信息化建設(shè)是一個日新月異的工程，技術(shù)更新很快， 各因素在整體中都發(fā)揮著不可或缺的作用。因此， 建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)著眼于高校管理信息化的發(fā)展規(guī)律， 同時要兼顧各個因素因功能需要而在經(jīng)費(fèi)上必要的平衡?！?[1]學(xué)院資料室管理信息化建設(shè)應(yīng)在學(xué)校整體規(guī)劃框架下，依托學(xué)校圖書館的信息化進(jìn)程，其中納入整體規(guī)劃的機(jī)構(gòu)和人員、技術(shù)參數(shù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息資源規(guī)劃、基本工作流程和守則、建設(shè)進(jìn)程規(guī)劃等。在經(jīng)費(fèi)的投入方向上， 也存在著重硬件輕軟件、重主件輕輔件的現(xiàn)象。

具體應(yīng)對方法如下：

與學(xué)校圖書館建立系統(tǒng)集成，利用學(xué)校圖書館新館建成使用的契機(jī)，與學(xué)校圖書館建立二級查閱系統(tǒng)開展基礎(chǔ)材料的電子化存儲、檢索，對資料員進(jìn)行計算機(jī)管理培訓(xùn)，規(guī)范資料室教學(xué)資料的編目工作制度。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，學(xué)院資料室應(yīng)該劃歸學(xué)校圖書館，借助校級的更高的平臺，發(fā)揮專業(yè)檢索與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢 。在對教師與學(xué)生分權(quán)限查詢的基礎(chǔ)上，（對學(xué)生提供能查閱不能下載）擴(kuò)大教學(xué)資料的使用率。建立與教務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)體系，將教師提交課程成績與教學(xué)資料系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，提高管理效率。

（三）四級管理機(jī)制的修訂

教學(xué)基礎(chǔ)資料四級管理模式的初衷是改變學(xué)院教學(xué)資料分散、隨機(jī)的現(xiàn)狀，建立嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的教學(xué)管理模式，讓教師在此規(guī)則下達(dá)到高效統(tǒng)一的教學(xué)習(xí)慣。經(jīng)過系主任、資料員、院辦主任的三層防護(hù)降低由于任課教師的疏忽所造成的負(fù)面影響。

但是教學(xué)基礎(chǔ)資料管理規(guī)定文件沒有對教師的差錯進(jìn)行詳盡分類，并有效制定出對應(yīng)的懲戒條例。同時在后面三級管理人員即系主任、資料員、院辦主任都疏漏沒有查明教師差錯的情況下，各自要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。例如教師在理論教學(xué)試卷分?jǐn)?shù)評判中如果產(chǎn)生誤判，有可能影響到學(xué)生的畢業(yè)、學(xué)位授予、獎學(xué)金申請，對于這種類型的重大問題，教學(xué)資料4級管理這種鏈?zhǔn)焦芾磉\(yùn)行模式顯得行程較長、責(zé)權(quán)不清。同時系主任審閱本部門教師資料的工作量大，與教師在時間對接上不好掌握，尤其在教學(xué)與科研任務(wù)繁重的教學(xué)周期，矛盾比較突出。心理學(xué)家馬斯洛的需要層次理論表明， 人的需要分為生理、安全、感情、受人尊重、自我實現(xiàn)等五個層次， 人們按照重要性的順序，分別輕重緩急， 待低一級的需要基本滿足之后， 才設(shè)法去滿足高一層次的需要?！案咝９芾硪矐?yīng)該研究人的需要， 正確運(yùn)用各種激勵機(jī)制和激勵手段， 通過滿足人的各種合理需要來調(diào)動人的積極性， 從而有利于管理目標(biāo)的實現(xiàn)?！盵2]

具體應(yīng)對方法如下：

（1）積極穩(wěn)妥推進(jìn)制度建設(shè)。教學(xué)基礎(chǔ)資料是學(xué)校的寶貴財富和重要憑證，不能有任何閃失，必須保證工作不受影響。推行四級管理機(jī)制改革既要積極，又要穩(wěn)妥，要有計劃、有步驟的推進(jìn)。首先，在建立教學(xué)檔案分級管理制度上，“保證教學(xué)檔案分級管理工作的順利開展。實行分級管理的教學(xué)單位，要在人員、場地、設(shè)備設(shè)施和制度都得到保證的前提下，將教學(xué)檔案的形成、積累、收集、整理、立卷、歸檔工作納入學(xué)院教學(xué)管理工作的全過程。” [3]其次，要明確劃分出各級教學(xué)基礎(chǔ)資料管理部門的管理權(quán)限，指出哪些檔案由學(xué)院資料室管理，哪些由各系部教學(xué)單位管理，明確歸檔要求，細(xì)化歸檔范圍和歸檔時間，確保歸檔材料齊全完整。第三，建立教學(xué)基礎(chǔ)資料評估制度。為了有效的保證各級教學(xué)基礎(chǔ)資料工作順利開展，制定出行之有效的教學(xué)檔案檢查制度是非常必要的，根據(jù)學(xué)院教學(xué)實際，擬定評估指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，每年開展一次檢查，促使學(xué)院各級教學(xué)單位重視和支持教學(xué)基礎(chǔ)資料管理，以確保各級教學(xué)基礎(chǔ)資料管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

（2）學(xué)院在制度保障上應(yīng)優(yōu)化，明確任課教師是對自己教學(xué)資料評判與保管過程中的第一責(zé)任人。明確教師在教學(xué)資料中嚴(yán)重差錯的范圍與懲戒條款，在學(xué)院聘期考核的條例中增強(qiáng)對應(yīng)的懲戒條款，以增強(qiáng)制度的嚴(yán)肅性，提升教師的責(zé)任感。任課教師在規(guī)定時間內(nèi)或?qū)⒃嚲恚òó厴I(yè)設(shè)計與課程設(shè)計的電子版和部分紙質(zhì)設(shè)計圖）送交資料室；或?qū)嵙?xí)教學(xué)資料自行保管；系主任對本部教師教學(xué)資料每學(xué)期進(jìn)行抽查；資料員負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)，完整收集應(yīng)該收集的試卷（畢業(yè)設(shè)計與課程設(shè)計班子版）并對其內(nèi)容進(jìn)行形式審閱；對資料員需要與當(dāng)事教師協(xié)調(diào)的事件，院辦主任要配合教學(xué)院長進(jìn)行具體協(xié)商。以此完善教學(xué)資料規(guī)范管理的質(zhì)量監(jiān)督制度

（3）當(dāng)教師的試卷出現(xiàn)分?jǐn)?shù)計算錯誤并以在系統(tǒng)上上報提交，從而影響到學(xué)生課程及格，畢業(yè)等后果影響嚴(yán)重的情況后，學(xué)院將及時修訂由此產(chǎn)生的錯誤，當(dāng)事教師、所在的系主任、教學(xué)院長一同更改誤判分?jǐn)?shù)的試卷，同時將此情況上報學(xué)校教務(wù)處，并進(jìn)行責(zé)任追查，對涉事教師按教學(xué)事故處理。

結(jié)論：建立一個高效，流暢的教學(xué)基礎(chǔ)資料管理機(jī)制涉及教師、系部、學(xué)院多方面多層次的管理因素。如何合理的維護(hù)學(xué)生、教師的利益，維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量與管理水平，是當(dāng)今高校探索與思考的問題，也是建筑學(xué)院向兄弟院校學(xué)習(xí)與借鑒，進(jìn)而不斷提高自身水平的過程。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國華.高校管理信息化問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展， 2005（3）.

[2]曾春水.高校管理如何體現(xiàn)人本觀念[J].江西教育科研， 2006（11）.

[3]馬衛(wèi)軍.高校教學(xué)檔案分級管理的若干思考[J].機(jī)電兵船檔案，2009（5）.