試論電子檔案的保護(hù)技術(shù)

摘 要：電子檔案保護(hù)技術(shù)的對(duì)象是電子檔案的載體及其記載的檔案信息，涉及到信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、材料技術(shù)等高新技術(shù)的理論、方法和手段，它的主要內(nèi)容大致可分為：保障技術(shù)、保管技術(shù)、修復(fù)技術(shù)、安全保衛(wèi)技術(shù)和備份技術(shù)等。

關(guān)鍵詞：電子檔案；技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

1 電子檔案的保障技術(shù)

電子檔案的保障技術(shù)主要是指在電子文件的形成、使用過(guò)程中，通過(guò)軟硬件手段或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度來(lái)確保電子檔案真實(shí)、可靠、長(zhǎng)久、規(guī)范的技術(shù)。電子文件形成作用過(guò)程中的保障要求就如同對(duì)紙質(zhì)檔案的紙質(zhì)和字跡材料的重視一樣，以確保電子文件從形成開(kāi)始就貫徹檔案保護(hù)“以防為主，防治結(jié)合”的原則。它的主要內(nèi)容有：

1.1 電子檔案運(yùn)行環(huán)境及存貯規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化

電子檔案對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的依賴性決定了電子檔案不能脫離它的生存環(huán)境而單獨(dú)存在，它的標(biāo)準(zhǔn)化工作能為電子檔案的鑒定、保管、利用和保護(hù)等工作提供便利，是開(kāi)展電子檔案管理工作的重要前提。主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1.1規(guī)范操作系統(tǒng)及版本。目前主流的操作系統(tǒng)有Windows、Linux等，各操作系統(tǒng)系統(tǒng)互不兼容，而且操作系統(tǒng)還有版本區(qū)別，高版本操作系統(tǒng)不一定完全兼容低版本操作系統(tǒng)，因此，電子檔案的運(yùn)行操作系統(tǒng)應(yīng)按類(lèi)別選擇一到兩個(gè)穩(wěn)定性、兼容性都較好的版本。

1.1.2規(guī)范應(yīng)用軟件及版本。編制電子文件的應(yīng)用軟件比操作系統(tǒng)更多，字處理軟件WORD、EXCEL等，繪圖軟件有AutoCAD、EB等，程序設(shè)計(jì)、圖像處理軟件就更多。因此，為方便檔案管理與數(shù)據(jù)的交流與共享，將應(yīng)用軟件進(jìn)行分類(lèi)，并規(guī)定類(lèi)別內(nèi)的幾個(gè)通用軟件的名稱(chēng)、版本及其生成電子文件的后綴格式是非常有必要的。

1.2 電子文件可靠性保障技術(shù)

電子檔案要進(jìn)行長(zhǎng)久保存，歸檔時(shí)對(duì)電子文件的檢測(cè)是必不可少的，影響電子文件質(zhì)量的因素很多，除電子文件的載體外，讀取、記錄設(shè)備也是影響其質(zhì)量的因素之一。以光盤(pán)為例，光盤(pán)讀取失敗同光盤(pán)的質(zhì)量和光驅(qū)的讀盤(pán)能力都有關(guān)系，往往一張光盤(pán)在兩個(gè)光驅(qū)上的讀取結(jié)果不同，原因就是它們的讀盤(pán)能力不同；而不同刻錄機(jī)刻錄光盤(pán)的質(zhì)量和成功率也各不一樣，因此，可靠的讀寫(xiě)設(shè)備也是影響電子文件可靠性的重要因素。目前，讀盤(pán)能力和刻盤(pán)質(zhì)量較好的光驅(qū)是索尼公司生產(chǎn)的光驅(qū)，光驅(qū)的倍速不同、緩存不同；其讀盤(pán)能力和刻盤(pán)質(zhì)量也有所差異。

采用可靠的記錄設(shè)備和記錄載體刻錄的光盤(pán)，其質(zhì)量不一定可靠，還需進(jìn)行光盤(pán)的可靠性檢測(cè)。檢測(cè)光盤(pán)質(zhì)量的參數(shù)有：信噪比和誤碼率等，目前還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定光盤(pán)存檔所需要達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)。我們現(xiàn)在可采用專(zhuān)用檢測(cè)軟件對(duì)載體上的信息進(jìn)行讀寫(xiě)校驗(yàn)，以確認(rèn)光盤(pán)的準(zhǔn)確性。無(wú)專(zhuān)用測(cè)試軟件，我們可采取檢查刻錄光盤(pán)的總字節(jié)數(shù)、目錄數(shù)是否有缺少，并復(fù)制整個(gè)光盤(pán)的內(nèi)容到硬盤(pán)看操作是否能順利完成，再隨意打開(kāi)其中的幾個(gè)文件。觀察其內(nèi)容是否有變動(dòng)等辦法來(lái)檢測(cè)光盤(pán)的準(zhǔn)確性。

1.3 電子檔案原始性保障技術(shù)

電子檔案的易復(fù)制性和易改動(dòng)性使人們一度對(duì)檔案的本質(zhì)屬性——原始性產(chǎn)生懷疑，因此，如何確保電子檔案的原始記錄性，以發(fā)揮其憑證作用是檔案學(xué)界一直研究的課題?，F(xiàn)在，我們可以用數(shù)字簽署技術(shù)來(lái)保證電子檔案的原始性。

目前電子文件的數(shù)字簽署技術(shù)主要有證書(shū)式數(shù)字簽名和手寫(xiě)式數(shù)字簽名，證書(shū)式數(shù)字簽名需向?qū)ｉT(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊(cè)登記，獲得有限期的密鑰和數(shù)字證書(shū)，程序較復(fù)雜。而手寫(xiě)式數(shù)字簽名是生物測(cè)定技術(shù)和密碼技術(shù)的結(jié)合，使用生物測(cè)定技術(shù)來(lái)驗(yàn)證簽署人和他簽名之間的關(guān)系，使用密碼反簽名與電子文件相聯(lián)系，以確認(rèn)簽署人和電子文件的關(guān)系。寬通過(guò)使用光筆或壓敏筆在輸入板卜簽名，計(jì)算機(jī)捕獲手寫(xiě)簽名并轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，同電子文件結(jié)合成一個(gè)不可修改、不能復(fù)制的整體，以保證簽名的唯一性。由于手寫(xiě)式數(shù)字簽名具有直觀、簡(jiǎn)單、安全等特點(diǎn)，因而受到越來(lái)越多人的接受。1999年1月1日，美國(guó)內(nèi)布拉斯加州的數(shù)字簽名法案得以通過(guò)，確認(rèn)了電子文件的手寫(xiě)數(shù)字簽名與紙質(zhì)文件的簽名具有同等的法律效力。

2 電子檔案的保管技術(shù)

電子檔案的保管要求比紙質(zhì)檔案的保管要求要嚴(yán)格一些，《CAD——電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案要求》中規(guī)定：電子檔案的適宜保存溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%，遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害空氣和強(qiáng)磁場(chǎng)，不得彎曲、擠壓、摔打盤(pán)片，防止盤(pán)片沾染灰塵和污垢，避免陽(yáng)光直接照射等。光盤(pán)多由化學(xué)材料制成，溫度與濕度決定著材料化學(xué)變化的快慢，長(zhǎng)期處于高溫高濕或溫濕度變化大而頻繁的環(huán)境下，會(huì)發(fā)生光盤(pán)金屬反射層的氧化、染色層的褪色以及片基的腐蝕變質(zhì)等現(xiàn)象，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致光盤(pán)的變形，影響光盤(pán)各層間的粘合程度，造成染色層與透明層脫落。強(qiáng)烈的光照會(huì)使光盤(pán)染色層產(chǎn)生光化學(xué)反應(yīng)，減少數(shù)據(jù)信號(hào)的強(qiáng)度，影響數(shù)據(jù)的讀取，光盤(pán)的化學(xué)損傷包括反射層氧化和片基的腐蝕變質(zhì)等都是不可修復(fù)的。

為達(dá)到以上保管要求，檔案庫(kù)房應(yīng)提高密閉程度，庫(kù)房外圍結(jié)構(gòu)采取必要的隔熱防潮措施，減少室外空氣對(duì)庫(kù)房溫濕度的影響，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置恒溫恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置，保證庫(kù)房溫濕度在合理范圍內(nèi)波動(dòng)，搞好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，對(duì)室內(nèi)空氣進(jìn)行凈化處理，清除酸、堿有害氣體，當(dāng)然還要做好防火及防蟲(chóng)鼠的工作。在電子檔案的裝具方面，宜選用專(zhuān)門(mén)的電子檔案夾，并豎立存放在檔案柜中，以免盤(pán)片因擠壓而彎曲變形B檔案保管設(shè)備可選擇音像防磁檔案柜，具有防磁、防光、防塵等優(yōu)點(diǎn)，四川成都科威新技術(shù)實(shí)驗(yàn)廠開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的可控溫度檔案柜，具有自動(dòng)調(diào)節(jié)柜內(nèi)溫濕度、防火、防光、防磁、防蟲(chóng)霉及防有害氣體等功能，是優(yōu)良的電子檔案保管設(shè)備。

3 電子檔案的修復(fù)技術(shù)

《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》中規(guī)定：電子檔案應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)光盤(pán)損壞或出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)拷貝修復(fù)，如軟、硬件平臺(tái)發(fā)生改變，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換。電子檔案的修復(fù)技術(shù)包括保持電子信息長(zhǎng)期可讀性技術(shù)和破損載體的修復(fù)技術(shù)等。

3.1保存電子信息長(zhǎng)期可讀性技術(shù)

3.1.1保存電子檔案信息的運(yùn)行環(huán)境。電子檔案對(duì)其運(yùn)行環(huán)境軟硬件平臺(tái)有著很強(qiáng)的依賴性，離開(kāi)了合適的軟硬件平臺(tái)，電子檔案就不能重現(xiàn)或不能完成重現(xiàn)，失去了檔案作為原始記錄的作用。因此，在電子檔案歸檔時(shí)，我們應(yīng)適當(dāng)保存其運(yùn)行的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。在規(guī)范了操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上，保存其軟件運(yùn)行平臺(tái)的工作量就大為減少。

3.1.2電子檔案信息與載體的轉(zhuǎn)換。由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的更新?lián)Q代速度很快，《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》中規(guī)定每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，我認(rèn)為時(shí)間太長(zhǎng)，應(yīng)調(diào)整為每2-3年檢查一次為宜，時(shí)間越短，其軟件的兼容性和繼承性就越好。因此，我們要經(jīng)常關(guān)注操作系統(tǒng)和常用軟件的更新?lián)Q代，并檢測(cè)舊版電子檔案能否在新版軟件環(huán)境中正確讀出，不能正確讀出的電子檔案就需要運(yùn)用相應(yīng)軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)在無(wú)法轉(zhuǎn)換，必須注明其運(yùn)行的操作系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用軟件，以備利用的時(shí)侯安裝。另一方面，我們還要注意電子檔案載體的轉(zhuǎn)換，載體的發(fā)展也很迅速，電子檔案保存一段時(shí)間后，如果舊的載體不為主流的軟、硬件所兼容，也應(yīng)進(jìn)行載體的轉(zhuǎn)換，將原載體上的檔案信息轉(zhuǎn)錄到新的電子檔案載體上，5英寸軟盤(pán)徹底被3.5英寸軟盤(pán)所替代就是最好的例子。

3.2 破損載體的修復(fù)技術(shù)

電子檔案在保管和利用過(guò)程中，不適宜的保管條件會(huì)使盤(pán)片發(fā)生變形和長(zhǎng)霉，不正確的觸摸光盤(pán)以及光盤(pán)在讀取利用過(guò)程中的高速旋轉(zhuǎn)會(huì)使盤(pán)片污染和劃傷，從而影響電子檔案信息的安全有效，因此需要對(duì)破損載體進(jìn)行修復(fù)。由于軟盤(pán)和硬盤(pán)的物理?yè)p壞水易修復(fù)，即使載體修復(fù)，其檔案信息修復(fù)的成功率也不高，因而不是電子檔案的理想載體，而光盤(pán)的修復(fù)的成功率也不高，因而不是電子檔案的理想載體，而光盤(pán)的修復(fù)相對(duì)比較容易。目前已經(jīng)研制成功了光盤(pán)修復(fù)機(jī)，它的工作原理是通過(guò)電機(jī)高速旋轉(zhuǎn)，帶動(dòng)沾有修復(fù)劑的軟布來(lái)拋光光盤(pán)的透明層，以保證激光信號(hào)的順利讀取，光盤(pán)修復(fù)機(jī)能修復(fù)光盤(pán)的劃傷、污染、長(zhǎng)霉等破損現(xiàn)象，修復(fù)成功率很高，是光盤(pán)修復(fù)的理想工具。在沒(méi)有光盤(pán)修復(fù)機(jī)的情況下，用沾有凡士林或光盤(pán)清潔劑的軟布由盤(pán)心向盤(pán)邊按半徑的方向起碼線輕擦光盤(pán)，也能清除光盤(pán)上的污染、長(zhǎng)霉和輕度劃傷，但效果不如光盤(pán)修復(fù)機(jī)理想。對(duì)于光盤(pán)的變形，一般可用兩塊軟布將光盤(pán)包住，水平夾在兩塊厚玻璃中間，再以重物施壓，就可解決光盤(pán)的變形問(wèn)題。

4 電子檔案的安全保衛(wèi)技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給用戶共享電子檔案信息資源提供了極大的方便，但是也給電子檔案帶來(lái)了一系列不安全的因素，如病毒傳播、黑客入侵等不僅能修改、刪除數(shù)據(jù)，嚴(yán)重的能破壞計(jì)算機(jī)硬件，盜竊國(guó)家機(jī)密或商業(yè)秘密，使國(guó)家和企業(yè)的利益遭受巨大損失。電子檔案的安全保衛(wèi)技術(shù)就是防止未經(jīng)授權(quán)者或非法程序?qū)τ?jì)算機(jī)軟硬件的破壞、更改、非法利用或惡意泄露，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源的保密性、完整性和可用性技術(shù)。它的主要內(nèi)容有：

4.1 建立安全的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

建立一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)是做好電子檔案安全保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)，它的建立和良好維護(hù)，可以大大減少電子檔案不安全因素的發(fā)生。較常見(jiàn)的安全性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是把網(wǎng)絡(luò)分成不同安全級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)段，將內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)器、內(nèi)部用戶設(shè)置在高級(jí)別的安全網(wǎng)段，將對(duì)外的代理服務(wù)器，對(duì)外的用戶設(shè)置在外部網(wǎng)絡(luò)段。網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)段設(shè)計(jì)可以采用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也可以采用專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，把網(wǎng)絡(luò)上相互間沒(méi)有直接關(guān)系的用戶沒(méi)置在不同網(wǎng)段，可以減少各內(nèi)部系統(tǒng)之間被正面攻擊的機(jī)會(huì)。內(nèi)外網(wǎng)段之間可采用內(nèi)部路由器連接，能夠關(guān)閉內(nèi)部數(shù)據(jù)的對(duì)外傳播，使外部路由器無(wú)法得到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的任何路由，以拒絕外部的任何數(shù)據(jù)訪問(wèn)。如使用代理服務(wù)器，可以將不安全的IP包拒絕在外，使外部攻擊無(wú)效，避免了內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)直接對(duì)外暴露。此外，通過(guò)服務(wù)器的軟件，對(duì)網(wǎng)上用戶的權(quán)限設(shè)定和嚴(yán)格管理，從而避免內(nèi)部用戶的攻擊。

4.2 防殺病毒技術(shù)

計(jì)算機(jī)病毒是一種惡意程序，它通過(guò)修改其它程序，并把自身的拷貝嵌入而實(shí)現(xiàn)對(duì)其它程序的傳染。計(jì)算機(jī)病毒的危害程度越來(lái)越大，輕者點(diǎn)用系統(tǒng)資源，影響運(yùn)行速度；重者破壞系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)，甚至毀壞系統(tǒng)硬件，如尼姆達(dá)、CIH等惡性病毒就是如此。目前，世界上已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的病毒就有幾萬(wàn)種，而且增長(zhǎng)速度很快。層出不窮的病毒對(duì)電子檔案的危害是不可估量的，因此，我們必須采取有效的安全保衛(wèi)措施。主要措施有：

4.3 密碼設(shè)置技術(shù)

密碼設(shè)置的目的是為網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的電子文件提供高度的安全保護(hù)，它通過(guò)密碼來(lái)確認(rèn)網(wǎng)上用戶及其使用權(quán)限以及對(duì)單個(gè)電子文件的加密以加強(qiáng)利用限制?！禖AD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》中規(guī)定：歸檔的計(jì)算機(jī)程序一般不加密，如加密，應(yīng)將密鑰同時(shí)歸檔。除重要程序較高的電子文件須加密外，一般電子文件不要加密，如使用統(tǒng)一密鑰則會(huì)降低密鑰的安全程度，若使用不同密鑰，密鑰的管理勢(shì)必又給我們出了一道難題。但是，電子文件的加密和解密技術(shù)也是我們必須研究和掌握的。每種加密軟件都有其獨(dú)特的加密和解密算法，忘記了密碼的加密文件只能用相應(yīng)的解密程序進(jìn)行解密計(jì)算機(jī)來(lái)獲取密碼。為增加共享檔案信息管理軟件的安全性，一般我們可以用設(shè)置密碼口令的辦法來(lái)加強(qiáng)檔案的安全保衛(wèi)。

密碼口令因其簡(jiǎn)單、易實(shí)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)而成為確認(rèn)用戶身份的最常用技術(shù)，但是，對(duì)檔案安全構(gòu)成最大威脅的也是人們隨意對(duì)待密碼口令。首先要認(rèn)識(shí)到口令并不是絕對(duì)安全的，人們?yōu)榱吮阌谟洃浂偸沁x簡(jiǎn)短而常用詞語(yǔ)作為密碼口令，被猜中或破解的機(jī)會(huì)極高，而且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的漏洞和管理上的漏洞都能獲得系統(tǒng)口令。因此，必須使用正確的口令及口令管理制度。較安全的作法有：

4.3.1用足口令的位數(shù)。增加非字母或非數(shù)字符號(hào)，增加破解的難度，避免多級(jí)口令設(shè)置成一個(gè)密碼等。

4.3.2定期更改口令?？诹钍褂闷谧铋L(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，注意使用過(guò)程中的保密；有同事調(diào)離，應(yīng)立即更換口令等。

4.4 防黑客攻擊技術(shù)

黑客是網(wǎng)絡(luò)世界里的特殊群體，它原意是指有造詣的電腦程序設(shè)計(jì)產(chǎn)品，而現(xiàn)在專(zhuān)指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中那些利用自己掌握的技術(shù)，偷閱、篡改或竊取他人的機(jī)密數(shù)據(jù)資料，甚至在電腦網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行犯罪活動(dòng)的人。黑客攻擊手段很多，基本上有以下幾種：

4.4.1利用系統(tǒng)漏洞進(jìn)行攻擊。目前，信息安全技術(shù)的發(fā)展落后于信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的信息安全標(biāo)準(zhǔn)、密碼算法和協(xié)議，在維護(hù)安全和保證系統(tǒng)效率方面存在矛盾。而且，我國(guó)的信息化設(shè)備依賴國(guó)外，以引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備缺乏必要的信息安全管理和技術(shù)改造，如微軟的Windows操作系統(tǒng)就存在嚴(yán)重的安全漏洞，這些漏洞一旦被黑客發(fā)現(xiàn)，都將成為其入侵的自由通道。

4.4.2放置攻擊的黑客軟件。“BO”就是一種著名的黑客軟件，它采用“特洛伊木馬”技術(shù)，通過(guò)在電腦系統(tǒng)中隱藏一個(gè)會(huì)在Windows啟動(dòng)時(shí)悄悄執(zhí)行的服務(wù)器程序，并用BO客戶機(jī)程序來(lái)操縱你的電腦系統(tǒng)，BO不僅能任意增加、刪除、拷貝硬盤(pán)文件，而且還能記錄你電腦操作過(guò)程中的所有密碼。使你的計(jì)算機(jī)再無(wú)秘密可言。

目前，黑客入侵技術(shù)越來(lái)越高明，連戒備森嚴(yán)的美國(guó)五角大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也不能阻擋黑客的入侵，因此，我們不僅要建立安全的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施有效的口令密碼管理制度，而且，還應(yīng)經(jīng)常運(yùn)用各種黑客工具對(duì)我們的系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修補(bǔ)，同時(shí)，應(yīng)建立用戶操作日志，已記錄每個(gè)用戶的操作過(guò)程。信息安全技術(shù)同黑客入侵技術(shù)的較量，就好比“道高一尺，魔高一丈”，目前還沒(méi)有出現(xiàn)黑客無(wú)法入侵的網(wǎng)絡(luò)，因此，在做好安全防范的同時(shí)，還應(yīng)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

5 電子檔案的備份技術(shù)

由于電子檔案具有易復(fù)制性的特點(diǎn)而使電子檔案的備份變得非常容易。備份技術(shù)是電子檔案保護(hù)中非常重要而有效的技術(shù)，它具有簡(jiǎn)單、安全、實(shí)用、可靠等特點(diǎn)，備份的目的有兩個(gè)：一是數(shù)據(jù)共享，二是數(shù)據(jù)信息的恢復(fù)。電子檔案的備份技術(shù)貫穿了電子檔案保護(hù)技術(shù)的始終，無(wú)論在保管、修復(fù)、安全保衛(wèi)等保護(hù)工作環(huán)節(jié)中，備份都是其中必不可少的保護(hù)措施。

數(shù)據(jù)備份的方法很多，一般可分為三個(gè)層次：

5.1硬件級(jí)備份

指用冗余的硬件來(lái)備份數(shù)據(jù)以保證系統(tǒng)的連續(xù)運(yùn)行，如用克隆軟件進(jìn)行硬盤(pán)鏡像，使用磁盤(pán)陣列、雙機(jī)容錯(cuò)技術(shù)等，它的特點(diǎn)是備份和恢復(fù)速度都很快，由于備份在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，備份數(shù)據(jù)安全系數(shù)不高。

5.2軟件級(jí)備份

指通過(guò)系統(tǒng)軟件將數(shù)據(jù)保存到其他載體介質(zhì)上，進(jìn)行軟件級(jí)備份的設(shè)備有磁帶機(jī)、光盤(pán)塔等，軟件備份的特點(diǎn)是耗費(fèi)系統(tǒng)時(shí)間，但由于載體介質(zhì)脫機(jī)保存，安全系數(shù)較高。

5.3人工級(jí)備份

指完全由手工操作實(shí)現(xiàn)的備份。人工備份的載體也是脫機(jī)保存，是比較安全的備份手段，但對(duì)操作人員的水平要求提高。理想的備份系統(tǒng)應(yīng)滿足全方位、多層次的要求，各單位可根據(jù)自己的設(shè)備情況選擇一到兩種備份方法進(jìn)行多層次備份，以構(gòu)成多級(jí)防護(hù)，同時(shí)，還需建立完整的日常備份兩種的管理制度，要注意備份版本的更新與管理，做到有備無(wú)患。

電子檔案的保護(hù)技術(shù)還處于初步探索階段，還沒(méi)有形成一個(gè)明確的系統(tǒng)和成熟的技術(shù)體系，載體及其保護(hù)技術(shù)的可靠性還有待進(jìn)一步研究和檢驗(yàn)，電子檔案和紙質(zhì)檔案有個(gè)長(zhǎng)期并存、共同發(fā)展的過(guò)程，要實(shí)現(xiàn)電子檔案完全替代紙質(zhì)檔案還需要我們檔案工作者付出艱辛的勞動(dòng)和不懈的努力。

作者簡(jiǎn)介

李賀（1979-），女，山東省濰坊市人。