探索會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑

宋靜波

摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是為經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確參考信息的關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展起著重要的作用。本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工作；問題；途徑

0前言

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的根本。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容包括針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀建立建立適合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等工作。確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。但是就目前各單位發(fā)展而言，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中都存在一定的不足，這就制約了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

目前在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中還存在一些問題，這些問題影響了基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。第一，過于強(qiáng)調(diào)和依賴電算化的資料，有些單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤的認(rèn)為現(xiàn)在電算化普及程度高，工作大部分都是計(jì)算機(jī)完成，對(duì)電算化的賬頁、報(bào)表、憑證等保存好就行了，沒有必要對(duì)紙制的資料進(jìn)行有效保存，還可以節(jié)約不少的辦公費(fèi)用。有的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表不打印裝訂，甚至連基本的賬頁也不打印裝訂。由于過于強(qiáng)調(diào)和依賴電算化的功能，忽略了紙制會(huì)計(jì)資料存檔。第二，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，人為隨意性較大。有的企業(yè)會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證，隨意性很大，在沒有任何原始憑證的情況下，借記“成本費(fèi)用”科目，貸記“原材料”科目，材料采購(gòu)未驗(yàn)收入庫(kù)借記“成本費(fèi)用”，貸記“預(yù)付賬款”等等，隨意使用會(huì)計(jì)科目，使會(huì)計(jì)信息不真實(shí)，不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。第三，基礎(chǔ)工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿打印不統(tǒng)一，根據(jù)自身對(duì)規(guī)章、制度的理解，自行其是的打印會(huì)計(jì)賬簿；有些單位賬簿裝訂格式不統(tǒng)一，五花八門，且不能及時(shí)打印裝訂，使會(huì)計(jì)檔案無法及時(shí)歸檔。這些基礎(chǔ)工作直接影響到一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，有些單位不分票據(jù)類型，一律加蓋附加印章或注銷，憑證裝訂的格式、厚度、大小等等也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第四，規(guī)章制度不規(guī)范。一些企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、資產(chǎn)物資管理制度不規(guī)范，未建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。有的企業(yè)財(cái)務(wù)專用章隨意使用，沒有嚴(yán)格的審批程序；有的企業(yè)法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管；有些企業(yè)會(huì)計(jì)、出納都是直系親屬，掌管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈；這些行為嚴(yán)重干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常秩序。第五，會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高。近幾年來，國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)章、制度等變化較大；財(cái)務(wù)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，新增人員較多，這些新分配的大學(xué)生，雖然他們理論知識(shí)水平很高，但缺乏電算化的實(shí)際應(yīng)用能力，對(duì)于企業(yè)的規(guī)章制度、核算流程、業(yè)務(wù)流程以及ERP變化后的財(cái)務(wù)變化等等，還需一段時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和深入了解，短期內(nèi)讓他們既要承擔(dān)會(huì)計(jì)崗位工作又要懂得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、功能，存在一定的難度。此外，還有個(gè)別會(huì)計(jì)人員因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì)，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，工作貪圖簡(jiǎn)單，降低工作標(biāo)準(zhǔn)，一定程度上也造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。第六，會(huì)計(jì)環(huán)境有待加強(qiáng)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不重視，將會(huì)計(jì)人員頻繁換崗又未按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)，不考慮會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性，故在一定程度上也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)降低。同級(jí)相關(guān)部門在工作上不能協(xié)調(diào)配合，造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作前整后亂。另外，行業(yè)中沒有統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，造成各單位各行其是，不能有效的開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作。

2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑

只有會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，才能為經(jīng)營(yíng)管理提供可靠、真是的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。因此必須積極探索會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。第一，利用多種方式提高會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)，首先是要提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德品質(zhì)。會(huì)計(jì)職業(yè)的特殊性，就要求會(huì)計(jì)人員必須具備很高的道德素質(zhì)，如果會(huì)計(jì)人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，那么就會(huì)按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做，就很難發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的理論和實(shí)際操作水平。繼續(xù)教育、更新知識(shí)是提高會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)能力和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力的基本保障，進(jìn)行經(jīng)常性的內(nèi)部和外部的學(xué)術(shù)交流，并使學(xué)習(xí)、交流、考核制度化，逐步提高財(cái)務(wù)人員的理論水平和實(shí)際操作技能，保證會(huì)計(jì)人員適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)他們的越來越高的要求。第二，建立科學(xué)的賬務(wù)核算體系和管理體系。科學(xué)核算主體并規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬、對(duì)賬、交接等，建立合理的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。在合理業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，建立管理信息提供人和內(nèi)部控制責(zé)任人制度，把業(yè)務(wù)內(nèi)容、有關(guān)信息內(nèi)容、相關(guān)內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到人。從而建立起科學(xué)的核算體系、信息提供體系、和內(nèi)部控制監(jiān)督體系。第三，形成有效的會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)體系考核辦法。把業(yè)務(wù)內(nèi)容、有關(guān)信息內(nèi)容、相關(guān)內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到人，就可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行這三方面的考核。前兩項(xiàng)主要考核會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力及效率，后一項(xiàng)主要考核會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法律意識(shí)。只有有效的考核才是不斷的提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的保障，才能為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范儲(chǔ)備好人力資源，建立起全面的會(huì)計(jì)人員考核檔案，為晉升考評(píng)獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。建立起科學(xué)的核算體系、信息提供體系、和內(nèi)部控制監(jiān)督體系中建立系統(tǒng)及系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)考評(píng)責(zé)任人制度。總體系統(tǒng)由財(cái)務(wù)主管設(shè)計(jì)，上級(jí)主管考評(píng)，各系統(tǒng)由財(cái)務(wù)主管考評(píng)，各系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人考評(píng)，關(guān)鍵點(diǎn)由財(cái)務(wù)主管和系統(tǒng)負(fù)責(zé)相關(guān)人聯(lián)合考評(píng)。主要就系統(tǒng)運(yùn)行的業(yè)務(wù)合理性、信息準(zhǔn)確及時(shí)性、業(yè)務(wù)和制度的可控性和貫徹性、系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)部門的效率等進(jìn)行考核，主要目的是保障核算體系、信息提供體系本身的科學(xué)有效，和有關(guān)法律規(guī)章的貫徹執(zhí)行，解決因系統(tǒng)本身的問題而造成的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的問題。最后在建立起會(huì)計(jì)人員考核檔案和會(huì)計(jì)系統(tǒng)考評(píng)辦法的基礎(chǔ)上，合理結(jié)合獎(jiǎng)罰晉升辦法有效的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和系統(tǒng)的科學(xué)有效，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范打好基礎(chǔ)。第四，努力改善內(nèi)部環(huán)境同時(shí)協(xié)調(diào)外部環(huán)境的改變。內(nèi)部環(huán)境影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的因素主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)識(shí)，其次是會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的水平，最后是相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為人和部門的經(jīng)濟(jì)意識(shí)、法律意識(shí)、規(guī)章制度的認(rèn)識(shí)水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要面對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境，并成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的難點(diǎn)。但從實(shí)踐的情況看，在處理好會(huì)計(jì)隊(duì)伍和會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，要把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的責(zé)任、目地、方法、條件與主管及主要領(lǐng)導(dǎo)做好溝通和解釋工作。在主管及主要領(lǐng)導(dǎo)充分肯定的基礎(chǔ)上，做好部門及相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為人的解釋和教育工作。并對(duì)遺留及新舊接替銜接的問題處理好。做好了上述工作，改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)部環(huán)境也就不是難事了。

3結(jié)束語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。