蔣洪浪
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)是20世紀(jì)90年代末產(chǎn)生的一種新型審計(jì)模式,它開(kāi)創(chuàng)了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展的新階段,目前已被發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用。但是,內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)公司整體風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面的把握,這是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。因此,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)理念,在保證對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域檢查監(jiān)督的同時(shí),準(zhǔn)確運(yùn)用審計(jì)抽樣技術(shù),合理推斷總體風(fēng)險(xiǎn)狀況,是科學(xué)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基礎(chǔ)。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是一種以評(píng)價(jià)和分析風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的審計(jì)方法,并有選擇地對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域、環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。其目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)審計(jì),以改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效率和效益的提高。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)的審計(jì)模式相比,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)呈現(xiàn)出審計(jì)視角多元、重心前移、取證外延、測(cè)試程序個(gè)性化等特點(diǎn)。
統(tǒng)計(jì)抽樣就是從總體中抽取具有一定代表性的樣本,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而推斷出總體的情況。所以,統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)不僅能大大降低審計(jì)工作強(qiáng)度,而且還能通過(guò)總體推斷,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體風(fēng)險(xiǎn)的把握。
1.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的一個(gè)重要特征就是審計(jì)范圍的拓展,因而需獲取大量的審計(jì)證據(jù)。如何有效地確定統(tǒng)計(jì)抽樣范圍,提高審計(jì)工作效率則是審計(jì)人員在抽樣技術(shù)運(yùn)用上需要解決的問(wèn)題。
2.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)模式要求審計(jì)方法與特定的審計(jì)環(huán)境相適應(yīng),實(shí)施個(gè)性化的審計(jì)測(cè)試程序。但如何解決測(cè)試程序個(gè)性化與隨機(jī)抽樣普遍化的矛盾,是審計(jì)人員在抽樣方式選擇上需要解決的又一個(gè)問(wèn)題。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域、環(huán)節(jié)進(jìn)行選擇性審計(jì),所采取的主要是判斷抽樣或定向抽樣的方法。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在突出審計(jì)重點(diǎn)的同時(shí),如何避免以偏概全、過(guò)度夸大風(fēng)險(xiǎn),則是審計(jì)人員在抽樣技術(shù)選擇上需要著重解決的問(wèn)題。
為解決風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)抽樣與總體推斷的矛盾,應(yīng)采取判斷抽樣與隨機(jī)抽樣相結(jié)合的方法,既保證對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的檢查,又能運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)總體進(jìn)行合理的推斷。對(duì)于測(cè)試程序個(gè)性化與隨機(jī)抽樣普遍化的矛盾,可通過(guò)有效運(yùn)用抽樣設(shè)計(jì)技術(shù)來(lái)解決。對(duì)于抽樣內(nèi)容廣泛性與資源有限性的矛盾,可通過(guò)精煉審計(jì)抽樣范圍來(lái)解決。
1.統(tǒng)計(jì)抽樣范圍的確定
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試三個(gè)方面,因此需要在各流程中確定統(tǒng)計(jì)抽樣的范圍,并作進(jìn)一步的精煉。
(1)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序時(shí)的統(tǒng)計(jì)抽樣范圍確定。保險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序一般不涉及審計(jì)抽樣。原因有兩個(gè)方面:一是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的在于識(shí)別和評(píng)估被審計(jì)單位可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以便有針對(duì)性地開(kāi)展審計(jì)工作,而不是為了對(duì)總體取得結(jié)論性證據(jù)。二是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序?qū)嵤┑姆秶鷱V泛,通常也不必采取審計(jì)抽樣技術(shù)。
(2)實(shí)施控制測(cè)試程序時(shí)的統(tǒng)計(jì)抽樣范圍確定。在識(shí)別控制的有效性時(shí),如果保險(xiǎn)投資控制的運(yùn)行留有書面證據(jù),審計(jì)人員應(yīng)在控制測(cè)試中運(yùn)用審計(jì)抽樣技術(shù)。如果某些控制不存在文件記錄或文件記錄經(jīng)證實(shí)與控制有效性無(wú)關(guān),則應(yīng)采取詢問(wèn)、觀察等審計(jì)測(cè)試方法,以獲得控制有效性的證據(jù)。此時(shí),不涉及審計(jì)抽樣。
(3)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序時(shí)的統(tǒng)計(jì)抽樣范圍確定。實(shí)質(zhì)性測(cè)試是針對(duì)評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的審計(jì)程序,它包括對(duì)各類交易、賬戶余額、列報(bào)的細(xì)節(jié)性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性分析兩個(gè)步驟。在實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí),需要使用審計(jì)抽樣方法獲取審計(jì)證據(jù)。
2.統(tǒng)計(jì)抽樣范圍的精煉
在明確統(tǒng)計(jì)抽樣范圍后,進(jìn)一步精煉統(tǒng)計(jì)抽樣已不存在技術(shù)上的問(wèn)題,主要是根據(jù)審計(jì)關(guān)注點(diǎn),對(duì)統(tǒng)計(jì)抽樣范圍進(jìn)行篩選,選取風(fēng)險(xiǎn)較大、管理層關(guān)心和對(duì)公司經(jīng)營(yíng)具有重要影響的內(nèi)容開(kāi)展統(tǒng)計(jì)抽樣。
國(guó)外風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)采用的主要是杜邦“沸騰壺”模型,其思路是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分類,規(guī)定各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分比例和檢查比例,并有針對(duì)性地抽取樣本進(jìn)行檢查和測(cè)試。例如,高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的劃分比例為10%,檢查比例為100%;敏感風(fēng)險(xiǎn)的劃分比例為30%,檢查比例為50%(見(jiàn)表1)。但這種定向抽樣和選擇性抽樣的做法只能是純粹的工作檢查,起不到對(duì)總體進(jìn)行推斷的作用。為了解決這個(gè)問(wèn)題,就必須對(duì)杜邦“沸騰壺”模型進(jìn)行改造。
首先,按杜邦“沸騰壺”模型的風(fēng)險(xiǎn)類別,以之前審計(jì)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為基礎(chǔ),結(jié)合公司的控制環(huán)境、監(jiān)管敏感性、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、重要性程度、管理層的重視程度、業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、審計(jì)間隔日期等因素,綜合評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別(杜邦公司將風(fēng)險(xiǎn)分為八大類)。
其次,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),將風(fēng)險(xiǎn)分為高風(fēng)險(xiǎn)、敏感風(fēng)險(xiǎn)、適中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)等四個(gè)領(lǐng)域。
最后,開(kāi)展審計(jì)抽樣。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的思路,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行100%的審計(jì)檢查;對(duì)于其他風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域?qū)嵭蟹謱与S機(jī)抽樣。具體做法是:對(duì)敏感風(fēng)險(xiǎn)、適中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,通過(guò)確定樣本量和采取隨機(jī)抽樣的方式,對(duì)所抽取的樣本量進(jìn)行審計(jì)檢查,并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)相關(guān)理論對(duì)各領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、推斷,最后將不同領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,得到風(fēng)險(xiǎn)的總體結(jié)果。
與杜邦“沸騰壺”模型不同的是,改進(jìn)后的模型不再人為地規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)的比例,也不預(yù)先確定檢查的比例,而是根據(jù)實(shí)際情況客觀地確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),并采取分層隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行分析。改進(jìn)后模型的優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的劃分更接近客觀實(shí)際,而且可實(shí)現(xiàn)對(duì)整體風(fēng)險(xiǎn)的推斷。
表1 杜邦“沸騰壺”模型改造前后
確定樣本量是內(nèi)部審計(jì)測(cè)試階段的重要內(nèi)容。審計(jì)實(shí)踐中,常常采取放回抽樣的方式來(lái)確定樣本量,但這種抽樣方式將會(huì)增加檢查的樣本量。因此,建議采取不放回抽樣的方式。一是為了不影響統(tǒng)計(jì)推斷的正確性,二是能減少檢查的樣本量。樣本量的確定,通常需要兩個(gè)步驟:
一是計(jì)算理論樣本量。利用統(tǒng)計(jì)理論中的不放回抽樣公式:
二是計(jì)算抽樣樣本量。利用統(tǒng)計(jì)理論中樣本量抽取的公式:
樣本量確定的兩個(gè)步驟中,一個(gè)重要內(nèi)容就是參數(shù)的確定,一般有四種方法:
1.兩步抽樣。預(yù)先隨機(jī)抽取一定數(shù)量的測(cè)試樣本,通過(guò)對(duì)已抽取樣本的統(tǒng)計(jì)分析,確定參數(shù);然后通過(guò)樣本量計(jì)算公式確定應(yīng)抽取的樣本量,并補(bǔ)充抽取剩余的樣本。
2.在正式檢查前進(jìn)行試點(diǎn),根據(jù)試點(diǎn)結(jié)果估計(jì)相關(guān)參數(shù)。
3.利用過(guò)去調(diào)查的數(shù)據(jù),確定相關(guān)參數(shù),并計(jì)算出抽樣樣本數(shù)量。
4.根據(jù)總體結(jié)構(gòu),利用數(shù)學(xué)方法,進(jìn)行預(yù)測(cè)。
在抽取樣本量、完成參數(shù)估計(jì)后,需要對(duì)參數(shù)估計(jì)的誤差進(jìn)行測(cè)算,以確定審計(jì)結(jié)果是否可以接受。這是開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)的重要環(huán)節(jié)。一般在置信度為1-α?xí)r,極大絕對(duì)誤差計(jì)算公式為:
在保險(xiǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)中,涉及證券投資交易測(cè)試內(nèi)容包括證券投資研究、交易的決策、交易的審批、交易指令的下達(dá)和執(zhí)行、資金劃撥與入賬等內(nèi)容。為有效完成檢查測(cè)試,需要對(duì)交易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣。本文以股票交易為例,具體說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)統(tǒng)計(jì)抽樣的操作過(guò)程。
在股票交易中,為測(cè)試交易決策的合規(guī)性、交易指令審批的完整性、交易指令執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、交易入賬的準(zhǔn)確性等指標(biāo),以保險(xiǎn)投資的所有股票交易指令為總樣本(見(jiàn)表2)。
在統(tǒng)計(jì)分層時(shí),根據(jù)公司授權(quán)投資金額的不同審批權(quán)限,選擇對(duì)交易指令金額進(jìn)行相應(yīng)的分層,形成全查和抽查的基礎(chǔ)。由于超過(guò)1億元的樣本數(shù)量相對(duì)不大,可考慮進(jìn)行全測(cè)。其他層次的交易指令金額則進(jìn)行隨機(jī)抽樣測(cè)試(見(jiàn)表3)。
表2 股票交易指令表
表3 分層表
首先,選取測(cè)試樣本。我們從分層抽樣的樣本中隨機(jī)抽取50個(gè)測(cè)試樣本,分別對(duì)其交易審批的完整性、交易決策的完整性、交易指令執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、交易入賬的準(zhǔn)確性等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析(見(jiàn)表4)。
表4 實(shí)際檢查統(tǒng)計(jì)結(jié)果表
根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,在總樣本量為4250份、置信水平為95%、允許誤差為2%的條件下,計(jì)算得到交易審批不完整的樣本量。
對(duì)于屬性抽樣,樣本標(biāo)準(zhǔn)差可用p(1-p)進(jìn)行估計(jì),得到的理論樣本量為:
應(yīng)抽取的樣本量為:
由此得到交易審批不完整的樣本量為719。同理,可以得到交易決策程序不完整的樣本量為411、交易指令執(zhí)行不準(zhǔn)確和不及時(shí)的樣本量為18。
樣本量的選取,采取逐層抽樣的模式。由于交易指令金額審批不完整的比例最高,所需抽取的樣本數(shù)最大。因此,首先采取隨機(jī)抽樣的方式補(bǔ)充抽取719-50=669個(gè)交易指令樣本量。以此樣本為基礎(chǔ),再?gòu)闹谐槿颖玖?11-50=361個(gè)樣本(交易決策不完整的測(cè)試樣本)。由于交易指令執(zhí)行不準(zhǔn)確和不及時(shí)的樣本量?jī)H為18,因而不必再補(bǔ)充抽取。
在完成樣本抽取后,將對(duì)各個(gè)層級(jí)的樣本進(jìn)行檢查測(cè)試,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如對(duì)未有效完成交易審批的樣本進(jìn)行相應(yīng)的檢查,檢查結(jié)果如下:對(duì)1億元以上的50個(gè)樣本進(jìn)行檢查,得到未有效完成交易審批的比例為5%;對(duì)1億元以下、1000萬(wàn)元以上的抽取樣本進(jìn)行系統(tǒng)核對(duì)檢查,得到未完成有效審批的比例為10%。利用統(tǒng)計(jì)理論中的分層抽樣的統(tǒng)計(jì)技術(shù),按各層所占的權(quán)數(shù)進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出交易指令中未完整審批的比例(50×5%+4250×10%)/4300=9.94%。
由此,可以得出初步的判斷結(jié)論:資產(chǎn)管理公司股票交易中未有效完成審批的比例為9.94%。使用同樣的方法,也可以對(duì)其他指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
在本例中,測(cè)試樣本與抽取樣本在“未有效完成審批的比例”的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上基本一致,因此,結(jié)果是比較理想的,不必再進(jìn)行相應(yīng)的誤差分析。如果因人力資源不足,不能對(duì)所需抽取的樣本檢查測(cè)試,而只是檢查測(cè)試所抽取的部分樣本時(shí),則需進(jìn)行誤差分析。如果誤差率符合審計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求,則不再進(jìn)行補(bǔ)充抽樣測(cè)試;否則,需補(bǔ)充樣本,進(jìn)行測(cè)試。
例如,只在4300份全部交易指令中抽取200份,發(fā)現(xiàn)有18份未完成審批流程,需要以95%的置信度估計(jì)交易指令中未完成審批的最大誤差。
由于未完成審批的比例為9%,總體未完成審批的平均數(shù)量為 W=4300×0.09=387份,未完成審批數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)差為(采取不放回抽樣):
極大絕對(duì)誤差為:d=1.96×85=167份,極大相對(duì)誤差為:r=165/4300=3.88%。即未完成
交易指令審批的筆數(shù)在(387-167,387+167)之間,比例在(9%-3.88%,9%+3.88%)之間。也就是說(shuō),在95%的置信度下,未完成交易審批的誤差比例為3.88%。這時(shí),審計(jì)人員需要判斷,公司對(duì)3.88%的誤差是否可以接受,如不能接受,還需進(jìn)一步增加抽樣檢查測(cè)試的樣本量。
通過(guò)以上分析運(yùn)用,可得到以下結(jié)論:
1.運(yùn)用改造后的杜邦“沸騰壺”模型,不僅可以實(shí)現(xiàn)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)工作流程,也實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)對(duì)整體的推斷,有效地實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與統(tǒng)計(jì)推斷的結(jié)合。
2.改造后的杜邦“沸騰壺”模型不僅適合于保險(xiǎn)投資的相關(guān)審計(jì),對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)、IT審計(jì)等也具有重要的運(yùn)用價(jià)值。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與統(tǒng)計(jì)推斷的結(jié)合,可在一定程度上降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。