基于JSP的安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

許建平，劉永杰，王德志

(華北科技學(xué)院安全培訓(xùn)部，北京東燕郊 101601)

0 引言

安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合中國煤礦安全技術(shù)培訓(xùn)中心(以下簡稱“中心”)安全培訓(xùn)行政管理、培訓(xùn)流程、信息管理的實際情況，重點突出培訓(xùn)流程和學(xué)員信息的管理功能，運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，實現(xiàn)培訓(xùn)過程的信息化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，減少不必要的、繁雜的手工勞動，提高培訓(xùn)效率和質(zhì)量。通過建設(shè)培訓(xùn)信息化管理平臺，進(jìn)一步推進(jìn)安全教育培訓(xùn)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，為中心培訓(xùn)工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)［8－10］。

系統(tǒng)目標(biāo)是構(gòu)建基于JSP的采用B/S系統(tǒng)架構(gòu)的安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)，建立培訓(xùn)管理需要的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)安全培訓(xùn)全過程的信息化管理，建設(shè)一個功能與內(nèi)容完善的安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)［5－7］。研究設(shè)計一個功能完善的安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)，解決管理系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的難點與重點問題，把安全培訓(xùn)管理由原來的紙質(zhì)或單機集中式的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、分布式的管理模式，同時通過對培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，總結(jié)培訓(xùn)管理過程中的優(yōu)缺點，從而更好的提高培訓(xùn)效果和質(zhì)量。

1 系統(tǒng)分析

1.1 用戶需求分析

用戶的需求是系統(tǒng)設(shè)計要素最根本的來源，用戶是系統(tǒng)功能檢查的最后關(guān)口。本文基于培訓(xùn)管理組織結(jié)構(gòu)，通過調(diào)研并總結(jié)組織成員的職責(zé)，分析了各類用戶對培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的需求。培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的用戶包括管理員、策劃人員、班主任、查詢?nèi)藛T、培訓(xùn)學(xué)員，其職責(zé)及對應(yīng)培訓(xùn)需求如表 1 所示［1］。

表1 系統(tǒng)用戶需求分析

表1表明了各類用戶對培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點存在相似性，采用歸類總結(jié)的方法，將業(yè)務(wù)需求進(jìn)行匯總與分類，總結(jié)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求如下。

1)對系統(tǒng)用戶的權(quán)限設(shè)置;

2)支持培訓(xùn)管理全生命周期所涉及的業(yè)務(wù)處理，包括培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施安排、培訓(xùn)評估管理等;

3)對培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期管理，包括各項日常管理工作數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲和維護及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

4)對培訓(xùn)管理過程中的輔助性業(yè)務(wù)提供支持，包括教師管理、課程管理、教室管理等;

5)提供在線答疑與資料查詢等業(yè)務(wù);

6)提供信息發(fā)布業(yè)務(wù)等。

1.2 功能需求分析

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求，分析系統(tǒng)的總體功能需求如圖 1 所示［3－4］。

圖1 培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)總體功能需求分析

1)基礎(chǔ)信息管理。主要是對培訓(xùn)管理制度中規(guī)定的靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，為系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)的選取提供依據(jù)。根據(jù)培訓(xùn)管理體系的內(nèi)容，基礎(chǔ)信息管理包括基礎(chǔ)設(shè)置、組織管理和課程設(shè)置。

2)培訓(xùn)資源管理。是指對支持培訓(xùn)管理全生命周期的資源進(jìn)行管理。由于培訓(xùn)資源包括教室、設(shè)備、教師、學(xué)員以及相應(yīng)歸檔信息。因此培訓(xùn)資源管理包括教室管理、設(shè)施管理、教師管理、學(xué)員管理和知識管理。

3)培訓(xùn)過程管理。包括從培訓(xùn)項目的確定到項目評估考核完成的培訓(xùn)信息發(fā)布、培訓(xùn)準(zhǔn)備管理、培訓(xùn)方案設(shè)計、培訓(xùn)教學(xué)計劃制定、培訓(xùn)監(jiān)督管理、培訓(xùn)成績登記及培訓(xùn)服務(wù)管理。

4)培訓(xùn)查詢中心。包括學(xué)員及領(lǐng)導(dǎo)的查詢中心功能，使互動平臺具有可行性。

5)系統(tǒng)管理。包括對系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行管理和并對用戶進(jìn)行權(quán)限分配，使系統(tǒng)運行具有安全性、可靠性、有序性。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 業(yè)務(wù)流程設(shè)計

1)現(xiàn)行人工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的工作流程

中心根據(jù)培訓(xùn)班的通知(批文)由策劃研究室指定培訓(xùn)計劃，其中包括教師、課程、培訓(xùn)流程、班主任、考試試卷等;培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核;考核成績交辦公室進(jìn)行統(tǒng)計處理，建立學(xué)員學(xué)籍檔案，產(chǎn)生培訓(xùn)報表，最后，將成績及合格證書交給培訓(xùn)學(xué)員。

2)現(xiàn)行人工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)行人工培訓(xùn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖2。

通過對中心培訓(xùn)工作流程進(jìn)行分析，將其抽象出來，把業(yè)務(wù)處理的各環(huán)節(jié)表示出來，描述培訓(xùn)業(yè)務(wù)與頒發(fā)證書的聯(lián)系和業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，構(gòu)成業(yè)務(wù)流程圖。

圖2 現(xiàn)行人工管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖

2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程設(shè)計

數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它是用規(guī)定的符號繪制的，能反映出數(shù)據(jù)處理過程中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)處理步驟和數(shù)據(jù)存儲等內(nèi)容。

本文根據(jù)培訓(xùn)過程的業(yè)務(wù)流程，采用數(shù)據(jù)流程圖對培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計，得到該管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖3所示。

2.3 系統(tǒng)的功能模塊及控制結(jié)構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，將其轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的控制結(jié)構(gòu)圖(見圖4)，并進(jìn)一步細(xì)化系統(tǒng)的功能模塊，確立系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)［2］。

由數(shù)據(jù)流程圖的分析，并考慮系統(tǒng)的維護和今后的改進(jìn)，本系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)遵循面向?qū)ο蟮乃枷?。同時，根據(jù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)對象及其相關(guān)操作的不同，可以將整個培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)劃分為4個功能模塊，分別為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入、創(chuàng)建培訓(xùn)班信息輸入、查詢數(shù)據(jù)輸出、報表輸出。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入功能模塊包括人員信息、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)課程信息和培訓(xùn)教師信息等。創(chuàng)建培訓(xùn)班信息輸入功能模塊有兩個子功能模塊，策劃研究室和培訓(xùn)管理部，策劃研究室主要包括創(chuàng)建培訓(xùn)班、安排培訓(xùn)班課程教師、安排培訓(xùn)班班主任、提交文件(申請、通知、計劃)，培訓(xùn)管理部包括學(xué)員基本信息登記、證書登記(證書類型、編號、資格/復(fù)訓(xùn))、成績登記、提交電子版資料(培訓(xùn)計劃、開班講話、照片、課件、總結(jié))。查詢數(shù)據(jù)輸出功能模塊包括班級數(shù)據(jù)查詢(按培訓(xùn)班時間、類型等條件查詢)、個人數(shù)據(jù)查詢(按姓名、身份證號、省市多條件查詢)、統(tǒng)計查詢(按年、月等統(tǒng)計培訓(xùn)班數(shù)量、人員數(shù)量、地域人數(shù)、有報表、圖形)、對學(xué)員個人查詢(利用姓名、身份證號查詢個人參加的所有培訓(xùn)，及證書情況)。報表輸出功能模塊包括學(xué)員登記表、學(xué)員通訊錄、學(xué)員桌簽、證書打印、班級成員列表。

圖3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖

圖4 系統(tǒng)的功能模塊圖

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是對用戶需求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)需求的集中體現(xiàn)，是系統(tǒng)分析員與程序開發(fā)員的橋梁，是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。

在培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計則是在業(yè)務(wù)需求分析和系統(tǒng)流程分析的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流圖作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計的需求依據(jù)，采用PowerDesinger軟件設(shè)計概念數(shù)據(jù)模型，為系統(tǒng)開發(fā)工作打下良好的基礎(chǔ)。這里對數(shù)據(jù)庫操作部分的代碼實現(xiàn)進(jìn)行介紹。

模塊說明:課程信息數(shù)據(jù)庫訪問模塊

3 系統(tǒng)的特點及應(yīng)用情況

3.1 系統(tǒng)的特點

系統(tǒng)正常運行是在系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境合理構(gòu)建的基礎(chǔ)上進(jìn)行，本文采用JSP動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)，配置JDK 1.6和Tomcat 6.0服務(wù)器，以SQLServer為數(shù)據(jù)庫，在WindowsXP/Windows7/Linux為客戶端操作系統(tǒng)上實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)。

由于本系統(tǒng)界面遵循標(biāo)準(zhǔn)WindowsXP/Windows7/Linux規(guī)格，且采用中文說明，所以有一定的WindowsXP/Windows7/Linux使用經(jīng)驗的用戶稍加培訓(xùn)即可使用。另外，由于采用表單結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)功能直觀，用戶使用時操作方便。

為保證系統(tǒng)的安全，本系統(tǒng)設(shè)置了用戶名，口令，并在啟動時對其進(jìn)行檢查。從而，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)的應(yīng)用情況

通過調(diào)試，該系統(tǒng)可以正常運行，各個子系統(tǒng)功能可以滿足培訓(xùn)管理工作的需要，現(xiàn)已投入使用。

該系統(tǒng)的應(yīng)用使得安全培訓(xùn)管理工作更加規(guī)范、科學(xué)，同時也減輕了管理人員的勞動強度。系統(tǒng)上線后，達(dá)到了預(yù)期的效果，對培訓(xùn)班的統(tǒng)籌管理起到了很好的作用。部分操作界面和功能如圖5、圖6所示。

圖5 用戶登錄頁面

4 結(jié)論

本文通過基于JSP的安全培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，促進(jìn)了安全培訓(xùn)管理實現(xiàn)信息化，一方面使人力資源管理信息管理規(guī)范化，另一方面對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析結(jié)果為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。另外通過培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了安全培訓(xùn)管理的信息共享，提高了管理工作的有效性、規(guī)范性。

圖6 學(xué)員信息查詢頁面

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［10］ 《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于舉辦煤礦安全監(jiān)察人員執(zhí)法資格和監(jiān)察業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的通知》安監(jiān)總廳培訓(xùn)〔2011〕89號.