照片檔案對醫(yī)院文化建設(shè)的作用

摘要：本文闡述了醫(yī)院照片檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中所發(fā)揮的作用，探討如何通過加強(qiáng)照片檔案管理來加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院照片檔案；醫(yī)院文化

醫(yī)院照片檔案是醫(yī)院從事醫(yī)療活動、科研活動、醫(yī)療教學(xué)、黨政管理、外事活動及其他各項活動形成的以靜止影像為主要反映方式，輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄，它是醫(yī)院檔案的重要組成部分。與文字資料相比，其具有客觀性和形象性的顯著特點，它將人們在社會實踐活動中難以用文字表述的活動場景、任務(wù)形象以及神態(tài)和動作要素，用圖片的形式記載下來，使人一目了然[1]。照片檔案發(fā)揮記錄醫(yī)院歷史功能的同時也豐富了醫(yī)院文化的建設(shè)。醫(yī)院文化是醫(yī)院歷史、傳統(tǒng)、特征、精神和服務(wù)的積淀、內(nèi)化和升華的結(jié)果，作為醫(yī)院內(nèi)涵提升的核心內(nèi)容，醫(yī)院文化在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著育人、導(dǎo)向、激勵、凝聚和約束等重要功能。它是醫(yī)院發(fā)展的精神支柱。注重加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)，豐富醫(yī)院文化的內(nèi)涵和底蘊(yùn)，能促進(jìn)醫(yī)院整體文化水平的提升，從而提高醫(yī)院的核心競爭力。

1 醫(yī)院照片檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)的重要性及意義

1.1醫(yī)院照片檔案管理工作的意義 醫(yī)院照片檔案不僅記錄醫(yī)院發(fā)展的歷程、重大變革、重要活動等珍貴歷史資料，同時也是醫(yī)院進(jìn)行對內(nèi)、對外宣傳等不可缺少的素材，更是醫(yī)院信息管理和資料搜集的重要組成部分，它能反饋信息、指導(dǎo)實踐，成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理和決策的參謀和助手。因此，做好醫(yī)院照片檔案管理，發(fā)揮醫(yī)院照片檔案的利用價值是每位檔案工作者的職責(zé)。

1.2醫(yī)院文化建設(shè)的重要性 醫(yī)院文化是醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展過程中形成的物質(zhì)文化和精神文化的總和[2]。能增強(qiáng)醫(yī)院凝聚力、核心競爭力。只有重視醫(yī)院文化建設(shè)，才能增強(qiáng)員工的思想文化素質(zhì)，以積極向上的精神面貌投身于工作中，為患者提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)。

2 醫(yī)院照片檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

2.1照片檔案記錄醫(yī)院歷史，展示醫(yī)院文化 2009年是我院建院90周年，為了反映醫(yī)院90年來的歷史變遷和發(fā)展成果，我檔案室人員配合院史編寫委員會的同志搜集相關(guān)照片檔案，其中包括建院初期歷史舊貌、日新月異醫(yī)院新貌、重要領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療設(shè)備不斷完備、等等精彩內(nèi)容，將其寫入院史中。在醫(yī)院誕辰90周年慶典那天將該書奉送給前來參加慶典的老領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁以及退休老職工等?？吹皆菏飞系呐f照片，許多老領(lǐng)導(dǎo)、老職工們感到分外親切和興奮，不禁回想起了當(dāng)年在醫(yī)院的工作和生活，勾起了他們對醫(yī)院的美好回憶。通過院史的展示，不僅讓醫(yī)院職工們了解了醫(yī)院的過去，感受著醫(yī)院現(xiàn)在的變化，更激發(fā)了他們對醫(yī)院未來的憧憬，起到了良好的教育和引導(dǎo)作用，同時也讓醫(yī)療界的同仁、上級領(lǐng)導(dǎo)看到了醫(yī)院的整體實力和發(fā)展?jié)摿?，起到了很好的宣傳效果?/p>

2.2照片檔案記載醫(yī)院各項重大活動 照片檔案因具有形象、真實、直觀等特點，能給人較強(qiáng)的視覺沖擊感和更深刻的印象，是一般文字檔案所不能代替的。我院的照片檔案里記載了醫(yī)院各項重大活動。2008年5月12日，汶川大地震牽動了全國人民的心，為緩解災(zāi)區(qū)醫(yī)療救治工作的壓力，我院承擔(dān)起了接收傷病員的任務(wù)。醫(yī)院為傷病員特設(shè)了愛心病房，并抽調(diào)了專業(yè)技術(shù)骨干組成醫(yī)療救護(hù)組，院領(lǐng)導(dǎo)更是親自率領(lǐng)醫(yī)療隊來到機(jī)場迎接傷病員。在醫(yī)院救治的這段時間里，我院醫(yī)護(hù)人員部分晝夜悉心照料，為了緩解災(zāi)難帶給他們的陰影，愛心病房的醫(yī)護(hù)人員為83歲老婆婆慶祝生日，為傷員的親屬設(shè)立\"愛心書房\"，為一對新婚夫妻舉行了簡單熱鬧的婚禮等等，這些或令人振奮或令人感動的場景都被一一記錄了下來，作為珍貴的檔案將被永遠(yuǎn)保存，為醫(yī)院留下寶貴的精神文化財富。

2.3照片檔案有助于加強(qiáng)醫(yī)院文化宣傳與溝通 在我院的門診大廳一角，有一面宣傳欄，上面展示的是醫(yī)護(hù)人員日常的工作和生活情況、通過這些生動的照片可以讓前來就診的患者近距離地了解醫(yī)院，了解醫(yī)護(hù)人員的工作，有助于架起醫(yī)院與患者溝通的橋梁，更起到了加強(qiáng)醫(yī)院文化宣傳的作用。

3 加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案建設(shè)

照片檔案因其特有的優(yōu)點和性質(zhì)在提升醫(yī)院文化建設(shè)方面發(fā)揮著重要作用，因此，加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案建設(shè)是十分有意義的。

3.1明確醫(yī)院照片檔案歸檔范圍，提高歸檔意識 結(jié)合本院實際制定有關(guān)照片檔案的歸檔制度，強(qiáng)化專職檔案員和兼職檔案員的檔案意識，建立行之有效的照片檔案歸檔管理辦法，對反映醫(yī)院重大活動、醫(yī)學(xué)教研活動、領(lǐng)導(dǎo)視察、設(shè)備安裝等醫(yī)院事件進(jìn)行及時的歸檔，確保照片的真實性與有效性。

3.2提高照片檔案的數(shù)字化管理水平 由于普通照片受保存時間和環(huán)境的影響，容易發(fā)生破損、折舊，甚至失去保存價值，而數(shù)碼照片因其方便復(fù)制、傳輸和保存正被廣泛運(yùn)用于現(xiàn)代照片檔案管理工作中。因此，對于普通照片我們要通過掃描儀等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以免照片發(fā)生丟失或損毀。

3.3做好照片檔案的保管工作 重視數(shù)碼照片檔案的備份工作，以免由于各種軟、硬件故障或是計算機(jī)病毒入侵而造成照片的損毀、丟失或無法讀取。因此，針對數(shù)碼照片的備份要至少一式兩份，一份存于檔案管理系統(tǒng)，以便日常查詢利用，一份要刻制成光盤進(jìn)行保管。對于重要新聞、重要事件或數(shù)據(jù)等必要時可復(fù)制3套異地保存。

醫(yī)院照片檔案作為醫(yī)院文化的特殊載體，在醫(yī)院文化建設(shè)方面發(fā)揮著越來越重要的作用。醫(yī)院文化已成為提升醫(yī)院整體實力和核心競爭力的必不可少的要素。因此，加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案的管理，提升醫(yī)院文化建設(shè)已成為不可忽視的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉衛(wèi)萍.照片檔案的作用與利用[J].山西檔案，2006，5：30-31.

[2]竇暉. 照片檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥文化雜志，2009，16（6）.

編輯/哈濤