淺談信息管理在某獨(dú)立學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)中的運(yùn)用

摘 要 獨(dú)立學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)使人事管理者從重復(fù)繁雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)，更好地掌握和管理人力資源信息，把人力資源變成學(xué)院發(fā)展的有利優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞 信息管理 獨(dú)立學(xué)院 人力資源管理

中圖分類(lèi)號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，我國(guó)大力開(kāi)放對(duì)外市場(chǎng)，大批的外資企業(yè)隨之不斷涌入，加劇了國(guó)內(nèi)企業(yè)間、國(guó)內(nèi)企業(yè)與外資企業(yè)、外資企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源一直以來(lái)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素，在這樣的大環(huán)境下，越來(lái)越多的組織把人力資源視為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)關(guān)鍵因素，甚至被置于資金、土地、礦產(chǎn)之前，作為發(fā)展的最主要資源，這為現(xiàn)代人力資源建設(shè)提供了更為豐富的內(nèi)涵，

同時(shí)，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息也成為各行業(yè)發(fā)展的重中之重，也為人力資源管理提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)與管理環(huán)境。如何更好地掌握和管理信息，成為了人力資源管理中的重要課題。

本文旨在通過(guò)對(duì)某獨(dú)立學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)模塊的主要功能及設(shè)計(jì)方法，使人力資源部門(mén)能夠借助管理系統(tǒng)，從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)，說(shuō)明信息管理技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響。

1系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

隨著Internet技術(shù)及應(yīng)用的迅猛發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)越來(lái)越多地采用B/S模式，這使得基于Web的應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)更是需要和Web技術(shù)相結(jié)合，才有更為廣闊的前景。某獨(dú)立學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為B/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器硬件選用IBM品牌的專(zhuān)用服務(wù)器，處理器為Xeon E5-2650 v2 2.6GHz，內(nèi)存8G，四端口千兆網(wǎng)卡，操作系統(tǒng)為Red Hat Enterprise Linux，客戶(hù)端操作系統(tǒng)為Windows XP，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Linux版Oracle關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用平臺(tái)為T(mén)orncal，開(kāi)發(fā)工具為Java JDK。

2系統(tǒng)主要功能

某獨(dú)立學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)包括了人才引進(jìn)、編制計(jì)劃、教職工培訓(xùn)、報(bào)道入職、教職工檔案信息管理、晉升和調(diào)動(dòng)管理、合同和聘書(shū)管理、日常考勤和請(qǐng)假、日?？己撕推谀┛己?、職稱(chēng)評(píng)審、薪資和社保結(jié)算、福利待遇和離職及離職人員檔案管理等功能模塊，涉及到人才的招聘和錄用，教職工基本信息的管理等情況。

（1）人才引進(jìn)；每學(xué)年第一學(xué)期根據(jù)招生計(jì)劃學(xué)生數(shù)、下學(xué)年需求，制定教師、輔導(dǎo)員的人才引進(jìn)計(jì)劃；每學(xué)年第二學(xué)期根據(jù)崗位職責(zé)、下學(xué)年需求，制定職員編制計(jì)劃；根據(jù)需求實(shí)時(shí)引進(jìn)工人。計(jì)劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)展招聘工作。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批流程記錄，紙質(zhì)文件另外存檔。

（2）根據(jù)編制計(jì)劃及人才引進(jìn)計(jì)劃開(kāi)展招聘工作；招聘環(huán)節(jié)依照招聘工作制度，人事處、管理部門(mén)等多方參與考察面試，紙質(zhì)文件存檔備查，招聘結(jié)果需在本系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審閱流程記錄，招聘結(jié)果供實(shí)習(xí)報(bào)到登記或入職報(bào)到登記。人才引進(jìn)還需本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人才測(cè)評(píng)試卷批量打印及成績(jī)錄入、分析功能。

（3）教職工培訓(xùn)；每學(xué)年第二學(xué)期期末制定教職工培訓(xùn)方案，假期內(nèi)開(kāi)展新老教職工培訓(xùn)，本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)方案及計(jì)劃存檔。

（4）報(bào)到入職；符合上崗條件的教職工按計(jì)劃，攜帶相關(guān)證件原件及復(fù)印件，填寫(xiě)入職登記表，核驗(yàn)證件，辦理入職，發(fā)放餐卡、分配宿舍、財(cái)務(wù)登記銀行卡號(hào)。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檢錄功能，若報(bào)到員工名字不在人才引進(jìn)招聘結(jié)果內(nèi)，不得辦理報(bào)到入職手續(xù)；實(shí)現(xiàn)從word版入職登記表的電子文檔分段采集數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)報(bào)到程序指引單打印功能；此處還需有宿舍管理功能，實(shí)現(xiàn)分配、查詢(xún)、員工離職收回。

（5）教職工檔案信息管理；教職工報(bào)到入職后，能迅速建立起電子檔案，系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)增、刪、查、改員工電子檔案及打印教職工信息報(bào)表的日常操作。此處需本系統(tǒng)與OA辦公自動(dòng)化軟件、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理模塊統(tǒng)一，起碼能夠?qū)崿F(xiàn)用戶(hù)名單實(shí)時(shí)同步。

教職工電子檔案除文字信息外，還應(yīng)有附件存儲(chǔ)功能，能批量上傳、下載；能從大學(xué)的一卡通系統(tǒng)采集教職工照片或者能實(shí)現(xiàn)按教職工工號(hào)從批量上傳的照片中自動(dòng)匹配。

（6）晉升、調(diào)動(dòng)管理；學(xué)年末根據(jù)人員編制、人才引進(jìn)計(jì)劃對(duì)校內(nèi)發(fā)布崗位調(diào)動(dòng)需求，對(duì)符合條件申請(qǐng)的人員予以考察；對(duì)符合晉升條件的教職工予以考察。此處流程需在本系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)考察結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批流程記錄，紙質(zhì)文件另外存檔；實(shí)現(xiàn)教職工晉升軌跡、崗位調(diào)動(dòng)軌跡記錄至教職工檔案。

（7）合同、聘書(shū)管理；實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)中教職工合同、聘書(shū)管理與檔案信息管理同步，合同和聘書(shū)均能從教職工檔案中讀取個(gè)人信息并批量打印，也能把合同簽訂軌跡記錄至教職工檔案。

（8）日常考勤、請(qǐng)假；日常打卡記錄需實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)從考勤系統(tǒng)讀取，請(qǐng)假需能與OA辦公自動(dòng)化請(qǐng)假匯總表結(jié)合，這兩項(xiàng)結(jié)果能準(zhǔn)確得出一段時(shí)間內(nèi)教職工各種請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、曠職時(shí)長(zhǎng)，并能參與到計(jì)算月工資及學(xué)期考核，也能打印月報(bào)表。

（9）日常考核、期末考核；根據(jù)考核辦法，對(duì)（下轉(zhuǎn)第72頁(yè)）（上接第70頁(yè)）教職工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核加減分。日?？己诵枰鞠到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)記錄日常考核項(xiàng)目至教職工檔案；學(xué)期考核需本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)表格提取教職工名單、提取請(qǐng)假記錄、日?？己隧?xiàng)目，并能智能運(yùn)算考核成績(jī)及打印報(bào)表，學(xué)期考核成績(jī)能自動(dòng)記錄至教職工檔案。

（10）薪資、社保結(jié)算；需要本系統(tǒng)根據(jù)工資結(jié)構(gòu)，智能提取教職工名單、提取請(qǐng)假記錄，智能計(jì)算出工資的一部分，另一部分課時(shí)費(fèi)用可用excel批量導(dǎo)入，綜合計(jì)算后輸送至財(cái)務(wù)模塊，并能打印報(bào)表。

實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)根據(jù)社保標(biāo)準(zhǔn)，智能提取教職工名單，計(jì)算社保金額，并且與財(cái)務(wù)薪資模塊結(jié)合，自動(dòng)扣除個(gè)人繳費(fèi)部分，輸送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

（11）福利待遇；此處功能需求與薪資模塊類(lèi)似。

（12）離職及離職人員檔案管理；辭職申請(qǐng)按合同規(guī)定須于離職前一個(gè)月遞交學(xué)校，教職工的書(shū)面離職申請(qǐng)存檔。本系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)上傳離職申請(qǐng)影印件；實(shí)現(xiàn)離職指引單打印功能；離職名單須與學(xué)院其他系統(tǒng)人事名單實(shí)時(shí)同步；離職人員檔案也能實(shí)現(xiàn)增、刪、查、改功能。

3系統(tǒng)管理

3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有兩大類(lèi)：一類(lèi)是學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一類(lèi)是教職工個(gè)人數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將成為學(xué)校掌握人力資源狀況、合理分配使用人力資源以及提供決策支持的主要依據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)要不斷維護(hù)更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性十分重要。

3.2組織機(jī)構(gòu)管理

制定組織機(jī)構(gòu)級(jí)別，維護(hù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、狀態(tài)等相關(guān)信息?？梢詫?duì)部門(mén)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。也可對(duì)部門(mén)進(jìn)行合并、移動(dòng)等操作。

3.3用戶(hù)管理

用戶(hù)登陸時(shí)，系統(tǒng)首先要判斷用戶(hù)的合法性，只有合法用戶(hù)才能操作相應(yīng)的功能界面。維護(hù)信息包括用戶(hù)名、密碼、用戶(hù)狀態(tài)等，可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

3.4用戶(hù)組管理

本系統(tǒng)采用用戶(hù)組來(lái)建立用戶(hù)與對(duì)應(yīng)功能的關(guān)系，一個(gè)用戶(hù)組可以對(duì)應(yīng)多個(gè)功能界面，用戶(hù)被分配到某一用戶(hù)組后，該用戶(hù)即可操作所賦用戶(hù)組所對(duì)應(yīng)的功能界面。一個(gè)用戶(hù)可以被分配到多個(gè)用戶(hù)組，可以對(duì)用戶(hù)組進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

4結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的高速發(fā)展，全國(guó)范圍內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，為高校的人力資源管理的發(fā)展帶來(lái)了十分有利的條件，人力資源的合理分配和利用也受到學(xué)校管理層的重視。如何更快更好地掌握高層決策所需的信息，有效利用人力資源管理系統(tǒng)，合理有效地進(jìn)行人力資源配置，最大限度發(fā)揮學(xué)校人力資源，保證學(xué)校整體可持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為高校人力資源管理的重中之重。

因此，在人力資源管理信息化過(guò)程中，我們?nèi)耘f有很長(zhǎng)的路要走。首先，提高人事管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，確保人力資源管理信息化的順利發(fā)展。其次，需不斷與行業(yè)內(nèi)外部保持交流溝通，及時(shí)獲得主管部門(mén)的政策法規(guī)及社會(huì)信息，保證學(xué)院的發(fā)展空間、薪酬水平與社會(huì)總體發(fā)展水平一致，能夠留住學(xué)校所需的優(yōu)秀人才。最后，在借鑒優(yōu)秀院校的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，創(chuàng)建適合本校發(fā)展的人力資源管理制度，以學(xué)校的實(shí)際需要和所處的發(fā)展階段為出發(fā)點(diǎn)，為學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供前瞻、有效的解決方案，才能保證學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。