論基于效率原則的大學語言實驗室的現(xiàn)代化管理

【摘要】隨著信息時代的到來，許多學校都建有設備先進的大學數(shù)字語言實驗室，供學生們上大學英語課程使用。然而如何提高實驗室的使用效率，切實使其為提高英語學習效果服務是擺在每一位英語教師面前刻不容緩的問題。實驗室的使用應注重效率，在堅持效率原則的基礎上實行現(xiàn)代化管理，發(fā)揮實驗室獨特的高效學習輔助工具之作用。

【關鍵詞】語言實驗室 效率原則 現(xiàn)代化管理

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）09-0007-02

1.語言實驗室使用現(xiàn)狀

每一次科學技術的革命都會對教學模式教學方法產(chǎn)生影響，進入信息化社會， 英語教學領域也發(fā)生了巨大變化。進入21世紀，教師提著錄音機去上課的現(xiàn)象幾近消失，取而代之的是多媒體語言教室和數(shù)字語言實驗室的廣泛使用。大學語言實驗室的建立為提高英語教學效果作出了貢獻。

當前語言實驗室多供上課使用，教師根據(jù)課型選擇與教學內(nèi)容相關的英文材料，對學生進行英語聽說讀寫譯的訓練。使用頻率最多的是聽說課型。有三種運用模式：一是教師機播放聽力材料，學生在自己的機器上做相應的聽力題目，判斷、選擇、填空等是常見題型。二是教師提問問題，或提出口語話題，一名學生進行英語口語作答，其他同學與之展開英文對話或對其講述內(nèi)容進行評價。三是小組合作學習。數(shù)字模式的教師機使英語教師隨機分組成為可能，小組成員可以進行相互討論，而聽不到其他組的聲音。讀寫課型主要有兩種使用方式：一是學生閱讀兩篇文章，機器自動限時完成閱讀理解題目。機器可以快速評判成績并給出錯誤原因。教師當場獲得反饋，便于快速對學生閱讀中存在的問題進行針對性講解。二是限時寫作。對于命題作文，教師給出寫作范圍或框架以及關鍵詞提示，限定如15分鐘完成一篇如題為How to keep positive in everyday life的文章。學生完成上交后教師可以選擇一兩篇典型文章進行集體批閱，即每人的機器上均可顯示該文章，每人均可提出修改意見或以小組方式進行組內(nèi)批改，教師給出批改成績。

對于一次課而言，與在普通教室上課相比，在語言實驗室上課大大提高了上課效率，不僅節(jié)省了教師評卷時間，而且快速出結果為學生實時評議修正贏得了時間。這體現(xiàn)了語言實驗室所帶來的效率利益。

2.堅持效率原則

2.1效率的定義

效率一詞最早出現(xiàn)在19世紀50年代。效率概念的基本含義指的是投入與產(chǎn)出或成本與收益的對比關系。產(chǎn)出或收益指的是人們利用一定的技術、投入一定的資源生產(chǎn)出來的能夠滿足人們需要的或具有—定使用價值的物品或服務。

管理者應按照組織的效率建立或調整管理機構、體系和制度；圍繞效率規(guī)定措施、選用方法，并組織實施；依照效率對管理過程進行監(jiān)督、控制和調節(jié)，及時糾正目標偏差；把效率作為管理活動出發(fā)點和歸宿，將效率滲透到管理活動的各個方面。把這種對組織以及組織的流程進行效率分析，以提高效率為管理目的，達到組織目的的管理方法稱為效率管理。

2.2效率的標準

使用效率管理方法，首先要在組織中建立正確的效率標準。對管理狀況或管理效果的判斷是管理者管理水平高低的重要標志，一個成功管理者之所以在不同的管理環(huán)境中能進行有效管理，就在于其能對管理狀況或管理效果正確評判，知道哪些管理行為是有效的，哪些管理行為是需要改進的。對于一個組織而言，只有建立起能夠衡量組織實際業(yè)績和預期業(yè)績的尺度的標準體系，管理者才能進行準確分析，找出管理中存在的問題，從而實現(xiàn)對組織的有效管理。

3.基于效率原則的現(xiàn)代化管理

眾所周知，建立語言實驗室是一筆不小的經(jīng)濟投入。作為資源的管理者和使用者，就要盡可能使其效益最大化。基于效率原則的現(xiàn)代化管理包括人的管理和物的管理。

3.1 人的管理

3.1.1 實驗室管理者

如果把實驗室的運行管理作為一個系統(tǒng)來看，人是實驗室系統(tǒng)中最主要的因素，現(xiàn)代化管理歸根結底是對人以及人的行為的管理。人是整個管理系統(tǒng)中最活躍、最能動、最積極的因素，實驗室系統(tǒng)活力的源泉在于實驗室管理者與使用者的積極性、能動性和創(chuàng)造力。

實驗室的管理者應由固定的有組織的人員組成，包括負責人員和維護人員。他們應具備較高的個人素質和管理能力，熟悉實驗室的設備使用，能夠解決基本的日常使用中的問題，有充足時間對設備進行日常維護。具有較強的責任意識和效率意識，具備較強的協(xié)調能力。善于提早發(fā)現(xiàn)問題，具有較強的解決臨時性突發(fā)性問題能力。此外確保每一個實驗室負責人權責分明，明確獎懲措施，也是必不可少的要素。

3.1.2 實驗室使用者

實驗室管理是否科學高效往往要以實驗室使用者的實際使用體驗為判斷準繩。作為實驗室使用者在享受實驗室提供的穩(wěn)定高質量的服務時，有責任維護和愛護實驗室的一切機器設備，按照實驗室的規(guī)章進行操作。有義務愛護好實驗室的環(huán)境，與其他使用者建立和諧友好和平共處的關系。

實驗室使用者應有效率意識。不僅要提高自己使用機器的效率，同時要具有不影響整個實驗室的使用效率的意識。具體而言，你占用資源卻沒有干與之相關聯(lián)的事情，如用機器來玩游戲或上其它與語言學習無關的網(wǎng)站，這樣的做法應當根據(jù)情節(jié)被警告或勸離語言實驗室，而改去一般的網(wǎng)絡實驗室。使用者一次使用時間應明確規(guī)定，一般不超過兩課時，長時間占用資源勢必影響其他人平等享用資源，這踐踏了人人享用公共設施的平等權利。

此外，實驗室使用者還要懂得語言學習方法和優(yōu)秀語言網(wǎng)站的正確應用。管理員和教師都有責任開設相關的講座或以其它形式，將世界上一流的語言學習網(wǎng)站介紹給使用者。例如：著重于提高英文閱讀能力的網(wǎng)站：www.enread.com，記憶單詞的好網(wǎng)站：http：//www.suxuewang.com，提高綜合能力的外語愛好者網(wǎng)站：www.ryedu.net，www.ebigear.com，了解世界新聞的網(wǎng)站：www.i21st.cn，了解美國新聞的時代雜志網(wǎng)站：www.time.com，和刊載英國新聞的泰晤士報網(wǎng)站：www.thetimes.co.uk等。

實驗室的開放式管理是提高實驗室使用效率的重要措施。管理人員可以培訓學生督查小隊，參與對實驗室進行常規(guī)的管理。我校在進行了一個學期的語言實驗室開放式管理后，學生對英語學習的興趣明顯增加，英語的成績不僅有不同程度的提高，更重要的是養(yǎng)成了隨時隨地學英語的習慣。統(tǒng)計結果表明，學生的英語B級考試通過率由65%上升到了87%，這充分表明語言實驗室對學生的英語學習起到了促進作用。

3.2物的管理

物是實驗室系統(tǒng)中的基本要素，與人相對應的客觀存在，是實驗室正常運轉所必需的物質條件。它是指語言實驗室中的物質儲備，包括數(shù)字學生機和教師機、電源等。此外，它也指在實驗室系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對象的一切物質成分。物的管理旨在保障物的穩(wěn)定運行正常運轉的基礎上提高物的效率。

現(xiàn)代化管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機會，而應當把降低生產(chǎn)成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩剑瑥亩菇M織更適于在嚴酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好、使用好資金、物資設備和物質設施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑。

實驗室物的管理主要體現(xiàn)在完善的制度、高效的設備以及現(xiàn)代化的時間管理上。語言實驗室的制度建設是科學高效管理的保證，而高效的設備是實驗室正常運行的物質保障，在此基礎上實驗室使用效率的高低決定于是否實現(xiàn)了現(xiàn)代化的時間管理。一方面，宏觀層面上整個實驗室系統(tǒng)應統(tǒng)籌規(guī)劃，除了滿足課堂教學需要外，著重提高課后的使用效率。將學生的業(yè)余時間利用起來，組織一些諸如English Party或是Crazy Talking English，English Poster Exhibition等類的活動， 學生對活動的準備就是提高英語的契機，此時的他們也會增大對語言實驗室設備的使用頻率。另一方面，微觀層面上應對學生的高效語言學習給予指導，培養(yǎng)學生較強的時間觀念和快速獲取信息的能力。比如，20分鐘讀完20版的一份英文報紙如New Times or Telegraph，然后借助剛剛閱讀過的報紙上的文字，討論最近所發(fā)生的最令人難忘（the most unforgettable， amazing， surprising， disappointing， frightening， delighting）等感受的事情，鍛煉快速瀏覽獲取信息能力、思維能力、記憶能力和表達能力。若想練習閱讀，可以為其推薦網(wǎng)站：www.potatoes.com，里面的閱讀文章不僅內(nèi)容豐富數(shù)量多而且都有專門對應的讀后測試題目，并且可以當時給予評判并給出學習建議。在鼓勵同學們經(jīng)常使用這些資源的同時，可以對高效率使用者進行公開表揚和獎勵，以帶動身邊同學投入其中。

4.結語

大學語言實驗室的建設體現(xiàn)了學校對語言學習的重視，提高其使用效率是每一位使用實驗室的英語教師責無旁貸的事。常言道：投入容易使用難。實驗室的科學管理是發(fā)揮其高效作用的保障。只要教師堅持效率原則，將現(xiàn)代化的管理理念運用到實驗室的日常管理中，綜合考慮人和物的因素，將其規(guī)劃協(xié)調好，就會使大學語言實驗室發(fā)揮其大力促進英語學習的閃亮光輝。

參考文獻：

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[3]林偉君，實驗室管理的績效量化實施研究[J].實驗室科學，2012，01.

作者簡介：

師海歌（1976-），女，北京人，教育碩士，英語講師，主要研究方向：教育管理，英語教學。