新聞媒體辦公自動化的發(fā)展

【摘 要】隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，辦公自動化已經(jīng)是新聞媒體一個(gè)必不可少的工作環(huán)境，同時(shí)這也是和時(shí)代的發(fā)展相順應(yīng)的，對于新聞媒體辦公自動化的發(fā)展需要進(jìn)行多方面的考慮和努力，在今后的發(fā)展過程中相信我國新聞媒體辦公自動化的發(fā)展道路上定會得到進(jìn)一步的提升。

【關(guān)鍵詞】新聞媒體；辦公；自動化；發(fā)展；

計(jì)算機(jī)辦公自動化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域中應(yīng)用的一種常見形式，在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的辦公中，針對一些行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等辦公工作的具體特點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)自動化辦公的目的。計(jì)算機(jī)辦公自動化的核心內(nèi)涵便是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，來提高辦公效率，縮減辦公人員，降低人力成本，而且通過自動化辦公系統(tǒng)，還能對辦公管理活動起到一定的規(guī)范作用。針對不同類型的辦公需求，在辦公系統(tǒng)上也往往進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，因而計(jì)算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用中也存在一定的差異性。

一、當(dāng)下新聞媒體辦公自動化中出現(xiàn)的問題

（一）對新聞媒體辦公自動化理解不到位

認(rèn)為它的目的只是為了提高工作的效率，其實(shí)它對于在管理機(jī)構(gòu)上的決策效能也是很重要的，另外在辦公自動化的發(fā)展基礎(chǔ)上的認(rèn)識也不足，一味的認(rèn)為先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備能夠完成辦公自動化的一切工作，卻對信息的積累基礎(chǔ)以及管理的基礎(chǔ)給忽略掉了，倘若是不注重這兩個(gè)基礎(chǔ)的話，辦公自動化也是一個(gè)空中樓閣，在真正的作用上不能夠得到充分的發(fā)揮。

（二）管理模式上的滯后

新聞媒體使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的時(shí)候，對于新的系統(tǒng)的引入會在原有的辦公自動化的模式操作上的人員產(chǎn)生影響，致使他們對于新的系統(tǒng)以及模式產(chǎn)生不適應(yīng)，從而對于工作的狀態(tài)會產(chǎn)生很大的影響，這就會在操作系統(tǒng)和人員的操作兩者間發(fā)生矛盾，在這種情況下即使是系統(tǒng)資源比較的先進(jìn)但是由于操作人員方面的原因，對于辦公自動化的整體水平還是得不到很好的提高[1]。

（三）新聞媒體辦公自動化的基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善

在操作人員的素質(zhì)方面也有待進(jìn)一步的提高，在辦公自動化的整體水平上還存在著不足之處，辦公自動化的設(shè)備有待進(jìn)一步的提高，還有就是在系統(tǒng)的安全問題上沒有很好的保障；在辦公自動化的各個(gè)運(yùn)行程序之間的聯(lián)系都是相當(dāng)緊密的，倘若是有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那么對于整個(gè)的辦公自動化的運(yùn)轉(zhuǎn)也會產(chǎn)生影響。

二、新聞媒體辦公自動化創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）從認(rèn)識上深入了解辦公自動化

新聞媒體辦公自動化的發(fā)展上要進(jìn)行革新，原始的管理模式已經(jīng)和當(dāng)前的發(fā)展不相適應(yīng)了，當(dāng)下應(yīng)該緊隨著時(shí)代的發(fā)展腳步，在一些比較先進(jìn)的技術(shù)方面要得到引進(jìn)，這樣對于辦公的效率以及在信息的積累上和管理上都會產(chǎn)生很好的效果，在對人的工作上會節(jié)約很多的精力，做到準(zhǔn)確科學(xué)的辦公。

（二）辦公自動化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

只有一個(gè)好的設(shè)備才能夠最大化的提高工作的質(zhì)量，科技的先進(jìn)以及設(shè)備的高端不僅可以科學(xué)準(zhǔn)確的完成任務(wù)還能夠?qū)τ谵k公自動化的操作人員得到自身能力的提高，真正做到又好又快的發(fā)展，另外就是先進(jìn)的設(shè)備能夠在新聞媒體部門間的聯(lián)系也會得到加強(qiáng)使得工作事半功倍[2]。

（三）提高操作人員的素質(zhì)

新聞媒體辦公自動化的操作人員的素質(zhì)方面要得到健全和提高，制度能夠有序的進(jìn)行辦公自動化的管理，在工作效率上也能得到提高；人員的素質(zhì)是工作的保障，對于新聞媒體辦公自動化的操作人員要進(jìn)行定期的考核培訓(xùn)，另外就是對于辦公自動化的有效實(shí)施還和領(lǐng)導(dǎo)的支持是分不開的，所以，要得到真正的發(fā)展進(jìn)步和領(lǐng)導(dǎo)的支持有著很大的聯(lián)系。

（四）針對辦公需求開發(fā)相應(yīng)文檔管理系統(tǒng)

在文檔管理這一功能的實(shí)現(xiàn)上，目前還缺乏較為統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，一些文檔管理軟件也各有特點(diǎn)，很難適用所有新聞媒體，因而在相應(yīng)軟件的選擇與開發(fā)上，應(yīng)當(dāng)針對新聞媒體的具體需求，如需要處理的文檔數(shù)據(jù)規(guī)模、對于功能的具體需求等等。在開發(fā)中，主要的創(chuàng)新點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在文檔管理功能便捷性的提高上，在功能界面上進(jìn)行優(yōu)化，刪掉一些不必要的功能，力求簡單、便捷，這也是提高文檔管理效率的基本要求。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注重于提高文檔管理的安全性，如文檔查詢?nèi)藛T的權(quán)限問題，完善相關(guān)木馬文件、網(wǎng)絡(luò)病毒的防范功能。

（五）建立統(tǒng)一的辦公信息管理平臺

建立統(tǒng)一的辦公信息管理平臺也是計(jì)算機(jī)辦公自動化應(yīng)用中一個(gè)十分重要的方面，完善的辦公信息管理平臺有助于更好的實(shí)現(xiàn)辦公信息共享和交流，提高新聞媒體內(nèi)部管理的信息傳遞效率。而統(tǒng)一的辦公信息管理平臺能夠?qū)⒏鞣N辦公信息進(jìn)行匯總，施行統(tǒng)一管理，在這種管理模式下，管理人員可以實(shí)時(shí)對各種辦公活動進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。對于一些規(guī)模較大、分支結(jié)構(gòu)較多的新聞媒體部門而言，建立統(tǒng)一的辦公信息管理平臺就更加重要，利用辦公信息管理平臺可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督，有利于提高整體管理水平[3]。

（六）建立應(yīng)用于計(jì)算機(jī)辦公自動化平臺的監(jiān)督機(jī)制

針對辦公中難以施行有效監(jiān)督的問題，可以在計(jì)算機(jī)辦公自動系統(tǒng)中納入相應(yīng)的監(jiān)督管理功能，對于一些辦公效率低下的事務(wù)進(jìn)行督促，并且結(jié)合相應(yīng)的辦公管理規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度，提高辦公效率。監(jiān)督機(jī)制的實(shí)現(xiàn)主要由兩方面構(gòu)成，一方面是制定出相應(yīng)的辦公規(guī)章制度，結(jié)合計(jì)算機(jī)辦公自動化的特點(diǎn)，進(jìn)行更加細(xì)致的規(guī)定。另一方面則是要在計(jì)算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的監(jiān)督功能，對于辦公進(jìn)度不符合要求的事務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的提示，管理人員也可以進(jìn)行相應(yīng)的督促，這樣一來，也有助于提高辦公人員的責(zé)任心。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代新聞媒體辦公中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢，應(yīng)當(dāng)提高對于計(jì)算機(jī)在辦公應(yīng)用中的重視，正確認(rèn)識到計(jì)算機(jī)辦公自動化的核心內(nèi)涵和優(yōu)勢，加大在相關(guān)方面的投入。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)辦公自動化應(yīng)用中，也應(yīng)當(dāng)針對新聞媒體的具體需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，特別是在設(shè)計(jì)開發(fā)方面，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出對于辦公效率提升的明顯優(yōu)勢。積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公自動化應(yīng)用的創(chuàng)新，將能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公自動化的發(fā)展，有利于其在提升新聞媒體管理水平方面發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷文星，鄭萬松.淺析計(jì)算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與發(fā)展[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2014，（3）.

[2]蔣劼.論述辦公自動化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].信息與電腦（理論版），2013，（9）.

[3]孫恒濱.對加快推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展的策略探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，（12）.