淺析地勘單位應收賬款

摘要：當前，地勘單位應收賬款的壞賬損失越來越多，應收賬款問題已嚴重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動，針對應收賬款問題存在的現(xiàn)狀，文章在分析應收賬款產(chǎn)生原因的基礎上，進一步提出了解決應收賬款問題的辦法和措施。

關鍵詞： 應收賬款 風險管理 內(nèi)部控制

應收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務等業(yè)務應向購貨方收取的款項，使用的會計科目包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款等。應收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。當前，地勘單位應收賬款凈額逐年加大，影響了正常的經(jīng)營活動，使管理費用和財務費用增加、經(jīng)濟效益降低，形成了潛在虧損。如何有效地控制應收賬款的增長，已經(jīng)成為地勘單位管理和生死存亡的重要議題。

一、應收賬款產(chǎn)生的成因

地勘單位應收賬款產(chǎn)生的原因既有內(nèi)部管理問題也有外部環(huán)境問題。主要有以下幾個方面的原因：

1、缺乏風險意識，對市場經(jīng)營認識不足。

地勘單位屬于事業(yè)單位，以往大多數(shù)工作是國家項目或資源補償費項目，款項按時撥付，無資金風險，所以淡漠了風險意識。近年來，隨著市場領域的拓寬，地勘單位先后參與了工程地質(zhì)、基礎勘察等多領域的市場項目，在市場經(jīng)營中地勘單位一味的追求項目和產(chǎn)值，而忽視了款項的同步回收，項目實施的較快，但回款較慢。

2、缺乏對合同的管理經(jīng)驗，對簽定的合同條款沒有嚴格審核，形成不必要的爭議而引發(fā)應收賬款的形成。

地勘單位在市場經(jīng)營中需要簽定經(jīng)營合同或承包合同，但合同管理一直比較粗放，這樣不可避免的出現(xiàn)了合同風險，產(chǎn)生不必要的應收款風險。比如對合同的價款、工期、違約責任、雙方權利和義務、合同的有效期等是否進行評審，是否有不合理之處。

3、內(nèi)部控制制度不健全，沒有劃分責任人或責任部門。

一些缺少內(nèi)部控制制度的地勘單位存在管理無章、放任自流情況，沒有明確應收賬款管理的責任部門。有些地勘單位對應收賬款的管理缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設，財務部門不能及時與業(yè)務部門核對，施工與核算脫節(jié)，問題不能及時暴露。

4、地勘單位的考核機制不夠健全。

大多數(shù)地勘單位對于基層經(jīng)營單位的考核一般只考核產(chǎn)值和利潤指標，人員安置指標，安全生產(chǎn)責任目標，精神文明建設成果等等，很少有直接考核經(jīng)營中的應收賬款是否安全是否能夠清收，是否計提了壞帳準備等。

二、加強應收賬款管理的主要途徑

加強應收賬款的收款及管理力度，努力促進流動資金的循環(huán)速度，提高資金的利用效率，徹底解決因應收賬款過高抑制地勘單位經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸，為地勘單位擴大市場開拓力度、增強競爭力提供保證，使地勘單位產(chǎn)業(yè)經(jīng)營得到健康有序的發(fā)展。

（一）源頭控制，壓縮應收賬款發(fā)生的額度與頻率

1、正確決策，科學管理，降低應收賬款風險

在承攬項目時，搞好項目的可行性論證，了解該項目是否列入規(guī)范的建設計劃，調(diào)研建設單位的資質(zhì)等級和信譽程度、資本狀況、投資的來源渠道、施工環(huán)境及資金到位情況。真正做到：對甲方資信缺乏詳實了解的項目不能干；對投資來源不明的項目不能干；對施工條件極差、地層結(jié)構復雜、合同條款苛刻的項目不能干。

2、建立客戶資信調(diào)查評估制度，科學評估客戶的資信

地勘單位應對往來客戶資信程度進行評估，并利用計算機建立有關檔案管理系統(tǒng)，主要選擇重點客戶、長期往來客戶作為內(nèi)部評估對象，通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級，然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。

3、建立合同談判內(nèi)控機制與監(jiān)督執(zhí)行程序標準，嚴格審批手續(xù)與及時報賬制度

為降低應收賬款帶來的風險，預防工程項目管理的隨意性，就要建立合同談判內(nèi)控機制與監(jiān)督執(zhí)行程序標準，嚴格審批手續(xù)。領導審批必須是基于經(jīng)過資信內(nèi)部評估確認為信譽良好以上的單位。當應收賬款發(fā)生后，必須及時報送財務部門入賬，要確定責任經(jīng)辦人、責任審批人，并將賒銷合同、審批文件、對方單位其他另行合法承諾資料文件，備齊歸檔，以做日后催收、甚至訴訟之用。

（二）動態(tài)跟蹤、分析，強化日常監(jiān)督和管理

發(fā)生應收賬款后，不能消極地等待對方付款，要經(jīng)常對所持有的應收賬款進行動態(tài)跟蹤與分析，加強日常監(jiān)督，以便隨時掌握企業(yè)應收賬款的情況，做出科學決策。

1 加強應收賬款日常動態(tài)狀況的傳遞與報送

應收賬款發(fā)生后，財務部門應每間隔一定時間，以文書、表格形式向有關業(yè)務部門、責任經(jīng)辦人員和企業(yè)領導傳遞應收賬款的動態(tài)信息，最好是一月一次（甚至更短），督促和提醒上述有關人員及部門催收。杜絕由于互不通氣導致應收賬款到期不付、逾期不收的情況發(fā)生，以保證資金及時回籠。

2 關注往來客戶的經(jīng)營情況，加強日常詢證

要隨時注意了解業(yè)務往來單位的經(jīng)營、財務狀況及人員的變動情況，做到心中有數(shù)，防止由于對方單位的突然變故或經(jīng)營失策及有關人員的變動可能造成的應收賬款回收的風險。

3 建立定期和客戶對賬制度，動態(tài)跟蹤，果斷決策

要建立定期和客戶對賬制度。財務部門應協(xié)同有關的管理部門對企業(yè)所持有的應收賬款進行跟蹤分析，管理部門至少每周將逾期應收賬款記錄分析一次，提出處理意見。一般情況下，應要求客戶還清前欠款項后，才允許有新的賒欠，以防滾雪球式的惡性循環(huán)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大，應斷然采取措施，防止事態(tài)惡化。

（三）及時清對，嚴格催收

應收賬款發(fā)生后，業(yè)務部門應采取各種措施，盡量爭取按期回收款項，避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此，企業(yè)應制定出合理的清對、催收方法，以保證單位合法權益不受侵害。

1 建立責任中心，將催收業(yè)績納入績效考核

建立以業(yè)務人員為主，財務監(jiān)察人員為輔的催收欠款責任中心，將收回遠期陳欠和控制壞賬作為考核績效標準，納入有關管理人員的績效考核之中，增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性和主動性。

2 針對不同的客戶關系，采取靈活的催收政策

對有償債能力卻不履行償債義務，人為發(fā)生的賴賬，在訴訟有效期內(nèi)（2年）運用法律手段來解決，以避免造成壞賬損失；對欠款對方確實無力支付的，企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下，采取物資抵款，在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。

（四）健全內(nèi)控制度，嚴格監(jiān)控往來賬目

按照財務管理內(nèi)部牽制原則，在財務部門下可設立一個財務監(jiān)察小組，由財務總監(jiān)領導，配備專職的會計人員，負責有關工程款往來業(yè)務的核算與監(jiān)控，對每一筆應收賬款都要進行分析與核算，以保證應收賬款賬賬相符。

（五）積極運用法律手段加大追索債務的力度

要求業(yè)務人員，強化法律意識，充分運用法律手段清理欠款，以維護企業(yè)合法權益。凡債務人沒有明確的還款計劃或有效承諾的逾期工程款，單位應立足于訴諸法律進行追討；對那些由于追繳不力，錯過法律有效訴訟期造成損失的，要視情節(jié)和后果追究有關人員的責任。

總之，加強對應收賬款的管理，下大力氣清收應收賬款并嚴格控制其繼續(xù)增加，是貫徹落實清產(chǎn)核資政策、加強應收賬款效能監(jiān)察的迫切需要，是實現(xiàn)跨越式發(fā)展保持隊伍穩(wěn)定的先決條件。只有狠狠抓住了應收賬款的管理，才能實現(xiàn)地質(zhì)經(jīng)濟和事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：趙君，出生年月 1972年10月，性別，女；籍貫：山東臨沂，最高學歷：本科；中級會計師，研究方向 會計。單位：山東省煤田地質(zhì)局第三勘探隊。