路橋工程的項目物資管理信息化探討

【摘要】在路橋工程中，物資管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分。在整個路橋工程的項目成本中，物資管理成本占到了60%，因此應(yīng)加強路橋工程的項目物資管理。本文筆者將從路橋工程的物資管理信息化出發(fā)，進行以下探討，并對信息化管理的作用進行分析。

【關(guān)鍵詞】路橋工程；物資管理；信息化

在路橋工程的施工中，物資工作起著至關(guān)重要的作用，它是工程按時保質(zhì)保量完成的保障，同時也是實現(xiàn)物資成本控制的重要方面。通過物理管理可以有效的控制物資的消耗，從而實現(xiàn)路橋工程的經(jīng)濟性。因此，從信息化管理出發(fā)，通過有效的管理和控制手段實現(xiàn)工程的物資管理就顯得尤為重要。

1.傳統(tǒng)路橋工程物資管理中存在的問題

近年來，在金融危機的影響下，我國的市場經(jīng)濟通貨膨脹問題較為嚴重，同時在國家的宏觀經(jīng)濟政策的調(diào)控下，在我國的路橋工程招投標(biāo)中出現(xiàn)了殘酷的競爭。因此，很多施工企業(yè)為了在這個殘酷的環(huán)境中生產(chǎn)和發(fā)展，導(dǎo)致了很多無序性競爭問題的出現(xiàn)，甚至為了在招投標(biāo)中獲得項目，不惜以低于成本的投標(biāo)價格去競標(biāo)。在技術(shù)水平基本相同的情況下，很多施工企業(yè)都是以犧牲利潤去獲得項目機會，即使是特級資質(zhì)的施工企業(yè)在企業(yè)效益方面也不是很理想。在整個路橋工程的成本中，物資的成本占到了60%以上，在加上運雜費等，可能占到了70%，因此物資管理在整個工程項目的管理中占有著重要的地位。

1.1物資管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范

在傳統(tǒng)的物資管理工作中，會形成大量的收料、領(lǐng)料、驗收入庫單據(jù)以及合同文件等，這種單據(jù)和文件都需要通過人工的整理和歸檔，歸檔只是簡單的編號保存起來。一年下來，產(chǎn)生的單據(jù)和文件的數(shù)量巨大，因此如果需要查找時會較為困難，另外保存這種單據(jù)和文件本身就較為困難，同時傳統(tǒng)的手工記賬的方式還存在較多的局限性，往往會出現(xiàn)在物資管理 過程中手續(xù)不齊全、登記不及時或者漏等的問題，這些都給物資管理帶來了難度。

1.2物資的庫存量相對較大

在傳統(tǒng)的物資管理中，對于物資的采購，雖然制定了相關(guān)計劃，但是在實際采購中，采購人員往往憑借自己的想法進行采購，這會導(dǎo)致物資采購中出現(xiàn)某項物資采購過多或者過少的問題。采購過大的話，會造成多余的物資得不到利用的問題，而對于采購過少的物資，就無法滿足施工的需要，造成停工待料的問題，這就要求物資部分重新組織人力物力進行物資的采購，這樣不僅浪費了人力、物力和材料，同時也使得物資部門的日常管理工作得不到保證，使得物資管理失去控制。

1.3物資管理員的工作量大、工作效率有限

物資管理是一項繁雜的工作，在管理中，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)勞動的問題，這樣加重了管理人員的負擔(dān)。這種傳統(tǒng)的物資管理只是單純的依靠人工，不僅僅需要加多的時間，同時工作效率又無法得到保證，而且還容易出現(xiàn)各種錯誤，使得管理人員的工作效率偏低。

1.4物資統(tǒng)計核算的準(zhǔn)確率相對較低

在路橋工程中，需要用到數(shù)量大。種類繁多的物資材料，傳統(tǒng)的管理方式無法確保物資統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，同時成本歸集的準(zhǔn)確率也偏低，根據(jù)這種情況所得到的物資報表是無法正確的反應(yīng)物資的實際情況，因此領(lǐng)導(dǎo)就不能從報表中獲得準(zhǔn)確信息，從而使得領(lǐng)的無法正確進行決策。

2.物資管理信息化實施

（1）物資管理的信息化就是采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的物資管理程序進行管理。這樣不僅實現(xiàn)了物資管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時也實現(xiàn)了資源數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)對物資的有效管理。這樣相關(guān)主管部門就可以通過查看正確的物資資料，從而實現(xiàn)正確的決策，領(lǐng)導(dǎo)也能隨時了解主管部門的工作情況。（2）通過物資管理信息化，可以加快信息的流通，從而確保信息的實時性。在物資管理中，如果通過網(wǎng)絡(luò)對物資信息進行傳遞，相比于人與人之間的傳遞，能夠很好的提高流通速度，信息的處理結(jié)果能夠馬上就顯示出來。比如，材料的入庫信息達到倉庫之后，只要管理人員確認之后，即可更新材料的庫存情況，因此能夠完全解決實時的庫存查詢問題。（3）物資管理信息化可以大大減少人的工作量。通過信息化管理，可以將人從大量繁瑣、低級的工作中解脫出來，從而將更多的時間花費在更具價值和更重要的工作，大大的提高了人力的工作效率和工作質(zhì)量。此外信息化管理節(jié)約了紙張等辦公用品的消耗。

3.物資管理信息化的效果

隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在我國的路橋工程物資管理中得到了不斷的應(yīng)用和發(fā)展，在提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益方面有了明顯的成效。信息管理技術(shù)在路橋工程物資管理中的推廣和應(yīng)用，取得了以下的成果：

（1）路橋工程物資管理信息化的實現(xiàn)，使得物資管理人員不需要像以前那樣從事大量的材料原始資料手工編制以及繁瑣的單據(jù)整理歸檔工作，因此這大大的減輕了管理人員的工作量，有效的提高了管理人員的工作效率，同時物資統(tǒng)計核算的資料的準(zhǔn)確性和客觀性得到了一定的保障。（2）路橋工程物資管理信息化系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的表格，使得數(shù)據(jù)資料的采集更加標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，企業(yè)的物資管理形成了一個標(biāo)準(zhǔn)的程序，相比對傳統(tǒng)的手工記賬方式，物資管理信息化更加方便快捷，也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢的快捷化。（3）物資信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)確性。通過信息化在物資管理中的應(yīng)用，可以大大的增加物資管理工作人員的工作效率，同時也能提高物資資料統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。相比于傳統(tǒng)的人工手工方式有了很明顯的優(yōu)勢，傳統(tǒng)的手工方式要想在大量的物理管理賬目中尋找一個信息的真正走向，是非常困難的，因此在傳統(tǒng)的物資管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤或者漏登記的問題，而且對于出現(xiàn)的問題又難于找到原因，而信息化在物資管理中的應(yīng)用，徹底了改變了這種傳統(tǒng)的局限性，使得物資管理人員能夠很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時查詢，完成了過去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和數(shù)據(jù)庫共享，從而可以很快捷方便的實現(xiàn)錯誤原因的查找。（4）物資信息化工作具備更強的管理性。物資管理人員準(zhǔn)確、及時、完整的將物資管理過程中的信息輸入到信息管理系統(tǒng)中，通過相關(guān)人員的審核和確認之后，可以使得企業(yè)準(zhǔn)確、及時的了解到物資管理的實時信息和使用情況，同時通過物資管理信息系統(tǒng)可以使得財務(wù)部門實現(xiàn)對信息的對接管理，提高了企業(yè)財務(wù)核算的工作效率，方便企業(yè)進行管理。（5）通過物資信息系統(tǒng)，物資部門可以清楚的了解整個工程中物資的存儲情況和使用的具體實時情況，并以此為依據(jù)對物資情況進行系統(tǒng)的分析，從而制定科學(xué)合理的采購制度，避免采購的盲目性和隨意性，實現(xiàn)了成本的控制。

4.結(jié)語

從工程實施效果表明，對項目物資管理采取信息化模式，可以有效地控制物資的消耗，從而實現(xiàn)路橋工程的經(jīng)濟性?；诖?，文章通過結(jié)合筆者的實踐經(jīng)驗，深入分析當(dāng)前工程項目物資管理存在的缺陷，提出物資信息化管理建議，指出進一步完善物資管理信息化工作的方向，為同行提供參考借鑒。

參考文獻

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