淺談企業(yè)檔案編研工作的難與易

安巧然

摘要：企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案管理的一項基礎性工作，是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。本文對目前企業(yè)檔案編研工作存在的問題進行了分析，并對如何做好企業(yè)檔案編研工作提出了見解。

主題詞：企業(yè)檔案 編研工作 方法

檔案編研是以檔案文獻為主要對象，把經(jīng)過加工編撰后形成的成果提供給利用者的一項工作，是檔案業(yè)務工作的重要組成部分。企業(yè)檔案編研作為企業(yè)檔案管理的一項基礎性工作，其重要性越來越被企業(yè)所認識并重視。做好企業(yè)檔案編研工作，既能提高檔案利用工作的效率，提高企業(yè)檔案管理的整體水平，也能更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務，為企業(yè)的改革發(fā)展助力。

如何做好企業(yè)檔案編研工作？這是值得企業(yè)檔案人員深思的問題。根據(jù)當前企業(yè)開展檔案編研工作的狀況，仔細分析主要存在以下幾方面的難點：

1、主動性方面。對企業(yè)檔案編研工作的認識不足，導致編研工作的主動性下降。有的人覺得檔案室已存有了原始檔案——這個最真實、最準確的版本，而且也使用了計算機管理檔案，檢索檔案信息快捷又方便，為何還要花時間、人力、物力去搞檔案編研呢？覺得沒必要而致使開展編研工作的主動性打了折扣，編研工作自然也就難以進步。

2、題材選取方面。不注重日常編研素材的搜集，沒有深挖企業(yè)內(nèi)部信息資源，編研題材單一，編研內(nèi)容實用性不強，不能充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、文化雙建設的特點，不能很好地為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營提供直接而有效的服務和支持，導致編研成果少人問津，編研工作的積極性難以提高。

3、專業(yè)水平方面。以往多數(shù)企業(yè)對檔案信息資源開發(fā)工作不夠重視，忽略了檔案編研工作的重要性，導致企業(yè)檔案人員對檔案編研方面的知識和方法掌握不夠，編寫起編研材料時似是無從下手。此外，有的檔案人員也缺乏編寫編研材料所需的檔案外的諸多相關知識，如本企業(yè)生產(chǎn)基礎知識、企業(yè)管理基礎知識、計算機相關應用軟件操作知識、一定的寫作知識等等。以上導致了編研成果質量不高，編研工作的質量程度自然可想而知了。

如今，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，已有越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)檔案編研工作的重要性，編研工作在企業(yè)檔案工作計劃及工作日程中占據(jù)的比例也越來越重。在此形勢下，企業(yè)檔案人員應下功夫高質量地做好檔案編研工作。結合前文分析，著重應做好以下幾點：

1、充分認識檔案編研的意義所在。做好企業(yè)檔案編研工作，可以為檔案利用者提供主動的、系統(tǒng)的和有針對性的服務，從而提高檔案利用工作的效率，同時也是為企業(yè)的改革發(fā)展助一臂之力；可以促進和改善檔案管理各環(huán)節(jié)工作，進而促進檔案管理整體水平的提高；可在相當程度上減少因直接利用檔案原件而對原件造成的自然磨損，從而有效保護檔案實物；可以擴大檔案部門的影響，進一步引起企業(yè)對檔案工作的重視和支持，使企業(yè)檔案工作得以更加順利地開展。只有充分理解了編研工作的意義，才能正確樹立編研工作的目標，使編研工作得以更好地開展下去。

2、更新觀念，轉變工作模式。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)檔案編研工作也應緊跟形勢，摒棄以往守株待兔式的、被動的檔案管理模式，確立主動服務的理念——主動掌握企業(yè)經(jīng)營決策的發(fā)展方向，主動調查企業(yè)各部門的信息需求，主動挖掘企業(yè)檔案的潛在資源。在檔案管理模式上，應從注重實物管理而忽略開發(fā)利用的舊模式，轉變?yōu)閷嵨锕芾砼c開發(fā)利用并重的新模式。

3、注重編研題材的選擇，緊扣企業(yè)經(jīng)濟、文化雙建設選好編寫素材。企業(yè)編研材料的選題，應立足于企業(yè)生產(chǎn)建設狀況，圍繞領導決策、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、技術研究等企業(yè)的重點工作而科學選題，力求使編研材料能為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮最大的作用。因此，企業(yè)檔案人員在日常工作中應時時注意企業(yè)各方面狀況，通過如企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺、自創(chuàng)刊物、各類統(tǒng)計報表等多種渠道收集信息，仔細加以分析，同時充分利用檔案室的信息資源，確立恰當?shù)木幯姓擃}，從而有針對性地開發(fā)出能輔助企業(yè)生產(chǎn)建設、彰顯企業(yè)文化特色的檔案編研成果。如我廠生產(chǎn)設備種類繁多，為了更好地保護檔案原件，同時又能更方便快捷地查找技術人員需要的設備資料，檔案人員配合有關部門編寫了《茂名熱電廠六號機組鍋爐設備資料匯編》、《茂名熱電廠六號汽輪機設備資料匯編》；又如安全生產(chǎn)是發(fā)電企業(yè)的頭等大事，我們匯總編寫了《茂名熱電廠安全事故分析匯編》，為企業(yè)安全生產(chǎn)管理提供了全面而詳實的查考資源；再如2009年3月至2010年初，我廠進行了全面的機構及人員改革，由于此次改革意義重大，為了方便日后對此次改革所有材料的查考利用，我們編寫了《茂名熱電廠2009年富余人員分流安置工作文件材料匯編》；等等。這些編研材料都很好地為我廠各項工作查考及宣傳我廠企業(yè)文化提供了客觀可靠的信息資源。

4、提高專業(yè)素質，拓寬知識層面。要做好企業(yè)檔案編研工作，檔案人員必須熟練掌握檔案編研的專業(yè)知識，熟悉編研工作的規(guī)律和方法，這是做好企業(yè)編研工作的基本保證。此外，在知識快速增長、信息飛速更新的今天，許多新知識、新技術早已融會到檔案管理當中，因此檔案人員也應與時俱進，積極學習與檔案管理相關的新知識、新技術，學做一名知識豐富的“雜學家”。如知曉本企業(yè)生產(chǎn)的基本知識，了解相關的企業(yè)管理內(nèi)容，掌握必要的計算機操作技能，具備一定的寫作能力等等，這些都是做好編研工作、提高編研成果質量的有效手段。

總而言之，企業(yè)檔案人員只要抱有高度的工作責任心，轉變思想，迎難而上，不斷探索和總結編研工作的方法和技巧，定能使編研工作從難變易，從而開創(chuàng)企業(yè)檔案編研工作新局面。

參考文獻

1、鐘倫清、鐘鳴編著《檔案利用與服務》，中國檔案出版社，2010年3月第1版。

2、徐君綺、周立紅《國有中小型企業(yè)檔案編研工作的難點與對策》，《檔案與建設》，2002年第9期。

3、謝明生、陳玲霞、熊潔《對企業(yè)檔案編研理念的思考》，《云南檔案》，2007年第3期。

4、王海艷《淺談檔案編研工作》，《蘭臺世界》，2013年4月增刊。