計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理的實踐探析

【摘 要】患者收費管理體系、藥品管理體系、病區(qū)管理體系、物資、設(shè)備管理體系等幾部分共同構(gòu)成了醫(yī)院財務(wù)計算機管理系統(tǒng)，在日常財務(wù)管理中，應(yīng)不斷強化并完善各體系的功能。本文以醫(yī)院財務(wù)計算機管理系統(tǒng)為研究對象，分析了醫(yī)院財務(wù)計算機管理系統(tǒng)各部分應(yīng)強化或添加的功能，闡述了日常管理中的注意事項，旨在推進醫(yī)院財務(wù)計算機管理系統(tǒng)的不斷完善。

【關(guān)鍵詞】計算機網(wǎng)絡(luò) 醫(yī)院財務(wù)管理 成本核算 計算機管理系統(tǒng)

醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化管理可以是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的基礎(chǔ)。依附于計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)療管理活動匯總，并以數(shù)字化信息的形式傳遞至財務(wù)科，并生成財務(wù)匯總表。由于計算機系統(tǒng)的全面性和準(zhǔn)確性，可真實的反映出會計期間醫(yī)院財務(wù)和經(jīng)營狀況。這些數(shù)據(jù)也成為了醫(yī)院管理者制定決策的重要數(shù)據(jù)支持，從而實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

一、收費管理體系

在醫(yī)院收費管理體系中應(yīng)用計算機網(wǎng)路系統(tǒng)，可分為門診收費系統(tǒng)和住院收款系統(tǒng)。由于收費系統(tǒng)簡化了收費的步驟，但是收款員仍要注意患者的登機信息、床位號、科別、病種、經(jīng)治醫(yī)生及入院日期等信息，并注意仔細(xì)核對收款項目和項目代號[1]。若患者對收費情況提出異議，收款員有義務(wù)幫助患者查閱在計算機系統(tǒng)中記錄的收費情況，以避免引起不必要的糾紛。此外，應(yīng)利用計算機系統(tǒng)對收款人員進行有效的監(jiān)督。

二、藥品管理體系

在藥品管理系統(tǒng)中，要明確錄入購入和出庫藥品的金額、規(guī)格、數(shù)量、劑量、批發(fā)價、有效期等重要信息。計算機系統(tǒng)自動加價處理后的價格不應(yīng)發(fā)生改動。藥房及藥庫都要注意嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫手續(xù)，保持計算機數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性。應(yīng)定期對所有藥品進行盤點，與計算機數(shù)據(jù)庫進行比較，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并統(tǒng)計盤盈、盤虧的數(shù)量和金額。藥庫藥品、藥房藥品的日、月報表應(yīng)符合財務(wù)格式要求[2]。藥品管理體系與醫(yī)院財務(wù)管理聯(lián)網(wǎng)后，財務(wù)管理應(yīng)實時監(jiān)測醫(yī)內(nèi)藥品的銷售、庫存等情況，以實現(xiàn)對院內(nèi)藥品的有效控制。

三、病區(qū)管理體系

應(yīng)將病區(qū)管理體系與財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，并向下細(xì)分病區(qū)管理系統(tǒng)，形成若干個子系統(tǒng)，如住院病人入、出、轉(zhuǎn)院、住院病人費用核算、床位處理等子系統(tǒng)，實現(xiàn)對住院病人的動態(tài)管理和信息化管理，醫(yī)院應(yīng)公示各項住院費用，并要求也醫(yī)護人員嚴(yán)格、準(zhǔn)確的錄入信息醫(yī)療并提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率。財務(wù)管理人員應(yīng)提高核算的準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)存在的漏費、錯算等現(xiàn)象。

四、物資材料和設(shè)備管理體系

物資倉庫管理人員要注意錄入物資、材料及設(shè)備的相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，錄入后應(yīng)進行信息核對。財務(wù)人員應(yīng)在月底對設(shè)備和物料進行記賬業(yè)務(wù)處理。依照計算機系統(tǒng)的材料計價方法完成計算，并結(jié)合所得費用信息進行科室成本核算。

應(yīng)為針對大型設(shè)備管理設(shè)立各種功能模塊，如維護檔案、卡片查詢、變動管理、統(tǒng)計報表管理等，這樣僅需在日常管理輸入信息，就可完成不斷積累資料。財務(wù)人員每月都要對固定資產(chǎn)進行折舊計提，固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確度[3]。

五、賬務(wù)中心和收入分析管理體系

財務(wù)人員利用賬務(wù)中心管理體系主要是統(tǒng)計各模塊的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)人員應(yīng)注意門診掛號、住院收費、住院登記與出院、醫(yī)生工作量統(tǒng)計的明細(xì)內(nèi)容和其中存在的不合理數(shù)據(jù)。

財務(wù)人員可利用收入分析管理體系分析收入歸集的醫(yī)院成本核算。應(yīng)仔細(xì)分析各模塊，如報表設(shè)置、對比分析等。財務(wù)人員要充分利用門診劃價收費和住院收費間數(shù)據(jù)資源共享的優(yōu)勢，分別核對各科室的收入?yún)R總及生成的報表，及時發(fā)現(xiàn)有無重復(fù)收取費用或收費項目有誤等問題。

六、財務(wù)管理體系

財務(wù)管理體系符合醫(yī)院的會計制度，具體分為貨幣資金管理、業(yè)務(wù)支出管理、物資管理、固定資產(chǎn)管理、專項資金管理、總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表等多個模塊。醫(yī)院收入管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)由醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)與收費管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)組成。財務(wù)人員每月要比對分析醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入和各科室的收益情況，并將所得醫(yī)療成本情況上傳至各模塊上，使每個科室都可以清楚的獲知其各項費用的支出和盈利情況。此外，要使財務(wù)管理與績效考核掛鉤，使各科室的盈利或支出情況成為其獲得獎懲措的依據(jù)。

七、結(jié)束語

綜上所述，計算機網(wǎng)絡(luò)化對醫(yī)院財務(wù)管理具有重要的意義，不僅有效規(guī)避了財務(wù)管理中容易出現(xiàn)的問題，還提高了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性，同時也減輕了財務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。作為醫(yī)院財務(wù)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完成各項管理工作。應(yīng)細(xì)分各系統(tǒng)的功能，保持其獨立性，同時又使各子系統(tǒng)相互監(jiān)督、相互制約，以保證上傳至財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

參考文獻：

[1]張正華，等.醫(yī)院管理高級研修班教材[M].濟南：山東大學(xué)出版社，2012，39（18）： 902-906.

[2]顏洪梅， 孫樹權(quán).醫(yī)院財務(wù)計算機網(wǎng)絡(luò)的控制和監(jiān)督[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究，2013，15（14）：105-160.

[3]孟曉明.網(wǎng)格環(huán)境下的電子商務(wù)安全結(jié)構(gòu)研究[J].計算機應(yīng)用研究，2012，12（20）：135-145.