企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式及信息系統(tǒng)研究

徐中慧

摘要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式和方法都受到了極大影響，會(huì)計(jì)集中核算管理模式正逐漸被企業(yè)集團(tuán)所接受。會(huì)計(jì)集中核算離不開信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的支持，文章圍繞企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算，介紹了相關(guān)背景，重點(diǎn)分析了會(huì)計(jì)集中核算的模式和關(guān)鍵特征、實(shí)施路徑、信息技術(shù)支持等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會(huì)計(jì)集中核算；信息系統(tǒng)

一、相關(guān)概述

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式和方法都受到了極大影響，不少企業(yè)集團(tuán)都對(duì)原先的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理模式進(jìn)行了修改和重新設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上建立完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)集中核算管理模式，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性，化解企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部以及各個(gè)子公司之間信息不對(duì)稱的情況。會(huì)計(jì)集中核算的有效實(shí)施離不開信息系統(tǒng)、信息技術(shù)的有力支持，基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)集中核算正成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的趨勢(shì)及發(fā)展方向，對(duì)于擴(kuò)展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的深度及寬度都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

正是基于會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)以及信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的支持，本文重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)集中核算，對(duì)管理模式進(jìn)行探索，并分析分級(jí)集中核算跟一級(jí)集中核算模式的利弊，研究分析會(huì)計(jì)集中核算的關(guān)鍵特征和功能，在此基礎(chǔ)上提出了強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施方法及實(shí)施路徑等。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算分析

由于信息技術(shù)的發(fā)展，原有的會(huì)計(jì)核算模式受到了沖擊和挑戰(zhàn)，不少企業(yè)集團(tuán)都結(jié)合發(fā)展形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)和調(diào)整。集團(tuán)企業(yè)利用會(huì)計(jì)集中核算管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的實(shí)施監(jiān)管和掌控，及時(shí)把握公司的現(xiàn)金流動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況等，這對(duì)于企業(yè)集團(tuán)化、國(guó)際化具有重要意義。我國(guó)政府也較為重視企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式改革，要求中央企業(yè)積極整合內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及資源，推進(jìn)扁平化管理，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)信息化支持力度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控及資源優(yōu)化配置能力。近些年來，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)上取得了較大進(jìn)步，會(huì)計(jì)集中核算以及會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)等多方面工作都有序開展。

會(huì)計(jì)集中核算模式是相比于原先的分散會(huì)計(jì)核算模式而言的，在分散的會(huì)計(jì)核算模式下，會(huì)計(jì)信息的傳遞速度較慢，各個(gè)部門或者子公司之間的會(huì)計(jì)核算口徑不統(tǒng)一，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也不夠全面完整，難以有效適應(yīng)全面性、可比性、及時(shí)性的會(huì)計(jì)要求，更不能夠適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理需求。

會(huì)計(jì)集中核算模式是將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)作會(huì)計(jì)核算主體，各級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息不再是單獨(dú)產(chǎn)生，而是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)一匯總而成，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)一本賬，這樣就很大程度上減少了會(huì)計(jì)信息生成的中間環(huán)節(jié)，有助于理順會(huì)計(jì)信息之間的邏輯關(guān)系，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)把握子公司經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況的能力。同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的使用，可以自動(dòng)生成并合并企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息，提高會(huì)計(jì)報(bào)表的合并效率，提高信息的可靠性及及時(shí)性。

通常來講，企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)包含了核算層、管理層以及決策層三個(gè)部分，在這三個(gè)層級(jí)中，會(huì)計(jì)核算層是管理層和決策層的基礎(chǔ)和前提，為后者的管理決策提供最基本的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)管理層主要是通過預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)的方式和手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本、資金以及資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)決策層則是根據(jù)管理層以及核算層得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算特征分析

企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門都是通過單據(jù)的形式來記錄和整理相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，這些單據(jù)一般都作為企業(yè)記賬憑證原始依據(jù)。但是在實(shí)際操作中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門跟業(yè)務(wù)部門由于記錄規(guī)則以及記錄形式的差異常常會(huì)使得對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的記錄信息，數(shù)出多門，信息不一致。通過信息橫向應(yīng)用的集成，能夠有效消除企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的價(jià)值鏈間隙，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門將相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息通過單據(jù)形式錄入之后，就可以通過信息系統(tǒng)自動(dòng)生成并整理成企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息。

借助于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及報(bào)賬管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理平臺(tái)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)在信息同步性、一致性上的統(tǒng)一，將會(huì)計(jì)核算的工作量減至最低。

財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算，通過會(huì)計(jì)集中核算能夠確保會(huì)計(jì)核算的相關(guān)數(shù)據(jù)信息跟財(cái)務(wù)管理的其他各項(xiàng)職能之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作一般是根據(jù)項(xiàng)目款項(xiàng)支付以及物資采購付款等事項(xiàng)引起的，通過業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)，建立起各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟付款申請(qǐng)之間的信息數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成化管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟報(bào)賬系統(tǒng)之間的流程銜接能夠促進(jìn)企業(yè)信息集成平臺(tái)的一體化，提升信息的使用效率和使用效益。

四、信息化基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)集中核算路徑分析

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)是確?；A(chǔ)信息跟財(cái)務(wù)制度上的一致性，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和會(huì)計(jì)集中核算管理的要求，有效地控制會(huì)計(jì)核算體系，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間統(tǒng)一執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，在此基礎(chǔ)上適度地為各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理預(yù)留出必要的彈性空間，需要注意的是企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)制度、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)科目等多個(gè)方面確保規(guī)范統(tǒng)一。

會(huì)計(jì)核算流程的統(tǒng)一也是其中的必要環(huán)節(jié)，通過進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程，確保其標(biāo)準(zhǔn)化也是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的重要手段，要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的功能要求，統(tǒng)一企業(yè)集中報(bào)賬流程、賬務(wù)處理流程以及報(bào)表的編報(bào)流程等。

與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的核算流程，包括賬務(wù)處理流程、集中報(bào)賬流程、報(bào)表編報(bào)流程等。在信息化管理的基礎(chǔ)上，為了有效確保內(nèi)部交易關(guān)聯(lián)方之間的賬務(wù)處理一致性和及時(shí)性，需要設(shè)置集中核算體系中的業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)規(guī)則，確保其關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)規(guī)則的一致性。對(duì)于物資系統(tǒng)在物資采購過程中所產(chǎn)生的付款事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由物資系統(tǒng)記錄整個(gè)的物流過程，并結(jié)合供應(yīng)商的不同，分類獲得訂單發(fā)票以及事后付款。

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)記賬核算，還需要對(duì)報(bào)表的編制流程進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不僅僅包含了核算報(bào)表的編報(bào)流程統(tǒng)一，也應(yīng)當(dāng)包含管理報(bào)表的編報(bào)流程。企業(yè)集團(tuán)總部以及各級(jí)子公司都需要依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)框架生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際和管理要求按照行業(yè)分類等編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表，以此掌握企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

在集中核算的要求下，企業(yè)還需要對(duì)信息系統(tǒng)中的管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)會(huì)計(jì)核算主體，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中于數(shù)據(jù)中心，并分別設(shè)置不同的管理權(quán)限，企業(yè)集團(tuán)結(jié)合管理層級(jí)以及管理角色的不同對(duì)企業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和協(xié)調(diào)。

五、電子信息技術(shù)在企業(yè)集中核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化的提升有助于進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算和管理，會(huì)計(jì)集中核算之后有效提取有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，并通過數(shù)據(jù)分析獲得管理決策支持是一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù)來作為支撐，為企業(yè)管理者定制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)圖表，并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù)，提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力，通過提升企業(yè)信息化管理水平，充分挖掘信息化手段潛力，增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)效率和決策效率，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

在這種情況下，信息平臺(tái)建設(shè)不僅關(guān)注原有的財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)也可以在集中核算基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行、盈利能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及成本管理等多個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)行持續(xù)、深入、動(dòng)態(tài)化的管理分析，并將信息實(shí)時(shí)傳遞給信息使用者，信息系統(tǒng)的應(yīng)用還可將決策支持的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，逐步延伸至生產(chǎn)營(yíng)銷、基建投資以及物資采購等多個(gè)管理環(huán)節(jié)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供有力的信息支持。

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（作者單位：辰欣藥業(yè)股份有限公司）