淺談煤炭企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設

【文章摘要】

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和改革開放的不斷深入，經濟與文化一體化發(fā)展的趨勢越來越突出，許多企業(yè)越來越注重企業(yè)文化建設。而煤炭企業(yè)檔案作為企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，一方面它記述和反映了煤炭企業(yè)文化建設的歷史進程，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對煤炭企業(yè)檔案加強管理的本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分。總之，煤炭企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中有著不可替代的重要作用。

【關鍵詞】

煤炭企業(yè)；檔案管理；企業(yè)文化建設

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和改革開放的不斷深入，經濟與文化一體化發(fā)展的趨勢越來越突出，許多企業(yè)越來越開始注重樹立自我形象和企業(yè)精神。它們在生產、經營、管理、銷售等活動中逐漸形成具有企業(yè)自身特色的一種新穎的社會文化現象——企業(yè)文化。

1 企業(yè)檔案和企業(yè)文化的基本內涵

企業(yè)檔案是在企業(yè)活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的信息材料——包括文字、圖表、影片、照片、錄音帶、錄像帶、光盤等，是“企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和”。企業(yè)檔案，一方面它記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對它加強管理的本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分。企業(yè)檔案應當、且已經在企業(yè)文化建設中發(fā)揮出了越來越重要的作用。

企業(yè)文化是“企業(yè)和企業(yè)職工在一定的歷史環(huán)境中，在民族文化和現代意識影響下，在生產、經營、銷售、管理等活動中逐漸形成的具有企業(yè)特點的群體意識，以及這個群體意識的價值觀念、思維方式、行為準則和道德規(guī)范等”。企業(yè)文化建設是構成企業(yè)的最基本的建設，是企業(yè)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略措施。

2 煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設的關系

2.1 煤炭企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻，是企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設起著宣傳推廣和教育作用

煤炭企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設的重要組成部分，推動企業(yè)文化建設的發(fā)展過程。企業(yè)文化建設需要企業(yè)成長、發(fā)展歷程的真實記載，需要有關企業(yè)經營哲學和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而煤炭企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了煤炭企業(yè)文化建設所需的全部資料，它為能為煤炭企業(yè)文化建設提供寶貴的材料，是煤炭企業(yè)文化建設的保障。煤炭企業(yè)檔案工作者在收集企業(yè)檔案時，要充分考慮企業(yè)文化建設的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建設所需的資料和素材，能推進企業(yè)文化的建設進程。因此，企業(yè)檔案工作者必須具備較強的企業(yè)文化建設敏感性和企業(yè)文化建設意識。

2.2 煤炭企業(yè)文化建設影響著檔案的收集范圍和檔案的價值和鑒定工作

煤炭企業(yè)檔案的價值表現為企業(yè)檔案客體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價值受多種因素的影響和制約呈現出大小不一的價值體現，對企業(yè)經營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價值要大于對企業(yè)經營決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建設作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設的影響，使企業(yè)檔案價值表現出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內涵。

3 加強企煤炭業(yè)人事檔案工作，實現以人為本的人力資源管理文化

煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時候，不僅要看他現在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務能力、職業(yè)道德和素質等基本內容。

健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應當從以下幾個方面出發(fā)：完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業(yè)人力資源管理和時代發(fā)展的要求；結合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系；企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

4 建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實現企業(yè)檔案的文化價值

煤炭企業(yè)檔案是企業(yè)生產、經營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常生產經營過程中的全部活動，蘊含著企業(yè)深厚的文化底蘊，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會公眾對企業(yè)及其行為產生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內部的生產經營管理活動，還能在企業(yè)外部產生巨大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經濟效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。

煤炭企業(yè)檔案與煤炭企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，煤炭檔案信息中心應當主動與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為煤炭企業(yè)的發(fā)展做好專題服務工作。煤炭企業(yè)檔案機構可以收集企業(yè)榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產。編寫先進人物宣傳冊，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。煤炭企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的體現，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業(yè)精神實踐的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。企業(yè)發(fā)現了這樣的英雄人物，將其行為和實際行動表現，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價值觀聯系起來，將其作為人們學習的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。煤炭企業(yè)先進人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價值，樹立企業(yè)的外在社會形象和企業(yè)內部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內容，還在很大程度上推動了企業(yè)文化建設的進程，促進企業(yè)全面經營管理的發(fā)展。

綜上，煤炭企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考，作為煤炭企業(yè)文化建設的直接依據，在煤炭企業(yè)文化建設中有著不可替代的重要作用。隨著越來越多的煤炭企業(yè)開始重視企業(yè)文化建設，煤炭企業(yè)文化建設的力度將越來越大，方式將越來越多樣，內容也將越來越寬廣。所以，對于煤炭企業(yè)來說，這就要求廣大煤炭企業(yè)檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創(chuàng)新，使企業(yè)檔案工作跟上形勢的發(fā)展，在煤炭企業(yè)的文化建設中發(fā)揮出新的作用。

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