摘 要:高校中層干部是決定高校正常發(fā)展的重要因素之一,而對于中層干部執(zhí)行能力的要求是衡量高校干部是否合格的一項重要指標(biāo)。對目前執(zhí)行能力不佳的原因進行分析,提出了解決方法:不斷學(xué)習(xí),跟上時代步伐;借鑒不同學(xué)校管理機制;不同崗位選用不同人才;不斷磨煉中進步;加強監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:提高;高校;中層;干部;執(zhí)行力
中圖分類號:G47 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)26-0250-02
高校的中層干部是高校在管理過程中的重要組成部分,目前大部分的中層管理者是由高校優(yōu)秀的老師組成的,因此在高校中扮演著非常重要的角色,而高校的學(xué)術(shù)水平以及教學(xué)質(zhì)量都和這一批人有非常大的關(guān)系,因此加強高校中層干部管理水平,無疑對于提高我國高等教育具有非常重要的意義。
一、對高效的中層干部執(zhí)行力概述
在組織系統(tǒng)中,高校的中層干部處在一個中間的地位,他的上面有領(lǐng)導(dǎo),下面有自己的下屬,是一種雙重身份,是位于領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾之間的中堅力量,這是從角色定位角度分析。中層干部一定要有比較強的執(zhí)行能力,因為他對上要服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,對下要組織部門員工的工作,又要服務(wù)于師生。有一句話這樣說:“三分決策,七分執(zhí)行”,這就是說在校領(lǐng)導(dǎo)做出了某項決定以后,中層干部是否執(zhí)行并且能力有多高,這都決定著事情能否成功。
能否將領(lǐng)導(dǎo)做出的決定轉(zhuǎn)換成結(jié)果,這就是執(zhí)行力。對于高校的中層干部來說,他們的執(zhí)行力就是在校領(lǐng)導(dǎo)做出了某項決定以后,其通過制定一系列的計劃,向他下面的員工積極地宣傳,有效地去利用一切可以利用的資源,協(xié)調(diào)各項工作的有序進行,將學(xué)校的規(guī)劃和戰(zhàn)略都能進一步地落到實處的工作能力。一個中層干部的執(zhí)行力提高了,那么這個學(xué)校的凝聚力和競爭力也就得到了提高。如何評價一個高校的中層干部能力是否優(yōu)秀,就要看這個中層干部是否既具有硬執(zhí)行的能力,同時又具有軟執(zhí)行的品質(zhì)。
二、新時期高校中層干部的角色定位
高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)在做出決策以后,院、系和處這些不同等級的部門會進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指揮決策的執(zhí)行,他們也是解決具體問題的執(zhí)行者,并且隨著校領(lǐng)導(dǎo)制定的目標(biāo)和子目標(biāo)的變化,各個部門都要根據(jù)自己的責(zé)任范圍和具體要求,來制定相對應(yīng)的解決辦法,并且將計劃付諸實施,將目標(biāo)都能實現(xiàn)。所以,能否充分的發(fā)揮院、系、處這些部門的作用,就要看這個院的核心領(lǐng)導(dǎo)人的能力有多高。就拿院系處的領(lǐng)導(dǎo)來說,他們要把校領(lǐng)導(dǎo)所做的決定,制定的目標(biāo)都落實到實處(院系處等);同時,領(lǐng)導(dǎo)者還有帶領(lǐng)該部門的教職工一起工作,完成學(xué)校指派的任務(wù),使得學(xué)校的戰(zhàn)略和教學(xué)之間融洽相處。對教學(xué)質(zhì)量的提高以及教育的創(chuàng)新和教育事業(yè)不斷前進都有關(guān)鍵的作用。
院、系、處等層塊中的領(lǐng)導(dǎo)者具有五種角色定位。一是戰(zhàn)略參與者。對于很多高校的中層領(lǐng)導(dǎo)而言,其實是溝通院系和學(xué)校之間的橋梁,因此學(xué)校的政策在院系中的實施情況無疑是很重要的,所以好的執(zhí)行者基本上能夠傳達學(xué)校的相應(yīng)政策。二是組織溝通者。對于學(xué)校的相關(guān)活動,中層干部是重要的組織者,因此組織能力的好壞是直接決定了衡量干部管理水平的一個重要標(biāo)準。三是部門管理者。對于院系的部門,一般中層干部是作為直接的管理者,因此在院系的管理過程中,要求中層干部一定要密切的關(guān)注院系中學(xué)生以及教師的動態(tài),對于高校中的科研以及教學(xué)水平需要做到正確的引導(dǎo),做到教學(xué)和科研平衡,另外需要密切的關(guān)注學(xué)生的發(fā)展,對于專業(yè)的科學(xué)設(shè)置也需要做到正確的評估。四是部門穩(wěn)定者。對于我國高校而言,雖然目前在教學(xué)質(zhì)量上以及在教育水平上還是存在很大的提高空間,但是在教學(xué)的過程中穩(wěn)定性無疑是非常重要的,也是一個高校能夠朝著正常方向發(fā)展的最為重要的方向,因為維持院系的穩(wěn)定對于中層管理者而言是非常重要的,也是促進我國教育改革中非常重要的一個崗位。五是未來領(lǐng)導(dǎo)者。目前在高校中,科學(xué)的提拔機制無疑是非常重要的,因此進入高層干部,中層干部無疑是一個必經(jīng)的過程,一方面是可以鍛煉自己的能力,另外一方面是可以和基層工作崗位接觸,對于認識基層人員和深入基層崗位有非常大的幫助。
三、引起高校中層干部執(zhí)行力不足的原因
其一,目前由于很多高校的中層干部對于責(zé)任的意識是非常淡薄的,如果一個人沒有責(zé)任感,那么在進行管理的過程中無疑是缺乏動力的,因此在這個過程中就沒有太多的熱情,而在工作過程中,這是因為領(lǐng)導(dǎo)者對自己的工作缺少一種激情,自然不會在執(zhí)行力上進行有效的執(zhí)行,一方面是因為工作本身的原因,另一方面,從人生觀的角度上面來分析,這些干部對于自己的人生觀沒有正確的把握,是造成責(zé)任感不強的最大原因。
目前隨著現(xiàn)代管理對于一些高校中的中層干部的要求也是越來越多的,但是有些高校中的中層干部無疑在綜合素質(zhì)上以及在知識和能力上還是非常缺乏,所以在能力上達不到也是常見的事情。對于一些專業(yè)性比較強的工作,做起來會出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象,有的還有不專業(yè)的處理方法,造成執(zhí)行力下降。
其二,大多數(shù)的高校因為缺少相應(yīng)的管理機制,包括獎勵和懲罰措施,因此導(dǎo)致了目前在執(zhí)行力上存在非常大的缺陷。比如說,在執(zhí)行的時候沒有及時監(jiān)督,中層干部出現(xiàn)的錯誤得不到及時的糾正,釀成嚴重后果,在干部取得優(yōu)異成績的時候,并沒有對其鼓勵,賞罰不分明,甚至出現(xiàn)了不干事就不會出錯,反而比較好,使得中層干部的積極性和創(chuàng)造性都降低了,懶惰程度卻加深了,執(zhí)行力就會下降。
其三,有很多干部對于自己的權(quán)利和責(zé)任沒有正確的認識,因此很多干部不能正視自己的權(quán)利,將自己的權(quán)利意識無疑是看的非常重,因此高校中有一些腐敗的現(xiàn)象。目前在高校中干部的提拔以及提干機制還是存在一定的問題,這就導(dǎo)致了我國很多高校在權(quán)利規(guī)范上有待進一步的提高。
其四,目前我國高校在民主化上面還需要進一步提高,我國受到傳統(tǒng)的思想限制比較嚴重,因此很多時候不管是高校中的中層干部還是高校中的高層干部,不能深入民群眾,因此對于自己的判斷以及政策的實施無疑是有很大的幫助。
四、高校中層干部全面提高執(zhí)行力的基本要求
在高校中層干部的執(zhí)行力管理的過程中需要注意的就是將管理制度進行實施。因此,要全面提高中層干部的執(zhí)行力必須遵循以下基本要求。
第一,不斷地學(xué)習(xí),使得思想和觀點跟隨時代的發(fā)展,使得干部的責(zé)任感提高實際上是一種對工作的態(tài)度,它需要一個激情還有動力,需要持久的耐力和一個信仰。對于干部責(zé)任性的加強無疑是非常重要的,因此需要有較好的監(jiān)管機制,一方面需要做到的就是進行思想方便的教育,讓高校中的中層干部認識到自己的使命,以及認識到自己對于高校發(fā)展的責(zé)任,加強自身的責(zé)任意識。
第二,對于高校之間的管理機制其實是可以進行相互的借鑒,這就需要很多高校的中層干部應(yīng)該大膽的走出去,努力的完善自己學(xué)校的管理體制,無疑這對于提升高校的管理制度是非常有幫助的。對于不同的崗位需要做到的就是針對性的進行培訓(xùn),提高干部在知識以及應(yīng)用方面的素質(zhì)。鼓勵中層干部正確認識自己,清楚自己在知識、能力、素質(zhì)上有哪些不足有針對性地加強學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),使自己的綜合水平和素質(zhì)都有所提高,在工作中的能力也能充分的發(fā)揮
第三,在實際的選擇人才的過程中,我們需要做到的就是對不同崗位選擇不同的人才。在進行干部的選擇過程中,需要公平的進行競選中一定要保證競選過程中的民主性,對于高校的用人機制,需要做到的是對于中層領(lǐng)導(dǎo)不管是在知識還是在其他整體的素質(zhì)上面需要做到綜合的判定,讓有才華的人到需要他們的崗位上。
第四,通過不斷地磨煉來提高中層干部的工作能力,這就要求他們在自己的崗位上經(jīng)受千錘百煉,在賽馬的過程當(dāng)中不斷地增強他們的才干。通過不斷地鍛煉和學(xué)習(xí),使得中層干部自身素質(zhì)有所提高,合作精神加強;溝通能力有所提高,使得各方關(guān)系都協(xié)調(diào);使得責(zé)任感和使命感提高,使得管理技能比較扎實,思想境界有所提升。同時,在實際操作中要不斷總結(jié)。實踐是最好的培訓(xùn)。在工作中,要為中層干部提供更多的工作機會,要培養(yǎng)他們責(zé)任感和獨立工作的能力。最后,外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)校為中層干部提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的渠道,在保證其正常工作的基礎(chǔ)之上,盡可能多的使他們參加各種學(xué)習(xí),拓寬他們的事業(yè)。并且,應(yīng)使各個部門的中層干部自由的交流,互相參觀學(xué)習(xí),在不斷的交流和學(xué)習(xí)過程中,增加自己的知識,以此來更好地提高自己的工作能力。
第五,我國在發(fā)展的過程中,高校的腐敗以及很多其他的丑聞事件不斷的出現(xiàn),當(dāng)然這和很多方面有很大的關(guān)系,一方面和目前高校的監(jiān)督機制有很大的關(guān)系,無疑對于高校而言,需要建立科學(xué)的人才管理機制,對于在進行工作的領(lǐng)導(dǎo)需要科學(xué)的進行評價,因此考核制度是非常重要的,這可以決定高校中層領(lǐng)導(dǎo)的工作積極性,工作認真,對自己的職位認識度高,那么就有較好的獎勵,無疑這樣的機制促進了人才的發(fā)展。另一方面,對于高校領(lǐng)導(dǎo)而言,要深入到中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部,由于在實際的考察過程中,可以聽取一些領(lǐng)導(dǎo)的建議,對于高校的建設(shè)工作無疑有非常大的幫助。另外對于高校的腐敗以及玩忽職守的事件需要嚴格的進行警惕,對于干部的提拔以及考核需要長期的觀察,做好獎勵和監(jiān)督機制并行的管理措施。
五、結(jié)語
總之,高校中層干部對于高校的發(fā)展可以說是起到了決定性的作用,因此對高校中層干部如何進行培養(yǎng),如何進行科學(xué)的管理,制定相應(yīng)的激勵措施,能夠提高我國高校中層干部的素質(zhì),對于我國整體的高等教育無疑是有非常大的幫助。
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