淺析高?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)設(shè)計(jì)思路

【文章摘要】

針對(duì)高校內(nèi)部信息平臺(tái)的特點(diǎn)和弊端，本文引入了科研管理信息平臺(tái)的部分共性特點(diǎn)。指出目前高?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)運(yùn)行中存在的問題，提出了一些設(shè)計(jì)思路。緊扣智能模式，規(guī)劃了信息平臺(tái)的功能模塊和結(jié)構(gòu)模塊，對(duì)各部分的功能進(jìn)行了討論。將科研管理信息平臺(tái)的登錄者進(jìn)行了分類，便利數(shù)據(jù)庫(kù)的人性化設(shè)計(jì)，提高科研人員的工作效率。

【關(guān)鍵詞】

高校；科研管理；信息平臺(tái)

0 引言

高校行政管理需要現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，特別是科研項(xiàng)目管理是高?？蒲邪l(fā)展的保障，傳統(tǒng)的信息管理平臺(tái)已不能滿足日益復(fù)雜化、智能化的管理模式。高?？蒲许?xiàng)目管理不僅僅是數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)，還應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢、統(tǒng)計(jì)、決策。

高?？萍脊芾聿块T每年申報(bào)的項(xiàng)目種類繁多，包括國(guó)家自然基金重大項(xiàng)目、教育部各類重大專項(xiàng)、科技部科技創(chuàng)新專項(xiàng)、發(fā)改委等各部門的科技專項(xiàng)等等。一般來說，項(xiàng)目申報(bào)受理的手續(xù)繁雜，以項(xiàng)目名稱的登記為例，申報(bào)項(xiàng)目時(shí)首先要在學(xué)院科研負(fù)責(zé)人處簽字印章，然后統(tǒng)一送至科技部，由科技部組織校內(nèi)評(píng)審。校內(nèi)評(píng)審?fù)戤吅髮徍送ㄟ^的項(xiàng)目由申請(qǐng)者提出申請(qǐng)報(bào)科技部蓋章，再由科技部報(bào)至學(xué)校蓋校印。校級(jí)制作好清單后統(tǒng)一上報(bào)國(guó)家各部委。項(xiàng)目立項(xiàng)后的項(xiàng)目管理在工作中顯得非常被動(dòng)，通常是上級(jí)管理部門打電話來催促結(jié)題。隨著申報(bào)項(xiàng)目數(shù)量與種類不斷增加，在項(xiàng)目的結(jié)題與中期考核時(shí)，隨著數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜及對(duì)跟蹤分析的要求，科技部的項(xiàng)目管理方式也從手工分析逐漸發(fā)展到電腦無紙化辦公，智能化辦公，但是目前機(jī)械性的電腦批量處理已經(jīng)顯得不太適應(yīng)內(nèi)部項(xiàng)目管理的需要。因此，信息平臺(tái)的革新顯得尤為重要。

1 信息平臺(tái)的智能模式

高校內(nèi)部的項(xiàng)目管理平臺(tái)可以借助信息系統(tǒng)對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)支撐，可以將很多流程同步化與自動(dòng)化，有效的節(jié)約了管理人員的時(shí)間、精力。信息平臺(tái)的日常維護(hù)模式為管理人員登陸信息平臺(tái)系統(tǒng)，發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知、項(xiàng)目申報(bào)明細(xì)要求、篩選、評(píng)審、遞送、匯總結(jié)果等工作。平臺(tái)可以識(shí)別登陸者身份，學(xué)院科研秘書和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別進(jìn)入自己對(duì)應(yīng)的信息平臺(tái)門戶，通過平臺(tái)與校管理部門進(jìn)行溝通并進(jìn)行跟蹤管理和進(jìn)度查詢。信息平臺(tái)可以根據(jù)登錄者的不同身份提供不同的輸出結(jié)果供使用者決策分析，如科研人員可以瀏覽項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，不同專項(xiàng)的處理人員可以瀏覽自己對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目模塊，而管理部門的負(fù)責(zé)人可以總覽全?？蒲星闆r（學(xué)院分布、經(jīng)項(xiàng)目等）的分析數(shù)據(jù)等。信息平臺(tái)向用戶提供了大量操作簡(jiǎn)便、功能完備的分析手段，諸如圖表分析、定量分?jǐn)?shù)、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)匯總，以及支持 web系統(tǒng)、提供管理功能等。

2 內(nèi)部信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能設(shè)計(jì)

內(nèi)部管理系統(tǒng)是整個(gè)信息平臺(tái)的核心，項(xiàng)目的管理工作主要體現(xiàn)在內(nèi)部管理系統(tǒng)，其主要功能包括9個(gè)分模塊，分別為綜合發(fā)布信息平臺(tái)、科研評(píng)估子模塊、軍工項(xiàng)目管理子模塊、成果管理子模塊、經(jīng)費(fèi)管理子模塊、項(xiàng)目管理子模塊、基本信息管理子模塊、系統(tǒng)模塊、內(nèi)務(wù)管理子模塊。

2.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理是高校科技部的日常工作核心。項(xiàng)目管理部分主要由橫向項(xiàng)目、縱向項(xiàng)目、項(xiàng)目驗(yàn)收、和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)幾個(gè)部分構(gòu)成。項(xiàng)目管理和學(xué)校師生的關(guān)系十分密切，因此在這個(gè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的辦公自動(dòng)化和流程規(guī)范化是十分關(guān)鍵的。

橫向項(xiàng)目多為高校與地方企業(yè)或單位合作開發(fā)的以經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)的項(xiàng)目，一般涉及多個(gè)學(xué)科的不同知識(shí)領(lǐng)域，是較為綜合的研究項(xiàng)目，部分理工科還涉及實(shí)驗(yàn)承接等工程。橫向項(xiàng)目主要包括編號(hào)合同、買方市場(chǎng)、計(jì)劃分類、項(xiàng)目背景等信息。縱向項(xiàng)目多為國(guó)家政府機(jī)關(guān)或者地方政府機(jī)關(guān)所管理的項(xiàng)目，可能涉及民生、科技、社會(huì)等方方面面?？v向項(xiàng)目的管理主要是科研經(jīng)費(fèi)、配套設(shè)施、承接單位、學(xué)科分類、項(xiàng)目類別、所屬部門、項(xiàng)目來源等信息。其中，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理涉及的內(nèi)容比較繁雜，有但不限于負(fù)責(zé)人、付款日期、撥款單位，付款數(shù)額等信息，主要由經(jīng)費(fèi)分配和項(xiàng)目分配兩部分組成。

在內(nèi)部信息平臺(tái)中，一般操作流程是先進(jìn)行項(xiàng)目分配管理，通過關(guān)鍵詞的選擇進(jìn)行項(xiàng)目查詢。財(cái)務(wù)處收到經(jīng)費(fèi)到達(dá)通知以后，將選中項(xiàng)目添加入經(jīng)費(fèi)所屬欄目。操作人員進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)分配，對(duì)撥款所屬明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇。這樣清楚明了，準(zhǔn)確度較高。項(xiàng)目成果考核是項(xiàng)目結(jié)題的最后階段，在考核中要對(duì)貢獻(xiàn)和成本之間進(jìn)行明細(xì)考核，包括對(duì)項(xiàng)目管理人員人力資本的考核，最終決定項(xiàng)目等級(jí)。高?？蒲泄芾韮?nèi)部信息平臺(tái)應(yīng)該設(shè)置橫向項(xiàng)目于縱向項(xiàng)目到項(xiàng)目成果考核的通道，方便操作人員統(tǒng)一的管理。

3 結(jié)語

闡述了高?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)的智能模式與系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。對(duì)高?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)的系統(tǒng)框架、版塊設(shè)計(jì)思路提出觀點(diǎn)。其中，重點(diǎn)列舉了信息平臺(tái)內(nèi)部管理系統(tǒng)中的經(jīng)費(fèi)分配、成果考核等模塊進(jìn)行分析。在后續(xù)研究中，本文將結(jié)合現(xiàn)實(shí)使用情況，對(duì)高校信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)進(jìn)一步細(xì)化與優(yōu)化，提高科研人員的工作效率。

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【作者簡(jiǎn)介】

張昊（1986-），男，江蘇鹽城人，南京市御道街南京航空航天大學(xué)科技部高技術(shù)項(xiàng)目管理辦公室科員，實(shí)習(xí)研究員，碩士，研究方向科技管理。

張研（1980-），江蘇南京，南京航空航天大學(xué)科技部高技術(shù)項(xiàng)目管理辦公室主任，助理研究員，碩士，主要從事高?？蒲许?xiàng)目管理工。

劉周成（1979-），男，湖南，南京航空航天大學(xué)科技部科技開發(fā)辦公室主任，助理研究員，博士，主要從事高?？蒲许?xiàng)目管理工作。