高職示范校項目管理存在的問題及對策研究

鄭蘭蘭

【摘 要】2006年，國家啟動了示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃。為保障項目建設(shè)的質(zhì)量和效果，高職院校將項目管理理論引入到建設(shè)中來，并取得明顯效果。本文以項目管理理論為切入點，旨在對示范校項目管理中存在的問題提出相應(yīng)對策，為其他院校項目管理提供一些有益參考。

【關(guān)鍵詞】示范校建設(shè) 項目管理 問題 對策研究

項目管理源于現(xiàn)代企業(yè)管理，是一種對項目進行科學(xué)化、規(guī)范化管理的理論體系，近年來在社會很多領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。項目管理以具體項目為研究對象，為達到預(yù)期項目目標，通過專門組織對項目進行計劃、組織、指導(dǎo)項目管理最大優(yōu)勢是能在最短時間內(nèi)集中有限資源，保證取得最優(yōu)建設(shè)效果。

隨著高職教育政策的變化，國家示范校建設(shè)項目成為大家關(guān)注的焦點。如何利用項目管理理論高效推進示范校建設(shè)，突破職業(yè)教育發(fā)展瓶頸，成為示范校建設(shè)單位需要面對的挑戰(zhàn)。

一、高職示范校項目管理存在的問題

示范校以項目建設(shè)為發(fā)展契機，通過不斷改革創(chuàng)新，在辦學(xué)實力、辦學(xué)效益和輻射能力方面全方位提升。由于項目涉及面廣、難度大、時間緊等特點，在管理中還存在諸多問題。

（一）項目管理制度不完善，內(nèi)容規(guī)定籠統(tǒng)

通過梳理，筆者發(fā)現(xiàn)大部分示范校項目管理制度有《國家高職示范校建設(shè)項目實施管理辦法》《高職示范校建設(shè)項目資金管理辦法》《集中采購工作細則》《教學(xué)改革與建設(shè)項目管理辦法》《項目總體及階段性監(jiān)控評價》《加強青年教師培養(yǎng)與管理實施意見》等，關(guān)于項目績效考核、專家論證、項目驗收和監(jiān)控等方面尚未形成制度，造成實際項目管理缺乏明確統(tǒng)一標準。此外，項目管理制度修訂不及時，項目建設(shè)的條件在變化，制度也要及時完善。

（二）缺乏合格的項目管理人才

示范校項目負責(zé)人不僅要具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通和管理能力，還要精通項目管理基本知識。只有配備德才兼?zhèn)涞捻椖控撠?zé)人，才能保證各個項目的科學(xué)設(shè)計、分層管理和逐步推進。目前，大部分學(xué)校建設(shè)項目的負責(zé)人都是系部專業(yè)骨干教師，對項目管理基本理論和方法技巧缺乏系統(tǒng)認識。以筆者學(xué)校為例，8個建設(shè)項目中，有5個項目沒有管理人員的參與，對項目管理缺乏科學(xué)設(shè)計。

（四）項目管理交流平臺單一，溝通機制不健全

搭建暢通的內(nèi)外交流平臺是促進項目有效運作的保障。高職示范校建設(shè)項目通過項目計劃編制、信息發(fā)布、績效報告等實施溝通，對于建設(shè)中出現(xiàn)的疑難問題通過項目領(lǐng)導(dǎo)小組例會、項目負責(zé)人例會、專題討論會等形式，共同研討解決問題的對策。此外，項目管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化溝通方式利用率較低，造成溝通上的延遲，不僅嚴重影響溝通效率，也對項目建設(shè)進度產(chǎn)生一定影響。

二、完善高職示范校項目管理的對策

（一）建立健全項目管理制度

示范校建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要科學(xué)合理的制度為依據(jù)和基礎(chǔ)。任何一項工作缺乏制度保障，必然造成管理秩序的混亂。一是建立健全項目管理制度。制定《項目建設(shè)檔案搜集整理管理辦法》《建設(shè)過程跟蹤記錄規(guī)定》《子項目建設(shè)組目標責(zé)任制與績效考核及獎懲辦法》《例會制度》《專家論證制度》等，爭取項目的啟動、實施、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)有據(jù)可依；二是修訂、完善已有制度。隨著示范校建設(shè)的深入，學(xué)校應(yīng)根據(jù)管理經(jīng)驗和實際及時修改或刪除不適合項目建設(shè)的條目，健全科學(xué)有效的管理體系。

（二）繼續(xù)加強對項目監(jiān)控

項目實施階段的重要任務(wù)是對項目實施有效監(jiān)控，使其達到規(guī)定的質(zhì)量要求。一是借鑒Project2000管理軟件，自主研發(fā)示范校項目管理平臺。建設(shè)項目組對建設(shè)目標和內(nèi)容進行分解，并填報在管理平臺上。監(jiān)控組根據(jù)平臺的數(shù)據(jù)把握項目組每周的工作計劃及完成情況，為領(lǐng)導(dǎo)組決策提供依據(jù)；二是邀請專家組對項目建設(shè)進行指導(dǎo)，聽取教學(xué)基地和實習(xí)醫(yī)院的意見。借鑒他們先進的教育理念和管理方法，促進專業(yè)建設(shè)、課程開發(fā)和實訓(xùn)基地建設(shè)。

（三）完善項目管理溝通平臺

項目建設(shè)是學(xué)校提升內(nèi)涵建設(shè)的重要平臺，完善交流平臺對項目建設(shè)質(zhì)量起到重要作用。一是完善內(nèi)部交流平臺。除定期匯報、調(diào)度會、個別訪談項目成員等以外，借助QQ群、OA辦公系統(tǒng)對項目進展、問題及經(jīng)驗進行交流，以及時提出意見、調(diào)整工作偏差；二是建立專家指導(dǎo)、行業(yè)參與的指導(dǎo)平臺。示范校建設(shè)沒有規(guī)律可遵循，需聘請示范校建設(shè)專家、行業(yè)醫(yī)院專家參與重點問題研討，解決改革創(chuàng)新設(shè)計及示范校推進中的具體問題。建立內(nèi)外協(xié)作平臺有助于溝通渠道的順暢與高效運行，保障項目溝通及時有效。

（四）加強項目團隊建設(shè)

高素質(zhì)、高凝聚力的建設(shè)團隊是加強項目管理的關(guān)鍵因素。一是舉辦專題講座，講授項目管理基本知識、職業(yè)教育理念和課堂教學(xué)方法，全面提升教職工的職業(yè)教育理念和管理能力；二是選派學(xué)校專業(yè)帶頭人、骨干教師到其他院校及學(xué)習(xí)先進的教育理念和管理方法，以專題匯報形式向其他老師匯報工作體會；三是充分挖掘項目組愛崗敬業(yè)、把職業(yè)當(dāng)成事業(yè)的理念，增強責(zé)任感和使命感，促使團隊成員形成合力和凝聚力。

（五）繼續(xù)落實科研保障措施

在項目建設(shè)過程中，針對項目建設(shè)中的難點和重點，開展專項課題研究。以科研帶動項目，以項目承載科研，把科研工作與示范校建設(shè)相結(jié)合，科研的視角、科研的方法、科研的思維引領(lǐng)項目建設(shè)全程，促進項目建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性進程，推進教育教學(xué)改革的深入。通過科研探索衛(wèi)生職業(yè)教育的教育規(guī)律與本質(zhì)，形成具有理論指導(dǎo)意義的研究成果，為同類型高職院校建設(shè)提供可借鑒的經(jīng)驗。

三、結(jié)語

示范校建設(shè)是職業(yè)教育改革、突破固有發(fā)展模式的重要途徑。對建設(shè)項目進度、成本、質(zhì)量等進行規(guī)范化管理，保證示范性高職院校建設(shè)項目成功的關(guān)鍵。endprint