分析電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理

【摘要】目前我國國網(wǎng)檔案系統(tǒng)2010年就投入運行，因此必須要順應電力的快速發(fā)展，優(yōu)化電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理。

【關鍵詞】電力單位；電子文書；服務

1、在當今科技高速發(fā)展的今天給我們電力行業(yè)的檔案管理提出了更高的要求

信息技術(shù)的開發(fā)和進步對社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用，信息化這個概念已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟的各個領域，信息化建設已經(jīng)成為了社會的基礎設施建設。信息化意味著我們有加強一切有用信息的開發(fā)和管理的必要，使信息的服務帶動作用得到有效發(fā)揮。

對于電力行業(yè)的從業(yè)單位來說，它是一個高度的密集形式的單位，所謂高度密集指的是：知識和技術(shù)等等，它甚至直接決定著我們的國家安全和國家的經(jīng)濟命脈，它是一個非常重要的企業(yè)。對于信息化來說，越來越多的被各行各業(yè)應用，而且應用越來越多，已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢，同時，它也促使人們進行有用信息的開發(fā)，所以在電力行業(yè)就要求我們的檔案管理必須要和信息化相結(jié)合而且還要緊密結(jié)合。對于電力部門的文檔來說，它是在我們進行經(jīng)營活動當中產(chǎn)生的，它如實的記錄了我們企業(yè)的發(fā)展過程，它能夠為我們對單位的發(fā)展規(guī)劃提供最為直接的有力證據(jù)。對于我們的電力行業(yè)來說，我們必須要使用那個信息化發(fā)展的要求。我們怎樣才能夠使檔案的作用發(fā)揮得極致，讓它做到為單位服務、為我們的檔案管理以及建設服務，這個問題已經(jīng)成為我們必須要解決的重要問題。目前，國網(wǎng)檔案系統(tǒng)于2010年投入運行，我們的任務就是爭取做到檔案的全部自動化，并對其進行優(yōu)化管理。

2、目前在我國電力行業(yè)中對檔案管理還有哪些不足

多年以來，我國有很多的電力單位經(jīng)過長時間的建設，初步建立了檔案管理體系，都在積極的向檔案管理的信息化和自動化發(fā)展，對于很多單位來說系統(tǒng)的裝配和使用水平有很大的提高，為我們的檔案現(xiàn)代化和信息化提供了良好的前提，當然，對于我們的電力單位來說問題還是存在的，而且決不是一個問題的事。

（1）電力企業(yè)的檔案管理得不到高層應有的重視。很多電力企業(yè)的高層領導對電力檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和市場占有率、產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務比起來簡直是微不足道。正式由于高層領導的不重視，導致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現(xiàn)檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產(chǎn)生的直接后果就是無法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務。

（2）對于我們的檔案的現(xiàn)代化和信息化太落后，還有就是我們購買的軟件太多但是沒有用。對于我們的體系不足往往并不是硬件的缺失恰恰相反，是對于我們系統(tǒng)的軟件的不足，也就是對于先進的設備使用不足，造成浪費。我們要想避免出現(xiàn)這個問題，唯一的辦法就是提高我們的檔案的現(xiàn)代化和信息化。我們縱觀檔案的信息化管理體系主要還是對于文件的處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，這項工作的關鍵就是建立完善的數(shù)據(jù)庫。

（3）電力企業(yè)檔案管理的理論研究相對滯后。在新形勢下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關于這方面的理論研究和政策指導還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。那么應該主要研究哪些問題呢？1）電力企業(yè)檔案的產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問題。2）電力企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更后檔案的流向問題。3）國家、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題。4）電力企業(yè)檔案在檔案資源建設中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決。

3、電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理應重點解決的問題

電力企業(yè)文書檔案工作現(xiàn)代化管理，就是應用現(xiàn)代科學技術(shù)特別是以電子計算機技術(shù)為核心的信息處理技術(shù)，采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發(fā)檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高效率的檔案服務，人在其中的作用是最為重要的。

3.1我們要想方設法來提高我們對于文書檔案管理的重視意識

對于我們電力行業(yè)的單位來說，檔案管理者以及上級領導一定要增強檔案管理的意識，要認證對待。第一是，我們不能夠老是遵循原來的埋頭整理文件，我們要求做到只要是電力行業(yè)的檔案管理和相關工作必須要積極的參與，在參與中學習，要用信息化技術(shù)來進行檔案管理，從而不斷的增加計算機的應用水平，我們對于單位來說一定要為我們的從業(yè)人員創(chuàng)造良好的環(huán)境，從而能夠為我們的電力單位發(fā)展提供幫助；第二就是，我們要想辦法調(diào)動從業(yè)人員的積極性，要積極發(fā)揮檔案管理工作的作用。要擴大服務領域，我們這樣做的目的是創(chuàng)造領號的氛圍，從而大力發(fā)展企業(yè)的檔案工作良好發(fā)展。

3.2加大電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件投入

制約電力文書檔案和科技檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現(xiàn)代化意識管理水平。一是應投入較大的精力關心和支持這一事業(yè)，沒有資金，應想方設法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備。二是各基層單位領導，尤其是分管檔案工作的領導，要經(jīng)常過問此項工作，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

3.3我們要成立一支素質(zhì)高的電力行業(yè)檔案管理隊伍

對于我們的電力行業(yè)的檔案管理人員來說為了使用檔案管理的現(xiàn)代化和信息化要求，我們就必須要提高人員素質(zhì)，我們的從業(yè)人員必須要有現(xiàn)代化和為單位服務的崇高思想，必須要學習先進技術(shù)。對于我們的檔案管理人才來說是一種知識型人才。目前，對于現(xiàn)當今的先進檔案管理的核心是計算機的應用，也就是用計算機來管理檔案。因為，對于電子計算機來說，他擁有非常強大的數(shù)據(jù)處理能力和很高的計算能力，這就為我們的從業(yè)人員進行科學管理和高速檢索帶來了很大的方便。對于相關的從業(yè)人員來說一定要能夠熟練使用計算機，學習先進的信息技術(shù)，利用電子設備來進行文件制作、歸檔、使用即以維護，必須要適應計算機時代的檔案管理工作。

3.4把我們企業(yè)的檔案管理圖像現(xiàn)代化和信息化

在其重要實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化有一個極其重要的環(huán)節(jié)，那就是要對單位的檔案管理工作規(guī)范化和標準化。它可以說是一種知識性很強的管理工作。對于我們電力單位來說知識性的檔案管理是對于企業(yè)檔案管理的發(fā)展和延伸。它不僅僅是一般的信息，它是一種在工作中信息的人為控制和利用。這就要求我們必須要把信息和信息、信息和活動以及信息和人員結(jié)合起來。檔案對于任何一個單位來說他都是一種資源，信息資源，它代表著一個單位的輝煌、財富甚至是未來，單位資料檔案管孔做到現(xiàn)代化、信息化和自動化，可使信息資料資源更好地發(fā)揮作用。

參考文獻

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