加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員檔案知識培訓(xùn) 做好醫(yī)院科技檔案工作

韓貞

醫(yī)院檔案包括在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中產(chǎn)生的全部資料以及反映醫(yī)院興衰的各種載體材料，它包括文書檔案、科技檔案、財(cái)會檔案、病歷檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、人事檔案及聲像檔案。在以醫(yī)療工作為主的醫(yī)院，檔案工作往往得不到重視，更為遺憾的是，大部分的醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為：醫(yī)院的檔案，除了病人的病歷檔案，其它的檔案都與他們無關(guān)。醫(yī)務(wù)人員檔案知識的不足是引起科技檔案歸檔質(zhì)量存在問題的主要因素，因而加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員檔案知識培訓(xùn)的重要性就充分顯示出來。

1 醫(yī)務(wù)人員科技檔案素養(yǎng)不足現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)務(wù)人員輕視科研檔案的歸檔工作

⒈大部分的醫(yī)務(wù)人員對做好科技檔案的重要性及其利用價(jià)值的認(rèn)識不到位，平時(shí)只注重醫(yī)療科研工作，輕視科研資料的歸檔，錯誤地認(rèn)為：自己在醫(yī)療科研活動中形成的材料不一定要?dú)w檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

《科研檔案管理暫行辦法》第三條規(guī)定：科研檔案是科研人員的勞動成果和智慧結(jié)晶，是反映科學(xué)研究活動的真實(shí)記錄，是重要的科研信息資源儲備形式，是發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必要條件和依據(jù)，是國家的財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確?？蒲袡n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。任何個(gè)人或部門不得擅自處理或自己保存。

2、醫(yī)療科技檔案存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡陋等問題，不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療科技檔案材料，已完成的科技成果，科技項(xiàng)目材料沒有隨時(shí)歸檔，即使是代表醫(yī)院科技實(shí)力的重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目和部分獲獎成果材料也因醫(yī)務(wù)科研人員的種種原因不能及時(shí)歸檔或缺失。呈現(xiàn)出“四多四少”：即一般性醫(yī)療技術(shù)材料多，關(guān)鍵性醫(yī)療技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多、專業(yè)醫(yī)療技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復(fù)印件多，原件少。

3、醫(yī)務(wù)人員在雜志上發(fā)表的文章、在年會上宣讀的文章、在學(xué)術(shù)會議上交流的文章，總是私自保管，沒有意識要及時(shí)復(fù)印交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一收集到“刊登論文”檔案中去。

4、考取副高以上職稱的醫(yī)務(wù)人員，醫(yī)院檔案人員會要求其配合填寫“醫(yī)療專家簡介”時(shí)，個(gè)別醫(yī)務(wù)人員會不認(rèn)真填寫，馬虎應(yīng)付，沒有意識到自己做為醫(yī)療隊(duì)伍的領(lǐng)軍人才和學(xué)科帶頭人的作用，根本不了解“醫(yī)療專家簡介”是歸檔的有實(shí)體的編研資料，對提高科研檔案的質(zhì)量和臨床工作的指導(dǎo)性工作的作用。

這些現(xiàn)狀，客觀上因?yàn)獒t(yī)療工作多、任務(wù)重，主觀上是缺乏牢固的檔案意識和對做好科技檔案工作的責(zé)任感不強(qiáng)而造成的，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作正常有序地發(fā)展。

2 加強(qiáng)科技檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的重要性

科技檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn)，這就要求我們醫(yī)療科技檔案工作平時(shí)做好科技材料的收集、整理、歸檔工作，并做到常做常新。基于科研檔案工作出現(xiàn)的種種不足，結(jié)合醫(yī)療檔案工作的新要求，加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行科技檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，是做好醫(yī)院科技檔案工作的首要措施。

2.1 開展檔案法律法規(guī)的宣傳，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案意識

鑒于醫(yī)務(wù)人員對科研檔案認(rèn)識的不足，在醫(yī)院內(nèi)舉辦科研檔案的宣傳已成為一種迫切需要。利用橫額、宣傳欄、OA網(wǎng)、醫(yī)院網(wǎng)站加強(qiáng)《檔案法》、《廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》和《科研檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度的宣傳，提高醫(yī)務(wù)人員的工作責(zé)任感，正確認(rèn)識科研檔案的重要地位和作用，才能更好保證科研檔案的安全和歸檔質(zhì)量。

2.2 舉辦科技檔案歸檔技術(shù)培訓(xùn)班，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案業(yè)務(wù)水平

如何把握科研檔案與醫(yī)療科研活動的關(guān)系，遵照檔案管理的分類原則、歸檔范圍，是提高科研檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。如：肇慶市第二人民醫(yī)院檔案類別設(shè)置就有八個(gè)一級類目，即黨政工團(tuán)檔案（代號：A）、基建檔案（代號：B）、設(shè)備檔案（代號：C）、會計(jì)檔案（代號：D）、已故人員檔案（代號：E）、特殊載體類檔案（代號：F，包括聲像檔案[1照片；2錄音帶；3錄像帶；4CD；5VCD、DVD]、實(shí)物檔案[6獎旗、獎杯、獎牌、獎狀等；7題詞或手稿]）、醫(yī)療科技檔案（代號：G）、專業(yè)技術(shù)人員考績檔案（代號：H）等。據(jù)了解，醫(yī)務(wù)人員都參加過病歷檔案的知識培訓(xùn)，但絕大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都沒有參加過科技檔案的知識培訓(xùn)。醫(yī)院從做好科技檔案工作、提高科技檔案質(zhì)量的角度來加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)，使他們正確掌握檔案分類原則、歸檔范圍、管理知識及信息開發(fā)利用技能，最大限度地融入科研活動中，并貫穿始終，讓檔案專業(yè)知識的觸角伸向所有產(chǎn)生檔案的地方，以保證科技檔案歸檔工作的規(guī)范與合理。

2.3 緊貼科研任務(wù)舉辦專題培訓(xùn)班，幫助醫(yī)務(wù)人員提高甄別能力

近年來，各級醫(yī)院在“科研興醫(yī)、科教興院”戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下，嚴(yán)把科技檔案質(zhì)量關(guān)，把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的信息，活化科研資料，為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院科研檔案收集、整理、歸檔的主體，醫(yī)院要經(jīng)常聘請相關(guān)專家開展專題培訓(xùn)，提供相互交流、學(xué)習(xí)的平臺，對如何甄別研究結(jié)果的價(jià)值做好方向指導(dǎo)，使醫(yī)務(wù)人員有準(zhǔn)確的甄別和判斷力，才能夠有意識地整理資料形成檔案，防止檔案的流失。同時(shí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，走改革與創(chuàng)新之路，要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實(shí)到醫(yī)療科技檔案實(shí)際工作中。

2.4 引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員配合開展多種編研活動，提高科技檔案的利用率

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療科技成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升，對科技檔案的要求越來越高，涉及的面也就越來越廣，科技檔案也越來越表現(xiàn)其較強(qiáng)的專業(yè)性和廣泛的群眾性。醫(yī)院檔案工作者要引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，開展多種編研活動，使科技檔案更好地為醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。在臨床、教學(xué)、科研工作中，要想加快科學(xué)研究的過程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量的充分可靠的資料。同時(shí)，科技檔案在醫(yī)學(xué)活動中為總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備了資料，為后人推動醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。人們對新事物的認(rèn)識在螺旋式上升過程中離不開檔案的幫助，有了檔案的幫助人們可以少走彎路甚至不走彎路，借助于科技檔案，后人可以充分利用前人的成果，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)進(jìn)步。

3 小結(jié)

醫(yī)院科技檔案的利用價(jià)值日益凸顯，做好科研檔案工作是梳理和促進(jìn)醫(yī)院科研實(shí)力提升的需求。通過多種途徑的宣傳和培訓(xùn)來提高醫(yī)務(wù)人員的檔案專業(yè)素養(yǎng)，是一項(xiàng)長期性的工作，必須由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案室工作人員及醫(yī)務(wù)人員共同協(xié)作和努力。作為醫(yī)務(wù)人員，要把學(xué)習(xí)檔案歸檔知識作為一種責(zé)任、一種任務(wù)，更應(yīng)認(rèn)識到參加科研檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不是給醫(yī)務(wù)人員帶來負(fù)擔(dān)，而且為掌握更多的現(xiàn)代化專業(yè)知識，使自己成為醫(yī)療業(yè)務(wù)能手和復(fù)合型人才。