云計(jì)算背景下會(huì)計(jì)信息化工作的思考

作者簡介：張弛（1983-），女，江蘇無錫人，江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，會(huì)計(jì)學(xué)碩士，從事會(huì)計(jì)方面的教學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)管理、西方會(huì)計(jì)。

摘 要： “云計(jì)算”給人們的生活帶來了深遠(yuǎn)的影響，并促進(jìn)了“云會(huì)計(jì)”的飛速發(fā)展，為此，深入分析了云會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并就如何突破發(fā)展瓶頸提出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；挑戰(zhàn)

中圖分類號(hào)： F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2014）17016802

0 引言

近年來，云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式帶來了全新的變革和挑戰(zhàn)，云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算與會(huì)計(jì)的融合搭配，更是契合了時(shí)下綠色節(jié)能、兩化融合、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)調(diào)整的大背景，越來越多的中小企業(yè)正體會(huì)著云會(huì)計(jì)所帶來的低成本和高效率，但相比國外較完善的云會(huì)計(jì)市場，國內(nèi)快速升溫的情況中仍出現(xiàn)了信息缺乏安全、寬帶不寬、服務(wù)種類有限、相關(guān)法規(guī)不健全等值得我們?nèi)ニ伎嫉膯栴}。

1 云計(jì)算和云會(huì)計(jì)

云計(jì)算（Cloud Computing）自2006年被谷歌首席執(zhí)行官埃里克·施密特提出后，不斷被定義和闡釋。美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）定義（2009）：云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲(chǔ)，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。2012年3月在國務(wù)院政府工作報(bào)告附錄部分中對云計(jì)算的官方解釋：云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源，是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物，它意味著計(jì)算能力也可作為一種商品通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行流通。云會(huì)計(jì)（Cloud Accounting）是一種就是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。NIST定義了云計(jì)算的三種服務(wù)模式，分別是SaaS、PaaS、IaaS。以目前最廣泛使用且最受歡迎的SaaS（軟件即服務(wù)）模式為例，云提供商將自己的財(cái)務(wù)軟件放置在服務(wù)器集群上，用戶按照自身需要租用或者購買這種服務(wù)。該模式下的應(yīng)用不需要購買軟件，更不需要使用者對軟件進(jìn)行維護(hù)，僅僅是對于Web端口的管理來實(shí)現(xiàn)用戶的財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制、分析和反饋活動(dòng)。

2 云會(huì)計(jì)優(yōu)勢

2.1 降低硬件建設(shè)和軟件投入成本

首要的優(yōu)點(diǎn)無疑是低成本，與傳統(tǒng)信息化建設(shè)相比，企業(yè)尤其是中小企業(yè)在資金較不充裕情況下，用戶不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施投資巨大的硬件成本，同時(shí)也省去了花費(fèi)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的安裝、升級(jí)、維護(hù)上的費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營商按需定制所需的會(huì)計(jì)軟件功能模塊，并根據(jù)定制模塊的多少每月支付使用費(fèi)，有效地緩解了企業(yè)資金壓力。

2.2 人員的精簡和高效

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從方案討論、設(shè)計(jì)、運(yùn)行、后期的升級(jí)維護(hù)評價(jià)，全過程都需要同時(shí)熟悉會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。而目前這類人員還比較匱乏，擁有成本也比較高，采用云會(huì)計(jì)模式，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商可以為用戶提供專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)不再需要配備專門的會(huì)計(jì)信息化人員，同時(shí)，云會(huì)計(jì)使財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解脫出來，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲狡髽I(yè)的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策中去。

2.3 廣泛接入性

一直以來，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解和掌控公司是每個(gè)管理者的需求，這種需求直到云計(jì)算的出現(xiàn)才被真正實(shí)現(xiàn)。云服務(wù)模式下，他們可以隨時(shí)隨地為企業(yè)提供專業(yè)、便捷、高效的會(huì)計(jì)管理服務(wù)。企業(yè)員工、合伙人、顧客可以使用各種各樣的客戶端平臺(tái)（如手機(jī)、筆記本電腦以及IPDA）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問，而非必須跑回辦公室才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，幫助用戶實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。最新一代云軟件則是基于S+S（軟件加服務(wù)）模式，即使沒有連接到互聯(lián)網(wǎng)，你仍可以訪問軟件，因?yàn)榧虞d程序在你的本地計(jì)算機(jī)上。

2.4 服務(wù)的靈活性

一方面云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)緊跟時(shí)代為用戶提供各種便捷的操作方式和最新的功能，另一方面，企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)變化對信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)選擇，增加或減少相應(yīng)的應(yīng)用，且這種軟件服務(wù)費(fèi)比單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件費(fèi)用要降低很多，真正的實(shí)現(xiàn)按需付費(fèi)。

2.5 提高會(huì)計(jì)信息合規(guī)性

大型云供應(yīng)商可以在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者相關(guān)制度進(jìn)行改動(dòng)時(shí)對所提供的服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，免去了用戶對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件更新或重裝的麻煩，同時(shí)，由于云服務(wù)商的專業(yè)化和規(guī)模效應(yīng)，為用戶節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，使之更加專注于管理。

2.6 安全性

云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，這些服務(wù)器可集中一處或分布于不同地方，用于存放會(huì)計(jì)信息化軟件和數(shù)據(jù)；還包括虛擬化、管理、數(shù)據(jù)庫、用戶接口、通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)同其它用戶通信的基礎(chǔ)設(shè)施和收費(fèi)機(jī)制。由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的數(shù)據(jù)中心比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心在可靠性、安全性等方面更具有優(yōu)勢。

2.7 打破信息孤島，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，包括對企業(yè)財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行接收、確認(rèn)、分類、記錄、儲(chǔ)存、變換、輸出、分析利用并使之對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行有效的控制。在云計(jì)算的應(yīng)用模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島，通過云計(jì)算供應(yīng)商提供的信息服務(wù)，企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息，企業(yè)隨時(shí)可以與合作伙伴、供貨商、代理商、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)等部門直接在云端共享和傳遞數(shù)據(jù)，效率更快，且不占用公司本身的存儲(chǔ)空間。

3 云會(huì)計(jì)進(jìn)一步深化面臨的挑戰(zhàn)和對策

3.1 挑戰(zhàn)

（1）帶寬不足。

寬帶不寬、覆蓋范圍不廣限制了云用戶最大程度地獲益。根據(jù)德國某市場統(tǒng)計(jì)公司公布的2013第一季度全球互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)速排名數(shù)據(jù)，韓國以平均17.2Mbps的網(wǎng)速繼續(xù)排名世界第一，日本（11.7Mbps）排在第二位，香港（10.9Mbps）排第三位，我國的平均網(wǎng)速為1.7Mbps（網(wǎng)速的全球排名是在第98位），與排名第一的韓國相差將近10倍。在亞太地區(qū)，我國甚至也落后于泰國和馬來西亞。此外，我國寬帶發(fā)展還存在地域性不平衡、城鄉(xiāng)不平衡的現(xiàn)象。因此獲取足夠高的、可靠的、低成本的帶寬資源，是云服務(wù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

（2）數(shù)據(jù)安全具有不確定性。

雖然云會(huì)計(jì)產(chǎn)品能幫助企業(yè)高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，但大多數(shù)企業(yè)表示“十分擔(dān)心”云中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、私密性和機(jī)密性，云安全問題也成為中小企業(yè)選擇基于云計(jì)算實(shí)施會(huì)計(jì)信息化無法回避的一個(gè)問題。企業(yè)會(huì)擔(dān)心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊，或是被意外泄露給同一云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的其他企業(yè)，亦或是遠(yuǎn)程的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生故障或斷電，云服務(wù)商倒閉、遷址、云服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施遭遇自然災(zāi)害等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)消失。

（3）隱私權(quán)和商業(yè)信息保護(hù)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性、虛擬性、交互性、匿名性，本身就已經(jīng)使傳統(tǒng)的隱私權(quán)和商業(yè)信息保護(hù)方式難以產(chǎn)生應(yīng)有的效力，云計(jì)算導(dǎo)致這種保護(hù)更加困難。在云計(jì)算模式下，終端用戶的大量數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)在“云”上，完全由服務(wù)提供商掌控和分配，隱私所有人對自身隱私的控制力降到最低，隱私權(quán)保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)被放到最大。此外，由于云計(jì)算依賴于跨國數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，隱私權(quán)和商業(yè)信息保護(hù)還必須考慮有關(guān)國家的相關(guān)法律的差異，而在云計(jì)算環(huán)境下數(shù)據(jù)的跨國流動(dòng)變得非常簡單，例如谷歌在全球擁有許多數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)可以很輕松地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)地址，因此此問題還涉及到國際交流與合作。

（4）云會(huì)計(jì)軟件服務(wù)單一。

目前，國內(nèi)基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)主要集中在低端市場，云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商主要提供一些較為基本的、單一的財(cái)務(wù)功能，如阿里巴巴集團(tuán)旗下的阿里軟件面向中小型企業(yè)推廣的“錢掌柜”會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線服務(wù)，主要是圍繞中小企業(yè)日?；矩?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求提供云計(jì)算服務(wù)；用友集團(tuán)旗下的偉庫網(wǎng)為中小企業(yè)提供的基于云計(jì)算的有償在線服務(wù)也主要涉及營銷、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等基本功能。大量中小企業(yè)迫切需要國內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商能為中小企業(yè)提供一套基于云計(jì)算的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的、將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理融合在一起的完整的軟件系統(tǒng)。

3.2 對策

（1）解決帶寬問題。

2013年8月國務(wù)院發(fā)布的“寬帶中國”戰(zhàn)略正在改變寬帶不足的現(xiàn)狀，寬帶首次成為國家戰(zhàn)略性公共基礎(chǔ)設(shè)施，寬帶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量、應(yīng)用水平正在逐步提高，為云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步普及奠定了基礎(chǔ)。

（2）加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定。

政府態(tài)度的明朗化及云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡快出臺(tái)將有利于提高云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的認(rèn)同度?？山梃b美國政府的做法：由政府參與或主持制定云計(jì)算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、云計(jì)算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計(jì)算相關(guān)法規(guī)。在對云計(jì)算市場進(jìn)行摸底調(diào)查基礎(chǔ)上制定云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)云計(jì)算市場變化不斷進(jìn)行修訂，在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進(jìn)度，完善信息安全法律體系，規(guī)范云服務(wù)市場。

（3）加強(qiáng)對云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)管。

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就都存放于云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的“云”中，因此必須進(jìn)一步加強(qiáng)對云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)管。首先，應(yīng)嚴(yán)格審核云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商的資質(zhì)，如谷歌（Google）公司在與美國聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法（FISMA）的審核，獲得了相應(yīng)的資質(zhì)，才能有資格與政府合作云服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目。其次，應(yīng)定期對已獲得資質(zhì)的云服務(wù)運(yùn)營商進(jìn)行審查，對不合格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商應(yīng)取消其資格，停止其正在從事的一切云計(jì)算項(xiàng)目及服務(wù)。

（4）選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。

企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)商時(shí)，需要關(guān)注云會(huì)計(jì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是否滿足會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的要求以及云服務(wù)商的經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品的主要應(yīng)用行業(yè)和領(lǐng)域、咨詢服務(wù)能力、產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的安全性穩(wěn)定性等多個(gè)方面。

4 結(jié)束語

云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必經(jīng)之路，順應(yīng)了國家最新政策，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了切實(shí)的好處，但在高速發(fā)展的同時(shí)，不可避免的產(chǎn)生了新的問題，云服務(wù)提供商、云服務(wù)用戶、國家一起發(fā)力將有助于云會(huì)計(jì)更好的普及，助推企業(yè)信息化發(fā)展。

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