淺析縣級(jí)博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀以及策略分析

【摘 要】我國(guó)是一個(gè)歷史悠久的古國(guó)，有著豐富的文物資源，具有極高的歷史價(jià)值。文物藏品的種類、價(jià)值、數(shù)量等象征了中華民族的輝煌，由此可見文物藏品檔案管理這一工作是十分重要的。我國(guó)關(guān)于文物藏品檔案管理工作經(jīng)歷了多年發(fā)展，經(jīng)過多年的發(fā)掘和保護(hù)取得了較大的成就，但在實(shí)際管理過程中依然存在了許多問題需要解決，這樣才能更好地保護(hù)我國(guó)的文物。下面就縣級(jí)博物館文物檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并尋找解決策略，分析我國(guó)基層文物管理單位應(yīng)當(dāng)如何將這一工作更好的進(jìn)行下去。

【關(guān)鍵字】文物藏品 檔案管理 現(xiàn)狀策略

博物館的藏品檔案是對(duì)藏品的原始材料進(jìn)行全面系統(tǒng)的鑒定研究后經(jīng)過整理而立卷的，它記錄了藏品的全部情況，主要包含了文物藏品在發(fā)掘、收集、鑒定、管理登記、研究保護(hù)、修復(fù)、展覽收藏等各個(gè)過程中所產(chǎn)生的有保存價(jià)值的文字、圖片、影像等形式的記錄內(nèi)容。是藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)，是藏品研究成果的具體體現(xiàn)，也是其它有關(guān)學(xué)科進(jìn)行研究的依據(jù)，隨著博物館事業(yè)的迅速發(fā)展，藏品檔案的地位和作用也越來越顯得重要。筆者作為一個(gè)縣級(jí)文物工作者，對(duì)縣級(jí)博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀以及策略進(jìn)行了認(rèn)真的思考，請(qǐng)專家指正。

一、縣級(jí)博物館文物藏品檔案的管理現(xiàn)狀

《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》明確規(guī)定，“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對(duì)收藏的文物，必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案?？h級(jí)以上地方政府文物行政部門應(yīng)當(dāng)分別建立本行政區(qū)域的館藏文物檔案；國(guó)務(wù)院文物行政部門應(yīng)當(dāng)建立國(guó)家一級(jí)文物藏品檔案和其主管的國(guó)有文物收藏單位館藏文物檔案”。多年來，博物館的文物藏品檔案都有了很好的完善，但作為縣級(jí)博物館來說，由于各地發(fā)展不一樣，辦館水平也不一樣。有的縣級(jí)博物館各方面工作都開展得很好，但有的縣級(jí)博物館藏品征集和管理大部分雜亂無章，談不上對(duì)藏品資料的收集、研究和整理，導(dǎo)致文物藏品檔案有的未建立、有的未健全、有的不規(guī)范。如我們景東縣博物館有館藏文物4532件，幾年來對(duì)藏品進(jìn)行了編目，做到了物、帳、卡相符，但沒有建立規(guī)范的藏品檔案，沒有進(jìn)一步說明藏品意義的輔助材料，導(dǎo)致展出說明內(nèi)容匱乏，影響了其它工作的開展。

二、制約縣級(jí)博物館文物藏品檔案建立的因素

首先，我國(guó)關(guān)于文物檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)制度不健全。在我國(guó)關(guān)于文物檔案管理的法律法規(guī)主要由以下兩種，一是關(guān)于文物保護(hù)相關(guān)法規(guī)中對(duì)于藏品管理的制度性工作；二是藏品檔案載體制作與編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)關(guān)于文物檔案管理工作法律法規(guī)中的細(xì)節(jié)規(guī)定不夠完善，沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，因此不同地區(qū)關(guān)于文物鑒定和保存等工作存在較大差異，不利于對(duì)文物藏品的保護(hù)。

其次，缺乏行之有效的文物工作考評(píng)機(jī)制。我國(guó)的文物保護(hù)工作一直以來沒有完善的考核機(jī)制，在管理方面缺乏統(tǒng)一的任務(wù)分配和組織檢查能力，各地區(qū)都是自行管理，年終無檢查評(píng)比等原因，導(dǎo)致博物館工作諸如藏品檔案等出現(xiàn)問題。

再次，對(duì)于文物保護(hù)工作的資金投入不足。我國(guó)有著幾千年的歷史，有著豐富的文物資源。博物館的主要工作就是對(duì)文物進(jìn)行妥善的保護(hù)、研究等等。但是博物館需要大量的資金對(duì)文物進(jìn)行定期的維護(hù)，這需要大量的人力、物理、財(cái)力的投入，主要的資金來源于政府的撥款。由于一些地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠的認(rèn)識(shí)到文物保護(hù)的重要性，在專項(xiàng)資金發(fā)放不足的情況下，就會(huì)出現(xiàn)以下問題：文物存放的庫(kù)房簡(jiǎn)陋，空間不足；文物維護(hù)設(shè)備陳舊；工作人員技術(shù)不足，缺乏專業(yè)的培訓(xùn)等。

另一方面，民間雖然有許多私人博物館，但是長(zhǎng)期散落在民間的有價(jià)值的文物容易受到損壞，有的還會(huì)流向海外，這對(duì)于我國(guó)來說是巨大的損失。

最后，文物管理人員素質(zhì)不足?？h級(jí)博物館的工作人員基本上都是半路出家的，并非專業(yè)出身，在業(yè)務(wù)素質(zhì)上參差不齊、有待提高，在處理這一問題上缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，不能正確看待文物保護(hù)工作的重要性，缺少積極地態(tài)度；另一方面，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，文物檔案不能只局限于紙質(zhì)文件，需要將專業(yè)的測(cè)繪數(shù)據(jù)、影像資料、圖片等通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行保存，而一些管理人員由于缺乏計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，使得先進(jìn)的技術(shù)手段無法更好的服務(wù)于文物保護(hù)工作。

三、如何更好地進(jìn)行縣級(jí)博物館文物藏品檔案的管理工作

首先，文物藏品是象征中華民族的悠久歷史，有著重要的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值，因此建立健全完善的文物管理體制是十分重要的。隨著形勢(shì)的發(fā)展，當(dāng)前文物保護(hù)管理體制中制約文物工作的因素也突顯出來，難于切實(shí)發(fā)揮自身職能，這種現(xiàn)象在縣級(jí)文物機(jī)構(gòu)中最為突出，文物行政管理部門應(yīng)該深入調(diào)研，每年派出工作組對(duì)縣級(jí)文物工作進(jìn)行督促檢查，真正了解現(xiàn)行文物管理體制不利于文物工作的因素，并逐步改革完善，建立可行的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。各級(jí)地方人民政府要充分重視文物保護(hù)的重要性，建立文物藏品檔案的存儲(chǔ)機(jī)制，安排專人查詢檔案中是否有遺漏、虛假信息等問題，文物與檔案要匹配。

其次，加大關(guān)于文物保護(hù)的專項(xiàng)資金投入，針對(duì)不同類型的文物進(jìn)行分類保管，定期維護(hù)等工作。例如字畫等文物，受氣候、濕度、光照等條件影響較大，名貴字畫在保存檔案時(shí)就需要特別的標(biāo)注，同時(shí)對(duì)其的維護(hù)相對(duì)費(fèi)用較高，只有在資金到位的情況下，才能更好地對(duì)文物進(jìn)行發(fā)掘和管理。

對(duì)于民間的私人博物館，政府也應(yīng)當(dāng)給予一定的資金支持，文物是全人類的，只有將其保護(hù)好，才能讓更多的子孫后代通過實(shí)物認(rèn)識(shí)祖先的創(chuàng)造能力，對(duì)于增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。

再次，對(duì)文物檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。文物管理不同于其它管理人員，其工作的要求更加嚴(yán)謹(jǐn)，工作人員的疏忽就有可能損壞文物，造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，加強(qiáng)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)尤為重要。另外，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用深入各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理不再局限于紙質(zhì)文件，文物管理人員應(yīng)將相應(yīng)的檔案錄入電腦，這樣保存的時(shí)間更長(zhǎng)久，因此培訓(xùn)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)是十分必要的；在對(duì)工作人員的招聘和錄用方面，應(yīng)當(dāng)做到有專業(yè)知識(shí)的應(yīng)聘者優(yōu)先。

最后，完善文物藏品管理方面相關(guān)的法律規(guī)定，做到有法可依，用法律來保護(hù)文物，這樣才有助于減少不法分子利用文物賺錢，損害大眾利益的現(xiàn)象發(fā)生。制定統(tǒng)一規(guī)范的法律標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于鑒別和保護(hù)文物非常重要。

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