摘 要:唐代官吏考課制度在考核內(nèi)容上全面合理,在考核標(biāo)準(zhǔn)上能將實(shí)績與品德并重,加之對考核結(jié)果的合理運(yùn)用,在一定程度上確實(shí)起到了激濁揚(yáng)清的作用。從考核對象來看,該制度雖然是針對官員考核而設(shè),但其在制度設(shè)計(jì)和考核實(shí)踐中的特點(diǎn),對于今天企業(yè)中的績效考核工作仍具有深刻的啟迪意義如下:建立分層分類的績效指標(biāo)體系;設(shè)置定量定性相結(jié)合的考核指標(biāo);建立考核反饋和申訴制度。
關(guān)鍵詞:官吏考核;四善二十七最;唐代;績效考核
中圖分類號:K242 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)08-0165-02
考核,在古代稱“考課”、“考績”、“考功”等,考課制度是我國古代官吏管理制度的一個重要組成部分。到了唐代,對官吏的考核已經(jīng)形成了一套比較完整的制度。正是這套科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓倮艨己酥贫龋固拼捌诘靡员3指咝У男姓?。到中晚唐時期,因藩鎮(zhèn)割據(jù),考核制度難以在全國范圍內(nèi)執(zhí)行。然而,唐王朝所制定的官吏考核制度,其科學(xué)、積極的部分對今天企業(yè)的績效考核工作仍不失其借鑒意義。
一、唐代官吏考核制度概要
1.考核內(nèi)容
《新唐書·百官志》記載,唐代官員考核有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對于九品以上流內(nèi)官運(yùn)用“ 四善”、“二十七最”的考核標(biāo)準(zhǔn)。所謂“善”主要是指人的品德,如工作態(tài)度、工作責(zé)任感等。為官道德統(tǒng)一規(guī)定為“四善”:“一曰德義有聞,二曰清慎明著,三曰公平可稱,四曰恪勤匪懈”,簡單說就是德、慎、公、勤四個字,這是對各類官吏共同的品德要求。所謂“最”主要是對官員的任職才能和工作成績的要求,按照官員的不同職務(wù)與職責(zé)分為“二十七最”:“銓衡人物,擢盡才良,為選司之最;兵士調(diào)習(xí),戎裝充備,為督領(lǐng)之最”等?!岸咦睢睂?shí)際上是考核二十七種不同職務(wù)官員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。唐代對于官員的考核范圍非常廣泛,除了按“四善”、“二十七最”考核九品以上的官員外,對九品以下的官員也都制定有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.考核主體
唐代對官員的考核由吏部的考功司負(fù)責(zé),考功郎中(五品)與考功員外(六品)分別負(fù)責(zé)京區(qū)、外地四品以下官員的考核。三品以上官員都是中央各司長官或地方州府長官,是其他官員考核的主持者,對他們的考核必須報(bào)呈皇帝親自裁決。
3.考核周期與考核方式
唐代所有官員無論職位高低,每年都需要經(jīng)過一次小考,且每四年要舉行一次大考。小考評定等級,大考則綜合四年的等級以決定升降和賞罰。在考核方式上,通常分為初考和復(fù)考。中央官署和地方長官對其下屬進(jìn)行初考:由被考官員本人準(zhǔn)備一份政績總結(jié)材料,其直接上級在全體官員面前宣讀,討論并評定等級;然后由朝廷派員進(jìn)行復(fù)考:被考官員如對評定的定級有異議,可以申訴;考核完畢后,將結(jié)果計(jì)入考簿,作為日后升遷的依據(jù)。從考核方式上看,唐代初期對官員的考核流程較為嚴(yán)謹(jǐn),除直接考核人外,還有上級的復(fù)考,并且為被考核官員提供了一條向上申訴的渠道。
4.考核結(jié)果
唐初對于九品以上官員的考核,根據(jù)“善”和“最”的綜合考察把考核結(jié)果分為三等九級,具體如表1所示。
這三等九級的考核結(jié)果把各類官員的品德能力區(qū)別得十分清楚。對于流外官,則以行能功過為四等:“清謹(jǐn)勤公為上,執(zhí)事無私為中,不勤其職為下,貪濁有狀為下下”。
5.考核結(jié)果的應(yīng)用
獎懲黜陟是唐代考課制度最后一個環(huán)節(jié),其最終目的是讓考核發(fā)揮“激濁揚(yáng)清”的作用。具體升降賞罰規(guī)則是:所有參加考核的官員,考核成績在中上以上,每進(jìn)一等,加祿一季;考核成績?yōu)橹兄械?,俸祿不加不減;考在中下以下,每退一等,奪祿一季;私罪下中以下,公罪下下,解除官職,停發(fā)當(dāng)年俸祿,追還任命書。一年之后,再依據(jù)情況進(jìn)行升降。
二、唐代官吏考核制度的主要特點(diǎn)
1.考核內(nèi)容的全面性與差異化
考核內(nèi)容作為整套考核體系的核心,也是唐代官吏考核制度中最具有特色的地方?!八纳贫咦睢苯Y(jié)合了定量與定性考核兩方面,既考察結(jié)果指標(biāo)“最”,同時考察了行為指標(biāo) “善”。此外,能夠針對不同的部門和品級推行差異化的考核。在層級上,對于九品以上官員與流外官設(shè)置不同的考核指標(biāo);在類別上,根據(jù)不同的職務(wù),依據(jù)其工作性質(zhì)和工作特點(diǎn),確定考核的重點(diǎn)。
2.考核機(jī)構(gòu)的專業(yè)化
《唐六典卷二·尚書吏部》中有規(guī)定:“考功郎中、員外郎之職,掌內(nèi)外文武官吏之考課?!笨脊λ咀鳛榭己说姆ǘC(jī)構(gòu),擁有一支非常專業(yè)的考核隊(duì)伍。其中,考功郎中為考核小組的領(lǐng)導(dǎo),另有員外郎、主事、令史等人共同參與官吏考核工作。
3.考核程序的嚴(yán)密性,考核過程公開公正
唐代官吏考核按被考核者的品級分為內(nèi)考與外考,內(nèi)考的對象是三品以上的高級官員,其余多數(shù)官員則為外考對象。內(nèi)考的考核程序相對簡單,由皇帝親自主持。而外考則由吏部考功司主持,程序也要復(fù)雜和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩?,通常包括以下幾個階段。(如圖2)
4.考核結(jié)果的合理運(yùn)用
唐代各級官員的考核結(jié)果中,小考結(jié)果應(yīng)用于俸祿增減,大考的結(jié)果則應(yīng)用于品級的升降。凡考核列于中等以上者,在政治上可以升遷,在經(jīng)濟(jì)上可以加祿;列于中等以下者就要降職罰祿,情節(jié)嚴(yán)重的,則要罷官受罰??己私Y(jié)果與俸祿和品級的緊密聯(lián)系,既防止了考核本身流于形式,又能讓考核真正發(fā)揮其“激濁揚(yáng)清”的作用。
三、唐代官員考核對于現(xiàn)代企業(yè)績效考核的啟示
唐代官吏考核制度,從考核對象來看,雖然是針對官員考核而設(shè),但其在制度設(shè)計(jì)和考核實(shí)踐方面的特點(diǎn),對于今天企業(yè)中的績效考核工作仍具有深刻的啟迪意義。
1.建立分層分類的績效指標(biāo)體系
對于組織中不同層級和職位的員工,要使用不同的評價指標(biāo)和權(quán)重,既有根據(jù)職能等級形成的縱向?qū)哟?,也包括根?jù)職位種類的不同而形成的橫向分類。目前,各企業(yè)對于職位分類和職級的設(shè)置存在不同的方法,常見的職位類型一般包括:生產(chǎn)類、研發(fā)類、銷售類、職能類等。以某公司的職能等級劃分為例,包括:助理、專員、高級專員、主管、經(jīng)理和總監(jiān)。在設(shè)置績效考核指標(biāo)時,可依據(jù)四種職位類型和六個職位等級來實(shí)行差異化的考核。
2.設(shè)置定量定性相結(jié)合的考核指標(biāo)
定量指標(biāo)常常用于考核結(jié)果,因?yàn)橛袛?shù)據(jù)的支持,在操作上顯得容易一些;但是企業(yè)中有些部門和崗位的工作并不容易量化,并且結(jié)果指標(biāo)常常不可控。定性指標(biāo)用于考核行為或過程,對于被考核的對象來說,雖然結(jié)果不一定可控,但至少行為是可控的,只是對行為指標(biāo)的評估會非常的困難。因此,單純地使用定量或定性指標(biāo)都會存在問題。鑒于此,在企業(yè)績效考核的實(shí)踐中,應(yīng)考慮將定量和定性的指標(biāo)結(jié)合,全面考核員工的績效結(jié)果與行為?!八纳啤迸c“二十七最”的結(jié)合為我們提供了一個很好地將行為指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)結(jié)合的范例。
3.建立考核反饋和申訴制度
目前在企業(yè)中,員工的考核主體主要是其直接上級。如果只是簡單地采用自上而下、主管負(fù)責(zé)的考核機(jī)制,在考核過程中缺少權(quán)力上的相互制約,那么考核結(jié)果的真實(shí)性和公平性會受到影響。在此,可以借鑒唐代官吏外考的考核程序,除了多元的考核主體(考核人、復(fù)審人和審核監(jiān)督人)以外,設(shè)置績效考核結(jié)果的申訴通道,加強(qiáng)考核的公平性。在企業(yè)中,人力資源部門作為一個中立的第三方,可以接受員工對績效考核結(jié)果的投訴并展開調(diào)查。
4.落實(shí)對考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核實(shí)施的成功與否,關(guān)鍵的一點(diǎn)在于績效考核的結(jié)果如何應(yīng)用。如果只是為了考核而考核,就會出現(xiàn)績效管理與其他人力資源管理功能脫節(jié)的現(xiàn)象,那么績效考核也就只能流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
唐代官吏考核結(jié)果應(yīng)用于俸祿和品級升降兩方面,通過獎懲,績效考核真正起到了“激濁揚(yáng)清”的作用。在企業(yè)管理實(shí)踐中,也要將績效考核的結(jié)果與提薪晉級、培訓(xùn)開發(fā)等方面有機(jī)的結(jié)合,把對考核結(jié)果的應(yīng)用落到實(shí)處,使先進(jìn)有所得,后進(jìn)有所失,以最大限度地發(fā)揮績效考核的引導(dǎo)作用。
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