淺談中小企業(yè)加強存貨管理的幾點對策

林玉凱

摘 要：存貨作為企業(yè)的一項重要資產，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標準。加強存貨管的核算和管理，對提高企業(yè)的管理水平，加快資金周轉，降低生產成本，增加企業(yè)經濟效益，防止違紀違規(guī)問題發(fā)生等都具有十分重要的意義。因此，進行有效的存貨管理已成為我國中小企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要務。本文從加強存貨管理的必要性出發(fā)，分析了我國中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題，并提出了加強中小企業(yè)存貨管理的建議和對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對策

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨是一把雙刃劍，他是企業(yè)供需平衡的根本保障，沒有存貨，企業(yè)就無法正常運行，然而，他也是企業(yè)的“墳墓”，一旦因管理不善造成存貨積壓、淘汰、毀損等問題，就會增加企業(yè)的資金使用成本和存貨風險成本，使企業(yè)蒙受巨大的經濟損失。因此，重視存貨管理，改善存貨管理，對提高中小企的經營成果有重要的影響。

一、加強存貨管理的必要性

加強存貨管理對于活化資金、保證生產經營的順利開展、降低存貨成本、提高企業(yè)的經濟效益都具有十分重要的作用。

1.有利于減少存貨資金占用，加速資金周轉。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率。

2.有利于產供銷結合，保證生產經營的正常進行。存貨是貫穿于產供銷三個環(huán)節(jié)的紐帶，通過加強存貨管理，才能使儲備存貨、生產存貨、成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調，防止和避免產供銷脫節(jié)。

3.有利于規(guī)避存貨損失風險，提高企業(yè)經濟效益。通過加強存貨管理，可以及時發(fā)現(xiàn)和處理有問題的存貨，避免淘汰、毀損問題的發(fā)生，降低存貨損失成本，提高企業(yè)經濟效益。

二、我國中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.企業(yè)對存貨管理的重視程度不高，專業(yè)管理人員缺乏。許多中小企業(yè)的領導層對存貨管理較為粗放，沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)，僅停留在保證正常生產經營這一層面上，對存貨的合理儲備量、積壓、淘汰、毀損等問題關注的少。同時，存貨管理崗位沒有配備專業(yè)人才，且存在一人身兼數(shù)職的情況，不利于企業(yè)做到全方位控制。

2.內控制度不健全，崗位責權不明晰。目前一些中小企業(yè)為節(jié)約人工成本，管理人員配備不足，管理部門相互兼職較多，產供銷環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控，往往都是一個人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。存貨管理制度方面存在以下問題：一是存貨管理制度不健全，即使有相關的制度和規(guī)定，實際執(zhí)行過程中也流于形式；二是內控制度薄弱，缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，造成內控制度落實不到位，無法從根本上解決問題。

3.存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對存貨管理還處于初級模式，采用手工操作或簡單的收發(fā)存軟件管理并行的方式來管理存貨，極易產生企業(yè)存貨核算不準確，無法對存貨實時進行監(jiān)控，給企業(yè)帶來以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存量的不符，產生大量的潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況和經營結果；二是存貨信息無法在第一時間得到反饋，常會誤導企業(yè)的采購和銷售行為，造成存貨脫銷或積壓，不能為企業(yè)的經營管理提供決策依據(jù)。

4.缺乏科學的采購計劃，存貨儲量不合理?？茖W的采購計劃是我國中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前，許多中小企業(yè)往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上，忽視存貨成本和存貨資金占用情況，缺乏科學的采購計劃和和銷售預測，憑感覺和估算進行采購，無法對存貨進行定性和定量控制，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，淘汰、毀損乃至流動資金嚴重短缺的局面，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產經營活動。另一方面，由于沒有科學的采購計劃，中小企業(yè)采購中經常會出現(xiàn)頻繁、零散采購的現(xiàn)象，大大增加了采購成本。

5、存貨的核算計量不夠準確?！镀髽I(yè)會計準則—存貨》規(guī)定，“會計期末，存貨應按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量”。企業(yè)在確定存貨可變現(xiàn)凈值時，應當以取得的可靠證據(jù)為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素?，F(xiàn)實中，部分中小企業(yè)在會計期末，并沒有按該準則的規(guī)定準確核算存貨的期末價值。除上面提到的人員問題外，主要還有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經營業(yè)績；二是管理層在此方面未給予足夠重視；三是可變現(xiàn)凈值不好確定。結果造成庫存存貨的期末價值未能按規(guī)定體現(xiàn)。

三、加強存貨管理的對策

1.加強培訓，提升企業(yè)領導層對加強存貨管理的重視程度和存貨管理人員的綜合素質。中小企業(yè)領導要創(chuàng)新思想，充分認識到加強企業(yè)存貨管理的必要性，只有領導的意識提升了，員工們才能按領導要求做好存貨管理工作。企業(yè)領導層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理，去除隨意性。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以，加強存貨管理必須從加強對存貨管理人員的選拔任用和培訓入手。中小企業(yè)要適應市場經濟的發(fā)展，必須選拔或任用思想品德好、專業(yè)技能強、工作經驗豐富的管理人員從事關鍵崗位工作，同時，要加強對管理人員的培訓，不斷提高管理人員的綜合素質。為提升存貨管理水平奠定基礎。

2.建立行之有效的存貨管理內部控制制度。制度化管理是做好存貨管理的重要手段，中小企業(yè)要管理好存貨必須做到有章可循、有章必循、違章必究。一要做好崗位分工控制，明確相關部門和崗位的職責和權限，確保不相容崗位相分離，相互制約和監(jiān)督；明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責范圍和工作要求；明確存貨取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)控制要求，做好相應的記錄和憑證保管。二要做好存貨取得、驗收與入庫控制，外購存貨應符合內部《采購與付款》有關規(guī)定，其他因素入庫的存貨應有有關部門和領導的審批；嚴格執(zhí)行存貨驗收制度，重點對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收；設置明細賬，加強對代管、代銷、暫存和委托加工存貨的管理。三要做好存貨倉儲與保管控制，根據(jù)銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存結構、數(shù)量；加強日常管理，嚴格限制未經授權人員接觸存貨；建立健全存貨的防火、防盜和防霉變措施；建立清查盤點制度，發(fā)生盤盈盤虧，應分清責任，報告有關部門及時處理。四要做好存貨領用發(fā)出與處置控制，建立領用審批制度；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；相關的憑證資料要妥善保管。五要加強監(jiān)督檢查，定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨 業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

3.加強存貨管理信息化建設。隨著經濟信息化的推進，中小企業(yè)應充分重視存貨的信息化管理，建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，健全實物流轉信息與財務處理信息及時化通道，便于相關人員可以實時、動態(tài)了解存貨信息，實現(xiàn)企業(yè)存貨資金信息化管理。例如：中小企業(yè)可以采用先進的管理模式ERP軟件，該軟件能夠將將企業(yè)的物資資源、資金資源和信息資源有效的整合在一起，實現(xiàn)資源共享，最大限度的堵塞管理漏洞，降低庫存，是存貨管理更上一個新臺階。

4.采用科學有效的方式，控制存貨的最佳庫存量。中小企業(yè)可以通過加強供應鏈管理來實現(xiàn)最佳庫存量，供應鏈庫存管理是將傳統(tǒng)供應模式產生訂單進行補貨改變成為實際或預測的消費需求進行補貨，是在企業(yè)與供應商相互合作的基礎上，基于雙方成本最優(yōu)原則，由供應商管理庫存，確定庫存水平和補給的策略。也可采用科學的管理方法—ABC控制法，抓住重點存貨、控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效的控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

參考文獻：

[1]張君.企業(yè)加強存貨管理的研究.經濟研究導刊.2013（21）

[2]王英.淺談加強企業(yè)存貨管理的措施.中國管理信息化. 2011（17）