基于SWOT分析法的高校研究生社團(tuán)管理研究

【文章摘要】

研究生社團(tuán)是研究生根據(jù)自我愛好，遵循“自我服務(wù)、自我管理、自我組織”建立起來的學(xué)生團(tuán)體，同時(shí)也是高校研究生管理的載體之一。本文通過SWOT分析法，對(duì)高校研究生社團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步得出研究生社團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。

【關(guān)鍵詞】

研究生社團(tuán)；管理；SWOT分析法；戰(zhàn)略選擇

研究生社團(tuán)是研究生自我服務(wù)、自我管理、自我組織的學(xué)生團(tuán)體，是高校開展研究生教育管理的一個(gè)重要載體和渠道。因此全面而深入地分析目前高校研究生社團(tuán)的現(xiàn)狀，認(rèn)識(shí)研究生社團(tuán)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，發(fā)現(xiàn)其面臨的機(jī)會(huì)與威脅，并在此基礎(chǔ)上綜合考慮學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的各種因素，從而明確研究生社團(tuán)今后發(fā)展的方向并作出相應(yīng)規(guī)劃，將有利于研究生社團(tuán)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1 SWOT分析法概述

SWOT 分析法又稱為態(tài)勢(shì)分析法，由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授H Weihrich于20 世紀(jì)80 年代初提出。SWOT 分析是戰(zhàn)略管理中最常用的戰(zhàn)略規(guī)劃分析工具。SWOT 四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threat）。應(yīng)用SWOT分析法，將研究生社團(tuán)具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及環(huán)境提供的各種機(jī)會(huì)與威脅進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，使優(yōu)勢(shì)與環(huán)境匹配組合，抓住機(jī)遇、揚(yáng)長避短，從而制定出關(guān)于高校研究生社團(tuán)切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略。

2 基于SWOT分析法的高校研究生社團(tuán)現(xiàn)狀分析

2.1 優(yōu)勢(shì)分析（S）

2.1.1對(duì)提升研究生綜合素質(zhì)作用明顯

相對(duì)于本科生而言，研究生已經(jīng)具備一定程度的理論知識(shí)以及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)事物的認(rèn)知能力也有了明顯提升，在研究生階段更需要的是獨(dú)立參與實(shí)踐的機(jī)會(huì)。而研究生社團(tuán)正是給予廣大研究生一個(gè)從封閉走向開放、由學(xué)習(xí)科研知識(shí)走向鍛煉綜合素質(zhì)的舞臺(tái)。大多數(shù)研究生經(jīng)歷過本科階段的教育之后，已經(jīng)具有參與學(xué)生組織工作的經(jīng)驗(yàn)。但是不同于本科階段由老師率先分配任務(wù)之后再去具體執(zhí)行，研究生社團(tuán)獨(dú)立性強(qiáng)，是研究生同學(xué)參與實(shí)踐、走向社會(huì)的一個(gè)主要渠道。這是由于社團(tuán)是因共同的志趣愛好而凝聚在一起的組織，良好的活動(dòng)氛圍、興趣相投的社團(tuán)成員，使得研究生樂于在團(tuán)體內(nèi)相互交流、共同探討。生活圈子不再封閉地局限于導(dǎo)師與本專業(yè)的同學(xué)，擴(kuò)大到不同專業(yè)、不同院系，通過參與研究生社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，有利于鍛煉研究生的獨(dú)自操作技能和交際能力，能夠更好地適應(yīng)社會(huì)生活。

2.1.2社團(tuán)具有鮮明的研究生特色

研究生群體與本科生群體有著本質(zhì)不同，他們的人生觀、價(jià)值觀已逐漸成型。較之本科生來說，思想更為成熟與活躍。相對(duì)目前一些高校100余個(gè)本科生社團(tuán)，研究生社團(tuán)表現(xiàn)出顯著的少而精的特色，一般高校的研究生社團(tuán)都會(huì)擷取一批能夠彰顯研究生特色的社團(tuán)加以發(fā)展。例如河海大學(xué)研究生社團(tuán)獨(dú)有的青年思想者協(xié)會(huì)、思源法學(xué)協(xié)會(huì)等學(xué)術(shù)類的社團(tuán)，都是以哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)等研究生專業(yè)特色為背景，開展一系列的學(xué)術(shù)交流、報(bào)告座談等活動(dòng)，在互動(dòng)中加強(qiáng)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解和應(yīng)用能力，也顯示出與本科生所不同的高層次學(xué)術(shù)水平，為研究生創(chuàng)造了眾多的交流、學(xué)習(xí)、探討和自我鍛煉的機(jī)會(huì)。

2.2 弱勢(shì)分析（W）

2.2.1研究生社團(tuán)受眾面較窄

研究生階段的學(xué)習(xí)追求的是對(duì)高深知識(shí)的探究，這需要研究生在2至3年的時(shí)間內(nèi)完成除了課堂學(xué)習(xí)之外的科研任務(wù)或是課題研究。這樣看來，對(duì)專業(yè)知識(shí)的探究與參加社團(tuán)活動(dòng)本身就具有時(shí)間上的矛盾。再者由于當(dāng)前研究生管理主要采取“導(dǎo)師制”的方法，研究生在校學(xué)習(xí)階段，導(dǎo)師是其最主要的管理者。能否參加社團(tuán)，一般要事先征詢導(dǎo)師的意見。而導(dǎo)師對(duì)參加研究生社團(tuán)的意見不一，有些需要完成大量科研項(xiàng)目的導(dǎo)師甚至認(rèn)為讓自己的學(xué)生花費(fèi)時(shí)間參加社團(tuán)活動(dòng)，就是一直“不務(wù)正業(yè)、浪費(fèi)時(shí)間”的表現(xiàn)。因此在這樣的形勢(shì)背景下，能夠參與到研究生社團(tuán)活動(dòng)中來的研究生數(shù)量相對(duì)較小，受眾面教窄，不利于全面地開展社團(tuán)活動(dòng)，影響和效果也會(huì)大打折扣。

2.2.2研究生社團(tuán)干部定位不清

一些社團(tuán)干部對(duì)自身角色定位不清，并未認(rèn)識(shí)到自己從普通學(xué)生到社團(tuán)管理者這一身份的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際工作中缺乏服務(wù)和奉獻(xiàn)意識(shí)，過分強(qiáng)調(diào)自我。對(duì)于工作的著眼點(diǎn)停留在對(duì)自身能力的鍛煉，或是個(gè)人利益的獲得。這樣的心態(tài)使得他們?cè)诠ぷ髦杏龅叫┰S困難就會(huì)輕言放棄，或是在工作與自己的學(xué)習(xí)科研任務(wù)出現(xiàn)沖突的時(shí)候無法做到合理的平衡。在開展工作時(shí)僅僅局限于完成任務(wù)，沒有自己用心思考和規(guī)劃真正可以服務(wù)研究生的活動(dòng)。長此以往，社團(tuán)所開展的活動(dòng)不能滿足研究生的真正需要，不利于社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 機(jī)會(huì)分析（O）

2.3.1高校重視思想政治教育及校園文化建設(shè)

2004年8月，《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》進(jìn)一步明確指出要“依托班級(jí)、社團(tuán)等組織形式，開展大學(xué)生思想政治教育”，使學(xué)生社團(tuán)建設(shè)成為大學(xué)生思想政治教育的有機(jī)組成部分。研究生社團(tuán)是研究生進(jìn)行思想政治教育的第二課堂，通過社團(tuán)活動(dòng)使對(duì)研究生綜合素質(zhì)的鍛煉滲透到學(xué)校教育教學(xué)的全方位、全過程、全時(shí)空當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)第一課堂與第二課堂相結(jié)合、學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合。另一方面，對(duì)高校自身來說，開展豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)有助于形成良好的校園文化。而校園文化對(duì)人才培養(yǎng)又有一定的熏陶作用，二者可謂相輔相成。因此高校對(duì)學(xué)生思想政治教育以及校園文化建設(shè)的重視，對(duì)促進(jìn)研究生社團(tuán)的發(fā)展和建設(shè)有著重要的推進(jìn)作用。

2.3.2社會(huì)對(duì)高層次人才的需求需要加強(qiáng)研究生社團(tuán)建設(shè)

隨著研究生大量擴(kuò)招，研究生教育規(guī)模呈現(xiàn)出“大眾化”的趨勢(shì)。由于數(shù)量增長較快，教育資源在短時(shí)期內(nèi)跟不上，突出表現(xiàn)為師資力量的匱乏。在有的學(xué)校，出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)師帶30多個(gè)碩士研究生的情況，嚴(yán)重影響了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。與研究生培養(yǎng)質(zhì)量下降相對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前社會(huì)對(duì)“高層次、多類型”人才的需求。新的社會(huì)背景要求研究生教育應(yīng)逐步由單一培養(yǎng)教學(xué)科研型高層次技術(shù)人才向培養(yǎng)各種類型高層次復(fù)合型人才的方向轉(zhuǎn)變。而且隨著目前專業(yè)型研究生的異軍突起，以往單純培養(yǎng)學(xué)術(shù)型研究生的培養(yǎng)模式、管理方法都受到了挑戰(zhàn)，此時(shí)研究生社團(tuán)作為一個(gè)能夠培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力的平臺(tái)，它的作用便日益凸顯。在豐富研究生課余文化生活的同時(shí)，注重將研究生培養(yǎng)成符合社會(huì)需求的高層次人才。

2.4 威脅分析（T）

2.4.1社團(tuán)活動(dòng)缺乏經(jīng)費(fèi)支持

當(dāng)前高校任何一個(gè)學(xué)生組織的發(fā)展都不可避免地受到經(jīng)費(fèi)的限制，對(duì)于社團(tuán)來講，可以使用的經(jīng)費(fèi)主要來源于社團(tuán)成員所交納的會(huì)費(fèi)。于是這就容易出現(xiàn)兩極分化的情況：學(xué)生感興趣的，參與程度高的社團(tuán)自然經(jīng)費(fèi)就多，活動(dòng)開展起來游刃有余；而那些偏向?qū)W術(shù)類的純理論性社團(tuán)，社員數(shù)量有限，開展的活動(dòng)比較具有局限性，難以吸引到外界商家的贊助，開展活動(dòng)便顯得困難重重。一些精心策劃許久的活動(dòng)往往由于得不到學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支持而中途“夭折”，長此以往不僅社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量會(huì)有所下降，社團(tuán)成員參與的積極性也會(huì)削弱。除此之外，由于缺乏經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致一些社團(tuán)會(huì)缺少平日里穩(wěn)定的辦公和活動(dòng)場(chǎng)所，在開展活動(dòng)時(shí)往往要租借場(chǎng)地，對(duì)學(xué)生來說是一大阻力。

2.4.2外界對(duì)研究生參與社團(tuán)活動(dòng)存在誤區(qū)

外界有一些人對(duì)研究生參加社團(tuán)活動(dòng)存在誤區(qū)，認(rèn)為社團(tuán)都是本科生的事情。誠然，我國研究生教育發(fā)展較晚，在一些高校中本科生占據(jù)了大部分比例，因此很多校園文化活動(dòng)也都圍繞著本科生展開，在一段時(shí)間內(nèi)本科生社團(tuán)儼然成為研究生社團(tuán)的代名詞。另一方面，外界普遍認(rèn)為研究生的課業(yè)任務(wù)比本科生重，一般研究生都要將大部分精力投入到科研或課題任務(wù)，對(duì)參加社團(tuán)活動(dòng)可能“分身乏術(shù)”，再加上研究生本身年齡偏大，相對(duì)分散，管理起來可能更加困難，對(duì)參加社團(tuán)活動(dòng)的缺乏興趣與激情。但是事實(shí)上，隨著近幾年研究生隊(duì)伍的不斷壯大，高校對(duì)研究生教育和管理愈發(fā)重視，對(duì)研究生自身來講，也渴望能與其他專業(yè)、其他學(xué)科的同學(xué)進(jìn)行互動(dòng)與交流，來豐富他們的課余文化生活。

3 基于SWOT分析法的高校研究生社團(tuán)戰(zhàn)略選擇

3.1 SO戰(zhàn)略：重點(diǎn)建設(shè)一批凸顯研究生特色的社團(tuán)，加強(qiáng)與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合

本科生社團(tuán)的定位在于活躍校園文化氛圍，豐富大學(xué)生的課余文化生活，幫助他們發(fā)展形式多樣的興趣愛好。而研究生社團(tuán)首先定位就與本科生不同，這是因?yàn)檠芯可逃⒅貙?duì)學(xué)生獨(dú)自探索、鉆研一門專業(yè)知識(shí)的能力培養(yǎng)，更注重對(duì)學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)。研究生社團(tuán)作為研究生教育管理的一個(gè)重要組成部分，理應(yīng)把學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性活動(dòng)的組織作為社團(tuán)工作的特色定位，以特色聚人才，以特色出效益。在研究生社團(tuán)建設(shè)中，抓住每一個(gè)研究生獨(dú)有的專業(yè)背景和研究特色。只有凸顯研究生的特色，才能鑄就研究生社團(tuán)永久的生命力和活力，才能突出研究生社團(tuán)的高層次和高水平性。強(qiáng)調(diào)研究生社團(tuán)的學(xué)術(shù)水平和高品位，也是區(qū)別研究生社團(tuán)與本科生社團(tuán)的一個(gè)根本要素。在凸顯特色的同時(shí)，也要讓研究生社團(tuán)從校內(nèi)走向校外，與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合?，F(xiàn)在有很多研究生都是從本科開始為了考研而埋藏于書本當(dāng)中，直接從校門走向校門，一直處在象牙塔中的他們?nèi)鄙倥c社會(huì)的互動(dòng)與交流，對(duì)社會(huì)的了解不多，這對(duì)于他們今后走出校門進(jìn)入工作崗位是不利的。另外，由于缺少社會(huì)實(shí)踐，他們?cè)跁旧纤鶎W(xué)的知識(shí)不能有效地為社會(huì)所利用，不能轉(zhuǎn)化為服務(wù)社會(huì)的能力。因此研究生社團(tuán)應(yīng)該充分利用好社會(huì)這一廣闊的大舞臺(tái)，抓住各種與社會(huì)連接互動(dòng)的機(jī)會(huì)，運(yùn)用豐富的資源充實(shí)研究生社團(tuán)活動(dòng)的內(nèi)涵，提高研究生社團(tuán)服務(wù)社會(huì)的質(zhì)量。

3.2 WO戰(zhàn)略：加強(qiáng)對(duì)研究生干部的培訓(xùn)和考核

一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織的整體發(fā)展意義重大，一個(gè)優(yōu)秀的研究生干部能夠帶領(lǐng)社團(tuán)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。為了使社團(tuán)干部在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，必須加強(qiáng)對(duì)研究生干部的培訓(xùn)。首先從選拔階段就要確定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，選取那些責(zé)任心強(qiáng)、創(chuàng)造力強(qiáng)，具備一定膽識(shí)和魄力的同學(xué)擔(dān)任社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者。其次在工作起步階段，要縮短干部的適應(yīng)時(shí)間，及時(shí)對(duì)干部進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中要虛實(shí)集合，注意發(fā)揮“傳幫帶”的作用，邀請(qǐng)社團(tuán)的一些元老級(jí)干部對(duì)新干部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳遞。也可以采取主題討論、圓桌座談、開展素質(zhì)拓展等多種多樣的培訓(xùn)形式。通過培訓(xùn)，一方面可以提高社團(tuán)干部的理論水平和組織管理能力，另一方面可以加強(qiáng)社團(tuán)干部之間的交流與溝通，增強(qiáng)合作意識(shí)[4]。在培訓(xùn)過后，要牢固樹立考核意識(shí)，對(duì)社團(tuán)干部定期考察，隨時(shí)監(jiān)督。對(duì)表現(xiàn)良好，對(duì)社團(tuán)有突出貢獻(xiàn)的社團(tuán)干部要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，學(xué)校可建立一定機(jī)制將社團(tuán)干部的考核與評(píng)優(yōu)與研究生獎(jiǎng)學(xué)金制度聯(lián)系到一起。對(duì)表現(xiàn)差強(qiáng)人意社團(tuán)干部要予以嚴(yán)格督促，及時(shí)調(diào)整。

3.3 ST戰(zhàn)略：建立研究生社團(tuán)活動(dòng)專項(xiàng)基金

經(jīng)費(fèi)是社團(tuán)得以發(fā)展和延續(xù)的必備條件，單純依靠社團(tuán)成員交納的會(huì)費(fèi)，可能不適合開展一些大型活動(dòng)。如果由社團(tuán)成員自己去與商家聯(lián)系贊助，又具有一定的不穩(wěn)定性。從社團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮，有必要建立研究生社團(tuán)活動(dòng)的專項(xiàng)基金?；鸬膩碓纯梢詮难芯可l(fā)展基金中劃撥，也可以由研究生會(huì)牽頭向外界商家聯(lián)系贊助，也可以從一些大中企業(yè)在學(xué)校制定的獎(jiǎng)勵(lì)基金中獲取。對(duì)于基金的管理，應(yīng)由學(xué)校組織負(fù)責(zé)，學(xué)?？梢砸?guī)定基金由研究生院、研究生黨委工作部、研究生會(huì)或者學(xué)校團(tuán)委的專門機(jī)構(gòu)、專門人員管理，并且要做好后續(xù)的監(jiān)督作用，保證?？顚Ｓ?。在基金的申報(bào)方式上，可以采取年度申報(bào)制，在每年新學(xué)期的伊始階段由社團(tuán)干部建立好本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)的預(yù)算，上交基金管理部門進(jìn)行審批。通過審批的項(xiàng)目將會(huì)分期撥付經(jīng)費(fèi)，這樣不僅僅能夠讓更多的社團(tuán)有充足的資源、廣闊的舞臺(tái)開展活動(dòng)，同時(shí)也可以推動(dòng)社團(tuán)的持續(xù)創(chuàng)新。

3.4 WT戰(zhàn)略：加強(qiáng)對(duì)外交流，擴(kuò)大研究生社團(tuán)的影響力

研究生社團(tuán)發(fā)展應(yīng)該遵循“走出去”戰(zhàn)略，不僅僅要加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)之間的交流和學(xué)習(xí)，同時(shí)也要擴(kuò)大校際間的流動(dòng)，這樣才能夠擴(kuò)大研究生社團(tuán)的影響力。不同的高校在研究生社團(tuán)管理方面的方法不同、經(jīng)驗(yàn)不同，都有著自己獨(dú)特的模式和創(chuàng)新之處，在交流之中可以借鑒其他高校優(yōu)秀的管理辦法，對(duì)本院校的相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。作為研究生干部來講，要加強(qiáng)與其他高校學(xué)生干部之間的互動(dòng)，多多開展不同高校社團(tuán)干部之間的聯(lián)誼活動(dòng)，可采取座談會(huì)的形式，互相取長補(bǔ)短，及時(shí)調(diào)整自己的管理策略。也可以舉辦不同院校學(xué)生干部的素質(zhì)拓展活動(dòng)，在實(shí)踐過程當(dāng)中，開拓視野，提高素質(zhì)，同時(shí)加強(qiáng)合作與溝通，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，創(chuàng)造更好的社團(tuán)活動(dòng)氛圍。

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