高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理對(duì)策研究

摘 要：隨著隨書(shū)光盤的廣泛應(yīng)用，對(duì)隨書(shū)光盤進(jìn)行科學(xué)管理使其發(fā)揮其最大作用，已成為新形勢(shì)下高職高專院校圖書(shū)館必須要思考并解決的問(wèn)題。以文化自覺(jué)引導(dǎo)高職高專院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理可操作性建議如下：利用文化自覺(jué)引導(dǎo)改變圖書(shū)館文化環(huán)境；利用文化自覺(jué)引導(dǎo)提高館員專業(yè)素養(yǎng)；利用文化自覺(jué)引導(dǎo)隨書(shū)光盤流通；利用文化自覺(jué)引導(dǎo)提高隨書(shū)光盤利用率。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；隨書(shū)光盤；文化自覺(jué)；光盤管理

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2014）08-0252-02

近年來(lái)隨著高職高專類院校的發(fā)展，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)也越來(lái)越關(guān)注，想要提高圖書(shū)館的服務(wù)水平，館藏量的增加是不可避免的，隨著圖書(shū)館藏書(shū)量的增加，隨書(shū)光盤也在不斷增加。面對(duì)日益增多的隨書(shū)光盤，如何有效地管理和利用隨書(shū)光盤，最大限度地利用好隨書(shū)光盤，更好地為師生科研、教學(xué)和學(xué)習(xí)服務(wù)，成為高職高專圖書(shū)館需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題之一[1]。筆者將結(jié)合分析高職高專院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理現(xiàn)狀，對(duì)文化自覺(jué)引導(dǎo)下隨書(shū)光盤的管理和利用進(jìn)行探討，以不斷提高隨書(shū)光盤的利用率。

一、隨書(shū)光盤的概念

隨書(shū)光盤即圖書(shū)所附帶的光盤，是一種特殊的文獻(xiàn)資源，它既不是傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)，也非同于目前所指的電子期刊、電子圖書(shū)，而是一種形式上為數(shù)字文獻(xiàn)，它具有數(shù)字化的特點(diǎn)，集文字、圖像、聲音于一體，是對(duì)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的一種非書(shū)資源，其存在和使用在某種程度上都依附于圖書(shū)。由于此種文獻(xiàn)的數(shù)量不斷擴(kuò)大，其在圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源中的作用及使用價(jià)值是不可忽視的。

二、隨書(shū)光盤傳統(tǒng)管理模式

（一）光盤圖書(shū)集成管理

光盤作為附件隨書(shū)入庫(kù)，與圖書(shū)一起參與流通。這樣讀者可以在借書(shū)的同時(shí)借閱光盤，省去讀者另外查找光盤的時(shí)間，有利于讀者最大限度地使用光盤，提高光盤的利用率。但是光盤不易保管，易損壞、丟失，增加了流通部人員的工作量，館員要在學(xué)生歸還圖書(shū)時(shí)及時(shí)檢查光盤是否破損、丟失，能否正常流通，無(wú)形中給原本繁忙的流通工作增加了難度。

（二）光盤圖書(shū)分開(kāi)管理

即書(shū)、盤分離，圖書(shū)歸入各類書(shū)架，隨書(shū)光盤進(jìn)入電子閱覽室，供讀者借閱瀏覽。這樣不僅豐富了電子閱覽室的電子資源，還可以保護(hù)光盤減少流通時(shí)造成的光盤損壞、丟失現(xiàn)象，并且為沒(méi)有電腦的讀者閱讀光盤提供了方便。然而光盤圖書(shū)分開(kāi)管理，需要讀者辦理兩次借閱手續(xù)，不僅增加讀者的借閱時(shí)間，還會(huì)影響讀者的借閱積極性，不利于提高光盤使用率。同時(shí)還需要在電子閱覽室配備更多的計(jì)算機(jī)，增加了管理人員的工作難度，要在進(jìn)行日常計(jì)算機(jī)維護(hù)的同時(shí)還為讀者提供借閱服務(wù)，不利于圖書(shū)館的管理，易造成管理混亂。

（三）光盤網(wǎng)絡(luò)化管理

所謂網(wǎng)絡(luò)化管理，是指將隨書(shū)光盤的內(nèi)容上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，供讀者在線瀏覽或者下載。這種管理方法要求有極大容量的硬盤設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)光盤內(nèi)容。讀者可以不受時(shí)間空間限制，隨時(shí)隨地上網(wǎng)下載所需光盤資源，給讀者提供了很大方便，提高光盤利用率，而且也減少對(duì)光盤的損害，利于光盤的保護(hù)[2]。但是網(wǎng)絡(luò)化管理需要投入足夠的資金來(lái)購(gòu)買服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，同時(shí)也需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行光盤壓縮上傳、管理和維護(hù)。

三、高職高專院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理特點(diǎn)

（一）書(shū)盤統(tǒng)一借閱甚至不開(kāi)放借閱

大多數(shù)高職高專院校圖書(shū)館采用的光盤管理模式是光盤圖書(shū)集成管理，此類圖書(shū)館的藏書(shū)量和隨書(shū)光盤量相對(duì)較少，再加上各種條件的限制，有些高職高專院校圖書(shū)館甚至只收藏，不開(kāi)放借閱隨書(shū)光盤，使隨書(shū)光盤的借閱率為零，這屬于嚴(yán)重滯后的光盤管理。

（二） 缺少專業(yè)人員管理光盤

隨書(shū)光盤所依附的圖書(shū)大多為計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子工程技術(shù)等學(xué)科類圖書(shū)。由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，此類圖書(shū)的半衰期很短的，內(nèi)容更新又很快。因此此類隨書(shū)光盤的時(shí)效性強(qiáng)，很容易過(guò)時(shí)[3]。那么光盤替舊工作就需要有專門人員來(lái)處理。而高職高專院校圖書(shū)館館員人數(shù)緊張，經(jīng)常一個(gè)館員身兼數(shù)職，光盤管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量少，因此沒(méi)有辦法做到專業(yè)管理光盤。

（三）沒(méi)有專業(yè)設(shè)備存儲(chǔ)光盤

隨書(shū)光盤是一種光介質(zhì)為載體的電子文獻(xiàn)，由于載體的特殊性，隨書(shū)光盤忌擠壓、劃傷，忌強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，忌高溫和低溫，因此，需要專業(yè)設(shè)備將光盤常溫防塵儲(chǔ)存[4]。而高職高專院校圖書(shū)館設(shè)備并不齊全，學(xué)校給予圖書(shū)館的投入有限，光盤管理的專業(yè)設(shè)備所需資金也不少，那么，對(duì)于高職高專院校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)很少能擁有用于光盤管理的專業(yè)設(shè)備和獨(dú)立的存放空間。

四、文化自覺(jué)引導(dǎo)下高職高專院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理對(duì)策

“文化自覺(jué)”是由我國(guó)著名社會(huì)學(xué)家費(fèi)孝通先生于1997年在北京大學(xué)開(kāi)辦的第二屆社會(huì)文化人類學(xué)高級(jí)研討班上首次提出的概念，他說(shuō)：“生活在一定文化中的人對(duì)其文化有‘自知之明’，明白它的來(lái)歷、形成的過(guò)程，所具有的特色和它發(fā)展的趨向，自知之明是為了加強(qiáng)文化轉(zhuǎn)型的自主能力，取得決定適應(yīng)新環(huán)境、新時(shí)代文化選擇的自主地位?！盵5]高職高專院校圖書(shū)館文化自覺(jué)是對(duì)圖書(shū)館自身建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的清醒認(rèn)識(shí)，是有自覺(jué)的文化認(rèn)識(shí)、文化方向、文化行動(dòng)。

由于高職高專院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤整理存在以上特點(diǎn)，那么要想完善地保存好隨書(shū)光盤，提高隨書(shū)光盤的利用率，就要以文化自覺(jué)引導(dǎo)改變圖書(shū)館隨書(shū)光盤管理策略。

（一）利用文化自覺(jué)引導(dǎo)改變圖書(shū)館文化環(huán)境

就隨書(shū)光盤管理工作來(lái)說(shuō)，高職高專院校圖書(shū)館的館員對(duì)于文獻(xiàn)資源的管理大都觀念滯后，館員往往對(duì)隨書(shū)光盤過(guò)于小心翼翼，害怕光盤出現(xiàn)損壞、丟失、中病毒等現(xiàn)象，阻止讀者對(duì)隨書(shū)光盤的借閱。阮岡納贊于1931年提出了著名的《圖書(shū)館學(xué)五定律》，其中第一條就是“書(shū)是為了用的”，由此可見(jiàn)圖書(shū)館為讀者提供的資源都應(yīng)該被讀者利用到。因此圖書(shū)館要以文化自覺(jué)引導(dǎo)改變文化環(huán)境，轉(zhuǎn)變館員的思想觀念，在讀者需求與文獻(xiàn)管理相矛盾時(shí)，應(yīng)該把讀者放在第一位，首先方便讀者，不能讓圖書(shū)館的任何資源變成擺設(shè)，要充分發(fā)揮光盤的價(jià)值，盡可能地提高隨書(shū)光盤的利用率。同時(shí)由于隨書(shū)光盤具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，應(yīng)該讓珍貴的光盤資源在時(shí)效期內(nèi)與讀者見(jiàn)面，這也是圖書(shū)館的責(zé)任。

（二）利用文化自覺(jué)引導(dǎo)提高館員專業(yè)素養(yǎng)

隨書(shū)光盤的維護(hù)與管理要求圖書(shū)館館員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，有較高的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和信息技術(shù)方面的知識(shí)，而且隨書(shū)光盤時(shí)效性強(qiáng)，要及時(shí)做好替舊更新工作，對(duì)讀者提出關(guān)于借閱隨書(shū)光盤的問(wèn)題給予及時(shí)、準(zhǔn)確指導(dǎo)和解答，這就對(duì)圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，圖書(shū)館館員不僅要具備有一定的圖書(shū)館理論知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)學(xué)科等多專業(yè)方面的知識(shí)，因此圖書(shū)館館員要以文化自覺(jué)引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)，涉獵廣泛，才能夠解答讀者提出的各種問(wèn)題，指導(dǎo)讀者正確使用光盤獲取所需信息。通過(guò)提高圖書(shū)館館員的專業(yè)素養(yǎng)，可以促進(jìn)幫助讀者對(duì)隨書(shū)光盤的利用，提高隨書(shū)光盤的利用率。

（三）利用文化自覺(jué)引導(dǎo)隨書(shū)光盤流通

上文也提到很多高職高專院校為了隨書(shū)光盤的收藏并利于管理，都選擇隨書(shū)光盤不開(kāi)放借閱。筆者認(rèn)為既然圖書(shū)館擁有隨書(shū)光盤這一文獻(xiàn)資源，就應(yīng)該加以利用對(duì)讀者開(kāi)放，不能為了圖書(shū)館工作的簡(jiǎn)便而選擇實(shí)行閉架收藏，這是對(duì)文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)，也剝奪了讀者享用文獻(xiàn)資源的權(quán)利。因此，圖書(shū)館要以文化自覺(jué)引導(dǎo)隨書(shū)光盤進(jìn)行流通，如果隨書(shū)光盤只收藏不利用，那么就失去意義，隨書(shū)光盤作為電子資源的作用就得不到發(fā)揮，只有被充分利用才能顯示其價(jià)值。同時(shí)圖書(shū)館必須意識(shí)到隨書(shū)光盤資源同印刷型載體一樣也是消耗品，在流通過(guò)程中被損壞或丟失是不可避免的，因此圖書(shū)館要舍得隨書(shū)光盤參與流通任其被使用。

（四）利用文化自覺(jué)引導(dǎo)提高隨書(shū)光盤利用率

相信每個(gè)圖書(shū)館都希望本館的資源最大限度地被讀者利用，可以做到滿足讀者的需求。因此，圖書(shū)館就要利用文化自覺(jué)引導(dǎo)提高隨書(shū)光盤的利用率。

1.加大宣傳隨書(shū)光盤

隨書(shū)光盤作為一種新型的電子資源，很多讀者習(xí)慣于紙質(zhì)文獻(xiàn)，不熟悉也不接受使用隨書(shū)光盤。特別是高職高專院校學(xué)生對(duì)于文獻(xiàn)的需求也相對(duì)較少，有的同學(xué)甚至不知道隨書(shū)光盤這一資源的存在，更別說(shuō)是利用了，因此加大宣傳隨書(shū)光盤是十分必要的。圖書(shū)館可以利用學(xué)校教學(xué)樓的電子顯示屏宣傳隨書(shū)光盤；在借閱系統(tǒng)中增加隨書(shū)光盤標(biāo)示，對(duì)有附盤的圖書(shū)在學(xué)生借閱時(shí)由館員加以提醒；利用新生入館教育對(duì)學(xué)生講解如何檢索并借閱隨書(shū)光盤；在新書(shū)通告中對(duì)有附盤的圖書(shū)加上明顯標(biāo)示；利用學(xué)生社團(tuán)宣傳隨書(shū)光盤等。

2.利用圖書(shū)館主頁(yè)提供隨書(shū)光盤目錄

充分利用圖書(shū)館主頁(yè)，用圖文或者短視頻的形式，將隨書(shū)光盤的目錄掛到主頁(yè)上，方便學(xué)生查看，這不僅能起到宣傳作用，還會(huì)引起學(xué)生對(duì)于隨書(shū)光盤的興趣，提高利用率。

3.合理利用電子閱覽室

由于高職高專院校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)有限，在很多學(xué)校沒(méi)有服務(wù)器與專業(yè)硬盤設(shè)備的條件下，要提高隨書(shū)光盤的利用率，就要合理利用電子閱覽室?？梢杂呻娮娱営[室提供專門幾臺(tái)計(jì)算機(jī)供學(xué)生查找、觀看、利用隨書(shū)光盤資源，很多學(xué)生沒(méi)有計(jì)算機(jī)，電子閱覽室可以為這些學(xué)生提供場(chǎng)所。對(duì)于借閱率高的隨書(shū)光盤，為了減少光盤流通時(shí)出現(xiàn)的磨損丟失現(xiàn)象，避免光盤損壞而不能繼續(xù)流通，電子閱覽室館員可以將這些光盤壓縮上傳到這幾臺(tái)計(jì)算機(jī)中，并做好分類，方便學(xué)生查看。

4.及時(shí)更新隨書(shū)光盤資源

無(wú)論高職高專院校圖書(shū)館是用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、專業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備還是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)隨書(shū)光盤資源，都會(huì)面對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備容量是有限的問(wèn)題，因此為了提高隨書(shū)光盤的利用率，必須定期替舊更新存儲(chǔ)設(shè)備。而且有些隨書(shū)光盤具有時(shí)效性，過(guò)一定期限后會(huì)失去其原有價(jià)值，這就要求圖書(shū)館對(duì)隨書(shū)光盤做好借閱率收集，對(duì)于計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等級(jí)考試這些更新速度較快又訂購(gòu)量大的光盤，可根據(jù)需要每年剔除部分光盤資源，給新進(jìn)光盤留出空間。通過(guò)及時(shí)更新和剔除隨書(shū)光盤，不但有利于存儲(chǔ)設(shè)備的有效利用，還能讓讀者及時(shí)掌握最新資源，提高隨書(shū)光盤的利用率。

雖然高職高專院校圖書(shū)館受到很多條件的制約，不能全力開(kāi)展隨書(shū)光盤借閱服務(wù)，但是只要以文化自覺(jué)引導(dǎo)隨書(shū)光盤服務(wù)的開(kāi)展和管理，隨書(shū)光盤就能夠最大限度地被學(xué)生利用，發(fā)揮其價(jià)值，就能更好地為學(xué)校師生的教學(xué)和科研、學(xué)習(xí)提供幫助幫助，圖書(shū)館的價(jià)值也就得以體現(xiàn)。

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