提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點見解

【摘要】今時今日，我國各族人民都在積極努力地追求著“中國夢”，全國上下呈現(xiàn)出一派前所未有的新景象，然而，人事檔案管理工作，也因此面臨著新的工作局面。長期以來，由于種種歷史的原因，人事檔案管理工作并沒有發(fā)揮其充分的作用，而在新形勢下，作好人事檔案管理工作，是關(guān)乎到社會繁榮與穩(wěn)定的大事。本文就人事檔案管理工作的重要性，如何提高人事檔案管理人員素質(zhì)等方面進行論述，對人事檔案管理工作的完善有一定借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；提高素質(zhì)

檔案，是指對歷史人物與事件等真實客觀的記錄，它是客觀形成的，并源于確鑿的原始材料和歷史證件。

檔案管理工作是與我們的生活息息相關(guān)的。以人事檔案管理工作為例，很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。有的畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造，如出國、考研，考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查了。

1、人事檔案管理工作的重要性

1.1人事檔案管理工作之所以重要，是因為它已經(jīng)關(guān)系到社會的繁榮穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)

前不久，廈門的一所大學(xué)，一名20歲男大學(xué)生將附近學(xué)校20歲女大學(xué)生侵犯并殺害的惡性事件發(fā)人深省。而在事件發(fā)生之后，警方在別無他法的情況下，采取措施竟然是根據(jù)現(xiàn)場留下的痕跡，對女大學(xué)生所在大學(xué)所有男性師生和附近大學(xué)所有男性進行采血并進行DNA檢查，最后犯罪嫌疑人在檢測之前潛逃，整個案情浮出水面并宣布告破。試想，如果該學(xué)校和附近大學(xué)，如果在學(xué)生入學(xué)時就建立了DNA樣本檔案，那罪犯可能懾于法律的威嚴(yán)，不敢行兇作案，那么也就避免了這樣的惡性事件發(fā)生了。可見人事檔案的管理工作的作用，還是大有潛力可挖掘的。如果建立一套健全的人事檔案，在很大程度上，就可能減少甚至避免很多惡性事件的發(fā)生，即使發(fā)生，也可以及時有效的采取相應(yīng)的措施。

1.2我國人事檔案管理當(dāng)前的狀況還不夠完善，充分完善人事檔案管理，對當(dāng)前的反腐敗建設(shè)將起到很重要的作用

我們的反腐敗建設(shè)正在進入一個嶄新的時代。隨著各項規(guī)定與措施也在陸續(xù)出臺，我們的政府也確定了清廉、節(jié)儉、高效的發(fā)展方向。而在各項規(guī)定當(dāng)中，有一項倍受百姓的關(guān)注。那就是，建立建全領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟財產(chǎn)檔案。雖然這項規(guī)定還沒有出臺，而且很多細(xì)則都是處于蘊釀階段，但是卻引起人們的廣泛熱議。長期以來，反腐敗建設(shè)之所以有難度，其中一個很重要的原因，就是因為對官員的經(jīng)濟檔案管理存在嚴(yán)重的欠缺，或是盲區(qū)，甚至就是存在空白。裸官時有逃逸，但是卻廣泛存在，雖然近期出臺了新政策，裸官不再被提拔重用，但是其經(jīng)濟檔案管理還沒有進一步深化，官員可以在合法生意的庇佑下洗錢；很多官員在接受調(diào)查之前，財產(chǎn)也早就轉(zhuǎn)移了，種種不合法的渠道都為貪腐提供了實現(xiàn)的可能。

2、人事檔案是對政治思想、個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)

能力等內(nèi)容的真實反映和記載

只有加強人事檔案管理工作人員的素質(zhì)，才能更好地為人民服務(wù)。該怎樣來改善當(dāng)前人事檔案管理人員的素質(zhì)呢？可以從以下幾方面提高：

2.1提高檔案管理人員的服務(wù)意識，要有奉獻精神

檔案管理工作從某種程度上來講，是一項服務(wù)性較高的工作。往往需要面對大量的繁瑣的檔案收集、整理、鑒定、立卷等工作，這就要求檔案管理人員要具有較高的道德素質(zhì)，事業(yè)心與責(zé)任心都有較高的要求。由于我國的國情和檔案管理工作的性質(zhì)，檔案管理人員的晉升空間有限，檔案管理也成為人們常說的\"清水\"行業(yè)，這 就要求檔案管理人員，要具有寬大的胸懷和無私奉獻的精神，要熱愛檔案管理事業(yè)，積極主動地把檔案管理工作作好。當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)工作人員覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。這種觀念不改正，對工作的消極影響是非常大的。

2.2提高檔案管理人員的專業(yè)知識和素質(zhì)

首先要以發(fā)展的目光，根據(jù)長遠的需要選用合適的人員負(fù)責(zé)人事檔案工作。要把好檔案人才的門檻，引進一些專業(yè)人才，具備一定的技能水平和理論知識，從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應(yīng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能力。同時，人事檔案工作是一項保密性很強的工作，工作人員必須堅持原則，樹立牢固的保密觀念。檔案員要通過學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，不斷地豐富專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)技能，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，來滿足新時期檔案工作的需要。

2.3檔案管理人員要具有創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是工作發(fā)展的靈魂，在檔案管理工作中，這一點也是同樣適用的。這也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對檔案工作提出了更高的要求，檔案管理人員要適應(yīng)這個要求，必須要有新的思維和新的方法。一定要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立服務(wù)全局的工作理念，擺正自己的位置，在發(fā)展社會事業(yè)的大環(huán)境中去發(fā)展和鍛煉自己。

工作創(chuàng)新不是靠憑空想象，更不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上科學(xué)地進行。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)之上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展過程中尋求新突破。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，而創(chuàng)新又是學(xué)習(xí)的動力和根本目的。檔案管理人員素質(zhì)的提高，既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，還要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)專業(yè)的其他行業(yè)知識，要“推陳出新”，運用否定之否定的認(rèn)識規(guī)律和批判、繼承的觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中科學(xué)創(chuàng)新人事檔案管理，絕不能搞虛無飄渺的創(chuàng)新，實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實踐檢驗，只有用這一標(biāo)準(zhǔn)檢驗并驗證的創(chuàng)新，才能大膽嘗試并大力推廣，并在在實踐中不斷完善。

2.4加強邊緣化檔案管理工作人員的管理，使其發(fā)揮更大的作用

在實際的檔案工作中，邊緣化檔案管理工作人員還普遍存在。由于這些檔案工作人員工作的積極性與主動性不高，責(zé)任心和進取心不足，應(yīng)付表面工作，不認(rèn)真不負(fù)責(zé)，對工作中出現(xiàn)的問題也不聞不問、不注意思考，從而形成了事不關(guān)己、高高掛起的工作態(tài)度。邊緣化檔案館工作人員的工作態(tài)度會對日后的檔案管理工作埋下了隱患。因此這一現(xiàn)象必須得到關(guān)注。

結(jié)語

提高檔案管理人員的素質(zhì)，要循序漸進，針對新形勢下對人事檔案工作的要求，要有重點、有目的地培養(yǎng)檔案人員的知識與技能?？梢圆捎眉惺谡n、自學(xué)等多種方式，掌握多項技能，重在講實效，避免走形式、走過場。這樣才能培養(yǎng)出高素質(zhì)復(fù)合型檔案管理人才。