淺談監(jiān)理資料的分級分類管理

【摘要】在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料是否完備，管理是否到位，往往對工程監(jiān)理的實際效果起著至關重要的作用，因此，做好監(jiān)理資料的分級分類管理具有十分重要的意義。

【關鍵詞】監(jiān)理資料；分級分類；管理

監(jiān)理資料是履行監(jiān)理合同、實踐監(jiān)理規(guī)劃的具體表現(xiàn)，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的原始記錄，是真實反映工程過程中的質(zhì)量、進度、投資、安全控制和合同、信息管理監(jiān)督以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，是工程實施情況的匯總，也是監(jiān)理工作質(zhì)量的體現(xiàn)。建設行政主管部門對工程進行檢查時，監(jiān)理資料是必查的內(nèi)容，通過監(jiān)理資料審查可以反映監(jiān)理過程中監(jiān)理規(guī)劃的實施情況、人員到位、施工方案的審批、材料的使用、工序交接驗收、關鍵工序的旁站、強制性標準的實施、安全文明施工等過程控制情況。監(jiān)理資料是監(jiān)理單位作為保護自身規(guī)避風險的一種手段。通過追究監(jiān)理責任的案例來看，監(jiān)理資料不齊全、不能提供相應書面證明資料來免責，致使監(jiān)理單位或個人受到處罰，甚至還要追究刑事責任。可見其重要性不言而喻。而監(jiān)理人員往往會重視工程實體質(zhì)量，忽視監(jiān)理資料的收集、整理和存檔。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)性較強，不論是總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師還是信息管理工程師都無法獨自依靠個人力量做好這項工作。如何對監(jiān)理資料進行分級分類的管理就顯得尤為重要。監(jiān)理資料分級分類管理可以層次清晰的體現(xiàn)監(jiān)理過程的各個環(huán)節(jié)。

根據(jù)GB/T50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中的相關內(nèi)容以及監(jiān)理工作開展的依據(jù)及方法措施，可以將監(jiān)理資料分為針對工程項目的管理及針對監(jiān)理部內(nèi)部的管理。資料管理也應從依據(jù)、手段、方法、措施等幾個部分進行細化，同時應當注意級別的劃分，比如，在監(jiān)理依據(jù)中首先應當是法律法規(guī)、其次是規(guī)范標準等，這樣才能形成一套組織嚴密、內(nèi)容齊全、方法得當?shù)墓芾眢w系，依據(jù)這樣的管理體系，不僅能夠便于對資料的管理，同時也對整個監(jiān)理工作進行了管控。下面我以長慶湖濱花園工程為例對資料總目錄進行闡釋。