淺析基于現(xiàn)代信息技術(shù)的租賃設(shè)備管理模式構(gòu)建

【摘要】本文通過對設(shè)備租賃企業(yè)設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要分析，并以此提出，引入現(xiàn)代信息技術(shù)融入到租賃設(shè)備管理中，從而實現(xiàn)租賃設(shè)備全程及時控制，實現(xiàn)綜合效益最大化，降低能耗。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代信息技術(shù)；租賃設(shè)備；管理

引言

現(xiàn)代信息技術(shù)是以計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的能夠高速度、大容量地進(jìn)行信息收集、加工、處理、存貯和傳遞等活動的高新技術(shù)統(tǒng)稱。它包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、遙感技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機技術(shù)、自控技術(shù)、顯示技術(shù)、機器人技術(shù)等。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息傳輸速率日益提高，通信終端設(shè)備日趨呈現(xiàn)大容量、微型化、多功能等特性。因此，現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高設(shè)備管理水平，有利于降低設(shè)備壽命周期費用，提高設(shè)備效能，設(shè)備可靠性，實現(xiàn)及時設(shè)備的監(jiān)控和診斷，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)最大化，有利于實現(xiàn)規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報廢的全過程的科學(xué)管理。本文的設(shè)備管理主要是指機械設(shè)備管理。

1、設(shè)備管理的重要性

隨著社會工業(yè)化程度的日益深化，設(shè)備已經(jīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營的重要生產(chǎn)要素之一。機械設(shè)備作為礦山企業(yè)從建礦到投產(chǎn)的全部環(huán)節(jié)中最重要要素之一，管理的科學(xué)水平的高低決定了設(shè)備質(zhì)量優(yōu)劣、綜合使用效率高低、企業(yè)成本高低。因此，在當(dāng)今市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下，企業(yè)通過提高設(shè)備管理水平，實現(xiàn)減少投資，縮短生產(chǎn)周期，提高企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2、礦山設(shè)備租賃企業(yè)設(shè)備管理的主要特點

礦山租賃設(shè)備作為礦企設(shè)備管理中統(tǒng)籌管理的一部分，由于其產(chǎn)權(quán)屬性使其在管理中出現(xiàn)了一方面有別于自有設(shè)備管理特點，另一方面加大了設(shè)備租賃企業(yè)的設(shè)備管理難度的特征。因此面對這種實際情況設(shè)備租賃企業(yè)在設(shè)備管理方面有以下特點：

⑴設(shè)備分布區(qū)域廣泛，使用環(huán)境較差。由于礦山設(shè)備租賃行業(yè)在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中打破了區(qū)域市場的限制，租賃設(shè)備的分布由原來的本地區(qū)域市場逐漸向跨區(qū)域轉(zhuǎn)變。另外，礦山建設(shè)獨特性，決定了大多新項目主要是集中在交通不便人煙稀少的野外。

⑵設(shè)備種類配比問題。常年在同一礦類行業(yè)經(jīng)營，使得很租賃企業(yè)擁有的設(shè)備種類比較單一，而同一種類的不同型號的設(shè)備擁有率占到60%以上，這就導(dǎo)致了目標(biāo)市場范圍的局限性，降低了抗風(fēng)險能力。

⑶設(shè)備調(diào)劑問題。由于礦山設(shè)備在使用中存在退租不及時、使用信息不對稱、庫存等問題，影響了設(shè)備的調(diào)劑使用，降低了設(shè)備周轉(zhuǎn)率。

⑷設(shè)備庫存管理問題。在設(shè)備出入庫管理、庫存量控制、存儲管理等方面與現(xiàn)代的庫存管理存在一定差距。

⑸設(shè)備維護(hù)不到位。一是使用中的設(shè)備受使用環(huán)境和使用區(qū)域等因素的影響，設(shè)備維護(hù)基本是誰使用誰維護(hù)，造成維護(hù)不及時；二是受技術(shù)條件和經(jīng)營指導(dǎo)思想制約，對成本和效益的關(guān)注程度的過度，導(dǎo)致返庫設(shè)備存在維修不徹底，問題不能根除。

⑹設(shè)備更新較慢。目前，在租賃設(shè)備企業(yè)經(jīng)營中，根據(jù)客戶的設(shè)備需求，主要采用對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行維修和更新改造來滿足客戶要求，降低企業(yè)經(jīng)營成本（通過此途徑降低短期成本）。

⑺設(shè)備檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化程度有待提高。技術(shù)檔案建立、查閱、調(diào)取等沒有實現(xiàn)方便、快捷、準(zhǔn)確、全面。

⑻設(shè)備綜合評價體系不健全。由于在采購設(shè)備的評估、設(shè)備管理、使用全程等的評價方面，缺少系統(tǒng)科學(xué)的評估體系，因此，在設(shè)備管理中引發(fā)管理水平提升障礙、人員工作效率低、設(shè)備使用效率下降，成本提高等問題的出現(xiàn)。

3、構(gòu)建礦山租賃設(shè)備現(xiàn)代管理模式建議

在現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的今天，通過依托現(xiàn)有的現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立一種從設(shè)備的計劃、研究、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造直至報廢的，具有以管理控制高效、及時、準(zhǔn)確、科學(xué)為標(biāo)準(zhǔn)，以壽命周期費用最經(jīng)濟為目標(biāo)的現(xiàn)代設(shè)備管理模式。具體包括以下幾個方面：

⑴管理手段現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化。一是通過利用廣泛應(yīng)用的無限射頻技術(shù)（RFID）、全球定位技術(shù)（GPS）和無線通訊技術(shù)（GPRS）實現(xiàn)租賃設(shè)備信息及時讀取、全方位全過程跟蹤監(jiān)控；二是通過利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備資料、信息的遠(yuǎn)程存儲、管理、查詢，以及實現(xiàn)客戶、生產(chǎn)廠家等信息及時溝通；三是借鑒計劃協(xié)調(diào)技術(shù)（PERT）和關(guān)鍵路線法統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備租賃工作；四是借鑒ERP理論和MRPII等現(xiàn)代管理理論和方法，實現(xiàn)庫存管理科學(xué)化，規(guī)范工作行為，提升人員的工作效率。

⑵管理制度科學(xué)合理。一是完善租賃管理的各項管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，其中包括：設(shè)備存貯、運輸、出入庫、驗收、巡檢、維修、采購、報廢等各項制度和工作規(guī)范；二是完善設(shè)備現(xiàn)場監(jiān)督管理，及保養(yǎng)維修工作標(biāo)準(zhǔn)化。通過借鑒ISO9001和現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備安裝、檢查、調(diào)試、使用等常規(guī)工作標(biāo)準(zhǔn)化，設(shè)備管理監(jiān)控全程化。實現(xiàn)“點檢”工作常態(tài)化，保障設(shè)備良好運行狀態(tài)；三是建立設(shè)備檔案數(shù)字化管理制度。包括：新舊設(shè)備檔案收集整理從圖片、圖紙、相關(guān)質(zhì)量證件、設(shè)備使用手冊等資料及時歸檔和數(shù)字化檔案建立，實現(xiàn)設(shè)備資料動態(tài)完善；四是完善培訓(xùn)制度，通過現(xiàn)場培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式提高技術(shù)人員、設(shè)備維護(hù)人員、管理人員等的技術(shù)素質(zhì)和管理水平；五是完善信息反饋系統(tǒng)。通過充分利用現(xiàn)代通信技術(shù)，如無線通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實現(xiàn)租賃前、使用全過程等遇到問題的及時溝通和快速解決。

⑶建立智能設(shè)備管理綜合評價體系。主要是借用360度和JIT管理思想，全方位設(shè)計系統(tǒng)評價參數(shù)，并利用設(shè)備管理軟件實現(xiàn)設(shè)備管理水平的綜合評價。綜合評價系統(tǒng)主要包括：一是設(shè)備管理部門評價系統(tǒng)，主要包括：組織架構(gòu)、管理制度、責(zé)任制度等的評價；二是設(shè)備采購計劃評價系統(tǒng)，主要包括：對采購前選型、設(shè)計等環(huán)節(jié)的相應(yīng)管理制度、合同技術(shù)文件、質(zhì)量驗收等評價；三是設(shè)備使用評價，主要包括：安裝驗收評價、運行方案評價等；四是設(shè)備維護(hù)評價，主要包括：檢修、保養(yǎng)、檢修組織體系等方面計劃、方案、養(yǎng)護(hù)各項措施制度的評價；五是基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)評價，主要包括資料、文件檔案的評價；六是建立數(shù)據(jù)分析評價，主要對各種相關(guān)數(shù)據(jù)分析。七是教育培訓(xùn)管理評價，主要包括：培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員類型、培訓(xùn)周期等。

4、結(jié)語

總之，現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展縮短了空間距離，使設(shè)備管理實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、過程監(jiān)控、及時通信成為現(xiàn)實，通過充分利用該技術(shù)，企業(yè)在不斷完善相應(yīng)管理制度、措施的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)設(shè)備管理的智能化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，達(dá)到降低能耗，設(shè)備綜合效能最大，提高企業(yè)效益。

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