摘要:作者針對(duì)事業(yè)單位存在的某些弊端,強(qiáng)調(diào)激勵(lì)必須\"以人為本\",肯定激勵(lì)的重要作用,并從心理、文化兩個(gè)維度來(lái)探討如何建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為進(jìn)一步探索事業(yè)單位人員激勵(lì)問(wèn)題,提供了有益的啟示。
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制;以人為本;文化背景;心理需要
事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制不夠完善、激勵(lì)操作存在誤區(qū)、工作效率低下等問(wèn)題越來(lái)越突出,已明顯表現(xiàn)出與事業(yè)單位發(fā)展的客觀要求不相適應(yīng)。以上問(wèn)題的存在,不但嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的發(fā)展,也阻礙著地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。如何激勵(lì)事業(yè)單位人員,用最大的意愿來(lái)發(fā)揮自己的最大潛能呢?
1 牢固樹(shù)立\"以人為本\"的思想,真正認(rèn)識(shí)激勵(lì)在事業(yè)單位的重要作用
1.1思想的高下,決定成就的高下 \"科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力\"的思想,讓我們迎來(lái)了科學(xué)的春天;\"以患者為中心\"的思想,使醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)煥發(fā)出盎然生機(jī);還有個(gè)著名的故事:日本水泥大王淺野一郎23歲時(shí),從外地逃難到東京,連喝水都要花錢(qián)。看到這種情形有人想,東京這地方,生活費(fèi)用太高了,肯定難以久留??蓽\野一郎卻想,東京這地方,居然連水都能賣(mài)錢(qián)。立馬興奮異常,開(kāi)始了創(chuàng)業(yè)生涯。所以在激勵(lì)當(dāng)中,善于轉(zhuǎn)變思想觀念,要牢固樹(shù)立\"以人為本\"的思想。要充分激發(fā)人員的工作熱情和極大地調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,保持良好的精神,則在于激勵(lì)。
1.2激勵(lì)貫徹于管理過(guò)程的始終 一切管理活動(dòng)的首要任務(wù),是促使人員發(fā)揮他們的潛能,以幫助完成管理的任務(wù)和目標(biāo)。事業(yè)單位發(fā)展的因素有很多,而所有的因素都離不開(kāi)人的參與,都要靠人去正確、合理、協(xié)調(diào)地使用。在\"以人為本\"的思想指導(dǎo)下,激勵(lì)的作用體現(xiàn)在:①提高人員工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要提高自覺(jué)性,主要應(yīng)解決人員對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,認(rèn)識(shí)所從事工作的必要性、重要性與迫切性。人的行為帶有個(gè)人利益的動(dòng)機(jī),而利益是調(diào)節(jié)人的行為的重要因素。事業(yè)單位設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)在保證單位利益的前提下,承認(rèn)和尊重個(gè)人利益。一般來(lái)講,職工的個(gè)人目標(biāo)和單位目標(biāo)是一致的,二者統(tǒng)一程度越高,職工的自覺(jué)性乃至主動(dòng)性、創(chuàng)造性就越能得到充分發(fā)揮;②激發(fā)人們工作的熱情和興趣。激勵(lì)不僅可以提高人們對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí),還能激發(fā)人們的工作熱情和興趣,解決工作態(tài)度和認(rèn)識(shí)傾向問(wèn)題。通過(guò)激勵(lì),使之對(duì)本職工作產(chǎn)生強(qiáng)烈、深刻、積極的情感,并以此為動(dòng)力,動(dòng)員自己的全部精力為達(dá)到預(yù)定目標(biāo)而努力。興趣是影響動(dòng)機(jī)形成的重要因素。通過(guò)激勵(lì),使人對(duì)工作產(chǎn)生穩(wěn)定而濃厚的興趣,使人對(duì)工作產(chǎn)生高度的注意力、敏感性,形成對(duì)自身職業(yè)的偏愛(ài)。個(gè)人的技術(shù)和能力,一般也是在濃厚的職業(yè)興趣的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的;③使人保持持久的干勁,提高工作績(jī)效。激勵(lì)可以激發(fā)人的干勁并使之有工作的堅(jiān)韌性,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而堅(jiān)持不懈的努力。一般地說(shuō),在目標(biāo)一致、客觀條件基本相同的情況下,工作績(jī)效=f(能力×激勵(lì))。即工作績(jī)效取決于能力和激勵(lì)水平的高低。能力固然是取得績(jī)效的基本保證,但是,不管能力多強(qiáng),如果激勵(lì)水平低,就將難以取得好的績(jī)效。
2 不同文化背景下的激勵(lì)操作特色
由于東西文化背景的差異和這種差異所導(dǎo)致的不同的世界觀、價(jià)值觀和意識(shí)形態(tài),形成了不同特色的激勵(lì)操作模式。
2.1以美國(guó)為代表的西方激勵(lì)操作特色 人本主義思想是西方各種激勵(lì)理論產(chǎn)生的共同基礎(chǔ),也是激勵(lì)操作的出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)今西方社會(huì)所應(yīng)用的各種激勵(lì)方法不論如何變化,都是源出于這一哲學(xué)思想。在人本主義思想指導(dǎo)下的期望理論、公平理論也具有濃厚的個(gè)人主義色彩。期望理論指出,不同的人對(duì)同一目標(biāo)的期望值與效價(jià)各不相同,激勵(lì)應(yīng)根據(jù)不同差異來(lái)進(jìn)行,這是有道理的。公平理論強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人的公平,在整個(gè)社會(huì)難以做到人人絕對(duì)公平的情況下提倡純粹的個(gè)人公平,往往會(huì)以犧牲另外一部分人的公平為代價(jià)。
2.2東方文化中日本激勵(lì)操作特色 堅(jiān)守東方文化陣地,大膽引進(jìn)西方經(jīng)驗(yàn)。日本是一個(gè)引進(jìn)型的國(guó)家,他們吸收了許多西方發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。但東西方文化的差異,讓我們不難看出,在處理單位組織諸多棘手問(wèn)題時(shí),西方是以組織結(jié)構(gòu)和正式制度來(lái)應(yīng)付;東方包括日本在組織形式和正式制度方面的思想進(jìn)展稍有滯后,卻能按東方人的價(jià)值取向和處事方式,通過(guò)對(duì)社會(huì)和精神方法的重視來(lái)解決問(wèn)題,這是東西方文化差異在單位組織中最普遍的表現(xiàn)。日本管理者常常有意識(shí)地在含糊與矛盾中進(jìn)行思路清晰的管理。同時(shí),日本人認(rèn)為他們比較需要互相幫助。因此,他們?cè)敢庠谌藛T和技術(shù)上作較大投資,以便對(duì)彼此有待解決的問(wèn)題模糊不清時(shí),自然會(huì)使自上而下的相關(guān)責(zé)任人關(guān)注,這種關(guān)注促成了團(tuán)體作用的發(fā)揮和群體決策的績(jī)效。與東方其他國(guó)家一樣,日本人應(yīng)用于管理中的這種含糊哲學(xué)在一定程度上受了東方佛教和禪學(xué)思想的影響。組織一向偏愛(ài)清楚、確定、完美,而人際關(guān)系中包括了不清楚、不確定、不完美,這是一對(duì)矛盾。如何在激勵(lì)操作中將二者平衡并巧妙結(jié)合,這才是真正檢驗(yàn)智商、情商和行為商的激勵(lì)技巧。
3 建立有效的激勵(lì)機(jī)制,滿(mǎn)足人員的合理需要和期望
3.1建立有效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位人員的積極性,是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。激勵(lì)包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),或他人激勵(lì)和自我激勵(lì)。傳統(tǒng)上采取的激勵(lì)方式,往往把它演變成單一的發(fā)放獎(jiǎng)金、多發(fā)勞務(wù)費(fèi)等形式,這種做法非但難以取得實(shí)效而且隱患很多。這種以物質(zhì)激勵(lì)為主的單一手段,所帶來(lái)的情緒振奮很難持久。必須承認(rèn),職工一方面有追求高工資、高收入及舒適的生活等物質(zhì)上的需求,另一方面又渴望人與人之間相互理解、尊重及表現(xiàn)自我價(jià)值等精神上的需求。
3.2在現(xiàn)代管理當(dāng)中,研究激勵(lì)的實(shí)質(zhì)是探討人的行為的動(dòng)力問(wèn)題。實(shí)踐證明,激勵(lì)是行為的鑰匙,又是行為的鍵鈕,按動(dòng)什么鍵鈕就會(huì)產(chǎn)生什么樣的行為。人的行為則是由需要引起的。當(dāng)人們有了某種需要而且未得到滿(mǎn)足之前,就會(huì)處于一種不安和緊張狀態(tài)中,進(jìn)而成為從事某件事的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)動(dòng)力,即動(dòng)機(jī)。動(dòng)機(jī)產(chǎn)生后,人們就會(huì)尋找能夠滿(mǎn)足需要的目標(biāo)。因此,需要是激勵(lì)的邏輯起點(diǎn),是激勵(lì)的白金法則。滿(mǎn)足人員的合理需要和期望,激勵(lì)才會(huì)有效果。過(guò)去馬斯洛提成五個(gè)層次需要理論,在現(xiàn)代管理中又賦予了新的內(nèi)涵。比如:①需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要。包括富有挑戰(zhàn)性的工作、晉升、參加重要的決策、以及擴(kuò)大工作范圍;②需要是自尊的需要。包括對(duì)人的工作成績(jī)的一種認(rèn)同、認(rèn)可,以及分配了重要工作,富有責(zé)任感,個(gè)人受到尊重等;③需要是社交的需要。包括穩(wěn)定的工作群體、和諧的組織文化和人際關(guān)系;④需要是安全需要。包括各種保險(xiǎn)、低離職率、安全的工作場(chǎng)所、隱私權(quán);⑤需要是生理需要。包括薪金、福利、住房等。
3.3在激勵(lì)當(dāng)中,這些需要給了我們一個(gè)重要啟示:即懂得別人的心理,學(xué)會(huì)識(shí)別其需要哪些是合理的,并創(chuàng)造條件設(shè)法滿(mǎn)足。根據(jù)不同的需要和期望,建立一個(gè)有效的多維交叉的人員激勵(lì)機(jī)制。①建立有效的人員配置機(jī)制。根據(jù)事業(yè)單位目標(biāo)和工作任務(wù),按照量才使用、用人所長(zhǎng)的原則,對(duì)人員進(jìn)行合理配置和組合。同時(shí)要有計(jì)劃地進(jìn)行工作輪換,給予更富挑戰(zhàn)性的工作,從而激發(fā)人員的工作熱情;②建立合理的薪酬機(jī)制。體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先原則,打破專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)終身制,使優(yōu)秀者得到激勵(lì),平庸者受到鞭策、落后者感到危機(jī);③形成高效準(zhǔn)確的考核機(jī)制。通過(guò)考核和評(píng)價(jià)為獎(jiǎng)罰、調(diào)整崗位提供依據(jù);④要用單位和職工個(gè)人的職業(yè)生涯前景激勵(lì)人員。制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,讓職工看到將來(lái)的舞臺(tái)到底會(huì)有多大。內(nèi)部管理方面還要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)相對(duì)公平和公正的環(huán)境,它決定了職工愿不愿意為單位出實(shí)力、干實(shí)事。而對(duì)于年輕職工來(lái)講,發(fā)展空間是他們非??粗氐囊粋€(gè)激勵(lì)要素;⑤建立有效的精神激勵(lì)機(jī)制。從滿(mǎn)足人的精神需要出發(fā),尊重、理解和關(guān)心職工,以激發(fā)人員的上進(jìn)心和積極性。
總之,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,滿(mǎn)足人員的合理需要和期望,使平凡的人干出不平凡的事。
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編輯/哈濤